بومودورو: تقنية إدارة الوقت للنساء المرهقات

نشرت: 2022-11-20

يواجه الكثير منا مشكلة في إدارة الوقت ، وهي الطريقة التي نختار بها استخدام وقتنا والتخطيط له. تتيح لنا إدارة وقتنا بشكل جيد تحقيق أقصى استفادة من كل يوم عن طريق إنجاز الأمور بشكل أسرع ووضع أهم الأشياء في المقام الأول.

يحتاج الأشخاص المختلفون إلى طرق مختلفة لاستخدام وقتهم بشكل جيد. إذا كنت طالبة دراسات عليا ، فيمكنك اختيار إدارة وقتك بشكل مختلف عن إدارة الأم العاملة. إذا كنت ترغب في رؤية الأشياء ، فقد تفضل التقويم المرمز بالألوان أفضل من قائمة مكتوبة بالأشياء التي يمكنك القيام بها.

قد يكون اختيار مؤقت بومودورو الجمالي المناسب لنمط حياتك المزدحم أمرًا صعبًا. ولكن مع أفضل 5 مؤقتات ، من السهل العثور على أفضل توقيت لك. ستساعدك أجهزة ضبط الوقت هذه على البقاء على المسار الصحيح وإنجاز المهام من صباح يوم الأسبوع إلى شاي بعد الظهر.

بومودورو هي واحدة من أكثر تقنيات إدارة الوقت شيوعًا للنساء المشغولات. إنها بسيطة وفعالة ويمكن أن تساعدك في البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية. ولا يتطلب الكثير من الجهد أو الالتزام بالوقت. يمكنك استخدام بومودورو لإدارة أي مشروع سواء كان متعلق بالعمل أم لا. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام بومودورو في حياتك العملية:

بومودورو هو أسلوب لإدارة الوقت للنساء المرهقات.

بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت طورتها في الأصل سيدة الأعمال اليابانية جونكو مياكي في السبعينيات. تعمل هذه التقنية على إبقاء الأشخاص المشغولين على المسار الصحيح باستخدام دورات قصيرة ذات طول ثابت مدة كل منها 10 دقائق. تبدأ كل دورة بإيقاف مؤقت لمدة 30 ثانية وتنتهي بتوقف لمدة 90 ثانية. يسمح هذا للأشخاص بأخذ استراحة مدتها خمس دقائق بعد كل ساعة ، مع تحديد جدول الساعة التالية.

كيف تعمل تقنية بومودورو.

تعمل تقنية بومودورو عن طريق إنشاء تذكير مؤقت لمهمة قادمة يمكن استخدامه كحافز للبدء. عندما يبدأ شخص ما العمل في مهمة في بومودورو ، يُسمح له بدقيقة واحدة من "وقت الفراغ" في الساعة. بعد مرور ساعة واحدة ، يتعين عليهم أخذ خمس دقائق أخرى من مؤقت العمل والبدء مرة أخرى من بداية تذكيرهم بالمؤقت قبل فترة الراحة الأولى. يسمح هذا للأشخاص بالاستمرار في التركيز على مهامهم حتى يكملوها دون الشعور بالإرهاق أو الإجهاد.

ما هي بعض فوائد تقنية بومودورو؟

تشمل بعض فوائد بومودورو تقليل مستويات التوتر ومساعدة الناس على البقاء منظمين ومتحمسين أثناء العمل لساعات طويلة ؛ تسهيل التزام الأشخاص بالمواعيد المحددة ؛ وتحسين التركيز والإنتاجية عند العمل مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام بومودوروس كأدوات للرعاية الذاتية من خلال توفير فترات راحة قصيرة بين المهام أو أخذ فترات راحة سريعة خلال فترات أطول من العمل لتجديد شبابك والاسترخاء.

كيفية ضبط مؤقت بومودورو.

لتعيين مؤقت بومودورو ، اتبع الخطوات التالية:

  1. اختر طول الفترة الزمنية التي تريد تشغيل عداد الوقت لها (بالدقائق).
  2. اضبط المؤقت على طول الفترة الزمنية التي اخترتها في الخطوة 1.
  3. اخرج من تطبيق Timer واتركه يعمل لتلك الفترة الزمنية.
  4. أعد فتح تطبيق Timer وابدأ مرة أخرى بالخطوة 2 (أو تابع مع خطوات أخرى إذا رغبت في ذلك).

كيفية استخدام تقنية بومودورو.

تقنية بومودورو هي تقنية لإدارة الوقت يمكن استخدامها لتحسين الإنتاجية. يساعدك على تسجيل رقم قياسي جديد لمقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة ما ، وتقليل التوتر عن طريق الحد من مقدار الوقت الذي لديك للعمل في مهمة معينة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام تقنية Pomodoro في تحسين إنتاجيتك. أخيرًا ، يمكن أن يساعد في تقليل القلق من خلال توفير راحة قصيرة المدى من الإرهاق.

استخدم تقنية بومودورو لتقليل التوتر.

عند الحد من التوتر ، من المهم إيجاد طريقة تناسبك. فيما يلي بعض الطرق الشائعة لاستخدام تقنية بومودورو:

  1. حدد لنفسك هدفًا أوليًا وقم بتقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر ؛
  2. سجل المدة التي قضيتها في المهمة قبل أخذ قسط من الراحة ؛
  3. عندما تصل إلى هدفك الأولي ، ابدأ مرة أخرى بهدف أصغر ؛
  4. تتبع عدد الساعات التي تم تخصيصها للمهمة المطروحة (باستثناء فترات الراحة) ولاحظ التقدم الذي تحرزه ؛
  5. عندما يتم الوصول إلى هدفك ، ابدأ مرة أخرى بهدف أصغر وتتبع عدد الساعات التي تم تخصيصها للمهمة قيد البحث.

نصائح لاستخدام تقنية بومودورو.

إذا كنت تكافح من أجل البقاء على اطلاع بجدول عملك وتشعر بأن الوقت ينفد ، فقد تكون تقنية بومودورو طريقة جيدة لاستعادة عقلك في اللعبة. باستخدام مؤقت وتقسيم المهام إلى أجزاء قصيرة يمكن التحكم فيها ، يمكنك البدء في الشعور بمزيد من التحكم.

استخدم تقنية بومودورو للتغلب على الملل.

عندما تشعر بالإرهاق أو الملل ، يمكن أن تساعد تقنية بومودورو في كسر متلازمة جبل الجليد وتحريكك مرة أخرى. من خلال البدء بمهمة قصيرة والعمل خلالها ببطء ، يمكنك بناء التوتر والترقب حتى تكتمل المهمة.

استخدم تقنية بومودورو للاحتفاظ بمفكرة.

لتتبع تقدمك خلال أسبوع عملك ، استخدم نظام مذكرات مثل تطبيق The Diary أو Google Keep. بهذه الطريقة ، لن تقلق بشأن نسيان أي شيء مهم ، ويمكنك أن ترى مدى أدائك الجيد كل يوم (أو أسبوع).

استخدم تقنية بومودورو لتقليل الانحرافات.

عند مواجهة الإلهاءات أو الملل أثناء التنقل ، حاول استخدام الأنشطة التي لا تتطلب الكثير من التركيز أو الوقت - مثل قراءة كتاب أو مشاهدة التلفزيون - بدلاً من الإسراع في الأنشطة التي من المفترض أن تكون قصيرة ولكنها تستهلك وقتك حقًا . سيساعد هذا في تقليل أي ضغط قد يصاحب عدم القدرة على إكمال ما تم تحديده في الأصل لنفسك.

يمكن لأجهزة توقيت بومودورو مساعدة الأمهات المشغولات على البقاء على المسار الصحيح.

تعد أجهزة توقيت بومودورو طريقة شائعة للأمهات المشغولات للبقاء على المسار الصحيح. إنها أجهزة تسجل المدة التي قضيتها في العمل على مهمة ثم ترسل تلقائيًا عداد الوقت للمهمة التالية.

كيف يعمل مؤقت بومودورو؟

يعمل مؤقت بومودورو عن طريق تحديد وقت البدء والضغط على الزر لإنهاء العمل في هذه المهمة. بمجرد مرور وقت البدء ، يعود المؤقت إلى طبيعته ويبدأ في التسجيل مرة أخرى. بهذه الطريقة ، يمكنك البقاء على المسار الصحيح مع جدول عملك دون الشعور بالإرهاق أو التوتر.

ما هي بعض فوائد استخدام مؤقت بومودورو؟

تتضمن بعض فوائد استخدام مؤقت بومودورو ما يلي:

  • القدرة على الاستمرار في التركيز أثناء العمل
  • لا داعي للقلق بشأن الوقت الذي سينفد فيه عدادك
  • سهولة البقاء منظمًا
  • القدرة على إكمال مهام متعددة دفعة واحدة

كيفية إعداد مؤقت بومودورو في جدول عملك.

إذا كنتِ أمًا مشغولة ، فإن إعداد مؤقت بومودورو في جدول عملك يمكن أن يساعدك على البقاء على المسار الصحيح. لإعداد جهاز ضبط الوقت ، اتبع الخطوات التالية:

  • الخطوة 1: اختر الوقت من اليوم الذي تريد استخدام مؤقت بومودورو.
  • الخطوة 2: قم بإعداد جهاز التسجيل الخاص بك - قد يكون هذا تطبيقًا على هاتفك أو مسجل رقمي.
  • الخطوة 3: اضبط المؤقت على الوقت المطلوب وابدأ التسجيل.
  • الخطوة 4: عندما ينطفئ المؤقت ، توقف عن التسجيل وانتهي من تسجيل عدد الدقائق المخصصة.

يمكنك بعد ذلك حذف التسجيلات باتباع الخطوات التالية:

  1. افتح تطبيق المُسجل وحدد "حذف" من القائمة المنسدلة "حذف التسجيلات".
  2. احذف جميع التسجيلات من جهازك.

نصائح لاستخدام مؤقت بومودورو في جدول عملك.

عند ضبط مؤقت بومودورو ، من المهم ضبط المؤقت لفترة زمنية محددة. سيساعدك هذا على تجنب فترات طويلة من عدم النشاط ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح مع جدول عملك.

اكسر المؤقت لفترة زمنية محددة ثم استأنف العمل.

إذا كنت تواجه صعوبة في مواكبة جدول عملك ، فإن كسر المؤقت لفترة زمنية محددة ثم إعادة البدء يمكن أن يكون مفيدًا. سيمنحك هذا مساحة للتنفس ويسمح لك بمتابعة مهام عملك.

استخدم مؤقت بومودورو كمكافأة لنفسك.

إذا وجدت نفسك تكافح من أجل الالتزام بجدول عملك ، فإن استخدام مؤقت بومودورو كمكافآت فردية يمكن أن يكون مفيدًا. بدلاً من جدولة جميع مهام عملك ليوم واحد ، ضعها في بومودورو (أو جلسات) فردية ، وكافئ نفسك في كل مرة تكتمل فيها. سيساعد هذا على تشجيعك على الالتزام بجدولك والحفاظ على إنتاجيتك خلال فترات الخمول الطويلة!

استخدم مؤقت بومودورو كجهاز مهلة.

إذا كنت تكافح من أجل البقاء على المسار الصحيح ، فإن استخدام مؤقت بومودورو كوسيلة فعالة للخروج يمكن أن يكون مفيدًا. بدلاً من الاستمرار في العمل حتى تظهر عبارة "time out" على مدار الساعة ، حاول استخدامه كوسيلة فعالة لإنهاء مهمتك أو جلستك الحالية عن طريق تعيين قاعدة المهلة (مثل 10 دقائق). سيساعد هذا في الحفاظ على سير الأشياء بسلاسة بينما يتيح لك بعض مساحة التنفس!

10 نصائح لتحسين الإنتاجية أثناء العمل من المنزل

استنتاج

يمكن أن تساعد تقنية بومودورو النساء المشغولات على تقليل التوتر وتحسين الإنتاجية وتقليل القلق. هناك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها لتحقيق أقصى استفادة من تقنية بومودورو ، ولكن بشكل عام يمكن أن تكون أداة فعالة لتحسين حياتك.

يمكن أن يساعد استخدام مؤقت بومودورو الأمهات المشغولات على البقاء على المسار الصحيح في جداول عملهن. باستخدام مؤقت لضبط مقدار معين من الوقت للعمل ، وكسر المؤقت لفترة محددة من الوقت ، ومكافأة نفسك باستخدام Pomodoro Timer ، يمكنك إنشاء جدول عمل ناجح.