Effektive Methoden zur Bekämpfung von Produktivitätskillern an Ihrem Arbeitsplatz

„Produktivität ist die bewusste, strategische Investition Ihrer Zeit, Ihres Talents, Ihrer Intelligenz, Ihrer Energie, Ihrer Ressourcen und Ihrer Möglichkeiten in einer Weise, die Sie messbar näher an sinnvolle Ziele bringt.“

Dan S. Kennedy

Gleiches gilt für den Arbeitsplatz. Unternehmen müssen kalkulierte Maßnahmen ergreifen, um einen produktiven Arbeitsplatz aufzubauen. Dies wird dazu beitragen, die Projektqualität zu verbessern, eine pünktliche Lieferung sicherzustellen, das Kundenerlebnis zu bereichern und maximale Gewinnspannen zu erzielen.

Aber mehrere intrinsische und extrinsische Faktoren wie Motivationsmangel, persönliche Probleme, unklare Rollen, ein ungünstiges Arbeitsumfeld usw. können die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Daher müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um diese Produktivitätskiller abzuschwächen.

In diesem Blog wird erläutert, wie Produktivitätskiller am Arbeitsplatz effektiv bekämpft werden können und wie die fortschrittliche Ressourcenverwaltungssoftware von SAVIOM dabei helfen kann.

Aber lassen Sie uns zuerst die Produktivitätskiller am Arbeitsplatz identifizieren.

Die Online-Tools und -Software unterstützen uns dabei, unsere Arbeit von zu Hause aus zu balancieren, und bestehen aus Produktivitätssteigerungstechniken mit ihren Design- und Anpassungsmechanismen.

Es gibt viele Variationen der Werkzeuge auf dem Markt, ganz nach Ihrer Wahl. Sie benötigen jedoch nur einen bestimmten für bestimmte Zwecke.

So ist die unten erstellte Liste.

Gleiches gilt für den Arbeitsplatz. Unternehmen müssen kalkulierte Maßnahmen ergreifen, um einen produktiven Arbeitsplatz aufzubauen. Dies wird dazu beitragen, die Projektqualität zu verbessern, eine pünktliche Lieferung sicherzustellen, das Kundenerlebnis zu bereichern und maximale Gewinnspannen zu erzielen.

Aber mehrere intrinsische und extrinsische Faktoren wie Motivationsmangel, persönliche Probleme, unklare Rollen, ein ungünstiges Arbeitsumfeld usw. können die Produktivität am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Daher müssen Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um diese Produktivitätskiller abzuschwächen.

In diesem Blog wird erläutert, wie Produktivitätskiller am Arbeitsplatz effektiv bekämpft werden können und wie die fortschrittliche Ressourcenverwaltungssoftware von SAVIOM dabei helfen kann.

Aber lassen Sie uns zuerst die Produktivitätskiller am Arbeitsplatz identifizieren.

1. Was sind die häufigsten Produktivitätskiller am Arbeitsplatz?

Produktivitätskiller können die Projektqualität beeinträchtigen, Lieferverzögerungen verursachen und die Gewinnspannen verringern. Einige der signifikanten Produktivitätskiller am Arbeitsplatz sind:

• Unklarheiten in Rollen und Verantwortlichkeiten

• Unnötige BAU-Aufgaben wie unproduktive Meetings & E-Mails
• Suboptimale Ausnutzung der Ressourcen
• Nicht förderliche Arbeitskultur
• Fehlen eines Binnenvertriebenen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ineffektives Belohnungs- und Anerkennungsprogramm

• Mikromanagement und Mangel an Autonomie

Nun, da wir über Produktivitätskiller Bescheid wissen, schauen wir uns an, wie man sie bekämpft.

2. Effektive Methoden zur Bekämpfung von Produktivitätskillern der Belegschaft

Daten zeigen, „Der durchschnittliche Mitarbeiter ist täglich 2 Stunden und 53 Minuten produktiv. Das sind nur 31 % eines durchschnittlichen 8-Stunden-Arbeitstages.“ Daher ist es wichtig, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.

In diesem Abschnitt werden Möglichkeiten zur Bekämpfung von Produktivitätskillern am Arbeitsplatz erörtert.

2.1 Definieren Sie die Hauptverantwortlichkeiten klar, um Mehrdeutigkeiten bei den Rollen zu vermeiden

Rollenambiguitäten erschweren es den Mitarbeitern, ihre Bemühungen an den Erwartungen auszurichten, was zu ständigen Überarbeitungen und Änderungen führt. Dies kann auch zu Doppelarbeit und Konflikten zwischen Teammitgliedern führen. All dies behindert kumulativ die Produktivität am Arbeitsplatz.

Beispielsweise bringt ein IT-Unternehmen eine neue App auf den Markt und benötigt zahlreiche Entwickler und Tester. Wenn die Entwickler und Tester ihre Aufgaben, Teilaufgaben und den Zeitplan für die Durchführung dieser Aktivitäten genau kennen, können sie das Projekt erfolgreich abschließen. Auf diese Weise können Manager die Produktivität steigern und einen optimierten Arbeitsablauf aufrechterhalten.

2.2 Richten Sie ein Kommunikationsprotokoll ein, um unproduktive Meetings zu minimieren

Laut einer Studie der Boston Consulting Group verschwenden Meetings und andere unproduktive Tätigkeiten 40 bis 80 % der Zeit im Büro.

Diese Daten zeigen, dass unnötige Besprechungen ohne vorher festgelegte Tagesordnungen die produktive Zeit der Mitarbeiter verschwenden können. Wenn nicht benötigte Ressourcen zu Besprechungen hinzugefügt werden, wird darüber hinaus Zeit verbraucht, die für andere kritische Aufgaben hätte aufgewendet werden können. Auch wenn eine Ressource ständig durch Benachrichtigungen von unnötigen E-Mails oder Text-Threads unterbrochen wird, stört dies ihre Produktivität.

Daher ist es wesentlich, ein Standardprotokoll für asynchrone und synchrone Kommunikationsmodi zu entwickeln. Beispielsweise können Manager Besprechungen zu wichtigen Themen planen, die kritische Aktualisierungen erfordern, und diesen nur kritische Ressourcen hinzufügen. Für die asynchrone Kommunikation können Manager das Besprechungsprotokoll an das Team verteilen und nur die erforderlichen Personen in einer E-Mail oder einem Text-Thread hinzufügen. Es maximiert die produktive Arbeitszeit der Mitarbeiter.

2.3 Sorgen Sie für eine gleichmäßige Arbeitsverteilung zur optimalen Auslastung

Einer der wesentlichen Faktoren, der die Produktivität verringert, ist die ungleichmäßige Arbeitsverteilung. Manchmal überlasten Manager kritische Ressourcen und weisen unterqualifizierten Mitarbeitern weniger Arbeit zu. Dies führt zu Stress, Burnout, Demotivation und niedriger Arbeitsmoral in der Belegschaft. Wenn dies andauert, verlieren diese Ressourcen die Arbeitsmotivation und werden unproduktiv.

Um dieses Problem zu mindern, sollten Manager die Verfügbarkeit von Ressourcen und deren Fähigkeiten vor der Zuweisung berücksichtigen. Darüber hinaus müssen sie die Auslastungsgrade überwachen, um eine Über-/Unterauslastung zu verhindern. Schließlich können Manager im Falle von Burnout-Problemen geeignete Optimierungstechniken wie Ressourcennivellierung oder -glättung implementieren, um die Arbeitsbelastung zu verringern. Dies wird dazu beitragen, den Ressourcengesundheitsindex aufrechtzuerhalten, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

2.4 Schaffen Sie ein integratives Umfeld, um Vorurteile und Konflikte zu beseitigen

Die unterschiedliche Behandlung von Mitarbeitern aufgrund von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder Rasse kann zu Vorurteilen und Bevorzugung innerhalb eines Teams führen. Infolgedessen fühlen sich die Mitarbeiter unterbewertet und von der Gruppe getrennt. Es wird ihre Moral senken und sich wiederum auf die Produktivität am Arbeitsplatz auswirken.

Daher müssen Organisationen ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld fördern, das gleiche Chancen für alle Ressourcen bietet und einen freien Austausch von Ideen aus mehreren Perspektiven ermöglicht. Darüber hinaus müssen sie einen 360-Grad-Feedback-Mechanismus fördern, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Produktivität zu steigern.

2.5 Durchführung von Weiterbildungs- und Schulungsprogrammen zur Karriereentwicklung

Das Fehlen angemessener Weiterbildungsmöglichkeiten behindert das berufliche Wachstum und die Entwicklung der Ressourcen und führt dazu, dass sie sich bei der Arbeit unzufrieden fühlen. Wenn den Ressourcen zudem keine vielfältigen Möglichkeiten geboten werden, wird ihnen die Arbeit eintönig und langweilig erscheinen, was auf lange Sicht zu Demotivation und Produktivitätsverlust führt.

Um dieses Problem zu lösen, sollten Organisationen Ressourcen mit geeigneten Weiterbildungsmöglichkeiten bereitstellen und einen individuellen Entwicklungsplan (IDP) für die Karriereentwicklung von Ressourcen erstellen. Dadurch wird ein multiqualifizierter Ressourcenpool geschaffen, und die Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten zu arbeiten und neue Wege zu gehen. All dies wird kumulativ die Arbeitszufriedenheit erhöhen und die Motivation der Mitarbeiter steigern, wodurch der Arbeitsplatz produktiver wird.

2.6 Implementieren Sie Belohnungs- und Anerkennungsinitiativen, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern

Laut Deloitte „steigert Anerkennung das Engagement, die Produktivität und die Leistung der Mitarbeiter um 14 %“ . Diese Daten zeigen die Bedeutung der Anerkennung für die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Wenn die harte Arbeit und der Beitrag der Mitarbeiter jedoch nicht anerkannt und belohnt werden, verlieren sie das Interesse und lösen sich auf, was sich auf die Produktivität auswirkt.

Um dem entgegenzuwirken, sollte das Management über transparente Zugangsparameter verfügen und Belohnungsprogramme auf der Grundlage der Mitarbeiterleistung einrichten. Belohnungen können formell sein, wie eine Gehaltserhöhung, Boni und zusätzliche Urlaubstage, oder informell, wie Social-Media-Shoutouts, Geschenkkarten usw. Auf diese Weise werden auch andere Mitarbeiter motiviert, ihre Produktivität zu verbessern, wodurch eine leistungsstarke Arbeitskultur geschaffen wird .

2.7 Ermächtigen Sie Mitarbeiter, Projekte auszuwählen, die sie interessieren

Mikromanagement und mangelnde Autonomie am Arbeitsplatz sind weitere Hindernisse, die die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen. Wenn Mitarbeiter unter ständiger Aufsicht stehen und Vorgesetzte in jedes noch so kleine Detail eingreifen, verlieren Mitarbeiter das Gefühl der Zugehörigkeit und des Vertrauens. Dies wiederum wirkt sich auf die Kreativität des Teams aus und führt zu geringer Produktivität.

Daher muss es den Mitarbeitern erlaubt sein, Projekte ihres Interesses auszuwählen. Dadurch wird eine Kultur der Autonomie gefördert, in der Mitarbeiter die volle Verantwortung für einzelne Aufgaben übernehmen können. Es wird die Aufgabenverantwortung stärken, sie befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und die Produktivität am Arbeitsplatz steigern.

Sehen wir uns nun an, wie Ressourcenverwaltungssoftware dabei helfen kann, diese Lösungen effizient und effektiv zu implementieren.

3. Wie trägt fortschrittliche Ressourcenmanagement-Software zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz bei?

Die Ressourcenmanagement-Software der nächsten Generation von SAVIOM kann mit ihren erweiterten Funktionen dazu beitragen, Ihre Belegschaft zu optimieren und maximale Produktivität sicherzustellen.

• Die Software bietet unternehmensweite Transparenz der Ressourcen. Es verfügt auch über erweiterte Filter, die Managern helfen, einem Projekt die am besten geeigneten Ressourcen zuzuweisen und so die Produktivität zu steigern.
• Das Tool bietet Business Intelligence in Echtzeit, wie z. B. Nutzungsberichte und farbkodierte Heatmaps. Es kann verwendet werden, um �HYPERLINK „https://www.saviom.com/blog/track-resource-utilization/“ die Auslastung zu verfolgen und Probleme mit Über- und Unterauslastung zu mindern. Man kann auch den Arbeitsstatus und die tatsächlich aufgewendete Zeit durch die Prognose-gegen-Ist-Zeit verfolgen und Probleme mit Über- und Unterauslastung mindern. Man kann auch den Arbeitsstatus und die tatsächlich aufgewendete Zeit durch den Prognose-gegen-Ist-Zeitbericht verfolgen. Im Falle einer Abweichung können Manager mit angemessener Anleitung und Kurskorrektur eingreifen.Bei Abweichung können Manager mit angemessener Anleitung und Kurskorrektur eingreifen.
• Als nächstes bietet das ERM-Tool von SAVIOM die einzigartige Funktion Open Seat, wo die Mitarbeiter ihr Interesse bekunden können. Dies erhöht das Engagement und Engagement der Mitarbeiter und schafft einen produktiven Arbeitsplatz.

Tools zur Steigerung der Produktivität im Büro

Jedes Tool hat seinen Zweck im realen Leben und in der App-Welt. Integrationsmethoden können uns mit dem Ziel des Tools verwirren, aber Sie können es herausfinden, wenn Sie es verwenden.

1. MalTracko

Das Bewusstsein für Zeitmanagement ist im Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung. Ob Arbeitnehmer oder Arbeitgeber, alle müssen sorgsam mit ihrer Zeit umgehen.

timeTracko schafft die Atmosphäre, um ein besseres Vertrauen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufzubauen. Es verfügt über Zeiterfassungs- und Anwesenheitsverwaltungsfunktionen, auf die jede Behörde als Daten zugreifen kann.

timeTracko verfolgt Leerlauf- und aktive Zeit und erstellt einen Screenshot des Bildschirms der Mitarbeiter, um ihre Arbeit zu validieren.

Wenn ein Tracking-System verfügbar ist, werden sich alle Mitarbeiter der Überwachungsinstanz bewusst sein, was die Produktivität steigert, und niemand wird Zeit verschwenden.

Die von der Software verfügbaren Analysen zu jedem Mitarbeiter helfen dabei, ein besseres Team zu organisieren und die Arbeitseffizienz zu steigern.

Es hat ein 14-tägiges kostenloses Testangebot.

2. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagementsoftware, die eine Vielzahl von Aufgaben kombiniert
Anwendungen in einem praktischen Paket konsolidiert.
Es konzentriert sich auf drei Aspekte der Kommunikation am Arbeitsplatz, des Projektmanagements, der Teamarbeit,
Projektplanung und Beteiligung von Interessenvertretern. Mit ProofHub können Sie planen, verwalten und
Organisieren Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende. Es ist ein zentraler Knotenpunkt für all Ihre Projekte, Aufgaben,
Teams und Kundeninteraktionen.

Die meisten Projektaktivitäten werden von ProofHub verwaltet, unabhängig davon, ob es sich um die Organisation von Projekten gemäß
Kalenderereignisse und Meilensteine ​​oder diskutieren Sie wichtige Ideen mit Ihrem Team.
ProofHub bietet auch äußerst erschwingliche Preisoptionen mit zwei Hauptpreisplänen für Benutzer:
● Der Essential-Plan kostet 45 $/Monat und wird jährlich abgerechnet
● Der Ultimate Control-Plan kostet 89 $/Monat und wird jährlich abgerechnet

3. LastPass

LastPass ist die Lösung für Ihre Vergesslichkeit und Panik im Zusammenhang mit Passwörtern im Geschäftsleben. Es ist die ultimative Passwortverwaltungssoftware.

Sie können Ihrem Browser eine Erweiterung hinzufügen und diese verwenden. Sie müssen ein Profil mit einem Master-Passwort für den Tresor erstellen. Der Tresor speichert Informationen zur Authentifizierung für alle Anwendungen, die Sie bei der Arbeit verwenden.

Sie können auf alle Ihre wichtigen Passwörter zugreifen, falls Sie sie vergessen.

Sicherheit ist das Hauptanliegen, wenn es um Passwörter geht. Es gibt eine Multi-Faktor-Authentifizierung mit einem starken Authentifizierungsalgorithmus, der Ihre Informationen sicher hält.

Für 1 Gerät sind die Kosten null, und das teuerste Angebot kostet 4 $ und richtet sich an die ganze Familie. Es ist fast kostenlos.

4. Locker

Slack dient der Organisation von Kommunikationsmethoden zwischen Teammitgliedern und anderen Mitarbeitern, auch von anderen Organisationen.

Die beste Funktion von Slack ist, dass wir damit unseren eigenen Kanal erstellen und beabsichtigte Personen zum Kanal hinzufügen können. Besprechungs- und Nachrichtentransaktionen sind sehr einfach.

Slack beseitigte die Notwendigkeit einer übermäßigen Nutzung von E-Mails durch die Mitarbeiter des Unternehmens. Sie können alles sofort und reibungslos mit Nachrichten teilen.

Die Benutzererfahrung von Slack ist ein komfortables und leicht verständliches Format. Anfänger werden kein Problem haben, mit dem Team zusammenzuarbeiten.

Im Geschäftsleben stehen Kommunikation und Wirtschaftlichkeit an erster Stelle.

Slack bietet beides. Die kostenlose Version hat einige Einschränkungen, bietet aber viel für Ihre Bedürfnisse.

5. Grammatik

Formalitäten und Standards in der Geschäftsdokumentation sind die Beschreibungen Ihrer Business-Klasse.

Ich fürchte, es ist wahr, obwohl es schwer zu verdauen ist, Leute, beurteilt Bücher im Geschäftsleben nach dem Einband. Sei es aus moralischen Gründen oder wegen der Investitionssicherheit, aber die Konvention ist im Geschäftsleben erforderlich.

Die Qualität unserer Texte im Dokument erfreut den Leser und unsere Erfolgswahrscheinlichkeit steigt. Grammarly hilft uns bei solchen Aufgaben.

Grammarly ist ein hervorragendes Werkzeug für Ihre Entwurfskorrektur. Sie können die Erweiterung zu Ihrem Browser hinzufügen, und sie berät und hilft Ihnen, Text in Echtzeit zu ändern. Sie werden lernen und Ihre Aufgabe erfüllen.

In das Korrekturfenster sind verschiedene Emojis eingebettet, mit denen Sie den Rat schnell nachvollziehen können.

Einfache Rechtschreibung und Zeichensetzung können in der kostenlosen Version erkannt werden, Plagiate, Formfehler und andere Fehlererkennung sind jedoch nur im Premium-Paket verfügbar.

Es kostet $12 pro Monat, wenn es jährlich bezahlt wird.

6. Tasche

Pocket ist eine Anwendung zum Organisieren von Artikeln, Videos und Geschichten aus anderen Publikationen, Apps und Websites für zukünftige Referenzen. Wir können unseren eigenen Bereich anpassen, um tägliche Web-Updates zu erhalten.

Sie können die Erweiterung zu Ihrem Browser hinzufügen und die Seiten, die in Ihrem Tab geöffnet sind, mit nur einem Klick auf das App-Symbol hinzufügen. Und jetzt sind sie von jedem Ihrer Geräte aus zugänglich, die bei Ihrem Konto angemeldet sind.

Es ist wirklich einfach zu bedienen und effektiv, da das Surfen im Internet viel Zeit verschwendet, was schlecht für das Geschäft ist.

Für den privaten Gebrauch reicht die kostenlose Version aus und funktioniert sogar offline.

7. Google-Suite

Google bietet ein komplettes Toolkit für ein ordnungsgemäßes Projektmanagement. Sie müssen lediglich über ein Gmail-Konto verfügen, um die Dienste der Google Suite nutzen zu können.

Die Nutzung der Google-Projektmanagementdienste kostet nichts, daher ist dies möglicherweise Ihre erste Wahl, wenn Sie über eine Online-Zusammenarbeit nachdenken. Es gibt wahrscheinlich verschiedene Dinge, die Sie mit Google tun können.

Google Kalender verfügt über Funktionen zum gegenseitigen Bereitstellen von Zeit- und Datumsinformationen in einem Team. Docs verfügt über Funktionen zum Entwerfen, Schreiben von Texten, Vorbereiten von Daten-Excel-Tabellen und ähnlichen Microsoft Office-Diensten. Sie haben 15 GB Speicherplatz auf Google Drive und können jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.

Es verfügt über Kommunikations- und Chatdienste, die bei der Koordination während der Projektarbeit hilfreich sein können.

Jeder Dienst bei Google dient dazu, das Geschäft zu verbessern.

8. Leinwand

Canva ist eine kostenlose Designplattform, die im Browser läuft und eine angemessene Benutzerfreundlichkeit bietet. Sie können damit an jedem Design arbeiten.

Es hilft bei der Erstellung von Videopräsentationen, Instagram-Posts, Postern, Logos, Infografiken, Flyern und vielen anderen Werbemitteln. Es gibt viele Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit mit Design ergänzen.

Kostenlose Vorlagen fördern Ihre Kreativität mit Ideen, kostenlose Bilder helfen Ihnen, Ihre Ideen zu veranschaulichen, und einfache Drag-and-Drop-Funktionen helfen Ihnen bei der Effizienz. Sie sparen viel Zeit und erledigen die Arbeit, wenn Sie Canva verwenden.

Es verfügt über einen Druck- und Lieferservice. Wenn Sie etwas wie T-Shirts oder Keramik mit eingraviertem Design vor Ihrer Haustür haben möchten, können Sie mit den Beamten dort Vorkehrungen treffen. Meistens, wenn Ereignisse in der Nähe sind und Sie nicht genug Zeit haben, um alles zu erledigen, können Sie eine solche Bestellung aufgeben. Offensichtlich in dem Bereich, in dem sich eine Niederlassung von Canva befindet.

Die kostenpflichtige Version von Canva hat mehr Zugriff auf Fotos und Inventar.

9. Evernote

Evernote ist die beste Notizen-App für Produktivität und einen organisierten Lebensstil. Wir haben Tag und Nacht des Arbeitslebens viele Aufgaben. Wir brauchen Hilfe, um uns an unsere Pläne zu erinnern, und Evernote stellt uns diesen Assistenten zur Verfügung.

Sie können Aufgabenpläne, Erinnerungen, Termine und Fristen in der App erstellen. Indem Sie Google Kalender mit Ihrer App synchronisieren, können Sie sofort mit der Zeitverwaltung beginnen.

Es kann Ihr Papierdokument scannen und sofort digitalisieren. Wenn Sie auf diese Weise mit Ihrer Dokumentation spielen können, wird viel Bürozeit gespart.

Sie können die Webseiten ausschneiden und den Inhalt auf benutzerdefinierte Weise ohne Werbung speichern, um ihn später in Ihrem Projekt zu verwenden. Das spart Zeit beim Surfen im Internet.

Evernote wird für persönliche Zeitpläne und Work-Life-Produktivität verwendet. Es gibt kostenlose Pläne und persönliche und professionelle kostenpflichtige Pläne, und die Integration mit anderer Software erfordert einen kostenpflichtigen Plan.

Büroarbeit ist mit Evernote in der App Mitarbeiterliste effizient.

10. Asanas

Teamarbeit ist im Büro unerlässlich, denn die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern bestimmt die Produktivität. Teammitglieder können remote in Asana zusammenarbeiten.

Asana hilft bei der Organisation der Aufgabenverteilung im Team. Nicht nur die Organisation und Zuweisung von Aufgaben, sondern auch die Benachrichtigung über Fristen und Prioritäten.

Sie können den Fortschritt eines bestimmten Teammitglieds verfolgen, sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren und separat fortschreiten. Die Aufgabenverteilung wird unter Berücksichtigung aller Einschränkungen geplant.

Aufgrund des gemeinsamen Arbeitsbereichs findet ein besserer Austausch von Daten und Informationen zwischen den Teammitgliedern statt. Das Anpassen und Einrichten des Workflows ist schnell erledigt.

Grundfunktionen sind kostenlos. Den Nachrichten zufolge sind kostenpflichtige Premium- und Business-Pläne verfügbar.

11. Dropbox

Hin und wieder mit Flash-Laufwerken von hier nach dort zu laufen, ist aus der Mode und weniger effizient, wenn wir die Möglichkeit haben, unsere wichtigen Dateien und Dokumente in der Cloud zu speichern. Wir können von überall und von jedem Gerät aus auf alle arbeitsbezogenen Dokumente zugreifen.

Dropbox bietet die Lösungen für die sichere Cloud-Speicherung unserer Daten mit der einfachsten Benutzeroberfläche. Jeder kann ohne besondere Ausbildung damit arbeiten.

Wir können die Dokumente mit unseren Teammitgliedern teilen, wenn wir an einem Projekt zusammenarbeiten müssen.

Sie können es in Ihre anderen Online-Projektmanagement-Tools und Kommunikationsanwendungen integrieren. Sie können die Informationen sogar mit den Kunden teilen, wobei die offiziellen Aufzeichnungen für andere Dritte vertraulich bleiben.

Dropbox ist eine Datenbank für Ihre Arbeitsdateien oder wichtige persönliche Dateien, sodass Sie kein physisches Medium zur Datenübertragung mit sich herumschleppen sollten.

Die Büroproduktivität liegt in der Effizienz und weniger Aufwand, und Dropbox ist die Lösung.

Es handelt sich um eine dedizierte servicebasierte Anwendung, sodass nur kostenpflichtige Pläne ab 15 US-Dollar verfügbar sind.

Abschluss

Der kanadische Schriftsteller Robin Sharma sagt: „ Verwechsle Aktivität nicht mit Produktivität. Viele Menschen sind einfach damit beschäftigt, beschäftigt zu sein.“

Wenn Sie also mehr Arbeit hinzufügen, wird Ihre Belegschaft nur beschäftigter, aber weniger produktiv. In Verbindung mit einem fortschrittlichen Ressourcenmanagement-Tool können die oben genannten Strategien Ihnen dabei helfen, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter zu maximieren und zu größerem Unternehmenserfolg zu führen.

Es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit ausführen werden. Optionen für die Werkzeugauswahl, Optionen für Kostenentscheidungen und Optionen, es zu verwenden oder nicht.

Angesichts der Zeit und des Bedarfs der gegenwärtigen Situation ist es ratsam, sich an moderne Online-Tools zu gewöhnen.

Wer weiß, wir gestalten die Zukunft, um Geschäfte aus der Ferne zu tätigen, und gewöhnen uns daran. Und die Büroproduktivität sollte Ihnen angeboren sein, wo immer Sie Ihre Arbeit erledigen.

Gewöhnen wir uns daran.