5 pasos para crear una estrategia efectiva de SAP BPC

SAP BPC es uno de los módulos más efectivos que brindan capacidades de consolidación financiera y previsión de planificación presupuestaria. Proporciona una perspectiva única de la información financiera y operativa en una solución unificada que respalda los procesos de gestión del rendimiento.

Además, la solución también admite pronósticos para acelerar el presupuesto y los ciclos de cierre.

Esto convierte a SAP BPC en un componente fundamental de la planificación empresarial, ya que la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la previsión son cruciales para cualquier organización que desee gestionar un negocio con éxito.

Descripción general de SAP BPC

SAP BPC ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos de generación de informes y planificación financiera mediante la automatización de tareas como la recopilación de datos, la preparación de presupuestos y la consolidación financiera.

La solución se puede implementar en las instalaciones, en la nube o como un modelo híbrido. BPC está diseñado para satisfacer las necesidades de los departamentos de finanzas y proporciona una plataforma flexible para la planificación y generación de informes financieros que se puede adaptar para cumplir con los requisitos específicos de una organización.

Aplicación unificada

La planificación y la consolidación en una sola aplicación de producto minimizan el mantenimiento, mejoran la integridad de la información y simplifican la implementación. También permite funciones flexibles de planificación y consolidación.

• Amplía el valor de su inversión en entornos SAP y no SAP.
• Propiedad y gestión de propietarios de empresas
• Los dueños de negocios administran los modelos de procesos y los informes con poca dependencia de ellos.
• Familiar o fácil de usar
• Es muy fácil de usar y también hay disponibles herramientas nativas de Microsoft Office. Los navegadores web acceden a una base de datos central.
• Alinear líneas financieras y operativas.
• Ayuda en la determinación de objetivos financieros y planes operativos con objetivos estratégicos.
• A continuación, reduzca el tiempo del ciclo presupuestario y ayudará a minimizar el tiempo del ciclo presupuestario.

Versiones de SAP BPC

SAP BPC para Microsoft

Actualmente, esta versión se encuentra en mantenimiento y no se han observado nuevos desarrollos para esta versión. Pero los desarrolladores podrían lanzar nuevas actualizaciones y paquetes de servicios pronto; estas actualizaciones solucionarán problemas en otro software como Ms. office.

SAP BPC para NetWeaver

La versión SAP BPC 10.1 es completamente poderosa y combina los beneficios de la planificación integrada de BPC y BW para la versión que utiliza Hana en la base de datos de memoria . Esto hace que el manejo de datos sea rápido y la versión también tiene un portal de front-end. Esto permite a los usuarios conectarse a la nube de análisis de SAP, lo que facilita la planificación híbrida. La versión tiene dos modelos, estándar y empotrado. El modelo integrado necesita modelado de datos en el almacenamiento comercial. Por otro lado, el modelado de datos del modelo estándar lo realizan los usuarios en el front-end.

SAP BPC optimizado

Esta versión se ejecuta directamente en SAP Hana y la principal ventaja de usar esta versión es que elimina cualquier replicación de datos. Debido a la integración en tiempo real con la capa ERP, no se necesitan métodos de carga y transformación de extracción. Esto significa que los datos maestros se pueden compartir fácilmente en el entorno integrado, ya que los usuarios pueden acceder a los datos transaccionales en tiempo real.

Funcionalidades integradas de SAP BPC

Planificación estratégica

Ayuda al equipo a formular la visión, la misión y los valores fundamentales. La unidad puede desarrollar planes estratégicos para mantener la ventaja competitiva en el mercado mientras los ayuda a responder preguntas como '¿qué quiere ser la corporación?', '¿Cómo llegar allí?' y '¿Cómo medir lo que está haciendo la corporación?'.

Informes

Asegura que el progreso del desempeño sea monitoreado y los problemas se resuelvan a tiempo mientras los esfuerzos se mejoran constantemente.

presupuesto

Va más allá de predecir resultados futuros. Se trata de acciones de aprendizaje y operaciones inesperadas de la organización durante el próximo año. El presupuesto se realiza para una gestión proactiva y también mide el desempeño corporativo.

Pronóstico

Permite predecir resultados futuros. Se realiza principalmente durante todo el año para reflejar todos los cambios que se han producido en el entorno interno o externo. Determina cómo el ambiente interno impacta los planes originales. El objetivo principal es proporcionar información precisa o mínima para la planificación y la toma de decisiones de gestión de riesgos.

Hay principalmente dos plataformas en las finanzas de SAP BPC , y al menos el 80% de la funcionalidad es la misma; la única diferencia estaría en la parte trasera. En cada plataforma, hay dos versiones:

• Plataforma SAP BPC Ms Microsoft
• Plataforma SAP BPC NetWeaver

Beneficios de SAP BPC para las empresas

Alinea a la empresa

Como SAP BPC ofrece una vista única de la información organizacional, puede ayudarlo a fortalecer la alineación estratégica entre las diferentes unidades operativas. SAP BPC alienta a los líderes a determinar objetivos y expectativas claros de alto nivel y crear metas factibles para lograrlos. Además, la naturaleza simplificada del programa puede permitirle posicionar mejor a sus equipos para trabajar juntos y alcanzar todos los objetivos de la empresa.

Mejora la rentabilidad

La plataforma permite a las organizaciones tomar pequeñas decisiones rentables basadas en información en tiempo real, que da cuenta de las condiciones del mercado. Las proyecciones precisas le brindan la previsión para identificar los riesgos y ajustar el presupuesto para reducir las pérdidas. La vista de arriba hacia abajo también puede ayudarlo a asignar recursos de manera efectiva y reducir el desperdicio de manera significativa.

Mejora la productividad

La arquitectura SAP BPC automatiza los procesos comerciales esenciales, incluida la consolidación y la previsión, y puede ahorrarle tiempo a su equipo y acortar el ciclo presupuestario. Además, la naturaleza todo en uno de la solución lo ayuda a trabajar de manera eficiente en lugar de mover información entre los programas.

Arquitectura SAP BPC

La arquitectura SAP BPC cuenta con Microsoft Excel y la versión de NetWeaver. Admiten diferentes reglas comerciales y lógica de secuencias de comandos para la preparación y la planificación. Los componentes significativos se mencionan aquí.

• El entorno SAP ERP recomienda utilizar el complemento EPM para todos los modelos de negocio que siguen a BPC.
• El entorno SAP ERP sugiere que utilice el complemento de análisis para lograr la mejor integración en las transacciones de metadatos del almacén comercial.

Los complementos de análisis de SAP se administrarían y desarrollarían como un análisis para la oficina, que se publica en función de las recomendaciones proporcionadas por SAP. Gracias a sus capacidades de Microsoft Excel, SAP ha invertido en mejorar la herramienta BPC.

Además, BPC va más allá de sus capacidades financieras porque funciona como una sólida plataforma de desarrollo de aplicaciones analíticas. Se ha desarrollado de manera capaz de resolver las diferentes necesidades del negocio para cumplir con las expectativas de los clientes en el tiempo. Esta herramienta permite a los clientes ser dinámicos mientras diseñan la planificación comercial y amplían el desarrollo de aplicaciones.

Creación de una estrategia efectiva de SAP BPC

• Sería útil si considerara la siguiente lista de verificación para crear una estrategia SAP BPC efectiva.
• Todos los presupuestos y previsiones deben hacerse al mismo nivel de agregación.
• La simulación del presupuesto y el pronóstico podría producirse o estimularse automáticamente utilizando cualquier impulsor comercial clave, incluidas las estimaciones de crecimiento de los ingresos.
• Las simulaciones de presupuesto y previsión se pueden producir automáticamente.
• Sería útil si siempre se moviera hacia el mejor pronóstico contable y usara un lenguaje que su empresa entienda.

Mejores prácticas de planificación empresarial para SAP

• Todos los presupuestos y previsiones se harían al mismo nivel de agregación
• La simulación del presupuesto y las previsiones se puede producir automáticamente, o los resultados se pueden simular utilizando cualquiera de los impulsores de beneficios.
• Las simulaciones de presupuesto y pronóstico se pueden producir automáticamente, y esta capacidad es importante para la asistencia general en la toma de decisiones proporcionada por el paquete de gestión del rendimiento empresarial de SAP de los productos proporcionados en esta nube de análisis de aplicaciones.
• La elaboración de presupuestos y las previsiones son un ciclo continuo de medición de procesos de simulación y planificación, que se basa en información actualizada de múltiples funciones y regiones. El presupuesto y la previsión tardan alrededor de nueve meses.
• Cumplir con todos los objetivos estratégicos y planificar de abajo hacia arriba.
• Siempre es bueno pasar del pronóstico basado en la contabilidad a uno más basado en el impulsor del negocio, y debe usar el lenguaje que entiende el negocio.
• Reduzca la complejidad del presupuesto y permita a los usuarios proporcionar detalles adicionales donde sea importante.
• Se utilizan modelos de planificación estandarizados en toda la empresa, lo que garantiza la coherencia y la comparabilidad de los resultados.
• El presupuesto anual estaría ligado al pronóstico más reciente y la empresa usaría pronósticos continuos como base del presupuesto.
• El sistema de previsión permite a los usuarios acceder directamente a todos los formularios de entrada estandarizados o distribuir electrónicamente las plantillas estandarizadas al inicio del ciclo.
• El sistema de pronóstico guía al usuario a través del proceso de pronóstico sin ningún tipo de capacitación.
• El sistema de pronóstico también utiliza un entorno de servidor central para eliminar todas las consolidaciones presupuestarias y el reingreso manual de datos. Todo el personal responsable de la entrada del presupuesto tendría sistemas de entrada de datos basados ​​en la web.
• El proceso de planificación y previsión es colaborativo y permite a los supervisores revisar y aprobar todos los estados en cualquier momento mientras las personas colaboran y trabajan juntas en la creación de planes y previsiones en el entorno del equipo virtual. Es la única razón por la que es importante facilitar un trabajo en equipo eficaz para establecer este proceso.

Conclusión

La elaboración de presupuestos, la planificación o la previsión empresarial es un proceso desafiante. Estudiar el entorno empresarial exige herramientas interactivas sofisticadas, sencillas y potentes para dar soporte a todas las funciones. En su lugar, el proceso implica pensar en los problemas comerciales. Se requiere creatividad, disciplina y aritmética para que los consultores, socios y clientes de SAP construyan, diseñen, entreguen y mejoren constantemente el proceso para lograr el resultado deseado. La planificación presupuestaria, la elaboración de presupuestos y la previsión son procesos desafiantes en el entorno empresarial actual.

Las herramientas interactivas sofisticadas y poderosas son importantes para apoyar el pensamiento sobre los problemas comerciales en lugar de luchar con la herramienta. La aritmética de la disciplina creativa es necesaria para que los consultores de SAP y los socios de SAP, además de los clientes, diseñen, construyan y entreguen mientras mejoran constantemente el proceso para lograr los objetivos deseados.

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