5 étapes pour créer une stratégie SAP BPC efficace

SAP BPC est l'un des modules les plus efficaces qui fournissent des capacités de prévision de planification budgétaire et de consolidation financière. Il fournit une perspective unique des informations financières et opérationnelles dans une solution unifiée qui prend en charge les processus de gestion des performances.

De plus, la solution prend également en charge les prévisions pour accélérer les cycles budgétaires et de clôture.

Cela fait de SAP BPC un composant essentiel de la planification d'entreprise, car la planification financière, la budgétisation et les prévisions sont essentielles pour toute organisation qui souhaite gérer une entreprise avec succès.

Présentation de SAP BPC

SAP BPC aide les organisations à rationaliser leurs processus de planification financière et de reporting en automatisant des tâches telles que la collecte de données, la préparation du budget et la consolidation financière.

La solution peut être déployée sur site, dans le cloud ou en tant que modèle hybride. BPC est conçu pour répondre aux besoins des services financiers et fournit une plate-forme flexible de planification et de reporting financiers qui peut être adaptée pour répondre aux exigences spécifiques d'une organisation.

Application unifiée

La planification et la consolidation dans une seule application produit minimisent la maintenance, améliorent l'intégrité des informations et simplifient le déploiement. Il permet également des fonctions de planification et de consolidation flexibles.

• Il augmente la valeur de votre investissement dans les environnements SAP et non-SAP.
• Détenu et géré par des propriétaires d'entreprise
• Les propriétaires d'entreprise gèrent les modèles de processus et les rapports avec peu de dépendance à leur égard.
• Familier ou facile à utiliser
• Il est très facile à utiliser et des outils Microsoft Office natifs de support sont également disponibles. Les navigateurs Web accèdent à une base de données centrale.
• Aligner les lignes financières et opérationnelles.
• Aide à déterminer les objectifs financiers et les plans opérationnels avec des objectifs stratégiques.
• Réduisez ensuite le temps de cycle budgétaire, et cela aide à minimiser le temps de cycle budgétaire.

Versions SAP BPC

SAP BPC pour Microsoft

Actuellement, cette version est en maintenance et aucun nouveau développement pour cette version n'a été observé. Mais les développeurs pourraient bientôt publier de nouvelles mises à jour et service packs ; ces mises à jour résoudront les problèmes d'autres logiciels comme Ms. office.

SAP BPC pour NetWeaver

La version SAP BPC 10.1 est complètement puissante et combine les avantages de la planification intégrée BPC et BW pour la version qui utilise Hana dans la base de données mémoire . Cela rend la gestion des données rapide et la version dispose également d'un portail frontal. Cela permet aux utilisateurs de se connecter au cloud d'analyse SAP, ce qui facilite la planification hybride. La version a deux modèles, standard et embarqué. Le modèle intégré nécessite une modélisation des données dans l'entreposage d'entreprise. D'autre part, la modélisation des données du modèle standard est effectuée par les utilisateurs dans le front-end.

SAP BPC optimisé

Cette version s'exécute directement sur SAP Hana, et le principal avantage de l'utilisation de cette version est qu'elle supprime toute réplication de données. Grâce à l'intégration en temps réel avec la couche ERP, aucune transformation d'extraction et aucune méthode de chargement ne sont nécessaires. Cela signifie que les données de base peuvent être facilement partagées dans l'environnement intégré puisque les utilisateurs peuvent accéder aux données transactionnelles en temps réel.

Fonctionnalités intégrées de SAP BPC

Planification stratégique

Il aide l'équipe à formuler la vision, la mission et les valeurs fondamentales. L'unité peut élaborer des plans stratégiques pour maintenir l'avantage concurrentiel sur le marché tout en les aidant à répondre à des questions telles que « ce que l'entreprise veut être ? », « Comment y aller ? » et 'Comment mesurer ce que fait l'entreprise ?'.

Rapports

S'assure que la progression de la performance est surveillée et que les problèmes sont résolus à temps tandis que les efforts sont constamment améliorés.

Budgétisation

Cela va au-delà de la prédiction des résultats futurs. Il s'agit d'actions d'apprentissage et d'opérations inattendues de l'organisation au cours de la prochaine année. La budgétisation est faite pour une gestion proactive et mesure également la performance de l'entreprise.

Prévision

Permet de prédire les résultats futurs. Elle se fait principalement tout au long de l'année pour refléter tous les changements intervenus dans l'environnement interne ou externe. Il détermine l'impact de l'environnement interne sur les plans d'origine. L'objectif principal est de fournir des informations précises ou une planification et une prise de décision minimales en matière de gestion des risques.

Il existe principalement deux plates-formes dans la finance SAP BPC , et au moins 80 % des fonctionnalités sont les mêmes ; la seule différence serait dans le back-end. Dans chaque plate-forme, il existe deux versions :

• Plateforme SAP BPC Mme Microsoft
• Plateforme SAP BPC NetWeaver

Avantages de SAP BPC pour les entreprises

Aligne l'entreprise ensemble

Étant donné que SAP BPC offre une vue unique des informations organisationnelles, il peut vous aider à renforcer l'alignement stratégique entre les différentes unités opérationnelles. SAP BPC encourage les dirigeants à déterminer des objectifs et des attentes de haut niveau clairs et à créer des objectifs concrets pour les atteindre. De plus, la nature simplifiée du programme peut vous permettre de mieux positionner vos équipes pour travailler ensemble et atteindre tous les objectifs de l'entreprise.

Améliore la rentabilité

La plate-forme permet aux organisations de prendre de petites décisions rentables basées sur des informations en temps réel, qui tiennent compte des conditions du marché. Les projections précises vous donnent la prévoyance nécessaire pour identifier les risques et ajuster le budget pour réduire les pertes. La vue descendante peut également vous aider à allouer efficacement les ressources et à réduire considérablement le gaspillage.

Améliore la productivité

L'architecture SAP BPC automatise les processus métier essentiels, y compris la consolidation et les prévisions, et peut faire gagner du temps à votre équipe et raccourcir le cycle budgétaire. De plus, la nature tout-en-un de la solution vous aide à travailler efficacement au lieu de déplacer des informations entre les programmes.

Architecture SAP BPC

L'architecture SAP BPC comprend Microsoft Excel et la version NetWeaver. Ils prennent en charge différentes règles métier et logiques de script pour la préparation et la planification. Les composants significatifs sont mentionnés ici.

• L'environnement SAP ERP vous recommande d'utiliser le plug-in EPM pour tous les modèles commerciaux qui suivent BPC.
• L'environnement SAP ERP vous suggère d'utiliser le plug-in d'analyse pour une meilleure intégration dans les transactions de métadonnées de l'entrepôt commercial.

Les plugins d'analyse SAP seraient gérés et développés comme une analyse pour le bureau, qui est publiée sur la base des recommandations données par SAP. Grâce à ses capacités Microsoft Excel, SAP a investi dans l'amélioration de l'outil BPC.

De plus, BPC va au-delà de ses capacités financières car il fonctionne comme une solide plate-forme de développement d'applications analytiques. Il s'est développé d'une manière capable de résoudre différents besoins commerciaux pour répondre aux attentes des clients dans le temps. Cet outil permet aux clients d'être dynamiques lors de la conception de la planification commerciale et de l'expansion du développement d'applications.

Créer une stratégie SAP BPC efficace

• Il serait utile que vous considériez la liste de contrôle ci-dessous pour créer une stratégie SAP BPC efficace.
• Tous les budgets et prévisions doivent être établis au même niveau d'agrégation.
• La simulation du budget et des prévisions pourrait être automatiquement produite ou stimulée à l'aide de tout moteur commercial clé, y compris les estimations de croissance des revenus.
• Les simulations budgétaires et prévisionnelles peuvent être produites automatiquement.
• Il serait utile que vous vous orientiez toujours vers les meilleures prévisions comptables et que vous utilisiez un langage que votre entreprise comprend.

Meilleures pratiques de planification d'entreprise pour SAP

• Tous les budgets et prévisions seraient établis au même niveau d'agrégation
• La simulation du budget et des prévisions peut être produite automatiquement, ou les résultats peuvent être simulés à l'aide de l'un des moteurs d'avantages
• Des simulations de budget et de prévision peuvent être produites automatiquement, et cette capacité est importante pour l'aide à la prise de décision globale fournie par la suite de gestion des performances d'entreprise SAP des produits fournis dans ce cloud d'analyse d'applications.
• La budgétisation et les prévisions constituent une boucle continue de processus de planification et de simulation de mesure, qui s'appuie sur des informations actualisées provenant de plusieurs fonctions et régions. La budgétisation et les prévisions prennent environ neuf mois.
• Atteignez tous les objectifs stratégiques et planifiez de bas en haut.
• Il est toujours bon de passer d'une prévision basée sur la comptabilité à une prévision davantage basée sur les moteurs de l'activité, et vous devez utiliser le langage que l'entreprise comprend.
• Réduisez la complexité du budget et permettez aux utilisateurs de fournir des détails supplémentaires là où c'est important.
• Des modèles de planification standardisés sont utilisés dans toute l'entreprise, garantissant la cohérence et la comparabilité des résultats.
• Le budget annuel serait lié aux prévisions les plus récentes et l'entreprise utiliserait des prévisions glissantes comme base du budget.
• Le système de prévision permet aux utilisateurs d'accéder directement à tous les formulaires de saisie standardisés ou de diffuser électriquement les modèles standardisés en début de cycle.
• Le système de prévision guide l'utilisateur tout au long du processus de prévision sans aucune formation.
• Le système de prévision utilise également un environnement de serveur central pour éliminer toutes les consolidations budgétaires et la ressaisie manuelle des données. Tout le personnel responsable de l'entrée du budget disposerait de systèmes de saisie de données basés sur le Web.
• Le processus de planification et de prévision est collaboratif, ce qui permet aux superviseurs d'examiner et d'approuver tous les statuts à tout moment, tandis que les individus collaborent et travaillent ensemble sur la création de plans et les prévisions dans l'environnement de l'équipe virtuelle. C'est la seule raison pour laquelle faciliter un travail d'équipe efficace est important pour mettre en place ce processus.

Conclusion

La budgétisation, la planification ou la prévision d'une entreprise est un processus difficile. L'étude de l'environnement de l'entreprise nécessite des outils interactifs sophistiqués, simples et puissants pour prendre en charge toutes les fonctions. Le processus implique plutôt de penser aux problèmes de l'entreprise. La créativité, la discipline et la numératie sont nécessaires pour que les consultants SAP, les partenaires et les clients construisent, conçoivent, livrent et améliorent constamment le processus afin d'obtenir le résultat souhaité. La planification budgétaire, la budgétisation et les prévisions sont des processus difficiles dans l'environnement commercial actuel.

Des outils interactifs sophistiqués et puissants sont importants pour soutenir la réflexion sur les problèmes commerciaux par rapport à la lutte avec l'outil. La numératie de la discipline créative est requise pour les consultants SAP et les partenaires SAP en plus des clients pour concevoir, construire et livrer tout en améliorant constamment le processus pour atteindre les objectifs souhaités.

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