La guida definitiva alla creazione di un kit multimediale

Pubblicato: 2016-06-16

Di recente, diversi marchi hanno richiesto informazioni specifiche sulla nostra piattaforma e sui vari verticali in cui la nostra community produce contenuti. Erano anche interessati a vedere i kit multimediali di editori e blogger all'interno della nostra comunità. Mi ha fatto capire che abbiamo bisogno di un media kit aggiornato, ma anche che la creazione di un media kit è una risorsa importante che molti blogger trascurano.

I media kit non sono più riservati alle aziende Fortune 500 o alle pubblicazioni di massa. Che si tratti di business, branding o crescita professionale, ogni blogger dovrebbe avere un media kit. Altrimenti, perdi una preziosa opportunità di marketing e generazione di entrate. I vantaggi di questi kit includono:

  • fornendo un punto di partenza per campagne di marketing e PR
  • aumenta la fattibilità della pubblicità come modello di entrate
  • aggiunge un livello di credibilità al tuo blog/servizio/o esperienza
  • apre le porte a potenziali collaborazioni

Se sei un blogger che non ha mai preparato un media kit, abbiamo eliminato la necessità di tentativi ed errori componendo The Ultimate Guide to Creation a Media Kit. Questa guida ti guiderà attraverso gli elementi necessari per mettere insieme un kit allettante e informativo per il tuo inserzionista, partner o cliente target. Prima di approfondire i dadi e i bulloni della creazione di un kit, prendiamoci un momento per capire cos'è esattamente un media kit.

Che cos'è un kit multimediale?

Kit multimediale 101
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Un media kit è uno strumento promozionale che contiene informazioni specifiche su un sito Web o una pubblicazione che offre pubblicità, stampa o opportunità di marketing. I kit multimediali vengono talvolta confusi con biografie, pagine, cartelle stampa o risorse di affiliazione. Sebbene condividano alcune somiglianze con questi aspetti del tuo sito, una descrizione più appropriata per il media kit di un blogger è la presentazione di dettagli chiave che aiutano gli inserzionisti a collegare la tua pubblicazione al loro pubblico di destinazione. I kit multimediali possono offrire diversi vantaggi promozionali, in particolare:

  • Promuovere il lancio di nuovi prodotti o servizi
  • Promuovere partnership o opportunità di crescita
  • Promuovere la consapevolezza del marchio
  • Fornire informazioni dettagliate su un'azienda o un marchio

Nota che non è semplicemente un pacchetto di informazioni, ma anche uno strumento per colmare il divario tra te e i tuoi avatar o partner ideali. Questo è il motivo per cui è importante creare un kit professionale che mostri ciò che puoi offrire agli inserzionisti.

Creazione di un kit multimediale che vende

Scriviamo contenuti per il nostro pubblico di destinazione. I blogger hanno familiarità con la persona dei loro lettori. Per parlare con l'avatar del tuo media kit, decodifica questo processo. Mettiti nei panni dell'avatar e fatti le seguenti domande:

  1. Se dovessi fare pubblicità su un altro sito web, di che tipo di dati ho bisogno per prendere una decisione informata?
  2. Che tipo di grafica o immagini troverei attraente?
  3. Quali frasi descrittive corrispondono al mio pubblico di destinazione?
  4. Che tipo di opportunità pubblicitarie troverei più preziose?

Rispondere a queste domande prima di iniziare il processo di creazione aiuterà a generare una struttura per il tuo media kit. Fai un ulteriore passo avanti nel processo creando una trama/schema che porti direttamente ai tuoi obiettivi promozionali.

Elementi essenziali del kit multimediale

Abbiamo setacciato Internet per creare una cartina di tornasole per i media kit. In effetti, abbiamo scavato così in profondità che Google ha pensato che fossi un bot automatizzato che non funzionava bene. Dopo aver trovato e analizzato 20 eccellenti esempi di media kit (elenco completo in fondo), abbiamo identificato i seguenti componenti come parte integrante del tuo media kit.

  1. Una dichiarazione di intenti o un paragrafo conciso che incapsula chiaramente la tua pubblicazione
  2. Statistiche sul traffico (ad es. quante sessioni utente, tipo di browser e traffico per regione)
  3. Dati demografici (sesso, età, livello di istruzione e reddito familiare medio)
  4. Canali / Rete di blog (partnership esistenti o società affiliate)
  5. Premi, clienti o testimonianze
  6. Offerte di prodotti (web, mobile, stampa o tipo di rete)
  7. Specifiche dell'annuncio (dimensioni)
  8. Informazioni sui contatti

Questo elenco di 8 elementi essenziali del kit multimediale aumenterà la tua credibilità tra gli inserzionisti. Usiamo esempi reali per mostrare ogni elemento del media kit e trarre ispirazione per il tuo.

# 1 Metti in mostra la tua missione

È difficile spiegare di cosa si tratta in una frase. La prima parte è sempre la più importante: devi catturare l'attenzione del lettore e impressionarlo. In generale, hai circa 9 secondi per catturare il lettore.

Colpiscili con qualcosa di buono, qualcosa di impressionante, qualcosa di succoso. Fin dall'inizio!

Women's Health fa un ottimo lavoro abbinando elementi visivi a un messaggio del marchio chiaro e conciso. Nota come evidenziano le frasi chiave che parlano direttamente al loro avatar ideale. Con un semplice colpo d'occhio puoi vedere subito 4 incentivi per fare pubblicità con Salute della Donna:

  1. Deve avere un piano d'azione per la donna moderna di oggi
  2. Spinge i consumatori all'azione
  3. 30 milioni di consumatori da acquistare
  4. Diverso da qualsiasi altra marca

Rivista di salute della donna
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Un altro eccellente esempio di pubblicazione che mostra immediatamente la sua missione è il media kit 2016 di Apartment Therapy. L'immagine qui sotto definisce chiaramente la loro nicchia in casa e in cucina. Hanno anche fatto un ulteriore passo avanti creando un layout che mi ricorda un diagramma di Venn, come se fosse una fusione di marchi. Inoltre, se guardi la descrizione del testo, noterai che parlano di un'opportunità di marca due per uno. Posso decifrare rapidamente cosa rappresenta Apartment Therapy, che è:

  1. Un doppio marchio incentrato sull'appartamento soggiorno e cucina/cottura
  2. Guidato dalla comunità
  3. Editoriale

Mostrando rapidamente la missione/la dichiarazione del tuo sito web, hai un'opportunità unica di qualificare rapidamente il partner o l'inserzionista ideale senza essere commerciale .

Kit multimediale Apartment Therapy 2016
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#2 Statistiche sul traffico e copertura

È essenziale includere le statistiche sul traffico in un kit multimediale. Ogni kit che abbiamo esaminato aveva una qualche forma di traffico o statistiche sulla copertura. In generale, le statistiche per natura possono intimidire un po'. Tuttavia, nel caso dei media kit, le statistiche sono generalmente semplici quanto i dati acquisiti dal tuo account Google Analytics. Ad esempio, il media kit di OneGoodThingByJillee.com elenca i dati di base sul traffico del suo blog, tra cui: visualizzazioni di pagina mensili, visitatori unici al mese, numero di abbonati e-mail, ranking di Alexa, page rank di Google e follower sui social media. Prestare particolare attenzione alla nota evidenziata in basso.

I pin del sito web One Good Thing vengono visualizzati circa 7 milioni di volte al giorno da quasi 3 milioni di spettatori unici.

Sebbene le statistiche del sito da sole siano impressionanti, mettendo in evidenza il traffico di Pinterest aggiunge una proposta unica agli avatar che cercano traffico che corrisponda alla fascia demografica di Pinterest. La chiave qui è mostrare proposte uniche specifiche che non sono facilmente replicabili su altri siti. Per i piccoli siti web, la portata dei social media può essere un fattore distintivo. Al contrario, siti più grandi come Apartment Therapy possono scegliere di concentrarsi sul loro traffico impressionante.

Una cosa buona di Jillee
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Cosa succede se il tuo blog/sito web fornisce una combinazione di media digitali e cartacei?

Se disponi di prodotti pubblicitari sia cartacei che digitali, ti consigliamo di includere entrambi i segmenti di pubblico nel tuo kit multimediale. Saveur è un eccellente esempio di azienda che mostra statistiche sia per il digitale che per la stampa.

Kit multimediale di salvataggio
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Poiché i media digitali continuano ad evolversi, molti siti Web si sposteranno verso la pubblicità promozionale incrociata. Ciò significa fondamentalmente che potresti avere più di due veicoli pubblicitari come:

  • sito Web o più siti Web
  • app mobile
  • app o strumento web
  • pubblicazione digitale (rivista mensile in formato PDF o scaricabile)
  • pubblicazioni a stampa
  • podcast o podcast

Alcuni blogger stanno già capitalizzando su più canali. Questi pionieri hanno kit multimediali altrettanto impressionanti da avviare come lo Yoga Journal. L'immagine qui sotto mostra semplici cifre che descrivono in dettaglio la dimensione del pubblico per ciascun veicolo pubblicitario. Ciò che Yoga Journal fa eccezionalmente bene è mantenere le cose semplici. Se hai un'offerta più ampia, Yoga Jounal è un eccellente esempio da emulare.

Kit multimediale per diario di yoga
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Un altro ottimo esempio è Real Simple che utilizza pagine Web anziché un file PDF per mostrare il proprio kit multimediale. Il loro kit multimediale include una barra di navigazione verticale che espande e comprime le sezioni dedicate a ciascuno dei loro canali. Fedele al loro marchio, Real Simple ha preso ciò che avrebbe potuto facilmente diventare una quantità schiacciante di informazioni e le ha presentate in un modo davvero semplice.

Kit multimediale davvero semplice
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# 3 Dati demografici

I dati demografici sono fondamentalmente l'anatomia del tuo pubblico. In genere, i dati demografici degli utenti includono quanto segue:

  • Genere
  • età
  • reddito mediano delle famiglie
  • livello di educazione
  • stato delle relazioni
  • percentuale di genitori

Il media kit di IFLscience.com fornisce un ottimo esempio di presentazione dei dati demografici generali degli utenti.

Kit multimediale scientifico IFL
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Sembra abbastanza semplice, giusto? Di solito puoi trovare dati demografici utente standard in Google Analytics. Tuttavia, se sei davvero un super-ragazzo e un nerd dei dati, cerca di fornire " psicografica " per portare il tuo kit multimediale al livello successivo.

La psicografia può essere definita come lo studio e la classificazione delle persone in base ai loro atteggiamenti, aspirazioni e altri criteri psicologici, soprattutto nelle ricerche di mercato.

Noterai che usiamo spesso la parola "avatar" in questo post. L'idea di un avatar o di un acquirente ideale nel marketing è l'esempio più semplice di psicografia. Prenditi un momento per pensare a questo concetto da un livello molto semplice. Immagina l'idea cruda di chi sono i tuoi lettori. Quindi, prendi quella visione e descrivi i tuoi lettori in poche semplici affermazioni. Un buon esempio di media kit che utilizza questo processo è Nylon. Dai un'occhiata allo psicografico qui sotto per vedere quanto possono essere utili per i potenziali inserzionisti. Marketing!

Kit multimediale in nylon
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Essence fa anche un ottimo lavoro nell'evidenziare il proprio pubblico con una breve dichiarazione e immagini corrispondenti. Raccogliamo quanto segue sul loro pubblico:

  • Ama la sua cultura e la diversità che rappresenta
  • È fortemente influenzata da altre donne nella sua comunità
  • È potenziata dalle storie che parlano di esperienze reali

Leggendo questa breve dichiarazione, gli acquirenti di media esperti acquisiranno molte informazioni sul marchio e sul pubblico di Essence.

Essence Magazine Media Kit
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Se sei una pubblicazione con un vasto pubblico di lettori, è una buona idea mostrare la psicografia ai potenziali acquirenti di media. Un ottimo esempio di una società di media che mostra un ampio set di dati psicografici è Women's Health Magazine che è riuscita a catturare le preferenze dei propri lettori in una tabella utile per gli acquirenti di media.

Kit multimediale della rivista sulla salute delle donne
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#4 Canali e rete

Se gestisci una rete di blog, questa è un'opportunità unica per evidenziare il valore e la forza della rete agli inserzionisti. Ad esempio, il media kit di National Geographic mostra le sue quattro piattaforme di contenuti.

National Geographic
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In altri casi, il talento della tua redazione può essere un interessante punto di forza. Ad esempio, Racked presenta il talento dell'influencer del proprio sito Web nel proprio kit multimediale.

Kit multimediale su rack
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Se sei un blogger solista, fai in modo di condividere le tue aree di influenza. Ad esempio, Aubrey Griffin della grafica multimediale di HomeGrownandHealthy.com elenca le sue aree di influenza. Questa è un'opzione eccellente per i piccoli blog di nicchia con comunità vivaci.

Kit multimediale sano e cresciuto in casa
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#5 Premi, riconoscimenti o stampa

Questa sezione è fondamentalmente il tuo distintivo d'onore. Il media kit di Refinery29 fornisce un ottimo esempio di presentazione della credibilità e dei risultati di un sito Web in un modo unico e visivamente accattivante.

Raffineria29 Media Kit
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Un altro esempio unico di mostrare i risultati ottenuti è il media kit di The Culture Trip. Invece di mostrare premi o riconoscimenti, forniscono un case study del successo del loro cliente: Airbnb (complimenti! Culture Trip). Descrivono il brief della campagna e i risultati, consentendo ai potenziali inserzionisti di comprendere chiaramente cosa è possibile = risultati!

Kit multimediale per viaggi culturali
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#6 Offerte di prodotti

I prodotti pubblicitari, da non confondere con le specifiche degli annunci, descrivono i vari prodotti offerti dalla pubblicazione. In precedenza abbiamo discusso i dati demografici dei diversi veicoli pubblicitari e di seguito espandiamo tali dati demografici spiegando i vari prodotti pubblicitari all'interno di tali veicoli. TheMerryMakerSisters.com è un eccellente esempio di un elenco semplice ma efficace di offerte di prodotti.

Il kit multimediale MerryMakersSisters
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L'elenco urbano raggruppa diverse offerte di prodotti in una serie di pacchetti pubblicitari per eventi (vedi sotto).

Il media kit dell'urbanista
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#7 Specifiche dell'annuncio

Le specifiche degli annunci descrivono come devono essere formattati gli annunci. Alcuni dei componenti inclusi nelle sezioni delle specifiche degli annunci includono:

  • Linee guida standard
  • Dimensioni dell'annuncio
  • Linee guida per la formattazione (tipi di media o script)

Working Mother ha un buon esempio di specifiche degli annunci all'interno del loro kit multimediale. Tieni presente che questa sezione del tuo kit multimediale dovrebbe essere estremamente specifica e dettagliata per aiutarti a semplificare il processo pubblicitario. L'ultima cosa che vuoi è che gli inserzionisti creino risorse che non si adattano al tuo marchio o sito web.

Kit multimediale madre funzionante
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Un altro buon accompagnamento per semplificare il processo di acquisto dei media è includere un programma di pubblicazione o un calendario editoriale. Sui blog più grandi, alcuni tipi di offerte di prodotti vengono pubblicati in giorni o mesi specifici, mentre i blog più piccoli specificheranno i tempi di consegna degli annunci o le date e gli orari di scadenza per le pubblicazioni di annunci sensibili al tempo.

# 8 Informazioni di contatto

Ovviamente vuoi essere sicuro che i tuoi avatar abbiano la possibilità di contattarti. Una posizione comune per le informazioni di contatto nei kit multimediali è solitamente alla fine un documento PDF o una pagina Web. Ad esempio, l'immagine seguente mostra le informazioni di contatto all'interno del media kit di Gothamist.

Kit multimediale Gothamista
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Un altro esempio di una sezione di contatto allettante si trova nel kit multimediale di Islands. L'immagine parla all'avatar che sta cercando acquisti di media nei viaggi o nelle destinazioni dell'isola. In questo esempio, si noti che le informazioni di contatto sono distribuite in diverse regioni. Questo è un metodo eccellente per indirizzare gli utenti a contattare le persone giuste all'interno del team. Se sei un blogger solista, potresti voler impostare un indirizzo email specifico per assicurarti che le richieste siano gestite in modo efficace.

Kit multimediale delle isole
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Domande frequenti sui kit multimediali

Durante la ricerca su questo argomento, abbiamo appreso alcune informazioni più pratiche che si riveleranno utili durante la creazione di un kit multimediale. Di seguito sono riportate alcune delle domande che pensavamo di porci se avessimo utilizzato una guida per il kit multimediale per noi stessi.

Qual è il formato migliore per un media kit?

I kit multimediali sono più comunemente formattati come file PDF. Questo è il percorso facile e veloce, quindi se sei un procrastinatore, mantienilo semplice da superstar. Altre alternative sono utilizzare una pagina web, un video, una presentazione incorporata o una combinazione di tutti questi. Molti dei kit che abbiamo esaminato hanno semplicemente inserito un collegamento PDF scaricabile sul loro sito Web. Un media kit ha utilizzato Issuu, la piattaforma di riviste digitali, per incorporare una versione interattiva sul loro sito web. Alcune pubblicazioni hanno utilizzato il tradizionale modulo di optin per inviare automaticamente una copia del kit al nostro indirizzo e-mail.

Dove devo inserire il link al mio media kit?

I collegamenti ai kit multimediali si trovano comunemente nei collegamenti a piè di pagina sulla maggior parte dei siti Web o nella pagina "Pubblicità". Alcuni siti Web rendono estremamente difficile individuare i loro kit multimediali. Senza gli operatori di ricerca avanzata di Google, sono impossibili da trovare. Per come la vedo io, se stai facendo l'esercizio di creare un media kit, non nasconderlo.

Devo includere i prezzi nel mio kit multimediale?

La risposta dipenderà in gran parte dai tuoi obiettivi di guadagno e dal tuo processo di vendita. Un malinteso è che i marchi più grandi non includano i prezzi nei loro kit. Tuttavia, come mostrato nei nostri esempi sopra, Women's Health & Inc. include le tariffe direttamente nei loro kit multimediali. Alcuni siti più piccoli hanno indirizzato gli utenti a richiedere i propri tariffari. Il fatto che tu voglia o meno divulgare pubblicamente i tuoi prezzi dipenderà in gran parte dal tuo processo di vendita interno, dalla qualità degli inserzionisti e dai partner che chiedono informazioni e da quanto sia importante la pubblicità come flusso di entrate per la tua pubblicazione.

Collegamenti a 20 esempi di kit multimediali presenti in questo post

  • The Urban List Una guida curata per la tua vita in città
  • Inc.com Idee e risorse per le piccole imprese per gli imprenditori
  • Terapia dell'appartamento che salva il mondo una stanza alla volta
  • IFLscience Rendi la scienza eccitante e presentala in un modo creativo, coinvolgente e divertente...
  • Refinary29 La destinazione di una donna moderna per come vivere una vita elegante e a tutto tondo.
  • Rastrellato l'autorità commerciale
  • Notizie sui media nazionali di Gothamist, cibo, arte ed eventi
  • Yoga Journal Vita in equilibrio
  • Dal 1888 il National Geographic ha ispirato le persone a prendersi cura del pianeta
  • Real Simple La guida della donna potenziata a una vita bella e dinamica
  • Rivista sulla salute delle donne Il piano d'azione indispensabile per la donna moderna di oggi
  • L'essenza racconta le storie delle donne nere come nessun altro può
  • Nylon L'autorità regnante su moda, musica e bellezza per la giovane donna moderna e intelligente.
  • I professionisti della comunicazione delle Merry Maker Sisters sono diventati blogger di salute e felicità
  • OneGoodThingByJillee Condividi una cosa buona con i nostri lettori ogni giorno
  • HomeGrownandHealthy Una collaborazione in evoluzione dal 2011.
  • Isole L'autorità globale sulla destinazione dell'isola s
  • The Culture Trip Il meglio dell'arte, del cibo, della cultura, dei viaggi
  • Madre lavoratrice Mentore, modello e sostenitrice degli oltre 17 milioni di mamme del paese che sono devote alle loro famiglie e impegnate nella loro carriera.
  • Saveur per le persone che sperimentano il cibo prima di tutto il mondo

Considerazioni finali sulla creazione del kit multimediale definitivo

Creare un media kit significa fornire informazioni convincenti con un pizzico di promozione. È una delle opportunità più preziose per mettere in evidenza la tua azienda senza doversi preoccupare di essere spam. Il tuo media kit è il tuo momento di brillare. Ora che sei armato con le informazioni necessarie per creare un capolavoro di media kit, vai al punto. Se hai qualunque domanda, faccelo sapere.

Hai un fantastico media kit per il tuo blog? Inviaci uno screenshot o condividi il link nella sezione commenti qui sotto.