最新のイントラネットが収益性と ROI を高める 5 つの方法
公開: 2023-09-15従業員が単なる機械の歯車であり、情報、創造性、イノベーションの受動的な受け取り手であると考えられていた時代は終わりました。 現在、どの企業も従業員が活動的で、積極的で、モチベーションが高いことを望んでいます。
それだけではなく、従業員は仕事に必要なツールに簡単にアクセスできること、感謝の気持ち、キャリア開発の機会を期待しています。 また、ビジネスに関する透明性の高いコミュニケーションと同僚との強い絆も求めています。 リモートで働くか現場で働くかにかかわらず、彼らは雇用主がこれらの期待に応えることを期待しています。
このように雇用主と従業員の期待が高まっているため、従来のイントラネット システムはビジネス全体に重大な課題をもたらしています。 そこで、従来のイントラネット システムを最新のイントラネットに置き換える必要性が生じます。
しかし、最新のイントラネットへの投資は収益性があり、ROI に値するのでしょうか?
最新のイントラネットの領域、レガシー システムから切り替える必要性、そして最新のイントラネットが収益性を高める実証済みの方法について詳しく見てみましょう。
ここでは、最新のイントラネットの利点と、堅牢なイントラネット システムを構築するための最適なツールについても学びます。
始めましょう。
従来のイントラネット システムを使用する際の課題
オーストラリアの IT プロフェッショナルの平均給与を考慮すると、企業はレガシー イントラネット システムのメンテナンスに年間 10 万ドルを費やしている可能性があります。 さらに、従来のイントラネット システムは企業にいくつかの課題をもたらします。
- まず、特定のハードウェアとソフトウェアが必要であり、障害が発生しやすく、メンテナンスには専門知識が必要なため、メンテナンスとサポートのコストが高くなります。
- 新しいシステムとの統合は困難かつ高価になり、非効率性やユーザー エクスペリエンスの低下につながります。
- レガシー システムは、古いソフトウェアによりセキュリティ リスクをもたらし、データ侵害の可能性や、訴訟費用や風評被害などの関連コストを引き起こします。
- システムが乱雑になり、情報が見つけにくくなり、生産性の低下と従業員の時間の無駄によって非効率なコストが増加します。
- コミュニケーション不足や最新のソーシャル イントラネット ツールの欠如により、従業員と企業との間に断絶が生じ、離脱コストが増大します。
これらの課題は、企業が費用対効果、セキュリティ、効率の向上を図るために、最新のイントラネット システムへの移行を検討する必要性を浮き彫りにしています。
最新のイントラネットで社内コラボレーションを向上
従来のイントラネットは主に情報リポジトリとして、また経営陣からスタッフへのトップダウンのコミュニケーションを可能にするために使用されていました。 しかし、現代のイントラネットはそれだけではありません。 これらは、企業内のコラボレーション、生産性、知識共有を強化するために設計された、高度で機能豊富な内部コミュニケーション プラットフォームです。
従来のイントラネット システムとは異なり、最新のイントラネットは最新のテクノロジー、ユーザー中心の設計、クラウドベースのソリューションを活用して、シームレスで魅力的なユーザー エクスペリエンスを提供します。
最新のイントラネットが生産性と利益を促進する 5 つの実証済みの方法
1. 従業員の接続とサポート:最新のイントラネットは、情報、コミュニケーション ツール、およびリソースへのアクセスを合理化する集中プラットフォームを提供します。 このアクセスの容易さと情報の効率的な検索により、タスクを完了するために必要な時間とリソースが削減され、効率の向上につながります。
2. 内部コミュニケーションの改善:最新のイントラネットは内部コミュニケーションの中心ハブとして機能し、最新情報、ニュース、全社的な取り組みのシームレスな共有を可能にします。さらに、透明性のあるタイムリーなコミュニケーションにより、チームを組織の目標に合わせて調整することができ、一体感と目的の共有が促進されます。
3. 従業員のエンゲージメントを強化する:ソーシャル コラボレーション ツール、ディスカッション フォーラム、パーソナライズされたコンテンツなどの機能を備えた最新のイントラネットは、チーム間にコミュニティとつながりの感覚を生み出します。熱心なチームメンバーは、社内でのキャリア開発を求める可能性が高く、離職コストを削減し、長期的な成功を促進します。
4. 効率的なナレッジ管理:最新のイントラネットは、強力な検索機能と、FAQ、ポリシー、手順などの重要な情報の信頼できる唯一の情報源を提供します。これにより、最新の知識にすばやくアクセスできるようになり、エラー、混乱、情報の検索にかかる時間を削減できます。
5. 部門を超えたコラボレーションの促進:従業員ディレクトリやソーシャル ネットワークなどの機能を通じて、最新のイントラネットは、部門、場所、チームを超えたコラボレーションとチームワークの促進に役立ちます。さらに、ビジネス内のサイロを打破することは、イノベーションと問題解決につながり、最終的には収益性の向上につながります。
最新のイントラネットでビジネスを強化
1. 生産性の向上:情報へのアクセスの合理化、プロセスの自動化、リソースの一元化により、チームの時間と労力を節約できます。最新のイントラネットを使用すると、必要な情報をすぐに見つけることができ、生産性レベルの向上につながります。
2. 一元化された情報:最新のイントラネットは、重要な文書、ポリシー、リソースの一元化されたリポジトリとして機能します。これにより、従業員は最新の情報に簡単にアクセスできるようになり、古いデータや間違ったデータを使用するリスクが軽減されます。
3. リモートワークの実現:今日の労働環境では、リモートワークモデルとハイブリッドワークモデルがより一般的になりつつあります。最新のイントラネットは、このような柔軟な勤務体制をサポートしており、チームがどこにいても生産性とつながりを維持できるようにします。
4. 従業員エンゲージメントの強化:最新のイントラネットには、従業員エンゲージメントを高めるソーシャル機能、認識プログラム、インタラクティブな要素が組み込まれています。その結果、熱心なチームはより意欲的になり、仕事に熱心に取り組むようになり、仕事の満足度やパフォーマンスが向上します。
5. ツールへの迅速かつ効率的なアクセス:さまざまなビジネス システムとツールをイントラネットに統合することで、チームのアクセスが簡素化されます。シングル サインオンと、電子メール、プロジェクト管理、CRM システムなどのアプリケーションとのシームレスな統合により、効率が向上し、異なるプラットフォーム間の切り替えにかかる時間が短縮されます。
6. トレーニングと学習の機会:最近のイントラネットの多くには、e ラーニング ツールとトレーニング ツールが組み込まれています。これを使用すると、チームはオンライン コースやリソースにアクセスでき、継続的な学習とスキル開発につながります。 これにより、従業員の知識と能力が向上し、最終的にはビジネスに利益がもたらされます。
7. 従業員の新人研修と定着率:イントラネットを通じた適切に構造化された新人研修プロセスにより、従業員の定着率と生産性が大幅に向上します。新入社員が適切に入社し、必要な情報とリソースを備えていれば、ビジネスへの関与とコミットメントを維持する可能性が高くなります。
8. コストの削減:イントラネット内のさまざまなプロセスとシステムを統合することで、IT リソース、メンテナンス、サードパーティ ソフトウェア ライセンスのコストを削減できます。さらに、オンライン フォームやワークフローなどのプロセスを自動化することで、手作業の労力と関連コストを削減できます。
最新のイントラネット システムを構築するための SharePoint
SharePoint は、企業が最新のイントラネットを構築するために使用する多用途プラットフォームであり、さまざまなメリットを提供します。 これを活用すると、効果的なコンテンツ管理が可能になり、さまざまな種類のコンテンツの作成、保存、管理が容易になります。 チーム サイトやディスカッション掲示板を通じてコミュニケーションとコラボレーションを促進し、アイデアの交換を促進します。
SharePoint の共同編集機能を使用すると、チームはドキュメントの作業を同時に行うことができ、生産性が向上し、チームワークが促進されます。 Office 365 との統合により、使い慣れた Microsoft アプリケーションから SharePoint コンテンツにシームレスにアクセスできます。
パーソナライズされたダッシュボードとモバイル アクセシビリティにより、ユーザー エクスペリエンスが向上します。 ビジネス プロセスの自動化機能を利用してワークフローを合理化し、堅牢な検索機能により迅速な情報の取得を可能にします。
最後に、SharePoint のセキュリティ機能は機密データを保護し、カスタマイズ オプションはイントラネットをブランド ガイドラインに合わせて調整します。 最終的に、SharePoint は、企業が独自のニーズに合わせた効率的で安全な最新のイントラネットを構築できるようにします。