メールで内定を辞退する方法(無料テンプレートあり)

公開: 2024-02-09

橋を架けずに内定を断るのは難しい場合があります。 そして、ほとんどの人は採用担当者の提案を拒否することに抵抗を感じます。 しかし、物事はそうである必要はありません。 このクイックガイドでは、電子メールで内定を適切に辞退する方法を説明します。 そうすることで、雇用主と良好な関係を維持し、業界での評判を守ることができます。

内定はありますか? よくやった、しかし、すべての機会があなたにとって適切なものであるとは限らないことを覚えておくことが重要です。

おそらく、慎重に検討した結果、そのポジションが現在のキャリア目標と一致しないことに気づいたのではないでしょうか。

おそらく、別の会社からもっと魅力的なオファーを受け取ったかもしれません (行ってください!)。 あるいは、給与があなたの期待を完全に満たしていない可能性があります。

理由が何であれ、内定を辞退するのは全く問題ありません。 鍵となるのは、これを優雅かつプロフェッショナルに行うことです。

このクイック ガイドでは、電子メールで内定を巧みに辞退するための便利な公式 (実証済みの 3 つの電子メール テンプレートを完備) を紹介します。

こうすることで、より適切な機会に進むことができます。 会社や採用担当者との橋渡しを一切せずに。

いいですね? それでは早速始めましょう。

内定を丁寧に辞退する方法

物事を複雑にしすぎないでください。 ここでは、電子メールで内定を丁寧に辞退するために実行できる、実証済みの 6 ステップの公式を紹介します。

すぐに返答する

先延ばしにしないでください。 求人を断るのは難しい場合があります。 しかし、回答を遅らせすぎると雇用主に悪影響を及ぼし、採用活動に支障をきたす可能性があります。 決断したらすぐに、その仕事を引き受けないことを伝えてください。 これにより、他の潜在的な候補者との交渉を進めることが可能になります。

また、相手の提案を受け入れるか拒否する前に少し考える時間が必要な場合は、相手に短いメールを送って提案を承認し、最終的な返答までの期限を明記してください。 これにより、雇用主はあなたが時間を大切にしていることがわかり、採用プロセスをより適切に管理できるようになります。

感謝の気持ちを伝える

雇用主に求人を提供してくれたことに感謝の意を表し、そのポジションを検討してもらったことへの感謝の気持ちを表現することからメールを始めましょう。 たとえば、 ️ のように書くことができます。

「[会社名] での [役職名] の役職をオファーしていただき、本当に感謝しています。」

内定を丁寧に辞退するもう 1 つの重要な点は、雇用主が採用プロセスに費やした労力と時間を認識することです。 自分にとって印象に残った特定の要素に対して感謝の意を示すことができます。 ここに一例があります️

「インタビュー中に時間を割いて献身的に対応してくれたあなたとあなたのチームに感謝したいと思います。 [会社名] で行われている素晴らしい取り組みについて詳しく知る素晴らしい機会でした。」

最後に、心からの感謝の言葉でメールを終えることがベストプラクティスと考えられています。 これにより、感謝の気持ちを強め、プロ意識を示し、ポジティブな印象を残すことができます。 メールの締めくくりに言えることは次のとおりです ️

"理解していただきありがとうございます。"

メールをパーソナライズする

ロボットのように話さないでください。 また、ありきたりなメールは送信しないでください。 コミュニケーションをパーソナライズすることは、雇用主への配慮の表れです。

採用担当マネージャーの名前を必ず名前で呼び、採用プロセスの特定の側面に言及してメッセージをパーソナライズするようにしてください。

Gmail ユーザー向けのナンバー 1 メール マーケティング プラットフォームである Mailmeteor を少し活用すれば、メールを大規模に簡単にパーソナライズできます。

この信頼できる差し込み印刷を使用すると、件名を含む電子メールのすべてをカスタマイズできます。 クリック数と開封数を増やすためにメールをカスタマイズする方法を学びましょう。

メールで内定を辞退する方法

あなたの決定を説明してください

内定を辞退する際に理由を述べる必要はありません。 ただし、あなたの決定を簡単に説明すると、雇用主があなたの考え方を理解するのに役立つ可能性があります。

明確かつ正直になるよう努めてください。 ただし、会社や役割について否定的なコメントは避けてください。 メール全体を通してポジティブな雰囲気を維持したいと考えています。

また、説明は簡潔かつ要点を絞ったものにしてください。 不必要な詳細を掘り下げる必要はありません。

仕事を断る一般的な理由には次のようなものがあります ️

  • 仕事が遠すぎる
  • 別の仕事のオファーを受けました
  • 給料があなたの期待と一致しない
  • 予期せぬ個人的な状況に直面している
  • そのポジションはあなたの現在のキャリア目標と一致しません
  • 会社の文化があなたの価値観や働き方と一致しない

理由が何であれ、必ずポジティブな観点から捉え、丁寧な口調を維持してください。 たとえば、次のように書くことができます ️

「熟慮した結果、現在のキャリアパスに最も適していると思われる別の機会を追求することにしました。」

彼らの無事を祈ります

内定への回答を優雅に締めくくるには、会社の将来に対する心からの善意を表明することができます。

ここでの目的は、組織に対する敬意を示し、永続的なポジティブな印象を残すことです。

そのためには、必ず励ましの言葉を使い、会社の強みを認めるように努めてください。

メールで言える内容の例を次に示します ️

「[会社名] の今後の取り組みが成功することを祈り、この分野での継続的な成功を楽しみにしています。」

連絡を取り合うよう申し出る

将来の可能性のある機会に扉を開けておきたい場合は、採用担当マネージャーに連絡を取り続けるよう申し出ることができます。

これは、会社とのオープンなコミュニケーションを維持し、専門的なネットワークを強化できるため、戦略的な動きです。

職業上の関係を維持することに関心があることを表明し、雇用主とつながるためのプラットフォームを提案してください ️

「おそらく LinkedIn を通じて連絡を取り合い、将来的なコラボレーションの可能性を探っていきたいと思っています。」

さらに、「️」のようなことを言って、将来のコラボレーションにオープンであることを示唆することもできます。

「私は、自分のキャリア目標とより合致する可能性のある将来の機会への扉を開いたままにしておくことに非常に興味があります。」

内定の辞退 – メールテンプレート

執筆プロセスを開始するためのインスピレーションが必要ですか? ここでは、内定を丁重に辞退するために使用できる 3 つのメール テンプレートを紹介します。 現在の状況に合ったテンプレートを選択し、空白を埋めるだけです。

テンプレート #1 – 興味がありません

件名: Re: [ポジション] の求人について

[マネージャーの名前]

あなたが元気だと嬉しいです。 [会社][ポジション]を私に提供していただき、ありがとうと言いたかったのです。 面接プロセスに費やした時間と労力に感謝します。

よくよく考えてみると、その仕事は今の自分には向いていないことに気づきました。

[会社] のご多幸を祈ります。また、あなたとの仕事を検討する機会を与えていただいたことに感謝しています。

理解していただきありがとうございます。

心から、

[あなたの名前]

テンプレート #2 – 別のオファーを受け入れました

件名: Re: [ポジション] の求人について

[マネージャーの名前]

このメッセージがあなたに元気を与えてくれることを願っています。 [会社][役職]の役割を私に提供していただき、心から感謝の意を表したいと思います。

熟慮した結果、私は現在のキャリアパスに最も適していると思われる別の機会を追求することにしました。

しかし、私は[会社]に心から感銘を受けており、将来の可能性のある機会については喜んで連絡を取り続けるつもりです。

ご検討いただきまして誠にありがとうございます。 あなたとあなたのチームの今後の成功を祈っています。

よろしくお願いします、

[あなたの名前]

テンプレート #3 – 給与が期待を満たしていない

件名:内定辞退 – [あなたの名前]

[雇用主名]

[会社名][役職名]のポジションを私に提供していただき、ありがとうございます。 このポジションを検討していただけたことは光栄であり、貴社のチームと組織について詳しく知る機会をいただけたことに感謝しています。

慎重に検討した結果、その申し出を辞退することにしました。 提示された給与が私の現在の経済的ニーズやキャリアの期待と一致しないため、私の選択は主に経済的な考慮事項に基づいています。

特に[会社名]に対する私の敬意を考えると、この決断は困難でした。 私は、将来、異なる状況下で協力する機会があるかもしれないことを期待し続けています。

面接の過程を通じて、ご理解とご厚意を賜りましたこと、重ねて御礼申し上げます。

親切な願い、

[あなたのフルネーム]

よくある質問

失礼なく内定を断るにはどうすればよいでしょうか?

失礼なく内定を辞退する最善の方法は、簡潔で丁寧かつプロフェッショナルなメールを採用担当者に送信することです。 メールで求人を辞退する際に役立つヒントをいくつか紹介します ️

  • 決断したらすぐに返信する
  • プロフェッショナルで前向き、敬意を持った態度を維持する
  • このポジションを検討していただいたことに感謝の意を表します
  • 可能であれば、オファーを断った理由を簡単に説明してください
  • 会社の成功を祈ってメッセージを締めくくります
  • メッセージを送信する前に校正する

内定を辞退しても、ドアを開けたままにするにはどうすればよいでしょうか?

ある企業に興味はあるけど、タイミングが合わなかったり、給料が低すぎたり、ポジションが自分のキャリアプランに合わなかったりしませんか? この場合、オファーを拒否してもドアを開けたままにすることがあなたの最善の利益になるかもしれません。

橋を架けずに仕事を断る最善の方法は、丁寧なメールで感謝の気持ちを伝えることです。 オファーを丁重に断った後、将来の役割への関心を表明できます。

たとえば、 ️ のように言うことができます。

「私は、自分のキャリア目標とより合致する可能性のある将来の機会への扉を開いたままにしておくことに非常に興味があります。 おそらく LinkedIn を通じて連絡を取り合い、将来的にコラボレーションの可能性を模索できることを願っています。」

会社に対してポジティブになりましょう。 彼らの今後の成功を祈っています。 LinkedIn などのネットワーキング プラットフォームを通じて連絡を取り合うことを申し出ます。 また、メールの最後には必ず連絡先情報を記載してください。

内定を承諾した後に辞退する最善の方法は何ですか?

何も署名していない限り、内定を辞退するのは自由です。 たとえすでに受け入れていたとしても。

不快に感じるかもしれませんが、採用担当者と明確にコミュニケーションをとるようにしてください。 ただ幽霊にするだけではだめです。

メールを送信する前に、電話で連絡することを検討してください。 これはあなたが彼らを尊重していることを示しており、打撃を和らげるのに役立つかもしれません。

最後に、ポジティブな雰囲気を維持するようにしてください。 会社やその採用プロセスを批判しないでください。 これにより、業界内での評判が傷つく可能性があります。

このガイドは、Mailmeteor のコンテンツ編集者である Paul Anthonioz によって書かれました。 Mailmeteor は、シンプルでプライバシーを重視した電子メール ソフトウェアです。 世界中の何百万人ものユーザーに信頼されており、Gmail でニュースレターを送信するための最良のツールと考えられています。 ぜひ試してみて、ご意見をお聞かせください。

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