Gmail メールをダウンロードするにはどうすればよいですか? (すべての方法を段階的に説明)

ここに来たということは、おそらく Gmail メールをダウンロードしたいと考えているでしょう。

おそらく、単一のメールまたはスレッドを PDF としてダウンロードしたい場合や、Gmail メールを一括ダウンロードしたい場合があります。

この記事では、Gmail メールをダウンロードするすべての方法を説明します。 Gmail メールをオフラインでダウンロードする方法。 そして、削除されたGmailメールを復元する方法。

飛び込みましょう。

• Gmail またはスレッドを PDF としてダウンロードする方法
• Gmailの添付ファイルをダウンロードする方法
• Gmail からすべてのメールをダウンロードする方法 (および定期的なバックアップ)
• Gmail メールを CSV または Excel スプレッドシートにエクスポートする方法
• オフラインで使用するために Gmail メールをダウンロードする方法

Gmail またはスレッドを PDF としてダウンロードする方法

単一のメールをダウンロードする場合、または Gmail メールを PDF としてダウンロードする場合、その方法は次のとおりです。

1. デスクトップで Gmail を開きます。
2. ダウンロードしたいメールまたはスレッドを開きます。
3. メールの右側にある 3 つの点「⋮」をクリックします。
4. PDF が必要な場合は「印刷」をクリックし、.eml 出力の場合は「メッセージをダウンロード」をクリックします。

Gmailの添付ファイルをダウンロードする方法

Gmail の添付ファイルをダウンロードする場合の方法は次のとおりです。

1. Gmail を開きます。
2. 添付ファイルをダウンロードしたい電子メールを開きます。
3. 添付ファイルのサムネールの上にマウスを置き、「ダウンロード」をクリックします。
4. 指定したダウンロード フォルダーに添付ファイルが見つかります。

Gmail の写真添付ファイルは、サイズによっては Gmail 内のファイルではなく画像として表示される場合があります。 これがあなたの場合です。 画像を右クリックし、「写真を保存」をクリックします。

Gmail からすべてのメールをダウンロードする方法 (および定期的なバックアップ)

Gmail エクスポート データ全体をダウンロードして Gmail アカウントの完全な記録を保持し、Google のエコシステムを離脱したり、ある Gmail アカウントから別の Gmail アカウントにメールを転送したりしたい場合。

Google Takeoutを使用してこれを行う方法は次のとおりです。

ステップ 1: Gmail からダウンロードするものを選択する

1. Gmail にログインします。
2. Google Takeout にアクセスしてください。
3. すべての Google データがダウンロードされないようにするには、[すべて選択を解除] をクリックします。
4. Google サービスのリストから「メール」を選択します。
5. ダウンロードする内容を選択するには、「すべてのメールデータを含む」をクリックします。
6. 次に、「次のステップ」をクリックして次に進みます。

ステップ 2: Gmail のエクスポート先を選択する

このページから、Gmail エクスポートの受信方法を選択できます。

Gmail エクスポートには 5 つのオプションがあります。

• ダウンロードリンクを電子メールで送信する
• ドライブに追加
• Dropbox に追加
• OneDrive に追加
• ボックスに追加

ステップ 3: Gmail のエクスポートを自動的に繰り返すかどうかを選択します

バックアップを維持するには、1 回限りのエクスポートと定期的なエクスポートのどちらかを選択できます。 (1 年間、2 か月ごとに Gmail にメールをエクスポートさせることができます。)

ステップ 4: ファイル形式と最大ファイル サイズを選択します

ここでは、.zip と .tgz 出力のどちらかを選択でき、最大ファイル サイズは 1 GB ～ 50 GB の間で選択できます。

完了したら、「エクスポートの作成」をクリックすれば準備完了です。

Gmail メールを CSV または Excel スプレッドシートにエクスポートする方法

この方法を使用すると、選択したメールを適切にフォーマットされた CSV にダウンロードできます。次のような列が含まれます。

電子メール、差出人、件名、スレッド、宛先、Cc、Bcc、返信など。

これは、ダウンロードした Gmail メールを「標準」バックアップよりもさらに電子メール アクティビティに使用したい場合に最適です。

ダウンロードした Gmail CSV 出力は、次の用途に使用できます。

• 特定の会社からのメールのグループをエクスポートします。
• フォローアップの差し込み印刷を送信するために Gmail 連絡先のリストをエクスポートします。
• Gmail で連絡先をエクスポートして CRM に入力します。
• または、事前にフォーマットされたデータ内のパターンを探すだけです。

ステップ 1: 無料の Gmail エクスポート プラグインをインストールする

ここからダウンロードできる、Gmail にエクスポート機能を追加する無料の Mailmeteor Gmail エクスポート プラグインをインストールします。

Gmail エクスポート プラグインをインストールしたら。 受信トレイの検索バーの下にエクスポート ボタンがあることに気づくでしょう。

これにより、検索バーを使用してメールのグループを検索し、表示された内容を CSV としてエクスポートできます。

「Mary at Mailmeteor」からすべてのメールをエクスポートして、その仕組みを見てみましょう…

ステップ 2: Gmail 検索を使用してエクスポートするメールを選択する

Gmail にエクスポートするものを選択するには、Gmail 検索を使用します。 ここでは「from: Mary at Mailmeteor」と入力しますが、好きなだけ具体的かつ広範囲に入力できます。

ステップ 3: Gmail 検索の下にある「エクスポート」をクリックします。

検索の下にある「エクスポート」ボタンをクリックします。 ポップアップ ウィンドウから次を定義できます。

• 日付範囲 (すべて、今日、過去 7 日間、および 30 日間)。
• CSV でダウンロードする情報。

ここで選択した情報が CSV 列を形成します。

ここでのデフォルトは 9 データポイントですが、次の中から選択できます。

ID、スレッド、件名、スニペット、差出人、宛先、Cc、Bcc、返信先、日付、ラベル、リンク。

ステップ 4: 「エクスポート」をクリックして、Gmail を CSV にエクスポートします。

電子メールで送信されるダウンロード可能なリンクから、Gmail エクスポート メールを CSV として受け取ります。

Gmail のエクスポートにかかる時間は、Gmail エクスポート メールのサイズによって異なります。

• 小規模バッチ (メール 500 通未満) の場合は 1 分もかかりません。
• 中程度のバッチ (メールが 5000 件未満) の場合は、最大 10 分かかります。
• 5000 を超える大きなバッチは 1 時間以内に到着します。

エクスポートは作成されてから 7 日後に自動的に削除されます (Mailmeteor はデータを誰とも共有しません)。

ステップ 5: Gmail エクスポートを使用してクライアントや顧客とつながる

Gmail CSV をエクスポートしたので、エクスポートしたユーザーのリストを電子メールで送信することもできます。

1 つずつメールで送信するのではなく、CSV を Mailmeteor の無料 Gmail プラグインにアップロードして、ワンクリックで差し込み印刷を送信できます。

ニーズに合った電子メール マーケティング ソリューションをお探しですか? ここでは、Gmail エクスポートを使用して電子メール シーケンスを数分で送信する方法を説明します。

• 同じメールを何千人もの受信者に送信する方法がわかります。
• 名前、会社、役職などのカスタムフィールドを使用してパーソナライズする方法。
• そして、返信を得るまでフォローアップシーケンスを送信する方法。

オフラインで使用するために Gmail メールをダウンロードする方法

外出中の場合は、Gmail メールをオフラインでダウンロードすることをお勧めします。 Gmail には、インターネットに接続していないときに Gmail メッセージを読んだり、返信したり、検索したりできるオフライン機能があります。

Gmail のオフライン モードをオンにする方法:

1. パソコンで Gmail を開きます。
2. 右上隅にある歯車アイコンをクリックして設定を開きます。
3. [すべての設定を表示] をクリックし、上部の [オフライン] タブを選択します。
4. オフラインメールを有効にします。
5. どのくらい遡って同期するかを選択し、[変更を保存] をクリックします。

Gmail をオフラインで有効にするオプションがありませんか? Gmail の設定を変更するには、管理者に連絡する必要がある場合があります。

Gmail メールをダウンロードすることが推奨されるのはなぜですか?

1. 卵をひとつのカゴに入れるリスク

誤解しないでください。私はクラウド ストレージが大好きで、すべての写真、メール、ファイルを Google のクラウド ストレージに保存しています。 しかし、これには手遅れになって初めて気づくリスクが伴います。 クラウド上のランダムなエラーにより、一晩で家族の写真をすべて失ったという話を数多く聞いてきました。 したがって、これを読んで「メールを失う危険を冒したくない」と考えているのであれば、バックアップを取っておくことを検討する価値があります。

2. ハッカーを寄せ付けない

Google は世界最大手の企業の 1 つであり、セキュリティを確保するために業界で最も優秀な人材が揃っていますが、すべてを防ぐことはできません。

Gmail アカウントが侵害される最も一般的な方法の 1 つは、フィッシング攻撃によるものです。これらの欺瞞的な電子メールは、多くの場合、メール配信、偽のオンライン注文、または銀行リクエストを装っています。

あなたのアカウントが侵害された場合、彼らはあなたのデータに何が起こるかを知る方法がありません。 そのため、Google Takeout メソッドを使用して自動的に設定できるメールの定期的なバックアップを検討する必要があります。

削除された Gmail メールを復元したいですか?

Gmail で削除されたメールを復元したい場合。 削除されたメールは [ゴミ箱] フォルダーに 30 日間保存され、その後は完全に削除されることに注意してください。 そのため、メールを削除するのではなくアーカイブし、定期的にメールのバックアップを保持することをお勧めします。

Gmail で削除されたメールを復元する 4 つの方法を見つけるには、このガイドが役立ちます。

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