メールの終了: メールでの承認のベスト 19 (および避けるべき 8)

顧客、同僚、または知らない人など、電子メールを送信する相手に応じて、電子メールの終わり方は適切な印象を残すために非常に重要です。

そこでこの記事では、メールを終わらせる19の方法を紹介します。 さらに、よりプロフェッショナルに見せるために無料のメール署名を作成する方法も紹介します。

電子メールを終了する方法を説明する前に、電子メールのサインオフについて考えるときに覚えておくべきことがいくつかあります。

1. 相手とカジュアルな関係にあるかどうかわからない場合は、形式ばらずに正しい印象を残しましょう。
2. 承認の下に自分の名前、役職、会社名を忘れずに記入してください。 プロのように見せたい場合は、ここをクリックして、すべてのメールの末尾に適用できる無料のメール署名を作成してください。

フレンドリーで温かいメールによる承認のベストな方法

電子メールを終了する方法のこのリストの開始として、フレンドリーで非公式な電子メールのサインオフから始めます。

なぜ？ なぜなら、あなたが毎日メールを送っている人のほとんどは、あなたが永続的な関係を築きたいと思っている人たちだと思うからです。

飛び込みましょう…

1.気をつけて

「気をつけて」は、チームや緊密に連携している人に、彼らの健康に気を配っていることを示したいときに効果的です。

2. 楽しい時間をお過ごしください (日/週/夜)

これは、来週以内にフォローアップする予定の人に対して使用するのに最適なサインオフです。

3. すぐに話してください

これは、チャットのスケジュールを設定する時間を見つけて近況を報告する予定がある場合に、フレンドリーな電子メールでサインオフするのに最適です。

4. ご多幸をお祈り申し上げます

これは、すぐに返答を期待していない場合に、相手の無事を祈る素晴らしいメールのサインオフです。

5. ありがとう

これは、親しい人たちに対して非公式に使用できる、頼りになる温かくフレンドリーな電子メールのサインオフです。

プロフェッショナルな電子メールによる承認

メールを送っている相手、または知らない相手と自分の立場がわからない場合は、次のような正式なメールの承認が役立ちます。

6. よろしくお願いします

Regards は正式な「ありがとう」のようなものです。 形式的なことを忘れたいときに最適です。

7. 敬具

これを聞くと、羽の先で手紙を手書きしていた時代を思い出します。私に言わせれば、それはあまりにも形式的すぎます。

8. ご多幸をお祈りします

「ご多幸をお祈りします」は、受信者の最善の利益を念頭に置いているということを表現するのに最適な方法です。 これは、メールを終了するための現代的でプロフェッショナルな素晴らしい方法です。

プロジェクトを前進させるために使用する電子メールによるサインオフ

プロジェクトを管理している場合、または電子メールを使用して取引を推進している場合。 以下のような動機を与える電子メールによる承認は、物事を進めるのに最適です。

9. これがお役に立てば幸いです

この電子メールによるサインオフは、さらに詳しい情報を誰かにフォローアップしたい場合に最適です。

10. よろしくお願いします

誰かに何かをお願いするとき、「よろしくお願いします」を使うと、返答する前に感謝の意を表すことができます。

11. ご連絡をお待ちしております

提案、電子メール、または提案を誰かに送信して返信が必要な場合、「ご連絡を楽しみにしています」は、返信を期待していることを示す優れた方法です。

12. 他に何か必要な場合はお知らせください

顧客のリクエストに応答する場合でも、同僚の様子を確認する場合でも、これは、メール内で提供した内容以外の何かを誰かが必要としているかどうかを確認するためのフレンドリーな方法です。

13. ご質問がございましたらお知らせください

何かを送信する場合は、応答の可能性を高めるために少し考える必要があります。 誰かに質問があるかどうかを尋ねることで、あなたがすぐに助けてくれることを相手に知らせることができます。

14. 素早い対応をしていただきありがとうございます

これは、受信者のスピードに対する感謝の気持ちを示すことで、プロジェクトの勢いを維持するのに最適な方法です。

15. [問題] に取り組み、さらに詳しく学ぶことを楽しみにしています

これは、誰かと一緒に検討している潜在的なプロジェクトに対する熱意を示す素晴らしい方法です。

感謝の気持ちを伝えるための承認メール

16.ありがとう

これは至ってシンプルです。 「ありがとう」は、深く考えずに感謝の気持ちを表現する簡単な方法です。

17. [ご意見] に感謝します

誰かがあなたに何かを手伝ってくれたり、考えやフィードバックをくれたりしましたか? これは感謝を示す素晴らしい方法です。

18. どうもありがとう

これはもう少しフォーマルなお礼であり、個人的なものではありません。 これは、差し込み印刷で複数の人に感謝の気持ちを伝えたい場合に適しています。

19. とても感謝しています

「大変感謝しています」は、少しフォーマルな雰囲気で感謝を伝えるもう 1 つの方法です。 ビジネスシーンでの使用に最適です。

絶対に避けたい電子メールによるサインオフ

悪い印象を残さないようにするためです。 避けるべき電子メールによるサインオフをいくつか紹介します。

20. たくさんの愛を

家族や配偶者へのバースデーカードで愛を表現するのです。 電子メールではこれを行わないでください。

21. やあ

私たちはもう高校生ではないので、電子メールでは可能な限り「thx」のような略語を避けてください。 メールのマナーとしては良くありません。

22.またね

これは友達に別れを告げるときに言う言葉ですが、電子メールでは適切ではありません。

23. 誠にありがとうございます

これは非常に時代遅れで、「私はあなたのためだけにこれを書きました」と言っているようなものです。 現代の電子メールとしては詩的でロマンチックすぎます。

24. から

これは冗長です。 受信者はあなたの電子メールの送信者を知っており、あなたは電子メールのサインオフの後に自分の名前を入力します (そう願っています)。

25. 承認なし

サインオフをまったく残さないことは、無謀で唐突に見えるかもしれません。 この間違いを避けるには、すべての電子メールの最後に表示される電子メール署名を作成します。 ここで Gmail 用の無料メール署名を作成します。

26.チャオ！

あなたがイタリア人であるか、メールを「さようなら」で終わらせるのが好きでない限り。 目立とうと頑張りすぎているようです。

27. ピースアウト

音楽業界で働いているか、ポップスターでない限り、これは避けてください。 あなたがそれを逃れるつもりはないと思います。

無料の電子メール署名を作成します (オプトインは必要ありません)

ここまでで、電子メールをサインオフする方法を正確に理解できたと思います。

無料の電子メール署名を作成して、各電子メールの最後に自分の名前、役割、会社名、連絡先の詳細を再度書く必要がないようにしたい場合。

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