Gmail で CC を使用する方法 (デスクトップ、Android、または iPhone)

公開: 2023-03-18

複数の受信者にメールを送信したいですか? 次に、Gmail の CC および BCC 機能を使用することをお勧めします。 CC の意味? そして、いつ誰かに直接電子メールを書くのではなく、CC にすべきでしょうか? この簡単なチュートリアルでは、Gmail で CC を送信する方法を紹介します。もっと。

Gmail アカウントにログインして新しいメッセージの作成を開始すると、Google から 3 つのオプションが提示されます。受信者の電子メールアドレスを追加することができます。

宛先フィールド
CCフィールドで
またはBCCフィールドで

TO vs CC vs BCC

3 つのケースすべてで、最終結果は同じになります。宛先、CC、または BCC フィールドを使用して送信したかどうかに関係なく、受信者はメールを受信します。

しかし、その後… なぜ Gmail はわざわざ CC と BCC フィールドを追加したのでしょうか? また、主要な電子メールプロバイダー (Outlook、Yahoo、Hotmail など) もすべてそれらを使用しているのはなぜですか?

簡単な答え: これらのフィールドは同じではありません。そして、それらの使用は、私たちが電子メールのエチケットと呼ぶものに依存します。

メールエチケットとは、上司、同僚、または顧客にメッセージを送信する際に、何が適切か (または適切でないか) を示す一連のソーシャルガイドラインです。

メールのマナーを守る必要はありません。しかし、そうすれば、よりプロフェッショナルに見えます。また、メールの応答率が高くなる可能性が高くなります。

対 CC 対 BCC

OK。しかし、メールのエチケットは実際に何を教えてくれるのでしょうか? また、To、CC、BCC のどの状況で使用する必要がありますか? 分解してみましょう。

宛先フィールド

To フィールドは、メッセージの主要な受信者用です。あなたのメッセージに応じて行動を起こすことが期待されている人々に向けて、このメッセージを使用してください。あなたの挨拶にそれらの人々の名前を含めるべきです。

CCフィールド

CCはカーボンコピーの略です。 受信者に元のメールのコピーを受け取りたい場合は、CC を使用します。 To フィールドと CC フィールドはよく混同されます。両者にほとんど差がないからです。

CC フィールドは、メールの2 番目の受信者用です。これらの人々をループに入れておきたいのです。しかし、彼らが行動を起こしたり、返信したりすることは期待できません。

CC メールを複数の人に送信する際の主な問題は、各受信者が他の受信者のメールアドレスを見ることができることです。

お互いを知っている人々のグループと情報を共有したい場合、これは問題ありません。ただし、複数の顧客にメールを送信する場合、CC 機能は適していません。

BCC フィールド

BCC フィールドに入ります。 ブラインドカーボンコピーのように。この機能は、CC フィールドと同じように機能します。 ただし、受信者は他の受信者の名前やメールアドレスを見ることができません。

BCC 機能は、複数の受信者にメールを送信する場合に使用されます。その電子メールのコピーを他の誰が受信したかを知ることなく。

これは、受信者のプライバシーを保護する便利な方法です。特に、お互いを知らない人のリストにメールを送信したい場合。

しかし、BCC 機能も完璧ではありません。 人々は、自分がより大きなメーリングリストの一部であることを確認できます。 彼らは、そのリストに他に誰がいるのかわからないだけです. また、無礼でプロフェッショナルでないと感じる人もいます。

そのため、知らないうちに複数の人にメールを送信したい場合は、Mailmeteor などの特別なツールを使用することをお勧めします。

それについては後で詳しく説明します。

GmailでCCする方法

メールに CC 受信者を追加しますか? Gmail で CC 機能を使用する方法は次のとおりです。デスクトップ、Android、iPhone のいずれであっても。

デスクトップ上

CC は、誰かの最新情報を把握するのに非常に役立ちます。これは、1 分以内にコンピューター (Mac または PC) から受信者に CC を送信する方法を紹介するために作成したビデオです。

Gmail で誰かに CC を送信するには、次の 6 段階のプロセスに従う必要があります。

Gmail を開きます。そして自分のアカウントにログインします。
[作成]ボタンをクリックして、新しいメールを作成します。
メールの本文を書きます。件名を追加します。あなたの署名（ある場合）。また、宛先フィールドに主要な受信者の電子メールアドレスを入力します。
おまけのヒント:複数のプライマリ受信者を追加できます。各メールアドレスを入力し、カンマ、スペースで区切るか、Enter キーを押すだけです。
[宛先]フィールド内の任意の場所をクリックします。小さなCCラベルが表示されます (右側)。そのラベルをクリックして、CC フィールドをメールに追加します。
CC フィールドに二次受信者の電子メールアドレスを追加できるようになりました。
複数の人をCCしたいですか？ Gmail では、複数の二次受信者を追加できます。手順は To フィールドと同じです。各電子メールアドレスを入力します。それらをコンマ、スペースで区切るか、Enter キーを押します。
メールに満足したら、 [送信]を押します。