Jak stworzyć plan treści dla swojej strategii treści

Marketerzy, którzy chcą osiągnąć duże cele za pomocą swoich treści, muszą najpierw opracować nadrzędną strategię treści. Następnie, aby osiągnąć te KPI, metryki i cele, muszą odpowiedzieć na pytanie: „Czego potrzebuję, aby osiągnąć sukces z moją strategią?”

Odpowiedź brzmi niezmiennie: stwórz plan treści.

Strategia marketingu treści może Ci powiedzieć, dokąd chcesz się udać i jak mierzyć sukces Twoich działań marketingowych, ale nie może Ci dokładnie powiedzieć, co robić ani jakich procesów musisz przestrzegać. Tu właśnie pojawia się plan treści.

Co to jest plan treści?

MARKETING
TERMIN
DEFINICJA

Plan treści

Plan treści to narzędzie do zarządzania treścią, którego używają marketerzy, aby określić, jaką treść stworzyć, jak powinna być tworzona i jakie procesy będą wspierać jej tworzenie.

Pod koniec dnia plan treści powinien określać, w jaki sposób osiągniesz szersze cele wyznaczone przez strategię treści.

Plan treści definiuje:

• Jakie treści tworzyć
• Jak tworzyć treści
• Kto stworzy treść

Plan zawartości obejmuje typy formatów zawartości, procesy, kanały marketingu cyfrowego i inne aspekty tworzenia, publikowania, wzmacniania zawartości i zarządzania nią. Plan content marketingowy integruje się z Twoim lejkiem marketingowym i powinien obejmować całą podróż klienta, od świadomości do decyzji.

Plany treści są zazwyczaj opracowywane przez kierowników działów marketingu z uwzględnieniem informacji od członków zespołu, w tym informacji zwrotnych z operacji i sprzedaży. Aby plan treści mógł funkcjonować, cały zespół marketingowy musi być dostosowany do Twojej strategii treści, a także planu treści. Świetny plan to Twoja droga do strategicznego sukcesu, więc wszyscy muszą być na tej samej stronie.

Plan treści a strategia treści

Poza branżą marketingową można by pomyśleć, że planowanie treści i strategia treści są synonimami. Ale jako marketer, i to dobry, wiesz, że te dwie rzeczy są bardzo różne.

Plan treści składa się z zasobów i procesów potrzebnych do spełnienia ogólnej strategii. Jednak strategia treści to duży obraz i kategoria nadrzędna. Wszystko inne podlega strategii, w tym plan treści, produkcja treści, publikowanie treści i dystrybucja treści.

Dlaczego potrzebujesz planu treści

Ostatecznym celem Twoich treści jest stworzenie wyjątkowego zaangażowania z odbiorcami. Zwiększa to prawdopodobieństwo przeniesienia odbiorców w dół ścieżki w kierunku konwersji i decyzji o zakupie. Jest to cel bez względu na to, gdzie dany widz wyląduje na lejku — TOFU, MOFU czy BOFU.

Solidny plan treści definiuje wszystko, czego potrzebujesz i pozwala skupić się na tworzeniu niesamowitych treści, które są podstawą sukcesu kampanii. Mając wszystko na swoim miejscu, Twój zespół może wykonywać działania na poszczególnych zasobach, tworząc treści, które nie tylko zachęcają do sprzedaży, ale mogą przyciągać uwagę w przyszłości.

Oprócz planu produkcji treści w terenie, plan treści określa co kwartał wiele priorytetów kanału marketingowego. Z góry określisz, jak wzmocnić (posty w mediach społecznościowych, promosy, byline itp.) treści, które tworzysz. Oznacza to, że plan treści określa dostępność zasobów oraz budżet marketingowy i jego priorytety.

Opracowanie planu dla treści bezpośrednio zasila wydatki na marketing i pomaga firmie zarządzać kosztami i planować budżet. Bez tego ważnego elementu układanki możesz stracić możliwość dokładnego przydzielania wydatków.

Zanim rozpocznie się planowanie treści

Nie możesz od razu przejść do planowania treści. Zamiast tego musisz:

• Zbieraj dane i zdefiniuj swoich odbiorców
• Określ, jaki problem rozwiąże Twoja treść
• Ogólnie określ, w jaki sposób będziesz tworzyć swoje treści

Poniżej znajdują się trzy pytania, które poinformują Cię o tym, jak napisać swój plan content marketingowy.

Niektóre z nich pokrywają się z szablonem strategii treści, ale na wysokim poziomie musisz się upewnić, że zajmiesz się nimi przed rozpoczęciem planowania treści. Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.

Kto jest waszym dobiorcą docelowym?

W zależności od branży Twoja marka prawdopodobnie ma już ustaloną grupę odbiorców. Pytanie brzmi, ile faktycznie o nich wiesz. Zrozumienie, kto już angażuje się w Twoje treści, określa docelową grupę demograficzną i sposób, w jaki się z nimi połączysz.

Najpierw zbierz istniejące informacje o odwiedzających i jak najwięcej danych o swoich odbiorcach. Zebranie tych danych i ich przeanalizowanie powie Ci wiele o Twoich odbiorcach, w tym o problemach, z którymi próbują się zmierzyć, czego chcą od Twoich treści i jak lepiej ich zaangażować.

Mając pod ręką szczegółowe informacje o klientach, znacznie łatwiej jest kierować i informować o planie treści. Będziesz mieć poczucie, czym się interesują, kim są, gdzie się angażują i jakie rodzaje treści zaplanować.

Jaki problem rozwiązuje Twoja treść?

Wracając do problemu (lub „bolesnego punktu”), który ogólnie rzecz biorąc, twoja treść próbuje rozwiązać, ważne jest, aby mieć misję, która napędza twoje pomysły dotyczące treści i kampanie. Ta misja nie może polegać tylko na pozyskiwaniu leadów na wszystkich etapach lejka content marketingu. Twoje treści muszą uwzględniać oferty produktów lub usług marki i przełożyć je na treści, które można wykorzystać.

Pokaż im, za pomocą różnych kreatywnych soczewek i kątów, wszystkie rzeczy, które mogą osiągnąć dzięki danej ofercie.

Na przykład pracowaliśmy dla dużej mobilnej marki dostaw żywności. Do tego momentu nie udało im się przyciągnąć uwagi poprzez content marketing. Zespoły Terakeet zebrały dane, które posiadaliśmy o klientach, stworzyły persony kupujących, określiły cel każdej persony i stworzyły treść pisemną, aby pomóc im osiągnąć hipotetyczny cel.

W rezultacie skoncentrowano się na zademonstrowaniu za pomocą pisemnych treści wszystkich sposobów, w jakie oferta tej marki może umożliwić odbiorcom aspirowanie, aktualizowanie i samodoskonalenie.

“

---

Terakeet przełożył prostą usługę dostawy artykułów spożywczych na platformę osobistego rozwoju.

---

TERAKET

Jak będziesz tworzyć treści?

Inną ważną kwestią jest sposób generowania treści.

„Jak” obejmuje:

• Strony odpowiedzialne za tworzenie treści
• Metody tworzenia
• Gdzie będzie żyć

Znajomość powyższego pozwoli Ci skutecznie opracować procesy i przepływy pracy w zespołach dla Twojego planu treści.

Utwórz początkowy kalendarz treści

Chociaż możesz nie mieć jeszcze wszystkich danych i informacji o swoim planie, utworzenie kalendarza treści lub ram kalendarza redakcyjnego jest mądrym krokiem przygotowawczym. Mamy darmowy szablon kalendarza treści, który możesz pobrać poniżej.

Jak napisać plan treści (12 kroków)

Twój proces produkcji treści napędza wszystko, od rentowności marketingu po zdolność do skalowania. Ta sekcja wyjaśnia dokładnie, jak skutecznie planować treści w firmie z listy Fortune 1000.

1. Określ proces planowania treści

Pierwszym krokiem w tworzeniu dobrze opracowanego planu treści jest określenie, jak powinien wyglądać Twój ogólny proces. W tym artykule nasz plan obejmuje ten pierwszy krok oraz dwanaście innych kroków, które przeprowadzą Cię od burzy mózgów do publikowania, mierzenia i doskonalenia.

Aby rozwinąć nasze dwanaście kroków, określiliśmy nasz proces, zadając następujące pytania:

• Jakie są twoje kroki tworzenia treści?
  • Wymień wszystkie kroki tworzenia treści od początku do końca. Zwykle zaczynasz od zespołowej burzy mózgów w celu wygenerowania pomysłów. Po ustaleniu zestawu tematów przeprowadź badanie słów kluczowych za pomocą narzędzia takiego jak Ahrefs lub Semrush. Proces jest kontynuowany poprzez pisanie, projektowanie, kontrolę jakości, publikowanie, dystrybucję, pomiary i doskonalenie.
    
• Kto odpowiada za każde zadanie?
  • Teraz, gdy masz już kroki, zastanów się, kto będzie odpowiedzialny. W ugruntowanej firmie zadania były ustalane według dyscypliny. Piszą autorzy treści, redagują redaktorzy, analizują stratedzy SEO itp.
    
• Jak dużo czasu to zajmuje?
  • Określ wymagania dotyczące czasu realizacji treści, aby spełnić swoje cele marketingowe. Dobrze jest mieć pojęcie o wymaganiach czasowych i dostępnych zasobach do wykonania na danym fragmencie treści.
    
• Kiedy i gdzie będziesz publikować?
  • Określ idealną częstotliwość publikacji. Będzie to zależeć od celów świadomości marki, zachowań odbiorców i celów wzrostu. Zdecyduj też, o której godzinie będziesz publikować, na podstawie danych o odbiorcach. Następnie zdecyduj, gdzie będziesz publikować — blog WordPress, witryna firmowa itp.?
    
• Jakie są Twoje kategorie treści?
  • Określ, w jakich motywach, tematach i ogólnych kategoriach Twoje treści muszą się zmieścić. Nie ma tutaj jednego uniwersalnego rozwiązania, ponieważ będzie to zależeć od Twojej branży, aktualnej zawartości bloga i unikalnych celów biznesowych.

Odpowiadając na wszystkie te pytania, powinieneś otrzymać szczegółową listę kroków, które będą dyktować cały proces. Kroki od drugiego do dwunastego są reprezentatywne dla większości planów dotyczących publikowania blogów.

2. Pomysły na temat burzy mózgów

Kto: Twój bezpośredni zespół ds. treści, liderzy zespołów, osoby z różnych działów w razie potrzeby.

Co: Zanim zaczniesz badać i przedstawiać rzeczywiste fragmenty treści (posty na blogu, studia przypadków, białe księgi itp.), ważne jest zorganizowanie sesji burzy mózgów ze swoim zespołem. Będzie to proces ciągły, ponieważ będziesz musiał regularnie uzupełniać listę pomysłów.

Skupić się na:

• Pomysły na kampanie — większe pomysły, które można wykorzystać do generowania mniejszych elementów treści.
• Pomysły dotyczące treści – Poszczególne elementy treści.

Udoskonalaj i sprawdzaj pomysły na podstawie tego, czy pasują do Twoich motywów, tematów i kategorii oraz łączą się z Twoimi ogólnymi celami marketingowymi.

3. Wyszukaj słowa kluczowe

Kto: analityk SEO

Co: Twoi analitycy SEO lub stratedzy mogą wziąć najlepsze pomysły zespołu z burzy mózgów i przeprowadzić badanie słów kluczowych wymagane w celu zidentyfikowania bardziej szczegółowych szczegółów. Ten krok zapewnia główne i drugorzędne skupienie się na słowach kluczowych, tagi i metaelementy, liczbę słów, analizę konkurencji i nie tylko.

Jeśli masz już odbiorców, Twój zespół SEO może przejrzeć dane Google Analytics. Nie każdy świetny pomysł przejdzie test rentowności wyszukiwarki i może wymagać dostosowania do strategii.

Po zmapowaniu analizy słów kluczowych można nakreślić pomysł na treść i przejść do następnego kroku.

Uwaga: nie wszystkie treści wymagają kopii zapasowej z liczbą operacji wyszukiwania. Niektóre mogą służyć Twojemu przekazowi, zapewniać wartość dodaną lub pomagać odbiorcom w trudnej sytuacji. Większość treści powinna służyć celom SEO.