Jak korzystać z oprogramowania CMMS do śledzenia i zarządzania kosztami konserwacji

Jako właściciel firmy chcesz, aby Twój sprzęt działał płynnie bez rozbijania banku. Ale spójrzmy prawdzie w oczy, konserwacja może być zniechęcającym zadaniem. Od śledzenia różnych części po przestrzeganie harmonogramów, wszystko to może generować wysokie koszty utrzymania. W tym miejscu pojawia się oprogramowanie CMMS, które pomaga usprawnić proces konserwacji i zaoszczędzić pieniądze.

Jednak wdrożenie oprogramowania CMMS nie zawsze jest łatwe. Wiele firm ma trudności z efektywnym wykorzystaniem oprogramowania do śledzenia i zarządzania kosztami utrzymania, a także kosztami ukrytymi.

Według ankiety przeprowadzonej przez Plant Engineering, 60% respondentów nigdy nie korzystało z CMMS lub używało go sporadycznie. Ale nie martw się, nie musisz być częścią tej statystyki.

Korzystanie z oprogramowania CMMS może przynieść Twojej firmie wymierne korzyści. W badaniu przeprowadzonym przez Aberdeen Group firmy korzystające z oprogramowania CMMS odnotowały 16% redukcję przestojów i 20% wzrost wydajności konserwacji. Co więcej, oprogramowanie CMMS pomogło firmom obniżyć koszty utrzymania nawet o 25%.

Ale jak wykorzystać oprogramowanie CMMS na swoją korzyść? Przyjrzyjmy się pięciu prostym sposobom obniżenia kosztów utrzymania dzięki CMMS. Ale najpierw zrozummy, co kosztuje Cię pieniądze.

Powody, dla których konserwacja reaktywna kosztuje Cię pieniądze

Konserwacja reaktywna to powszechne podejście, w którym sprzęt jest serwisowany dopiero po jego awarii. Jednak takie podejście może być kosztowne na dłuższą metę, powodując niepotrzebne wydatki i przestoje. Poniżej znajdują się główne przyczyny nieplanowanych przestojów sprzętu:

Źródło: Inżynieria roślin

Oto cztery powody, dla których konserwacja reaktywna może kosztować Cię pieniądze:

• Wyższe koszty naprawy z powodu opóźnionej konserwacji.
• Zwiększone przestoje sprzętu, prowadzące do strat w produkcji.
• Zwiększone ryzyko bezpieczeństwa personelu i sprzętu.
• Niższa żywotność sprzętu z powodu braku konserwacji zapobiegawczej.

Aby uniknąć tych problemów, wdrożenie proaktywnego planu konserwacji CMMS może być ekonomicznym rozwiązaniem. Podejście to obejmuje regularne przeglądy, konserwację zapobiegawczą i konserwację zapobiegawczą, które w dłuższej perspektywie mogą zaoszczędzić czas i pieniądze. Rozumiemy głębiej w poniższej sekcji.

Sposoby wykorzystania oprogramowania Cmms do efektywnego śledzenia i zarządzania kosztami konserwacji

W świecie zarządzania utrzymaniem ruchu utrzymanie kosztów pod kontrolą jest najwyższym priorytetem dla każdej firmy. Dzięki odpowiednim narzędziom, takim jak skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS), firmy mogą skutecznie śledzić i zarządzać kosztami konserwacji. Oto 5 sposobów korzystania z oprogramowania CMMS do śledzenia kosztów konserwacji i zarządzania nimi:

1. Ustal budżety konserwacji w celu dokładnego śledzenia kosztów

Jednym z najważniejszych kroków w zarządzaniu kosztami konserwacji jest ustalenie budżetu konserwacji. System CMMS może pomóc w ustaleniu i śledzeniu budżetu konserwacji, zapewniając wgląd w wydatki na konserwację. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Określ swoje bieżące wydatki na utrzymanie, zbierając dane z poprzednich lat i patrząc na bieżące wydatki.
• Kategoryzuj wydatki na różne obszary konserwacji, takie jak konserwacja naprawcza, zapobiegawcza i predykcyjna.
• Zidentyfikuj obszary, w których możesz obniżyć koszty, takie jak ograniczenie konserwacji naprawczej za pomocą środków konserwacji zapobiegawczej.
• Ustal realistyczny budżet na utrzymanie na dany rok i przydziel środki na każdy obszar.

Ustanawiając budżet na konserwację, możesz lepiej śledzić swoje wydatki i identyfikować obszary, w których możesz obniżyć koszty.

2. Śledź koszty utrzymania w czasie rzeczywistym

Śledzenie kosztów konserwacji w czasie rzeczywistym jest niezbędne do efektywnego zarządzania kosztami. Dzięki CMMS możesz śledzić koszty utrzymania w czasie rzeczywistym, wykonując następujące kroki:

• Utwórz zlecenie pracy dla każdego zadania konserwacji.
• Uwzględnij wszystkie wydatki związane z zadaniem w zleceniu pracy, takie jak koszty pracy, części i materiały.
• Przypisz każdy wydatek do odpowiedniej kategorii konserwacji, takiej jak konserwacja naprawcza, zapobiegawcza lub predykcyjna.
• Aktualizuj zlecenie pracy w czasie rzeczywistym, gdy ponoszone są nowe wydatki.

Śledząc koszty konserwacji w czasie rzeczywistym, możesz szybko zidentyfikować obszary, w których koszty rosną i podjąć działania w celu ich ograniczenia.

3. Monitoruj kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) pod kątem kosztów utrzymania

Monitorowanie KPI jest istotną częścią zarządzania kosztami utrzymania. System CMMS może pomóc w monitorowaniu kluczowych wskaźników wydajności związanych z kosztami utrzymania, dostarczając w czasie rzeczywistym dane dotyczące kluczowych wskaźników. Niektóre kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), które warto śledzić, obejmują:

• Średni czas między awariami (MTBF)
• Średni czas naprawy (MTTR)
• Koszt utrzymania na składnik aktywów
• Koszt utrzymania jako procent przychodów

Monitorując te KPI, możesz zidentyfikować obszary, w których koszty rosną i podjąć kroki w celu ich ograniczenia.

4. Korzystaj z konserwacji zapobiegawczej, aby obniżyć koszty konserwacji naprawczej

Konserwacja zapobiegawcza to proaktywne podejście do konserwacji, które może pomóc obniżyć koszty konserwacji naprawczej. Badanie przeprowadzone przez Plant Engineering wykazało, że konserwacja zapobiegawcza może obniżyć koszty konserwacji naprawczej nawet o 50%. Dzięki systemowi CMMS można skonfigurować harmonogramy konserwacji zapobiegawczej dla każdego zasobu, co pomoże zidentyfikować potencjalne problemy, zanim staną się poważnymi problemami. Aby wdrożyć program konserwacji zapobiegawczej, wykonaj następujące kroki:

• Zidentyfikuj zasoby, które wymagają konserwacji zapobiegawczej, na podstawie ich krytyczności i wykorzystania.
• Skonfiguruj harmonogram konserwacji zapobiegawczej dla każdego zasobu na podstawie zaleceń producenta i własnego doświadczenia.
• Użyj CMMS do planowania i śledzenia zadań konserwacji zapobiegawczej.
• Monitoruj skuteczność programu konserwacji zapobiegawczej, śledząc kluczowe wskaźniki KPI, takie jak MTBF i MTTR.

Wdrażając program konserwacji zapobiegawczej, można obniżyć koszty konserwacji naprawczej i wydłużyć żywotność zasobów.

Jaka jest podstawa zarządzania kosztami utrzymania?

Wydajne oprogramowanie CMMS jest niezbędnym narzędziem do śledzenia i zarządzania kosztami utrzymania ruchu. Dzięki właściwemu podejściu i wdrożonemu właściwemu systemowi możesz znacznie obniżyć wydatki na konserwację, jednocześnie poprawiając ogólne operacje.

Korzystając z wielu zalet oprogramowania CMMS, takich jak zautomatyzowane zlecenia pracy, usprawnione zarządzanie zapasami i planowanie konserwacji zapobiegawczej, możesz zapewnić płynne działanie sprzętu przy jednoczesnym utrzymaniu kosztów pod kontrolą. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą działalność przemysłową, wdrożenie skutecznego systemu CMMS może pomóc Ci kontrolować koszty utrzymania, skrócić przestoje i zmaksymalizować żywotność zasobów. Po co więc czekać? Zacznij odkrywać świat CMMS już dziś i przekonaj się, jak wiele może on zmienić dla Twojej firmy.

FieldCircle jest wiodącym dostawcą oprogramowania CMMS i rozwiązań CRM dla usług terenowych. Nasze innowacyjne oprogramowanie ma na celu usprawnienie operacji biznesowych, poprawę obsługi klienta i poprawę ogólnej wydajności. Nasz wszechstronny zestaw funkcji obejmuje planowanie i wysyłkę, śledzenie zadań, fakturowanie i raportowanie, dzięki czemu zarządzanie operacjami serwisowymi w terenie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. W FieldCircle dokładamy wszelkich starań, aby dostarczać najwyższej jakości oprogramowanie i wsparcie, aby pomóc naszym klientom osiągnąć ich cele biznesowe. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej i rozpocząć bezpłatny okres próbny.