O que é planejamento de estoque?
Publicados: 2022-12-02← Blogue
Última atualização: 2 de dezembro de 2022
Você sabia? Cerca de 43% das pequenas empresas nos Estados Unidos não conseguem rastrear o estoque ou monitorar usando um sistema manual. Manter o controle dos níveis de estoque é vital para o gerenciamento de estoque e o atendimento de pedidos. Faça isso incorretamente e você corre o risco de enfrentar falta de estoque, que atrasa o processo de atendimento de pedidos.
No varejo, estocar mercadorias e simplesmente “ver o que cola” ou, pior ainda, esperar o melhor não é de forma alguma uma estratégia eficiente. Se você quer gerar vendas e movimentar produtos, tem que se organizar e planejar com antecedência tudo o que compra na sua loja.
A equipe da Upscribe acredita que as assinaturas de produtos abrem caminho para o sucesso do planejamento de estoque. Portanto, fique conosco e mostraremos os detalhes do planejamento de estoque.
O que é planejamento de estoque?
O planejamento de estoque envolve a análise e a previsão de quanto de seu produto específico precisa ser encomendado para implementar vendas futuras de maneira eficaz. Embora a ideia possa parecer simples, o planejamento e o controle de estoque são vitais – eles ajudam a evitar possíveis problemas com transações e atendimento, garantindo que seus clientes permaneçam satisfeitos.
Para realizar o gerenciamento de estoque com sucesso, você deve ter uma compreensão abrangente de quais produtos devem ser comprados e quantos são necessários para manter estoque suficiente.
É imperativo estimar a demanda por seus produtos de acordo com as tendências anteriores, caso contrário, você pode desperdiçar seus preciosos centavos em excesso de estoque. Você também poderá prever quanto estoque precisa para evitar vendas perdidas, clientes insatisfeitos e falta de estoque .
Qual é a diferença entre planejamento e previsão de demanda ?
Previsão de demanda
Em poucas palavras, a previsão de demanda é uma estimativa. Por exemplo, para prever quanto uma empresa venderá nas próximas semanas ou meses, ela pode explorar a demanda sazonal, tendências passadas, campanhas de marketing iminentes, pesquisa de mercado e expectativas do cliente.
Planejamento de Demanda
Em vez disso, o planejamento de demanda é muito mais reativo. Enquanto a previsão de demanda determina o que provavelmente acontecerá, o planejamento de demanda faz com que isso aconteça. Em outras palavras, é preciso essa previsão e garantir que todas as seções da cadeia de suprimentos funcionem da maneira certa, com menos gastos e maior produtividade.
Os benefícios do planejamento e controle de estoque
Se você é proprietário de uma empresa, deve observar seu estoque com muita atenção, pois ele normalmente simboliza o segundo maior custo para sua empresa. Para planejamento e controle de estoque, você precisará elaborar previsões para determinar a quantidade de estoque disponível para seus consumidores.
O controle de estoque é quando você analisa todos os itens de estoque de sua empresa e os mantém. Existem várias vantagens nisso, incluindo:
- Aumento de receita e margem de lucro
- Visibilidade melhorada
- Eficácia e produtividade superiores
- Clientes felizes
Aumento de Receita e Margem de Lucro
Se você não gerenciar seus níveis de estoque corretamente, isso pode resultar em perdas de receita . Para evitar problemas como excesso de estoque e falta de estoque, é seu trabalho prever e corrigir quanto estoque você precisa. Para reduzir seus custos, você pode reduzir o lead time do fornecedor aprimorando o gerenciamento de estoque em sua cadeia de suprimentos. Adicionar assinaturas à sua loja por meio do Upscribe permitirá que você se desenvolva e prospere no cenário atual de comércio eletrônico em rápida evolução.
Visibilidade Melhorada
Se você gerenciar seu planejamento de estoque meticulosamente, tomará decisões melhores e mais rápidas.
O monitoramento do estoque torna-se claro, pois você é capaz de identificar quantos de seus produtos estão nos armazéns. Além disso, você pode verificar quantos pedidos chegaram, o que foi distribuído, o que foi devolvido, além de definir possíveis rupturas de estoque.
Eficácia e produtividade superiores
Indiscutivelmente, se você gerenciar seu controle de estoque com eficiência, isso significa gerenciamento de armazenamento aprimorado e, portanto, você poderá encontrar facilmente onde esses produtos estão situados, armazenados e embalados. Isso também faz com que seus compradores recebam seus produtos no prazo ou até antes da data de entrega.
Clientes satisfeitos
Se você tiver o número correto de estoque disponível, o atendimento dos pedidos será uma experiência perfeita, rápida e tranquila. Por sua vez, isso desenvolve a confiança dos clientes em seus produtos e ajuda
você transforma um comprador único em um cliente recorrente. Se você gerenciar seu planejamento de estoque com precisão, mais alinhado estará com as expectativas de seu comprador sobre a acessibilidade de seus produtos.
As tentativas de planejamento de estoque
Problema nº 1: rastrear produtos desatualizados
Esta é uma ocorrência comum na maioria das empresas. Você não venderá todos os seus materiais e produtos – e é provável que tenha um bom material obsoleto em mãos. Este é o estoque que você não planeja vender. Com o tempo, os gerentes de estoque descartarão esses materiais obsoletos.
Mas, se houver necessidade desses produtos em fim de ciclo de vida novamente, muitos gerentes de estoque não usam produtos obsoletos, em vez disso, escolhem novos materiais. Isso não apenas causa um aumento no desperdício de material, mas também leva a um aumento nos custos.
Resposta: Invista em um aplicativo de controle de estoque . Este tipo de sistema de controle detecta produtos que chegaram ao fim de seus ciclos de vida e garante que sejam usados de forma sensata e adequada. Assim, o uso deste aplicativo permitirá que os gerentes de estoque gerenciem os níveis de estoque corretamente.
Problema nº 2. Inventário difícil de encontrar e impreciso
Considere as complicações de detectar ou encontrar estoques em seu estoque – não há como distribuir seus produtos pontualmente. Os clientes não vão ver isso com bons olhos e isso pode levar a uma má retenção de clientes. A visibilidade inadequada de seu inventário pode afetar seus negócios, sem perguntas.
Resposta: Invista em um sistema de planejamento de estoque em tempo real. A implementação do rastreamento de lote pode ajudar os funcionários do depósito a:
- Lide com os estoques de forma eficaz
- Ajuda com dados em tempo real
- Simplifique o processo
- Aumente consideravelmente a eficiência do inventário
Problema nº 3. Manutenção de estoques excessivos
Comprar novos produtos e deixar de vender os existentes pode afetar drasticamente a receita do seu negócio. Se você não controlar bem o seu estoque, terá problemas. Se você decidir fazer isso manualmente, há uma chance de que alguns produtos sejam perdidos. Isso pode levar você a comprar mais itens do que o necessário.
Resposta: Introduzir um sistema de auditoria de estoque, para que você possa realizar auditorias de estoque frequentes para determinar quais deles são usados ou não. Isso aumentará sua proficiência de inventário e, em última análise, economizará tempo, dinheiro e gerará receita.
Dicas de planejamento de estoque para impulsionar seu sucesso
Automatize tarefas monótonas de inventário
Elimine a dor de cabeça do planejamento de estoque automatizando as etapas do processo de planejamento de estoque. Portanto, em vez de procurar informações fisicamente, como a taxa de vendas de um produto ou produtos vendidos, deixe seu sistema de gerenciamento de inventário calcular as coisas em seu nome.
Realize cálculos de inventário frequentes
O verdadeiro segredo para um planejamento de estoque bem-sucedido são os dados precisos. Portanto, reduza as inconsistências o máximo que puder contando seu inventário regularmente . Ao fazer isso, você garante que seus níveis de estoque em seu sistema coincidam com o que está fisicamente na loja.
Mantenha registro de todas as informações do produto
Acompanhe todas as informações do produto para materiais em seu inventário, como dados de código de barras, números de lote, códigos SKU, fornecedores e países de origem. Pense em monitorar quanto custa cada item em um período de tempo específico para entender completamente os fatores que podem afetar o preço, como sazonalidade e escassez.
Sistematize seu processo
Vejamos as oito etapas de gerenciamento de estoque nas quais qualquer plano de estoque que se preze se baseia:
- Mercadorias chegam às suas instalações: Seus produtos entram em seu estoque.
- As mercadorias são examinadas, classificadas e armazenadas: escolha qualquer estratégia que funcione para o seu espaço de armazenamento, seja remessa direta ou venda cruzada .
- Seus níveis de inventário são verificados: você pode fazer isso por meio de uma contagem de ciclo de inventário, inventário físico ou um software de inventário permanente.
- Os clientes fazem uma compra: seus compradores fazem um pedido pessoalmente ou por meio de sua loja online.
- Pedidos são aceitos: Normalmente, seu sistema de PDV fará isso automaticamente. Se você usar o drop shipping, é quando você entrega o pedido ao seu fornecedor.
- Itens removidos do estoque: Você pode encontrar esses itens pelo código SKU, então eles são embalados e despachados ou entregues diretamente na porta do comprador.
- Os níveis de estoque são revisados: se você usar um aplicativo de estoque permanente, ele ajustará seus níveis de estoque automaticamente. Ao fazer um inventário manualmente, você também pode acompanhar fisicamente cada venda ou identificar alterações.
- Os níveis de estoque solicitam novos pedidos: você pode obter os itens necessários para atender à demanda sem esforço calculando seu ponto de reabastecimento para cada item vendido.
Implemente o planejamento de produtos com assinaturas
É fácil implementar o planejamento de produtos desenvolvendo suas ofertas de assinatura, pois elas permitem agrupar produtos complementares . Você também pode analisar seus números de vendas para produtos individuais versus assinaturas.
Upscribe , ajuda você a avaliar os comportamentos de compra de seus clientes, para que você não precise descobrir quais produtos precisam ser reabastecidos constantemente devido a compras repetidas. Você também pode agrupar produtos com bom desempenho com aqueles que sempre têm estoque em excesso.
Fonte: Inscreva -se
Métodos de planejamento de estoque a serem considerados
Embora não haja uma maneira definitiva de planejar seu inventário, existem alguns métodos para escolher. Mas todos vêm com seus prós e contras. Reunimos alguns dos melhores métodos de planejamento de estoque adotados pelas principais empresas online:
O Método FIFO
Em outras palavras, isso significa primeiro a entrar, primeiro a sair. Este método de gestão envolve a venda ou alienação de produtos que foram adquiridos primeiro. Por exemplo, se você estiver vendendo itens perecíveis, o FIFO é perfeito, pois você pode registrar a data em que cada item foi obtido e
vendido. Apenas certifique-se de acompanhar as datas de vencimento.
Para fazer isso com sucesso, organize sua sala de armazenamento ou estoque para que seja fácil implementar o FIFO. Por exemplo, mercearias organizam seus produtos congelados para que as compras mais antigas sejam exibidas bem na frente.
Método da Quantidade Econômica de Pedidos (EOQ)
O modelo de quantidade de pedido econômico (EOQ) é ótimo se você é apaixonado por executar um enxuto
armazém. Você precisa calcular a quantidade ideal do pedido para reduzir as despesas de logística e otimizar o espaço de armazenamento.
Não é difícil descobrir isso - tudo o que você precisa são essas três variáveis:
- O custo total do estoque de manutenção (custos de manutenção)
- Demanda anual
- Custo do pedido
Então você pode usar a soma abaixo:
EOQ = raiz quadrada de: [2(custos de preparação)(taxa de demanda)] / custos de manutenção
Digamos que você esteja vendendo um brinquedo infantil popular para lojas e que tenha um custo inicial de $ 750, com um custo de manutenção de $ 100 a cada ano. Agora, digamos que você tenha uma demanda anual de 10.000 unidades. Seu EOQ seria calculado da seguinte maneira.
Raiz quadrada de: (2 x 10.000 x 750) / 100 = 38,7
Isso significa que um pedido mínimo deve ser de pelo menos 39 brinquedos (arredondando para cima), para minimizar seus custos.
Conclusão
Faça escolhas inteligentes de planejamento de estoque e, sem dúvida, você estará no caminho do sucesso. A única desvantagem é que envolve o manuseio de várias peças em movimento, prestando muita atenção aos dados e tendências de estoque anteriores.
Quer gastar menos tempo planejando o estoque e mais tempo desenvolvendo seu negócio de comércio eletrônico? Upscribe é sua plataforma completa de planejamento de inventário . Nós capacitamos você a atrair, expandir e preservar seus assinantes para tomar melhores decisões de negócios para que você possa escalar seus negócios. Que tal agendar uma demonstração?