Cum să utilizați software-ul CMMS pentru a urmări și gestiona costurile de întreținere

În calitate de proprietar de afaceri, doriți să vă mențineți echipamentul să funcționeze fără probleme, fără a pierde banca. Dar să recunoaștem, întreținerea poate fi o sarcină descurajantă. De la ținerea evidenței diferitelor părți până la asigurarea respectării programelor, totul poate duce la costuri ridicate de întreținere. Aici intervine software-ul CMMS pentru a vă ajuta să eficientizați procesul de întreținere și să vă economisiți bani.

Cu toate acestea, implementarea software-ului CMMS nu este întotdeauna o plimbare în parc. Multe companii consideră că este dificil să folosească în mod eficient software-ul pentru a-și urmări și gestiona costurile de întreținere, precum și pe cele ascunse.

Potrivit unui sondaj realizat de Plant Engineering, 60% dintre respondenți nu au folosit niciodată CMMS sau l-au folosit doar sporadic. Dar nu vă faceți griji, nu trebuie să faceți parte din această statistică.

Utilizarea software-ului CMMS poate aduce beneficii semnificative afacerii dumneavoastră. Într-un studiu al Grupului Aberdeen, companiile care utilizează software CMMS au observat o reducere cu 16% a timpului de nefuncționare și o creștere cu 20% a productivității întreținerii. În plus, software-ul CMMS a ajutat companiile să-și reducă costurile de întreținere cu până la 25%.

Dar cum folosești software-ul CMMS în avantajul tău? Să explorăm cinci moduri simple de a reduce costurile de întreținere cu CMMS. Dar să înțelegem mai întâi ce vă costă banii.

Motive pentru care întreținerea reactivă vă costă bani

Întreținerea reactivă este o abordare comună în care echipamentul este întreținut numai după ce se defectează. Cu toate acestea, această abordare poate fi costisitoare pe termen lung, rezultând cheltuieli inutile și timpi de nefuncționare. Mai jos sunt principalele cauze pentru oprirea neplanificată a echipamentelor:

Sursa: Plant Engineering

Iată patru motive pentru care întreținerea reactivă poate ajunge să vă coste bani:

• Costuri mai mari de reparații din cauza întreținerii întârziate.
• Timp de nefuncționare crescut al echipamentelor, ceea ce duce la pierderi de producție.
• Riscuri de siguranță sporite pentru personal și echipamente.
• Durată de viață redusă a echipamentului din cauza lipsei de întreținere preventivă.

Pentru a evita aceste probleme, implementarea unui plan proactiv de întreținere CMMS poate fi o soluție rentabilă. Această abordare include inspecții regulate, întreținere preventivă și întreținere predictivă, toate acestea putând economisi timp și bani pe termen lung. Să înțelegem mai profund în secțiunea de mai jos.

Modalități de utilizare a software-ului Cmms pentru urmărirea și gestionarea eficientă a costurilor de întreținere

În lumea managementului întreținerii, menținerea sub control a costurilor este o prioritate de top pentru orice afacere. Cu instrumentele potrivite, cum ar fi un sistem computerizat de management al întreținerii (CMMS), companiile își pot urmări și gestiona eficient costurile de întreținere. Iată 5 moduri de a utiliza software-ul CMMS pentru a urmări și gestiona costurile de întreținere:

1. Stabiliți bugete de întreținere pentru o urmărire precisă a costurilor

Unul dintre cei mai importanți pași în gestionarea costurilor de întreținere este stabilirea unui buget de întreținere. Un CMMS vă poate ajuta să stabiliți și să urmăriți bugetul dvs. de întreținere, oferind vizibilitate asupra cheltuielilor dvs. de întreținere. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

• Determinați-vă cheltuielile curente de întreținere prin colectarea datelor din anii precedenți și analizând cheltuielile curente.
• Clasificați cheltuielile în diferite domenii de întreținere, cum ar fi întreținerea corectivă, preventivă și predictivă.
• Identificați zonele în care puteți reduce costurile, cum ar fi reducerea întreținerii corective prin măsuri de întreținere preventivă.
• Stabiliți un buget realist de întreținere pentru anul și alocați fonduri pentru fiecare zonă.

Prin stabilirea unui buget de întreținere, vă puteți urmări mai bine cheltuielile și identifica zonele în care puteți reduce costurile.

2. Urmăriți costurile de întreținere în timp real

Urmărirea costurilor de întreținere în timp real este esențială pentru un management eficient al costurilor. Cu un CMMS, puteți urmări costurile de întreținere în timp real, urmând acești pași:

• Creați o comandă de lucru pentru fiecare sarcină de întreținere.
• Includeți toate cheltuielile legate de sarcină în comanda de lucru, cum ar fi costurile cu forța de muncă, piesele și materialele.
• Alocați fiecare cheltuială categoriei de întreținere corespunzătoare, cum ar fi întreținerea corectivă, preventivă sau predictivă.
• Actualizați comanda de lucru în timp real pe măsură ce sunt suportate noi cheltuieli.

Urmărind costurile de întreținere în timp real, puteți identifica rapid zonele în care costurile cresc și puteți lua măsuri pentru a le reduce.

3. Monitorizați indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru costurile de întreținere

Monitorizarea KPI-urilor este o parte esențială a gestionării costurilor de întreținere. Un CMMS vă poate ajuta să monitorizați KPI-urile legate de costurile de întreținere, oferind date în timp real despre valorile cheie. Unii indicatori cheie de performanță (KPI) de care trebuie să luați în considerare urmărirea includ:

• Timpul mediu dintre defecțiuni (MTBF)
• Timp mediu de reparare (MTTR)
• Costul de întreținere pe activ
• Costul de întreținere ca procent din venituri

Prin monitorizarea acestor KPI, puteți identifica zonele în care costurile cresc și puteți lua măsuri pentru a le reduce.

4. Utilizați întreținerea preventivă pentru a reduce costurile de întreținere corectivă

Întreținerea preventivă este o abordare proactivă a întreținerii care poate ajuta la reducerea costurilor de întreținere corectivă. Un studiu realizat de Plant Engineering a constatat că întreținerea preventivă poate reduce costurile de întreținere corectivă cu până la 50%. Cu un CMMS, puteți configura programe de întreținere preventivă pentru fiecare activ, ceea ce vă va ajuta să identificați problemele potențiale înainte ca acestea să devină probleme majore. Pentru a implementa un program de întreținere preventivă, urmați acești pași:

• Identificați activele care necesită întreținere preventivă pe baza criticității și utilizării lor.
• Stabiliți un program de întreținere preventivă pentru fiecare activ pe baza recomandărilor producătorului și a propriei experiențe.
• Utilizați CMMS pentru a programa și urmări sarcinile de întreținere preventivă.
• Monitorizați eficacitatea programului de întreținere preventivă prin urmărirea KPI-urilor cheie, cum ar fi MTBF și MTTR.

Prin implementarea unui program de întreținere preventivă, puteți reduce costurile de întreținere corectivă și puteți crește durata de viață a activelor dumneavoastră.

Care este rezultatul în gestionarea costurilor de întreținere?

Software-ul CMMS eficient este un instrument esențial pentru urmărirea și gestionarea costurilor de întreținere. Cu abordarea corectă și sistemul potrivit, vă puteți reduce semnificativ cheltuielile de întreținere, îmbunătățind în același timp operațiunile generale.

Profitând de numeroasele beneficii ale software-ului CMMS, cum ar fi comenzile de lucru automate, gestionarea raționalizată a stocurilor și programarea întreținerii preventive, vă puteți menține echipamentul să funcționeze fără probleme, ținând în același timp costurile sub control. Indiferent dacă conduceți o afacere mică sau o operațiune industrială mare, implementarea unui sistem CMMS eficient vă poate ajuta să rămâneți la curent cu costurile de întreținere, să reduceți timpul de nefuncționare și să maximizați durata de viață a activelor dvs. Deci, de ce să așteptați? Începeți să explorați lumea CMMS astăzi și vedeți diferența pe care o poate face pentru afacerea dvs.

FieldCircle este un furnizor de top de soluții software CMMS și CRM pentru servicii de teren. Software-ul nostru inovator este conceput pentru a vă simplifica operațiunile de afaceri, pentru a îmbunătăți experiența clienților și pentru a vă îmbunătăți eficiența generală. Suita noastră cuprinzătoare de funcții include programarea și expedierea, urmărirea locurilor de muncă, facturarea și raportarea, făcând mai ușor ca niciodată gestionarea operațiunilor de service pe teren. La FieldCircle, ne angajăm să oferim software și suport de cea mai înaltă calitate pentru a ne ajuta clienții să-și atingă obiectivele de afaceri. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe și pentru a începe perioada de încercare gratuită.