Pomodoro: Tehnica de gestionare a timpului pentru femeile suprasolicitate

Publicat: 2022-11-20

Mulți dintre noi au probleme cu gestionarea timpului, care este modul în care alegem să folosim și să ne planificăm timpul. Gestionarea bine a timpului ne permite să profităm la maximum de fiecare zi, făcând lucrurile mai repede și punându-le pe cele mai importante pe primul loc.

Oameni diferiți au nevoie de moduri diferite de a-și folosi timpul bine. Dacă sunteți un student absolvent, puteți alege să vă gestionați timpul diferit decât o mamă care lucrează. Dacă vă place să vedeți lucruri, s-ar putea să vă placă mai bine un calendar cu coduri de culori decât o listă scrisă de lucruri de făcut.

Alegerea cronometrului Pomodoro estetic potrivit pentru stilul tău de viață ocupat poate fi dificilă. Dar cu aceste 5 cele mai bune cronometre, este ușor să-l găsești pe cel perfect pentru tine. Aceste cronometre vă vor ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să faceți lucrurile de la dimineața în timpul săptămânii până la ceaiul de după-amiază.

Pomodoro este una dintre cele mai populare tehnici de gestionare a timpului pentru femeile ocupate. Este simplu, eficient și vă poate ajuta să rămâneți la curent cu termenele limită. Și nu necesită mult efort sau angajament de timp. Puteți folosi Pomodoro pentru a gestiona orice proiect, indiferent dacă este legat de muncă sau nu. Iată câteva sfaturi pentru utilizarea Pomodoro în viața profesională:

Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului pentru femeile suprasolicitate.

Pomodoro este o tehnică de management al timpului dezvoltată inițial de femeia de afaceri japoneză Junko Miyake în anii 1970. Tehnica menține oamenii ocupați pe drumul cel bun folosind cicluri scurte, cu durată fixă, de 10 minute fiecare. Fiecare ciclu începe cu o pauză de 30 de secunde și se termină cu o pauză de 90 de secunde. Acest lucru permite oamenilor să ia o pauză de cinci minute după fiecare oră, stabilind programul pentru următoarea oră.

Cum funcționează Tehnica Pomodoro.

Tehnica Pomodoro funcționează prin crearea unui memento cu temporizator pentru o sarcină viitoare care poate fi folosit ca un stimulent pentru a începe. Când cineva începe să lucreze la o sarcină în Pomodoro, i se permite un minut de „timp liber” pe oră. După ce a trecut o oră, li se cere să ia încă cinci minute de la cronometrul de lucru și să înceapă din nou de la începutul mementoului cronometrului dinaintea primei pauze. Acest lucru le permite oamenilor să rămână concentrați asupra sarcinilor lor până când le-au finalizat fără să se simtă copleșiți sau stresați.

Care sunt unele beneficii ale tehnicii Pomodoro?

Unele beneficii ale Pomodoro includ reducerea nivelului de stres și ajutarea oamenilor să rămână organizați și motivați în timp ce lucrează ore lungi; ușurând oamenii să respecte orele programate; și îmbunătățirea concentrării și a productivității atunci când lucrați cu alții. În plus, pomodoros poate fi folosit ca instrumente de îngrijire personală, oferind pauze scurte între sarcini sau luând pauze rapide în timpul perioadelor mai lungi de muncă pentru a întineri și relaxa.

Cum să setați un temporizator Pomodoro.

Pentru a seta un temporizator Pomodoro, urmați acești pași:

  1. Alegeți durata de timp pentru care doriți să ruleze cronometrul (în minute).
  2. Setați cronometrul pentru perioada de timp pe care ați ales-o la Pasul 1.
  3. Ieșiți din aplicația Timer și lăsați-o să ruleze pentru acea perioadă de timp.
  4. A redeschis aplicația Timer și a început din nou cu Pasul 2 (sau continuați cu alți pași, dacă doriți).

Cum se folosește tehnica Pomodoro.

Tehnica Pomodoro este o tehnică de gestionare a timpului care poate fi folosită pentru a îmbunătăți productivitatea. Vă ajută să stabiliți un nou record pentru timpul petrecut într-o sarcină și să reduceți stresul prin limitarea timpului de care aveți nevoie pentru a lucra la o anumită sarcină. În plus, utilizarea tehnicii Pomodoro vă poate ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea. În cele din urmă, poate ajuta la reducerea anxietății, oferind o ușurare pe termen scurt de la suprasolicitare.

Utilizați tehnica Pomodoro pentru a reduce stresul.

Când reduceți stresul, este important să găsiți o modalitate care să funcționeze pentru dvs. Câteva modalități comune de a utiliza tehnica Pomodoro sunt următoarele:

  1. Stabiliți-vă un obiectiv inițial și împărțiți sarcina în părți mai mici;
  2. Înregistrați cât timp ați petrecut sarcinii înainte de a lua o pauză;
  3. Când vă atingeți obiectivul inițial, începeți din nou cu un obiectiv mai mic;
  4. Ține evidența câte ore au fost dedicate sarcinii în cauză (cu excepția pauzelor) și notează progresul pe care îl faci;
  5. Când obiectivul dvs. este atins, începeți din nou cu un obiectiv mai mic și urmăriți câte ore au fost dedicate sarcinii în cauză.

Sfaturi de utilizare a tehnicii Pomodoro.

Dacă te străduiești să rămâi în fruntea programului tău de lucru și simți că ai rămas fără timp, tehnica Pomodoro poate fi o modalitate bună de a-ți readuce capul în joc. Folosind un cronometru și împărțind sarcinile în bucăți scurte și ușor de gestionat, puteți începe să vă simțiți mai controlați.

Utilizați tehnica Pomodoro pentru a depăși plictiseala.

Când vă simțiți copleșit sau plictisit, tehnica Pomodoro vă poate ajuta să spargeți sindromul Iceberg și să vă faceți din nou în mișcare. Începând cu o sarcină scurtă și parcurgând-o încet, puteți crea tensiune și anticipare până când sarcina este finalizată.

Utilizați tehnica Pomodoro pentru a ține un jurnal.

Pentru a urmări progresul dvs. în timpul săptămânii de lucru, utilizați un sistem de jurnal precum aplicația The Diary sau Google Keep. În acest fel, nu va trebui să vă faceți griji că ați uitat ceva important și puteți vedea cât de bine vă descurcați în fiecare zi (sau săptămână).

Utilizați tehnica Pomodoro pentru a reduce distracția.

Când vă confruntați cu distragerile sau plictiseala din mers, încercați să utilizați activități care nu necesită multă concentrare sau timp - cum ar fi citirea unei cărți sau privitul la televizor - în loc să vă grăbiți prin activități care ar trebui doar să fie scurte, dar care vă ocupă cu adevărat timpul. . Acest lucru va ajuta la reducerea oricărui stres care ar putea veni împreună cu faptul că nu puteți finaliza ceea ce a fost stabilit inițial pentru dvs.

Cronometrele Pomodoro pot ajuta mamicile ocupate să rămână pe drumul cel bun.

Cronometrele Pomodoro sunt o modalitate populară pentru mamele ocupate de a rămâne pe drumul cel bun. Sunt dispozitive care înregistrează cât timp lucrați la o sarcină și apoi trimit automat cronometrul pentru următoarea sarcină.

Cum funcționează un temporizator Pomodoro?

Un cronometru Pomodoro funcționează setând o oră de începere și apăsând butonul pentru a termina munca la acea sarcină. Odată ce ora de pornire a trecut, cronometrul revine la normal și începe din nou înregistrarea. În acest fel, puteți rămâne pe drumul cel bun cu programul de lucru fără a vă simți copleșit sau stresat.

Care sunt unele beneficii ale utilizării unui temporizator Pomodoro?

Câteva beneficii ale utilizării unui temporizator Pomodoro includ:

  • A fi capabil să rămână concentrat în timpul lucrului
  • Nu trebuie să vă faceți griji când se va epuiza cronometrul
  • Rămâneți ușor organizat
  • Capacitatea de a finaliza mai multe sarcini dintr-o singură mișcare

Cum să configurați un temporizator Pomodoro în programul dvs. de lucru.

Dacă ești o mamă ocupată, configurarea unui cronometru Pomodoro în programul tău de lucru te poate ajuta să rămâi pe drumul cel bun. Pentru a configura cronometrul, urmați acești pași:

  • Pasul 1: Alegeți ora din zi în care doriți să utilizați temporizatorul Pomodoro.
  • Pasul 2: Configurați dispozitivul de înregistrare - aceasta ar putea fi o aplicație pe telefon sau un recorder digital.
  • Pasul 3: Setați cronometrul pentru timpul dorit și începeți înregistrarea.
  • Pasul 4: Când cronometrul se stinge, opriți înregistrarea și terminați înregistrarea numărului de minute alocat.

Apoi puteți șterge înregistrările urmând acești pași:

  1. Deschideți aplicația de înregistrare și selectați „Ștergeți” din meniul derulant „Ștergeți înregistrările”.
  2. Ștergeți toate înregistrările de pe dispozitiv.

Sfaturi pentru utilizarea unui temporizator Pomodoro în programul dvs. de lucru.

Când setați un temporizator Pomodoro, este important să setați un temporizator pentru o anumită perioadă de timp. Acest lucru vă va ajuta să evitați perioade lungi de inactivitate și vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun cu programul de lucru.

Întrerupeți cronometrul pentru o anumită perioadă de timp și apoi reluați lucrul.

Dacă te străduiești să ții pasul cu programul de lucru, întreruperea cronometrului pentru o anumită perioadă de timp și apoi repornirea poate fi utilă. Acest lucru vă va oferi puțin spațiu de respirație și vă va permite să vă recuperați sarcinile de lucru.

Folosește un cronometru Pomodoro ca recompensă pentru tine.

Dacă te străduiești să te ții de programul de lucru, folosirea unui cronometru Pomodoro ca recompense individuale poate fi utilă. În loc să aveți toate sarcinile de lucru programate pentru o zi, puneți-le în pomodoros (sau sesiuni) individuale și recompensați-vă de fiecare dată când sunt finalizate. Acest lucru vă va încuraja să vă respectați programul și să rămâneți productiv în timpul acelor perioade lungi de inactivitate!

Utilizați un temporizator Pomodoro ca dispozitiv de expirare.

Dacă vă străduiți să rămâneți pe drumul cel bun, folosirea unui cronometru Pomodoro ca o cale eficientă de ieșire poate fi utilă. În loc să continuați să lucrați până când ceasul afișează „time-out”, încercați să o utilizați ca o modalitate eficientă de a impune încheierea sarcinii sau sesiunii curente prin stabilirea unei reguli de expirare (cum ar fi 10 minute). Acest lucru va ajuta la menținerea lucrurilor în mișcare fără probleme, oferindu-vă în același timp puțin spațiu de respirație!

10 sfaturi pentru a îmbunătăți productivitatea în timp ce lucrați de acasă

Concluzie

Tehnica Pomodoro poate ajuta femeile ocupate să reducă stresul, să îmbunătățească productivitatea și să reducă anxietatea. Există câteva sfaturi pe care le poți folosi pentru a profita la maximum de Tehnica Pomodoro, dar în general poate fi un instrument eficient pentru a-ți îmbunătăți viața.

Folosirea unui cronometru Pomodoro le poate ajuta pe mamele ocupate să rămână pe drumul cel bun în programul lor de lucru. Folosind un cronometru pentru a seta o anumită perioadă de timp pentru muncă, întrerupând cronometrul pentru o anumită perioadă de timp și recompensându-vă cu un cronometru Pomodoro, puteți crea un program de lucru de succes.