Integrare software: beneficii și instrumente pentru afaceri online

Pentru a crește eficiența operațională, companiile ar trebui să se gândească la utilizarea integrării software. Să ne uităm la ce înseamnă integrarea software pentru firmele mici și marile întreprinderi înainte de a discuta avantajele acesteia.

Fiecare corporație folosește o varietate de programe software pentru a fi la vârful industriei sale. Deși este o idee bună să aveți toate aplicațiile de flux de lucru active, adevărul este că fiecare are un beneficiu unic pentru companie. În plus, mai multe dintre aceste instrumente pot funcționa la maximum numai atunci când sunt utilizate în tandem.

Pentru a obține o eficiență operațională mare, firmele ar trebui să se gândească la utilizarea integrării software . Să ne uităm la ce înseamnă termenul „integrare software” pentru întreprinderile mici și organizațiile mari înainte de a detalia avantajele acestuia.

Integrare software în afaceri

Pentru ca diferite aplicații să facă schimb de date și să efectueze simultan sarcini comparabile, software-ul de integrare software este o metodă care presupune îmbinarea acestora. Pentru a menține eficiența, companiile care folosesc multe aplicații, dar nu le integrează în procesele lor de lucru, trebuie să stabilească silozuri de date. Această strategie, totuși, poate fi costisitoare și poate încetini operațiunile. Companiile mici și organizațiile mari pot economisi timp și bani utilizând software-ul de integrare a aplicațiilor, asigurându-se în același timp că personalul lor are acces mai rapid la informații vitale.

Fluxurile mari de date trebuie sortate manual pentru a evita greșelile umane și pentru a accelera luarea deciziilor. Integrarea software-ului va garanta, de asemenea, că personalul dumneavoastră poate accesa toate aplicațiile companiei printr-o singură interfață. Făcând acest pas, comunicarea interdepartamentală, fluxul de informații vitale pe parcursul proiectelor și luarea deciziilor se vor face mai ușor.

Beneficiile integrării software

Următoarele sunt beneficiile integrării aplicațiilor în orice dimensiune de afaceri:

Partajarea informațiilor

Una dintre principalele probleme în fiecare companie este comunicarea interdepartamentală. Capacitatea numeroaselor divizii și părți ale companiei de a interacționa liber și rapid unele cu altele este crucială. Cu toate acestea, acest lucru este departe de adevăr. Integrarea software-ului servește la asigurarea unei comunicări deschise între diferitele divizii organizaționale.

Tot personalul dumneavoastră va putea accesa prompt datele clienților și informațiile dvs. compilate datorită unei soluții inventive de integrare software. Cu această idee, prelucrarea datelor nu mai este necesară și pot gestiona mai multe procese corporative printr-o singură interfață simplificată.

Proces de automatizare

Pentru a-și oferi bunurile și serviciile clienților, multe firme trebuie să participe la mai multe proceduri și activități de muncă. Deoarece fiecare departament trebuie să gestioneze datele clienților și să facă alegeri pe baza acestora manual, aceste proceduri sunt adesea încetinite.

Majoritatea organizațiilor sunt atrase de fluxurile de lucru automatizate. În plus, integrarea software-ului este singura modalitate de a implementa acest tip de software de automatizare a fluxului de lucru. Această idee vă va garanta că toate datele dumneavoastră sunt ușor disponibile și că mai multe operațiuni pot fi gestionate cu un singur clic. Luarea deciziilor va decurge astfel mai rapid, iar compania își va folosi mai bine resursele.

Un flux de numerar clar este un alt avantaj al integrării software. Toată lumea va fi conștientă de modul în care fiecare organizație își alocă resursele și de modul în care operațiunile sale avansează compania.

Eradicați soluțiile IT complicate

Când trebuie să gestionați mai multe programe în mod independent, s-ar putea ca rezultatul unei arhitecturi complicate cu numeroase nevoi și să vă reducă eficiența. Este posibil ca unii lucrători să nu fie la fel de cunoscători de tehnologie ca alții. În consecință, nu vor folosi anumite echipamente și nu vor îndeplini sarcini tehnice. O astfel de situație ar putea duce la o dependență excesivă de personalul IT. În general, le va fi mai dificil să gestioneze toate sistemele IT ale companiei.

Cu toate acestea, încorporarea soluțiilor digitale permite companiei să creeze soluții de ultimă oră care să satisfacă cererea clienților. Membrilor personalului vor fi oferite soluții IT simplificate și ușor de utilizat. Fără a aștepta personalul IT, toată lumea își va putea gestiona sarcinile de zi cu zi folosind o singură interfață.

Reducerea deșeurilor în afacerea dvs

Atât firmele mici, cât și cele mari sunt guvernate de proceduri și operațiuni complexe de muncă. Aceste proceduri pot fi greoaie și consumatoare de timp în anumite cazuri. Este posibil să vă eficientizați operațiunile de afaceri și să scăpați de duplicarea utilizând tehnicile de integrare software adecvate. În plus, vânzarea produselor și serviciilor dumneavoastră către clienți va fi mai ușoară și mai rapidă atunci când toate departamentele și personalul au acces imediat la date în timp real.

Creșterea eficienței la locul de muncă

Prin eficientizarea comunicațiilor și minimizarea timpului și efortului petrecut pe diverse sarcini, integrarea software ajută firmele să funcționeze mai bine. Ca rezultat, afacerea va folosi aceleași resurse mai eficient, în timp ce petrece mai puțin timp pentru operațiuni complicate. În plus, ar permite afacerii să se adapteze mai bine la tendințele pieței în schimbare.

Top Business Software/aplicații Integrare

În aceste zile, întreprinderile de internet încep să domine industria. Când vă mutați activitățile online, există numeroase moduri prin care experiența dvs. de vânzător se va îmbunătăți. De exemplu, vă va fi mai simplu să contactați clienții vizați și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la chirie.

Platforma poate avea însă anumite limitări. Din fericire, puteți evita aceste probleme fără a încălca bugetul utilizând software-ul potrivit.

Iată o listă de software pe care le puteți verifica pentru a vă asigura că gestionarea unei companii de internet este simplă pentru dvs.

Integrare software de contabilitate

Timpul este bani, așa cum știu toți oamenii de afaceri pricepuți. Deși este de preferat să folosiți un software de contabilitate, nu este dificil să învățați dezavantajele Excel și să-l folosiți pentru a vă ține evidența conturilor.

Excel vă poate ajuta să țineți evidența banilor și să păstrați înregistrări, dar software-ul de contabilitate de ultimă generație vă va facilita evaluarea datelor și înțelegerea companiei dvs.

Când utilizați software de contabilitate, puteți găsi o pistă de audit și este mai puțin probabil să faceți erori. Nu puteți urmări cine vă modifică datele într-un fișier Excel, ceea ce face ca frauda să fie mai probabilă.

În plus, software-ul de contabilitate este mai simplu de utilizat, deoarece economisiți durerea de cap de a gestiona multe foi de calcul.

Din acest motiv, utilizarea software-ului de contabilitate este mai eficientă, structurată și economisește timp. Acum veți avea suficient timp pentru a vă concentra asupra altor probleme legate de afaceri care necesită atenția dvs.

Software integrat pentru sistemul de management al forței de muncă

Unul dintre sfântul Graal al întreprinderilor de pe internet este sistemul integrat de management al forței de muncă, sau pe scurt IWMS. Când comutați între aplicații și aveți date și informații care vin din toate direcțiile, este mai dificil să le interpretați.

Software-ul IWMS intervine pentru a rezolva această problemă specifică. Software-ul IWMS se ocupă de orice, indiferent dacă aveți nevoie de el pentru a gestiona solicitările de spațiu sau nevoile de întreținere.

Prin achiziționarea unui astfel de software, puteți, în cele din urmă, să legați toate informațiile, mai degrabă decât să încercați să faceți acest lucru folosind mai multe componente de software. Este mult mai eficient și vă oferă o mai bună înțelegere a companiei dvs.

Cerințele reduse de personal sunt printre cele mai importante avantaje pe care software-ul IWMS le poate oferi afacerii dumneavoastră. Procedând astfel, puteți economisi cheltuielile cu forța de muncă și puteți folosi economiile pentru alte utilizări.

Cu toate datele dvs. într-o singură locație, serviciile dvs. vor fi, de asemenea, mai structurate, ceea ce vă va ajuta să vă evidențiați față de concurență și să oferiți clienților un serviciu mai bun.

Software de management al relațiilor cu clienții

Unul dintre cei mai slabi ai software-ului corporativ este software-ul de management al relațiilor cu clienții sau CRM. Deși mulți proprietari de companii pot crede în mod eronat că aceasta este doar o tehnică de a ține evidența contactelor, CRM este o componentă crucială a unei firme de internet.

Software-ul CRM vă permite să centralizați toate informațiile despre clienți. S-ar putea să vă întrebați de ce ar fi chiar necesar în primul rând. Chiar și pentru o companie mică, este greu să îți amintești sau să ții manual evidența tuturor informațiilor despre clienți, în special atunci când fragmente de informații sunt ascunse în căsuțele de e-mail.

Comunicarea și istoricul clienților, precum și informațiile lor de contact, vor fi toate compilate de software-ul CRM. S-ar putea să vă întrebați cum ar putea beneficia datele CRM unei companii. CRM crește productivitatea pentru dvs. eliminând toate procedurile de gestionare a companiei care necesită timp.

În plus, ajută la dezvoltarea unui proces de vânzări, care este efectiv o foaie de parcurs pentru cum să încheiați afaceri cu clienții. Puteți să vă dezvoltați compania și să identificați și să scăpați de metodele care nu funcționează folosind procesul de vânzare.

Acest lucru vă permite să identificați procedura de vânzare care împiedică vânzările. Puteți dezvolta metode mai bune pentru a vă servi consumatorii după ce determinați exact ce funcționează și ce nu pentru organizația dvs.

De asemenea, veți putea înțelege mai bine consumatorii dvs., datorită datelor dvs. Înainte să apară cererea, vă permite să înțelegeți pe deplin ceea ce își doresc clienții dvs., îmbunătățind întreaga lor experiență.

Software de management de proiect

Cel mai bun instrument pentru organizarea și alocarea muncii între echipele dvs. este software-ul de management al proiectelor. Gestionarea manuală a proiectelor va deveni neorganizată, ineficientă și va deveni pur și simplu nedumerită cu o listă atât de lungă de sarcini zilnice.

Puteți economisi inconvenientul de a trimite mai multe e-mailuri utilizând software-ul de management al proiectelor în loc de modalitatea consumatoare de timp de a solicita fiecare departament separat.

În plus, ajută la prioritizarea proiectelor, permițându-vă să vă dați seama care activități trebuie finalizate mai întâi, mai degrabă decât să vă deplasați într-o listă în ordine. Includerea acestui lucru în sistemul dvs. de management poate împiedica compania dvs. să fie neorganizată.

Puteți utiliza cunoștințele și datele din acele proiecte și le puteți aplica altora comparabile după ce ați determinat de cât timp aveți nevoie și structura pentru un anumit proiect. Acest lucru va permite companiei dvs. să învețe din experiență și este mai eficient, deoarece copiați doar o metodă, în loc să treceți din nou prin întregul proces de învățare.

În plus, așa cum știe orice proprietar de afaceri înțelept, strategia ideală pentru a îmbunătăți operațiunile este să vorbești cu persoanele care îndeplinesc aceste sarcini. Nu mai există o cerință de comunicare unidirecțională în organizațiile de internet, deoarece software-ul de management de proiect a început să își actualizeze funcționalitatea pentru a încorpora elemente precum comentariile.

Deoarece toate discuțiile și feedback-ul sunt acum aranjate în comentarii, de asemenea, nu va trebui să vă treziți la miliarde de e-mailuri și apeluri telefonice.

Software cloud

Tehnologiile bazate pe cloud, în opinia multora, sunt așa cum vor arăta companiile și tehnologia în viitor. Deoarece utilizarea soluțiilor bazate pe cloud este atât de utilă, companiile au început să se schimbe.

Pe măsură ce s-au schimbat mai multe companii, s-a schimbat și tehnologia. De exemplu, așa cum sa spus deja, Xero este o aplicație complet bazată pe cloud.

Utilizarea de software simplu de utilizat, cum ar fi Google Docs sau Zoho Office, poate reduce cheltuielile cu Tol. Pentru a vă asigura că software-ul desktop funcționează corect, trebuie să fiți în permanență în căutarea actualizărilor. Actualizările sunt simple și automatizate folosind tehnologii bazate pe cloud.

Accesibilitatea soluțiilor bazate pe cloud este printre avantajele sale cele mai semnificative. Nu trebuie să salvați un document Word, să-l trimiteți unui coleg pentru revizuiri și apoi să așteptați să vi-l trimită înapoi prin e-mail, care este cel mai simplu exemplu de cât de util este. Același document poate fi lucrat simultan de dvs. și de colegii dvs. Acest lucru accelerează și completează eficient sarcinile.

De asemenea, important este faptul că sunt ușor de recuperat. Imaginați-vă daunele aduse companiei dvs. care ar rezulta din defecțiunea hardware atunci când ar conține toate datele și informațiile dvs. Ți-ai pune compania în pericol. Angajarea pe cineva ar necesita timp și bani, iar apoi ar trebui să așteptați ca acesta să repare hardware-ul sau, cel puțin, să preia datele.

Cel mai rău caz este că pierzi fiecare bit de date. Acest lucru ar presupune că ți-ai pierdut tot timpul și efortul în culegerea acestor date, ceea ce poate fi un regres costisitor pentru compania ta.

Dacă vă pierdeți hardware-ul cu o soluție bazată pe cloud, puteți accesa în continuare datele de pe alte dispozitive.

Instrumente de social media

Una dintre cele mai importante platforme de marketing digital este social media. Multe companii de internet consideră că este dificil să reușească fără o prezență vibrantă în rețelele sociale. Proprietarii de afaceri pot publica în perioadele de vârf pentru o acoperire mai mare și o interacțiune mai bună, folosind funcții precum programatorul. Dar asta nu este tot; Un alt factor care face ca sistemele de management al rețelelor sociale să fie un instrument atât de important pentru proprietarii de companii de internet este analiza îmbunătățită pe care o oferă.

Gânduri finale

Utilizarea integrării software în compania dvs. are menirea de a eficientiza, organiza și îmbunătăți modul în care faceți afaceri. Când alegeți să gestionați lucrurile manual, pe măsură ce volumul de muncă crește, veți începe să vedeți apariția unor greșeli și lucruri alunecând dincolo de vederea dumneavoastră.

Aceste treburi de rutină sunt simplificate semnificativ de tehnologie și software, ceea ce vă economisește și banii pe care i-ați fi cheltuit pentru angajarea de personal suplimentar pentru a le face. În plus, reduce erorile de pierdere ale greșelilor umane din datele dvs., astfel încât să aveți acces la datele corecte.

Consultați numeroasele categorii de software descrise aici și alegeți care dintre ele ar putea fi opțiunea ideală pentru compania dvs. de internet fără alte prelungiri.