Ghidul suprem pentru crearea unui kit media

Publicat: 2016-06-16

Recent, am avut câteva mărci care solicită informații specifice despre platforma noastră și despre diferitele verticale pe care comunitatea noastră le produce conținut. Au fost, de asemenea, interesați să vadă kituri media de la editori și bloggeri din comunitatea noastră. M-a făcut să realizez că avem nevoie de un kit media actualizat, dar și că crearea unui kit media este un atu important pe care mulți bloggeri îl trec cu vederea.

Seturile media nu mai sunt rezervate companiilor Fortune 500 sau publicațiilor masive. Fie pentru afaceri, branding sau creștere profesională, fiecare blogger ar trebui să aibă un kit media. În caz contrar, pierzi o oportunitate valoroasă de marketing și de generare de venituri. Beneficiile acestor truse includ:

  • oferind un punct de plecare pentru campanii de marketing și PR
  • crește viabilitatea reclamei ca model de venituri
  • adaugă un strat de credibilitate blogului/serviciului/sau expertizei tale
  • deschide uși pentru potențiale parteneriate

Dacă sunteți un blogger care nu a pregătit niciodată un kit media, am eliminat necesitatea încercărilor și erorilor, compunând Ghidul definitiv pentru crearea unui kit media. Acest ghid vă va prezenta elementele necesare pentru a crea un kit atrăgător și informativ pentru agentul de publicitate, partenerul sau clientul țintă. Înainte de a te scufunda în piulițele și șuruburile creării efective a unui kit, să luăm un moment pentru a înțelege ce este exact un kit media.

Ce este un kit media?

Kit media 101
  • Salvați

Un kit media este un instrument de promovare care conține informații specifice despre un site web sau publicație care oferă oportunități de publicitate, presă sau marketing. Trusele media sunt uneori confundate cu biografii, despre pagini, kituri de presă sau resurse afiliate. Deși împărtășesc unele asemănări cu aceste aspecte ale site-ului dvs., o descriere mai adecvată pentru kitul media al unui blogger este prezentarea detaliilor cheie care îi ajută pe agenții de publicitate să relaționeze publicația dvs. cu publicul țintă. Kiturile media pot oferi mai multe beneficii promoționale, și anume:

  • Promovarea lansării de noi produse sau servicii
  • Promovarea parteneriatelor sau a oportunităților de creștere
  • Promovarea gradului de conștientizare a mărcii
  • Furnizarea de informații detaliate despre o companie sau o marcă

Rețineți că nu este doar un pachet de informații, ci și un instrument pentru a reduce decalajul dintre dvs. și avatarurile sau partenerii dvs. ideali. Acesta este motivul pentru care este important să creați un kit profesional care să prezinte ceea ce puteți oferi agenților de publicitate.

Crearea unui kit media care vinde

Scriem conținut pentru publicul nostru țintă. Bloggerii sunt familiarizați cu personalitatea cititorilor lor. Pentru a vorbi cu avatarul setului dvs. media, faceți inginerie inversă a acestui proces. Pune-te în poziția avatarului și pune-ți următoarele întrebări:

  1. Dacă ar fi să fac publicitate pe un alt site web, de ce tip de date am nevoie pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză?
  2. Ce tip de grafică sau imagini aș găsi atrăgătoare?
  3. Ce fraze descriptive corespund cu publicul meu țintă?
  4. Ce tip de oportunități de publicitate aș considera cele mai valoroase?

Răspunsul la aceste întrebări înainte de a începe procesul de creare va ajuta la generarea unei structuri pentru kitul dvs. media. Faceți procesul cu un pas mai departe, creând o poveste / schiță care să conducă direct la obiectivele dvs. promoționale.

Elementele esențiale ale kit-ului media

Am căutat pe internet pentru a crea un test de turnesol pentru kiturile media. De fapt, am săpat atât de adânc încât Google a presupus că sunt un robot automat care nu face bine. După ce am găsit și analizat 20 de exemple excelente de kituri media (lista completă în partea de jos), am identificat următoarele componente ca fiind parte integrantă a setului dvs. media.

  1. O declarație de misiune sau un paragraf concis care încapsulează în mod clar publicația dvs
  2. Statistici de trafic (de exemplu, câte sesiuni de utilizatori, tip de browser și trafic în funcție de regiune)
  3. Date demografice (sex, vârstă, nivel de educație și venitul mediu al gospodăriei)
  4. Canale/rețea de bloguri (parteneriate existente sau companii surori)
  5. Premii, clienți sau mărturii
  6. Oferte de produse (tip web, mobil, tipărire sau rețea)
  7. Specificații anunț (dimensiuni)
  8. Informatii de contact

Această listă de 8 elemente esențiale pentru kitul media vă va spori credibilitatea în rândul agenților de publicitate. Să folosim exemple reale pentru a prezenta fiecare element al setului media și pentru a ne inspira pentru al tău.

# 1 Prezentați-vă misiunea

Este dificil să explici despre ce te referi într-o singură propoziție. Prima parte este întotdeauna cea mai importantă: trebuie să captezi atenția cititorului și să-l impresionezi. În general, aveți aproximativ 9 secunde pentru a captiva cititorul.

Loviți-i cu ceva bun, ceva impresionant, ceva suculent. Chiar de la început!

Women's Health face o treabă excelentă îmbinând elementele vizuale cu un mesaj clar și concis al mărcii. Observați cum ei evidențiază fraze cheie care vorbesc direct cu avatarul lor ideal. Cu o singură privire, puteți vedea imediat 4 stimulente pentru a face publicitate cu Woman's Health:

  1. Trebuie să aibă un plan de acțiune pentru femeia modernă de astăzi
  2. Impinge consumatorii la acțiune
  3. 30 de milioane de consumatori de cumpărat
  4. Diferit de orice alt brand

Revista Sănătatea Femeii
  • Salvați

Un alt exemplu excelent de publicație care își prezintă instantaneu misiunea este kitul media 2016 al Apartment Therapy. Imaginea de mai jos definește clar nișa lor în casă și bucătărie. Au făcut chiar un pas mai departe, creând un aspect care îmi amintește de o diagramă Venn, ca și cum ar fi o amalgamare de mărci. De asemenea, dacă te uiți la descrierea textului, vei observa că vorbesc despre o oportunitate de brand două pentru unul. Pot descifra rapid ce reprezintă Terapia apartamentului, adică:

  1. O marcă duală axată pe living și bucătărie/gătit
  2. Condus de comunitate
  3. Editorial

Prezentând rapid misiunea / declarația despre site-ul dvs. web, aveți o oportunitate unică de a califica rapid partenerul sau agentul de publicitate ideal, fără a fi vânzător .

Apartament Terapie 2016 Media Kit
  • Salvați

#2 Statistici de trafic și acoperire

Prezentarea statisticilor de trafic într-un kit media este esențială. Fiecare kit pe care l-am revizuit avea o anumită formă de statistici privind traficul sau acoperirea. În general, statisticile prin natura lor pot fi puțin intimidante. Cu toate acestea, în cazul kit-ului media, statisticile sunt de obicei la fel de simple ca datele obținute din contul dvs. Google Analytics. De exemplu, setul media al OneGoodThingByJillee.com enumeră cifre de bază despre traficul blogului ei, inclusiv: vizualizări lunare ale paginilor, vizitatori unici pe lună, numărul de abonați la e-mail, clasarea Alexa, clasarea paginii Google și urmărirea rețelelor sociale. Acordați o atenție deosebită notei evidențiate din partea de jos.

Pinurile de pe site-ul One Good Thing sunt vizualizate de aproximativ 7 milioane de ori pe zi de aproape 3 milioane de spectatori unici.

În timp ce numai statisticile site-ului sunt impresionante, evidențiind traficul Pinterest, ea adaugă o propunere unică avatarurilor care caută trafic care să corespundă demografiei Pinterest. Cheia aici este de a prezenta propuneri unice specifice care nu sunt ușor de replicat pe alte site-uri. Pentru site-urile mici, acoperirea rețelelor sociale poate fi un factor distinctiv. În schimb, site-urile mai mari, cum ar fi Apartment Therapy, pot alege să se concentreze asupra traficului lor impresionant.

Un lucru bun de Jillee
  • Salvați

Ce se întâmplă dacă blogul/site-ul web oferă o combinație de media digitală și tipărită?

Dacă aveți atât produse publicitare tipărite, cât și cele digitale, veți dori să prezentați ambele audiențe în kit-ul dvs. media. Saveur este un exemplu excelent de companie care prezintă statistici atât pentru digital, cât și pentru print.

Saveur Media Kit
  • Salvați

Pe măsură ce media digitală continuă să evolueze, multe site-uri web se vor îndrepta către publicitatea de promovare încrucișată. Acest lucru înseamnă practic că este posibil să aveți mai mult de două vehicule publicitare, cum ar fi:

  • site web sau mai multe site-uri web
  • aplicatie mobila
  • aplicație web sau instrument
  • publicație digitală (revista lunară în format PDF sau descărcabil)
  • publicații tipărite
  • podcast sau podcasturi

Unii bloggeri valorifică deja mai multe canale. Acești pionieri au kit-uri media la fel de impresionante, cum ar fi Yoga Journal. Imaginea de mai jos prezintă cifre simple care detaliază dimensiunea publicului pentru fiecare vehicul publicitar. Ceea ce face excepțional de bine Yoga Journal este să simplifice lucrurile. Dacă aveți o ofertă mai mare, Yoga Jounal este un exemplu excelent de imitat.

Kit media pentru jurnalul de yoga
  • Salvați

Un alt exemplu excelent este Real Simple, care utilizează pagini web mai degrabă decât un fișier PDF pentru a-și prezenta kitul media. Setul lor media include o bară de navigare verticală care extinde și restrânge secțiuni dedicate fiecărui canal. Fidel mărcii lor, Real Simple a luat ceea ce ar fi putut deveni cu ușurință o cantitate copleșitoare de informații și le-a prezentat într-un mod cu adevărat simplu.

Kit media real simplu
  • Salvați

# 3 Demografie

Datele demografice sunt practic anatomia publicului tău. În general, datele demografice ale utilizatorilor includ următoarele:

  • gen
  • vârstă
  • venitul mediu al gospodăriei
  • nivel de educatie
  • statutul relatiei
  • procent de părinți

Setul media al IFLScience.com oferă un exemplu excelent de prezentare a datelor demografice generale ale utilizatorilor.

IFL Science Media Kit
  • Salvați

Pare destul de simplu, nu? De obicei, puteți găsi date demografice standard ale utilizatorilor în Google Analytics. Cu toate acestea, dacă sunteți într-adevăr un tocilar cu performanțe și date, uitați-vă să oferiți „ psihografie ” pentru a vă duce setul media la nivelul următor.

Psihografia poate fi definită ca studiul și clasificarea oamenilor în funcție de atitudinile, aspirațiile și alte criterii psihologice, în special în cercetarea de piață.

Veți observa că folosim destul de des cuvântul „avatar” în această postare. Ideea unui avatar ideal sau a unei persoane de cumpărător în marketing este cel mai simplu exemplu de psihografie. Luați un moment pentru a vă gândi la acest concept de la un nivel foarte elementar. Imaginează-ți ideea brută despre cine sunt cititorii tăi. Apoi, luați acea viziune și descrieți cititorii dvs. în câteva afirmații simple. Un bun exemplu de kit media care utilizează acest proces este Nylon. Aruncă o privire la psihograficul de mai jos pentru a vedea cât de utile pot fi acestea pentru potențialii agenți de publicitate. Marketing!

Kit media din nailon
  • Salvați

De asemenea, Essence face o treabă grozavă în a-și evidenția publicul printr-o scurtă declarație și imagini corespunzătoare. Adunăm următoarele despre audiența lor:

  • Își iubește cultura și diversitatea pe care o reprezintă
  • Ea este puternic influențată de alte femei din comunitatea ei
  • Ea este împuternicită de povești care vorbesc despre experiențe reale

Citind această scurtă declarație, cumpărătorii de media cu experiență vor obține o mare perspectivă asupra mărcii și audienței Essence.

Essence Magazine Media Kit
  • Salvați

Dacă sunteți o publicație cu un număr mare de cititori, este o idee bună să prezentați psihografie potențialilor cumpărători media. Un exemplu excelent de companie media care prezintă un set de date psihografice extins este Women's Health Magazine, care a reușit să capteze preferințele cititorilor lor într-un tabel util pentru cumpărătorii de media.

Trusa media pentru revista Sănătatea Femeii
  • Salvați

#4 Canale și rețea

Dacă conduceți o rețea de bloguri, aceasta este o oportunitate unică de a evidenția valoarea și puterea rețelei pentru agenții de publicitate. De exemplu, kitul media al National Geographic își prezintă cele patru platforme de conținut.

National Geographic
  • Salvați

În alte cazuri, talentul echipei dvs. editoriale poate fi un motiv de vânzare atractiv. De exemplu, Racked prezintă talentul de influență a site-ului lor în kit-ul media.

Kit Media Racked
  • Salvați

Dacă sunteți un blogger solo, faceți un punct pentru a vă împărtăși zonele de influență. De exemplu, Aubrey Griffin de la graficul media al HomeGrownandHealthy.com enumeră zonele ei de influență. Aceasta este o opțiune excelentă pentru blogurile mici de nișă cu comunități vibrante.

Kit media sănătos și cultivat acasă
  • Salvați

# 5 Premii, laude sau presă

Această secțiune este practic insigna ta de onoare. Setul media de la Refinery29 oferă un exemplu excelent de prezentare a credibilității și realizărilor unui site web într-un mod unic și captivant vizual.

Kit media Refinery29
  • Salvați

Un alt exemplu unic de prezentare a realizărilor este trusa media The Culture Trip. În loc să prezinte premii sau recunoașteri, ei oferă un studiu de caz al succesului clientului lor – Airbnb (felicitari! Culture Trip). Acestea descriu rezumatul campaniei, precum și rezultatele, permițând agenților de publicitate potențiali să înțeleagă clar ce este posibil = rezultate!

Cultură Trip Media Kit
  • Salvați

# 6 Oferte de produse

Produsele publicitare – care nu trebuie confundate cu specificațiile publicitare – descriu diferitele produse oferite de publicație. Mai devreme am discutat despre datele demografice ale diferitelor vehicule publicitare, iar mai jos am extins aceste date demografice, explicând diferitele produse publicitare din acele vehicule. TheMerryMakerSisters.com este un exemplu excelent de listă simplă, dar eficientă de oferte de produse.

Setul media MerryMakersSisters
  • Salvați

Lista Urbană reunește mai multe oferte de produse într-un set de pachete de publicitate pentru evenimente (vezi mai jos).

Kitul Media Urbanist
  • Salvați

#7 Specificațiile anunțurilor

Specificațiile anunțurilor descriu modul în care trebuie formate anunțurile. Unele dintre componentele incluse în secțiunile cu specificațiile anunțurilor includ:

  • Ghid standard
  • Dimensiunile anunțului
  • Instrucțiuni de formatare (tipuri media sau scripturi)

Working Mother are un bun exemplu de specificații publicitare în setul lor media. Rețineți că această secțiune a setului dvs. media ar trebui să fie extrem de specifică și detaliată pentru a vă ajuta să simplificați procesul de publicitate. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca agenții de publicitate să creeze elemente care nu se potrivesc cu marca sau site-ul dvs.

Kitul media pentru mama lucrătoare
  • Salvați

Un alt acompaniament bun pentru a ajuta la eficientizarea procesului de cumpărare media este includerea unui program de publicare sau a unui calendar editorial. Pe blogurile mai mari, anumite tipuri de oferte de produse sunt disponibile în anumite zile sau luni, în timp ce blogurile mai mici vor specifica timpul de livrare pentru anunțuri sau termenele și orele limită pentru difuzările de anunțuri sensibile la timp.

# 8 Informații de contact

Desigur, doriți să vă asigurați că avatarurile dvs. au capacitatea de a vă contacta. O locație comună pentru informațiile de contact din kiturile media este, de obicei, la sfârșit, un document PDF sau o pagină web. De exemplu, imaginea de mai jos arată informații de contact din kitul media al lui Gothamist.

Gothamist Media Kit
  • Salvați

Un alt exemplu de secțiune de contact atrăgătoare se află în kitul media Islands. Imaginile vorbesc cu avatarul care caută achiziții media în destinații de călătorie sau insulă. În acest exemplu, observați că informațiile de contact sunt distribuite în diferite regiuni. Aceasta este o metodă excelentă pentru a direcționa utilizatorii să contacteze persoanele potrivite din cadrul echipei. Dacă sunteți un blogger solo, poate doriți să configurați o anumită adresă de e-mail pentru a vă asigura că întrebările sunt gestionate eficient.

Insulele Media Kit
  • Salvați

Întrebări frecvente pentru Media Kit

În timp ce cercetăm acest subiect, am învățat câteva informații mai practice care se vor dovedi utile la crearea unui kit media. Mai jos sunt câteva dintre întrebările pe care am crezut că le-am putea avea dacă am folosi un ghid pentru kit media pentru noi înșine.

Care este cel mai bun format pentru un kit media?

Kiturile media sunt cel mai frecvent formatate ca fișiere PDF. Acesta este calea rapidă și ușoară, așa că, dacă ești un procrastinator, atunci păstrează-l simplu superstar. Alte alternative sunt utilizarea unei pagini web, a unui videoclip, a unei prezentări de diapozitive încorporate sau a unei combinații a tuturor acestora. Multe dintre kiturile pe care le-am revizuit au plasat pur și simplu un link PDF descărcabil pe site-ul lor. Un kit media a folosit Issuu, platforma de reviste digitale, pentru a încorpora o versiune interactivă pe site-ul lor. Câteva publicații au folosit formularul tradițional de optin pentru a trimite automat o copie a kit-ului la adresa noastră de e-mail.

Unde ar trebui să plasez linkul către kitul meu media?

Link-urile kitului media se găsesc în mod obișnuit în linkurile de subsol de pe majoritatea site-urilor web sau pe pagina „Reclame”. Unele site-uri web fac extrem de dificilă localizarea truselor media. Fără operatorii de căutare avansati de la Google, aceștia sunt imposibil de găsit. După cum văd eu, dacă treci prin exercițiul de a realiza un kit media, nu-l ascunde.

Ar trebui să includ prețurile în kitul meu media?

Răspunsul va depinde în mare măsură de obiectivele tale de venituri și de procesul de vânzări. O concepție greșită este că mărcile mai mari nu includ prețurile în kiturile lor. Cu toate acestea, așa cum se arată în exemplele noastre de mai sus, Women's Health & Inc. includ tarife direct în kiturile lor media. Unele site-uri mai mici au direcționat utilizatorii să-și solicite tarifele. Dacă doriți sau nu să vă dezvăluiți public prețurile, va depinde în mare măsură de procesul dvs. intern de vânzări, de calitatea interogării agenților de publicitate și a partenerilor și de cât de proeminentă este publicitatea ca flux de venituri pentru publicația dvs.

Link-uri către 20 de exemple de kituri media prezentate în această postare

  • Lista urbană Un ghid curat pentru viața ta în oraș
  • Inc.com Idei și resurse pentru afaceri mici pentru antreprenori
  • Terapia cu apartamente Salvarea lumii O cameră la un moment dat
  • IFLScience Faceți știința interesantă și prezentați-o într-un mod creativ, captivant și distractiv...
  • Refinary29 Destinația unei femei moderne pentru cum să trăiască o viață elegantă, bine rotunjită.
  • A stricat Autoritatea de Cumpărături
  • Gothamist National Media Știri, mâncare, artă și evenimente
  • Jurnal de yoga Viața în echilibru
  • National Geographic a inspirat oamenii să le pese de planetă din 1888
  • Adevărat simplu Ghidul femeii împuternicite pentru o viață frumoasă și dinamică
  • Revista pentru sănătatea femeilor Planul de acțiune obligatoriu pentru femeia modernă de astăzi
  • Essence spune poveștile femeilor negre ca nimeni altcineva
  • Nylon Autoritatea dominantă în materie de modă, muzică și frumusețe pentru tânăra modernă și inteligentă.
  • Profesioniștii în comunicare ale surorilor Merry Maker Sisters s-au transformat în bloggeri de sănătate și fericire
  • OneGoodThingByJillee Împărtășește un lucru bun cu cititorii noștri în fiecare zi
  • HomeGrownandHealthy O colaborare care evoluează din 2011.
  • Insule Autoritatea Globală pentru Insulă Destinație s
  • Excursia culturală Cea mai bună artă, mâncare, cultură, călătorie
  • Mamă mentor care lucrează, model și avocat pentru cele peste 17 milioane de mame din țară care sunt devotate familiilor lor și angajate în cariera lor.
  • Saveur pentru oamenii care experimentează mai întâi alimentația mondială

Gânduri finale despre crearea setului media suprem

Crearea unui kit media înseamnă furnizarea de informații convingătoare cu un pic de promovare. Este una dintre cele mai valoroase oportunități de a vă evidenția compania fără să vă faceți griji că sunteți spam. Setul tău media este momentul tău să strălucești. Acum că sunteți înarmat cu informațiile necesare pentru a crea o capodopera de kit media, ajungeți la el. Dacă aveți întrebări, anunțați-ne.

Ai un kit media uimitor pentru blogul tău? Trimite-ne o captură de ecran sau distribuie linkul în secțiunea de comentarii de mai jos.