Pomodoro: เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้หญิงที่ทำงานหนักเกินไป
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-20พวกเราหลายคนมีปัญหากับการจัดการเวลา ซึ่งเป็นวิธีที่เราเลือกใช้เวลาและวางแผนเวลาของเรา การจัดการเวลาให้ดีช่วยให้เราได้รับประโยชน์สูงสุดจากแต่ละวันโดยทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้นและให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
คนต่างต้องการวิธีการใช้เวลาที่แตกต่างกัน หากคุณเป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา คุณอาจเลือกที่จะจัดการเวลาของคุณแตกต่างจากคุณแม่ที่ทำงาน หากคุณต้องการดูสิ่งต่างๆ คุณอาจชอบปฏิทินที่มีรหัสสีมากกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร
การเลือกตัวจับเวลา Aesthetic Pomodoro ที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ที่วุ่นวายของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยตัวจับเวลาที่ดีที่สุด 5 ตัวนี้ การค้นหาตัวจับเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณจึงเป็นเรื่องง่าย ตัวจับเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จตั้งแต่เช้าวันธรรมดาไปจนถึงน้ำชายามบ่าย
Pomodoro เป็นหนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับผู้หญิงที่มีงานยุ่ง เป็นวิธีที่ง่าย มีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาได้ และไม่ต้องใช้ความพยายามหรือเวลามากนัก คุณสามารถใช้ Pomodoro เพื่อจัดการโครงการใดๆ ก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นงานหรือไม่ก็ตาม เคล็ดลับในการใช้ Pomodoro ในชีวิตการทำงานของคุณมีดังนี้
Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาสำหรับผู้หญิงที่ทำงานหนักเกินไป
Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่คิดค้นขึ้นโดยนักธุรกิจหญิงชาวญี่ปุ่น Junko Miyake ในปี 1970 เทคนิคนี้ช่วยให้คนที่มีงานยุ่งสามารถติดตามได้โดยใช้รอบสั้นและความยาวคงที่รอบละ 10 นาที แต่ละรอบเริ่มต้นด้วยการหยุดชั่วคราว 30 วินาทีและสิ้นสุดด้วยการหยุดชั่วคราว 90 วินาที ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถพักได้ 5 นาทีหลังจากแต่ละชั่วโมง โดยกำหนดตารางเวลาของชั่วโมงถัดไป
เทคนิค Pomodoro ทำงานอย่างไร
เทคนิค Pomodoro ทำงานโดยสร้างตัวเตือนเวลาสำหรับงานที่กำลังจะมาถึง ซึ่งสามารถใช้เป็นแรงจูงใจในการเริ่มต้นได้ เมื่อมีคนเริ่มทำงานใน Pomodoro พวกเขาจะได้รับ "เวลาว่าง" หนึ่งนาทีต่อชั่วโมง หลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง พวกเขาต้องหยุดตัวจับเวลาการทำงานอีกห้านาที และเริ่มใหม่อีกครั้งตั้งแต่จุดเริ่มต้นของการเตือนตัวจับเวลาตั้งแต่ก่อนพักเบรกแรก สิ่งนี้ทำให้ผู้คนมีสมาธิจดจ่อกับงานของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะทำเสร็จโดยไม่รู้สึกหนักใจหรือเครียด
เทคนิค Pomodoro มีประโยชน์อย่างไร?
ประโยชน์บางประการของ Pomodoro ได้แก่ การลดระดับความเครียดและช่วยให้ผู้คนมีระเบียบและมีแรงจูงใจในขณะที่ทำงานเป็นเวลานาน ทำให้ผู้คนยึดติดกับเวลาที่กำหนดได้ง่ายขึ้น และปรับปรุงโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น นอกจากนี้ pomodoro ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการดูแลตนเองได้โดยการให้พักระหว่างงานสั้น ๆ หรือหยุดพักอย่างรวดเร็วระหว่างการทำงานเป็นระยะเวลานานเพื่อเพิ่มความกระปรี้กระเปร่าและผ่อนคลาย
วิธีตั้งค่าตัวจับเวลา Pomodoro
ในการตั้งค่าตัวจับเวลา Pomodoro ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้ตัวจับเวลาทำงาน (เป็นนาที)
- ตั้งเวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 1
- ออกจากแอพ Timer แล้วปล่อยให้มันทำงานตามระยะเวลานั้น
- เปิดแอป Timer อีกครั้งแล้วเริ่มใหม่ด้วยขั้นตอนที่ 2 (หรือดำเนินการต่อด้วยขั้นตอนอื่นๆ หากต้องการ)
วิธีการใช้เทคนิค Pomodoro
เทคนิค Pomodoro เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่สามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงผลผลิตได้ ช่วยให้คุณสร้างสถิติใหม่สำหรับระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับงานหนึ่งๆ และลดความเครียดด้วยการจำกัดระยะเวลาที่คุณต้องทำงานบางอย่าง นอกจากนี้ การใช้เทคนิค Pomodoro สามารถช่วยปรับปรุงผลผลิตของคุณ ในที่สุดก็สามารถช่วยลดความวิตกกังวลโดยการบรรเทาระยะสั้นจากการทำงานหนักเกินไป
ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อลดความเครียด
เมื่อลดความเครียดลง การหาวิธีที่เหมาะกับคุณเป็นสิ่งสำคัญ วิธีทั่วไปในการใช้เทคนิค Pomodoro มีดังนี้:
- ตั้งเป้าหมายเริ่มต้นสำหรับตัวคุณเองและแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ
- บันทึกระยะเวลาที่คุณใช้ไปกับงานก่อนที่จะหยุดพัก
- เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายเริ่มต้น ให้เริ่มใหม่อีกครั้งด้วยเป้าหมายที่เล็กลง
- ติดตามจำนวนชั่วโมงที่ทุ่มเทให้กับงานที่มีอยู่ (ไม่รวมช่วงพัก) และจดบันทึกความคืบหน้าของคุณ
- เมื่อบรรลุเป้าหมาย ให้เริ่มต้นอีกครั้งด้วยเป้าหมายที่เล็กลงและติดตามจำนวนชั่วโมงที่ทุ่มเทให้กับงานที่ทำอยู่
เคล็ดลับการใช้เทคนิค Pomodoro
หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อทำตามตารางการทำงานให้ทันและรู้สึกว่าเวลาของคุณกำลังจะหมดลง เทคนิค Pomodoro อาจเป็นวิธีที่ดีในการดึงความสนใจของคุณกลับมาสู่เกม การใช้ตัวจับเวลาและแบ่งงานออกเป็นชิ้นสั้นๆ ที่จัดการได้ คุณจะรู้สึกควบคุมได้มากขึ้น
ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อเอาชนะความเบื่อ
เมื่อคุณรู้สึกหนักใจหรือเบื่อ เทคนิค Pomodoro สามารถช่วยทำลายกลุ่มอาการภูเขาน้ำแข็งและทำให้คุณเคลื่อนไหวได้อีกครั้ง การเริ่มต้นด้วยงานสั้นๆ และค่อยๆ ทำไปเรื่อยๆ คุณจะสร้างความตึงเครียดและความคาดหวังได้จนกว่างานจะเสร็จ
ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อเก็บไดอารี่
หากต้องการติดตามความคืบหน้าระหว่างสัปดาห์ทำงาน ให้ใช้ระบบไดอารี่ เช่น แอป The Diary หรือ Google Keep ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลืมสิ่งสำคัญ และคุณสามารถดูว่าคุณทำได้ดีเพียงใดในแต่ละวัน (หรือสัปดาห์)
ใช้เทคนิค Pomodoro เพื่อลดการรบกวน
เมื่อเผชิญกับสิ่งรบกวนหรือความเบื่อหน่ายระหว่างการเดินทาง ให้ลองใช้กิจกรรมที่ไม่ต้องการสมาธิหรือเวลามากนัก เช่น อ่านหนังสือหรือดูโทรทัศน์ แทนที่จะเร่งรีบกับกิจกรรมที่ควรทำสั้นๆ แต่กินเวลาของคุณจริงๆ . วิธีนี้จะช่วยลดความเครียดที่อาจมาพร้อมกับการไม่สามารถทำสิ่งที่ตั้งไว้ในตอนแรกให้สำเร็จได้
Pomodoro Timers สามารถช่วยให้คุณแม่ที่มีงานยุ่งติดตามได้
ตัวจับเวลา Pomodoro เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมสำหรับคุณแม่ที่มีงานยุ่ง เป็นอุปกรณ์ที่บันทึกระยะเวลาที่คุณทำงานแล้วส่งตัวจับเวลาสำหรับงานถัดไปโดยอัตโนมัติ
Pomodoro Timer ทำงานอย่างไร
ตัวจับเวลา Pomodoro ทำงานโดยการตั้งเวลาเริ่มต้นและกดปุ่มเพื่อทำงานให้เสร็จ เมื่อเวลาเริ่มต้นผ่านไป ตัวจับเวลาจะกลับสู่ปกติและเริ่มบันทึกอีกครั้ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามตารางการทำงานได้โดยไม่รู้สึกหนักใจหรือเครียด
ประโยชน์ของการใช้ Pomodoro Timer มีอะไรบ้าง?
ประโยชน์ของการใช้ตัวจับเวลา Pomodoro ได้แก่:
- สามารถมีสมาธิในขณะทำงาน
- ไม่ต้องกังวลว่าตัวจับเวลาของคุณจะหมดลงเมื่อใด
- จัดระเบียบได้อย่างง่ายดาย
- สามารถทำงานหลายอย่างให้เสร็จได้ในคราวเดียว
วิธีตั้งค่า Pomodoro Timer ในตารางการทำงานของคุณ
หากคุณเป็นคุณแม่ที่มีงานยุ่ง การตั้งค่าตัวจับเวลา Pomodoro ในตารางงานของคุณจะช่วยให้คุณทำตามแผนได้ ในการตั้งค่าตัวจับเวลา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเวลาของวันที่คุณต้องการใช้ตัวจับเวลา Pomodoro
- ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าอุปกรณ์บันทึกของคุณ อาจเป็นแอปในโทรศัพท์หรือเครื่องบันทึกดิจิทัลก็ได้
- ขั้นตอนที่ 3: ตั้งตัวจับเวลาตามเวลาที่ต้องการและเริ่มบันทึก
- ขั้นตอนที่ 4: เมื่อตัวจับเวลาดับลง ให้หยุดบันทึกและสิ้นสุดการบันทึกตามจำนวนนาทีที่กำหนด
จากนั้น คุณสามารถลบการบันทึกได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอปเครื่องบันทึกและเลือก "ลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ลบการบันทึก"
- ลบการบันทึกทั้งหมดออกจากอุปกรณ์ของคุณ
เคล็ดลับในการใช้ Pomodoro Timer ในตารางการทำงานของคุณ
เมื่อตั้งค่าตัวจับเวลา Pomodoro สิ่งสำคัญคือต้องตั้งตัวจับเวลาตามระยะเวลาที่กำหนด วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการไม่มีกิจกรรมเป็นเวลานานและช่วยให้คุณติดตามตารางการทำงานได้
พักตัวจับเวลาเป็นระยะเวลาหนึ่งแล้วกลับมาทำงานต่อ
หากคุณพยายามตามตารางงานให้ทัน การทำลายตัวจับเวลาตามระยะเวลาที่กำหนดแล้วเริ่มใหม่อาจมีประโยชน์ วิธีนี้จะทำให้คุณมีห้องหายใจและช่วยให้คุณสามารถติดตามงานของคุณได้
ใช้ Pomodoro Timer เป็นรางวัลสำหรับตัวคุณเอง
หากคุณพบว่าตัวเองมีปัญหาในการยึดติดกับตารางการทำงาน การใช้ตัวจับเวลา Pomodoro เป็นรางวัลส่วนบุคคลอาจมีประโยชน์ แทนที่จะกำหนดให้งานทั้งหมดของคุณถูกกำหนดเวลาไว้เพียงวันเดียว ให้จัดมันเป็นแต่ละ pomodoros (หรือเซสชัน) และให้รางวัลตัวเองทุกครั้งที่ทำสำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยกระตุ้นให้คุณทำตามตารางเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานาน!
ใช้ Pomodoro Timer เป็นอุปกรณ์ Time-Out
หากคุณมีปัญหาในการติดตาม การจับเวลา Pomodoro เป็นทางออกที่มีประสิทธิภาพจะเป็นประโยชน์ แทนที่จะทำงานต่อไปจนกว่านาฬิกาจะบอกว่า “หมดเวลา” ลองใช้วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการบังคับให้งานหรือเซสชันปัจจุบันของคุณสิ้นสุดลงโดยการตั้งกฎการหมดเวลา (เช่น 10 นาที) สิ่งนี้จะช่วยให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยที่คุณยังมีพื้นที่หายใจ!
10 เคล็ดลับในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานจากที่บ้าน
บทสรุป
เทคนิค Pomodoro สามารถช่วยให้ผู้หญิงที่มีงานยุ่งลดความเครียด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และลดความวิตกกังวล มีเคล็ดลับบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากเทคนิค Pomodoro แต่โดยรวมแล้วอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการพัฒนาชีวิตของคุณ
การใช้ Pomodoro Timer สามารถช่วยให้คุณแม่ที่มีงานยุ่งติดตามตารางการทำงานของตนเองได้ คุณสามารถสร้างตารางการทำงานที่ประสบความสำเร็จได้โดยใช้ตัวจับเวลาเพื่อกำหนดระยะเวลาในการทำงาน ทำลายตัวจับเวลาตามระยะเวลาที่กำหนด และให้รางวัลตัวเองด้วย Pomodoro Timer