วิธีที่มีประสิทธิภาพในการต่อสู้กับตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานของคุณ

“ผลผลิตคือการลงทุนเชิงกลยุทธ์โดยเจตนาของเวลา ความสามารถ สติปัญญา พลังงาน ทรัพยากร และโอกาสของคุณในลักษณะที่คำนวณเพื่อให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่มีความหมายมากขึ้น”

แดน เอส. เคนเนดี

เช่นเดียวกับที่ทำงาน องค์กรต้องใช้มาตรการคำนวณเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงคุณภาพของโครงการ ส่งมอบตรงเวลา เพิ่มประสบการณ์ของลูกค้า และได้รับผลกำไรสูงสุด

แต่ปัจจัยทั้งภายในและภายนอกหลายประการ เช่น การขาดแรงจูงใจ ปัญหาส่วนตัว บทบาทที่ไม่ชัดเจน สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย ฯลฯ สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ดังนั้น องค์กรต่างๆ จึงจำเป็นต้องดำเนินมาตรการเพื่อลดปัจจัยที่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้

บล็อกนี้กล่าวถึงวิธีต่อสู้กับตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรขั้นสูงของ SAVIOM สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้อย่างไร

แต่ก่อนอื่น เรามาระบุตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานกันก่อน

เครื่องมือออนไลน์และซอฟต์แวร์สนับสนุนเราด้วยการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานจากที่บ้าน และประกอบด้วยเทคนิคการเพิ่มผลผลิตด้วยกลไกการออกแบบและการปรับแต่ง

มีเครื่องมือมากมายในตลาดตามที่คุณเลือก แต่คุณต้องการเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะเท่านั้น

ดังนั้นรายการจึงถูกสร้างขึ้นด้านล่าง

เช่นเดียวกับที่ทำงาน องค์กรต้องใช้มาตรการคำนวณเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงคุณภาพของโครงการ ส่งมอบตรงเวลา เพิ่มประสบการณ์ของลูกค้า และได้รับผลกำไรสูงสุด

แต่ปัจจัยทั้งภายในและภายนอกหลายประการ เช่น การขาดแรงจูงใจ ปัญหาส่วนตัว บทบาทที่ไม่ชัดเจน สภาพแวดล้อมในการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย ฯลฯ สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน ดังนั้น องค์กรต่างๆ จึงจำเป็นต้องดำเนินมาตรการเพื่อลดปัจจัยที่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้

บล็อกนี้กล่าวถึงวิธีต่อสู้กับตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรขั้นสูงของ SAVIOM สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้อย่างไร

แต่ก่อนอื่น เรามาระบุตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานกันก่อน

1. อะไรเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานทั่วไปในที่ทำงาน?

ตัวทำลายประสิทธิภาพอาจส่งผลเสียต่อคุณภาพของโครงการ ทำให้เกิดความล่าช้าในการจัดส่ง และลดอัตรากำไร ตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญบางส่วนในที่ทำงานได้แก่:

• ความคลุมเครือในบทบาทและความรับผิดชอบ

• งาน BAU ที่ไม่จำเป็น เช่น การประชุมและอีเมลที่ไม่ได้ผล
• การใช้ทรัพยากรไม่เหมาะสม
• วัฒนธรรมการทำงานที่ไม่เอื้ออำนวย
• ไม่มี IDP และโอกาสในการเพิ่มทักษะ
• โปรแกรมรางวัลและการรับรู้ที่ไม่มีประสิทธิภาพ

• การจัดการขนาดเล็กและการขาดความเป็นอิสระ

ตอนนี้เรารู้เกี่ยวกับตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานแล้ว มาดูวิธีจัดการกับพวกมันกัน

2. วิธีที่มีประสิทธิภาพในการต่อสู้กับนักฆ่าประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อมูลแสดง “พนักงานโดยเฉลี่ยมีประสิทธิผล 2 ชั่วโมง 53 นาทีต่อวัน นั่นเป็นเพียง 31% ของวันทำงานเฉลี่ย 8 ชั่วโมง” ดังนั้น การใช้มาตรการที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพการผลิต

ส่วนนี้จะกล่าวถึงวิธีการจัดการกับตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน

2.1 กำหนดความรับผิดชอบหลักอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือของบทบาท

ความคลุมเครือของบทบาททำให้พนักงานต้องจัดความพยายามให้สอดคล้องกับความคาดหวัง ส่งผลให้มีการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังสามารถนำไปสู่ความพยายามซ้ำซ้อนและความขัดแย้งระหว่างสมาชิกในทีม ทั้งหมดนี้ล้วนขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น บริษัทไอทีกำลังเปิดตัวแอปใหม่และต้องการนักพัฒนาและผู้ทดสอบจำนวนมาก หากผู้พัฒนาและผู้ทดสอบทราบอย่างชัดเจนถึงงาน งานย่อย และลำดับเวลาในการทำกิจกรรมเหล่านี้ให้เสร็จสิ้น พวกเขาสามารถส่งมอบโครงการได้สำเร็จ ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการสามารถเพิ่มผลผลิตและรักษาขั้นตอนการทำงานให้คล่องตัว

2.2 กำหนดโปรโตคอลการสื่อสารเพื่อลดการประชุมที่ไม่ก่อผล

จากการศึกษาของ Boston Consulting Group การประชุมและกิจกรรมที่ไม่ก่อผลอื่น ๆ ทำให้เสียเวลา 40 ถึง 80% ของคนในสำนักงาน

ข้อมูลนี้แสดงให้เห็นว่าการประชุมที่ไม่จำเป็นโดยไม่มีวาระการประชุมล่วงหน้าอาจทำให้พนักงานเสียเวลาในการทำงาน ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อมีการเพิ่มทรัพยากรที่ไม่จำเป็นลงในการประชุม จะใช้เวลาที่อาจหมดไปกับงานที่สำคัญอื่นๆ นอกจากนี้ หากทรัพยากรถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องโดยการแจ้งเตือนจากอีเมลหรือเธรดข้อความที่ไม่จำเป็น ทรัพยากรดังกล่าวจะรบกวนประสิทธิภาพการทำงาน

ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพัฒนาโปรโตคอลมาตรฐานสำหรับโหมดการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสและซิงโครนัส ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถจัดกำหนดการประชุมสำหรับปัญหาสำคัญที่ต้องการการอัปเดตที่สำคัญ และเพิ่มเฉพาะทรัพยากรที่สำคัญเท่านั้น สำหรับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส ผู้จัดการสามารถหมุนเวียนรายงานการประชุมไปยังทีมและเพิ่มเฉพาะบุคคลที่ต้องการในอีเมลหรือเธรดข้อความ จะเพิ่มเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิผลของพนักงานให้สูงสุด

2.3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกระจายงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อการใช้งานที่เหมาะสมที่สุด

ปัจจัยสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้ผลผลิตลดลงคือการกระจายงานที่ไม่สม่ำเสมอ บางครั้ง ผู้จัดการใช้ทรัพยากรที่สำคัญมากเกินไปและมอบหมายงานน้อยลงให้กับพนักงานที่มีทักษะต่ำ ส่งผลให้เกิดความเครียด เหนื่อยหน่าย ท้อแท้ และขวัญกำลังใจในการทำงานลดลง หากใช้เวลานาน ทรัพยากรเหล่านี้จะสูญเสียแรงจูงใจในการทำงาน ทำให้ไม่เกิดผล

เพื่อบรรเทาปัญหานี้ ผู้จัดการควรพิจารณาความพร้อมของทรัพยากรและทักษะของพวกเขาก่อนที่จะจัดสรร นอกจากนี้ยังต้องตรวจสอบระดับการใช้ประโยชน์เพื่อป้องกันการใช้เกิน/น้อยเกินไป สุดท้าย ในกรณีที่เกิดปัญหาความเหนื่อยหน่าย ผู้จัดการสามารถใช้เทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสม เช่น การปรับระดับทรัพยากรหรือการปรับให้เรียบเพื่อลดภาระงาน ซึ่งจะช่วยรักษาดัชนีความสมบูรณ์ของทรัพยากร เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน และเพิ่มผลผลิต

2.4 สร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อขจัดอคติและความขัดแย้ง

การปฏิบัติต่อพนักงานที่แตกต่างกันตามเพศ เชื้อชาติ หรือเชื้อชาติสามารถสร้างอคติและการเล่นพรรคเล่นพวกภายในทีมได้ ส่งผลให้พนักงานรู้สึกถูกลดคุณค่าและถูกตัดขาดจากกลุ่ม มันจะลดขวัญกำลังใจของพวกเขาและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน

ดังนั้น องค์กรจำเป็นต้องส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่หลากหลายและครอบคลุมซึ่งให้โอกาสที่เท่าเทียมกันสำหรับทุกทรัพยากรและอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างเสรีจากหลากหลายมุมมอง นอกจากนี้ พวกเขายังต้องส่งเสริมกลไกการป้อนกลับแบบ 360 องศาเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวกและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

2.5 จัดทำโปรแกรมการยกระดับฝีมือและการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาอาชีพ

การไม่มีโอกาสยกระดับทักษะที่เหมาะสมเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตและการพัฒนาทางวิชาชีพของทรัพยากร และทำให้พวกเขารู้สึกไม่พอใจในการทำงาน นอกจากนี้ เมื่อทรัพยากรไม่ได้รับโอกาสในหลายแง่มุม งานจะรู้สึกซ้ำซากจำเจและน่าเบื่อสำหรับพวกเขา ส่งผลให้เกิดการเลิกจ้างและสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว

ในการเอาชนะปัญหานี้ องค์กรควรจัดหาทรัพยากรด้วยโอกาสในการยกระดับทักษะที่เหมาะสม และสร้างแผนพัฒนารายบุคคล (IDP) สำหรับทรัพยากรในการพัฒนาสายอาชีพ สิ่งนี้จะสร้างคลังทรัพยากรที่มีทักษะหลากหลาย และพนักงานจะได้รับโอกาสในการทำงานในโครงการที่หลากหลายและสำรวจลู่ทางใหม่ๆ ทั้งหมดนี้จะเพิ่มความพึงพอใจในงานและเพิ่มแรงจูงใจของพนักงาน ซึ่งจะทำให้สถานที่ทำงานมีประสิทธิผลมากขึ้น

2.6 ใช้ความคิดริเริ่มในการให้รางวัลและการยอมรับเพื่อเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงาน

Deloitte กล่าวว่า “การยกย่องชมเชยช่วยเพิ่มความผูกพัน ผลผลิต และผลการปฏิบัติงานของพนักงานได้ถึง 14%” ข้อมูลนี้แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการได้รับการยอมรับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม หากการทำงานหนักและการป้อนข้อมูลของพนักงานไม่ได้รับการยอมรับและให้รางวัล พวกเขาก็จะสูญเสียความสนใจและเลิกสนใจ ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ ผู้บริหารควรมีพารามิเตอร์การเข้าถึงที่โปร่งใส และสร้างโปรแกรมรางวัลตามผลงานของพนักงาน รางวัลอาจเป็นแบบเป็นทางการ เช่น เงินเพิ่ม โบนัส และวันหยุดพิเศษ หรือแบบไม่เป็นทางการ เช่น การบอกต่อทางโซเชียลมีเดีย บัตรของขวัญ ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ พนักงานคนอื่นๆ จะได้รับแรงจูงใจในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งจะเป็นการสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง .

2.7 ให้อำนาจแก่พนักงานในการเลือกโครงการที่พวกเขาสนใจ

การจัดการขนาดเล็กและการขาดความเป็นอิสระในที่ทำงานเป็นอุปสรรคอื่น ๆ ที่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลง เมื่อพนักงานอยู่ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่องและผู้จัดการเข้าไปแทรกแซงในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ พนักงานจะสูญเสียความรู้สึกเป็นเจ้าของและความไว้วางใจ ในทางกลับกัน สิ่งนี้ส่งผลต่อความคิดสร้างสรรค์ของทีม ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ต่ำ

ดังนั้นพนักงานต้องได้รับอนุญาตให้เลือกโครงการที่ตนสนใจ สิ่งนี้จะส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความเป็นอิสระซึ่งพนักงานสามารถรับผิดชอบงานแต่ละอย่างได้อย่างสมบูรณ์ มันจะช่วยเพิ่มความเป็นเจ้าของงาน เพิ่มพลังให้พวกเขาทำงานเต็มศักยภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน

มาดูกันว่าซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรสามารถช่วยนำโซลูชันเหล่านี้ไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างไร

3. ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรขั้นสูงช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรยุคถัดไปของ SAVIOM พร้อมฟังก์ชันขั้นสูง สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพนักงานของคุณและรับประกันประสิทธิภาพสูงสุด

• ซอฟต์แวร์นี้ให้การมองเห็นทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร นอกจากนี้ยังมีตัวกรองขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้จัดการจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดให้กับโครงการ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มผลผลิต
• เครื่องมือนี้นำเสนอ Business Intelligence แบบเรียลไทม์ เช่น รายงานการใช้งานและแผนที่ความร้อนที่มีรหัสสี สามารถใช้เพื่อ �HYPERLINK “https://www.saviom.com/blog/track-resource-utilization/” ติดตามระดับการใช้ประโยชน์ และลดปัญหาการใช้งานเกินหรือน้อยเกินไป นอกจากนี้ยังสามารถติดตามสถานะงานและเวลาจริงที่ใช้ผ่านเวลาที่คาดการณ์เทียบกับเวลาจริง และลดปัญหาการใช้งานเกินหรือน้อยเกินไป นอกจากนี้ยังสามารถติดตามสถานะงานและเวลาจริงที่ใช้ผ่านรายงานเวลาคาดการณ์เทียบกับเวลาจริง ในกรณีของการเบี่ยงเบน ผู้จัดการสามารถแทรกแซงด้วยคำแนะนำที่เหมาะสมและการแก้ไขหลักสูตร ในกรณีของการเบี่ยงเบน ผู้จัดการสามารถแทรกแซงด้วยคำแนะนำที่เหมาะสมและการแก้ไขหลักสูตร
• ถัดไป เครื่องมือ ERM ของ SAVIOM นำเสนอคุณลักษณะเฉพาะของ Open Seat ซึ่งพนักงานสามารถแสดงความสนใจได้ สิ่งนี้จะเพิ่มความมุ่งมั่นและการมีส่วนร่วมของพนักงาน สร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิผล

เครื่องมือเพื่อเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

เครื่องมือทุกชิ้นมีจุดประสงค์ในชีวิตจริงและในโลกของแอป วิธีการผสานรวมอาจทำให้เราสับสนกับวัตถุประสงค์ของเครื่องมือ แต่คุณสามารถเข้าใจได้เมื่อใช้

1. ไทม์แทร็กโก

ความตระหนักรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นลูกจ้างหรือนายจ้างต่างก็ต้องระวังเรื่องเวลา

timeTracko ให้บรรยากาศในการสร้างความไว้วางใจที่ดีขึ้นระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง มีคุณสมบัติการติดตามเวลาและการจัดการการเข้างานที่สามารถเข้าถึงได้เป็นข้อมูลโดยหน่วยงานใด ๆ

timeTracko ติดตามเวลาที่ไม่ได้ใช้งานและใช้งานอยู่ และจับภาพหน้าจอของพนักงานเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของแรงงาน

เมื่อมีระบบการติดตาม พนักงานทุกคนจะรับรู้ถึงเอนทิตีการตรวจสอบ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตและไม่มีใครเสียเวลา

การวิเคราะห์ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ของพนักงานทุกคนช่วยในการจัดระเบียบทีมที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

มีข้อเสนอทดลองใช้ฟรี 14 วัน

2. พิสูจน์ฮับ

ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบครบวงจรที่รวมงานที่หลากหลาย
แอปพลิเคชันที่รวมไว้ในแพ็คเกจเดียวที่สะดวกสบาย
โดยมุ่งเน้นไปที่สามด้านของการสื่อสารในที่ทำงาน การจัดการโครงการ การทำงานเป็นทีม
การวางแผนโครงการและการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ProofHub ช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และ
จัดระเบียบโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ เป็นศูนย์กลางสำหรับโครงการ งานทั้งหมดของคุณ
ทีมและการโต้ตอบกับลูกค้า

กิจกรรมโครงการส่วนใหญ่จัดการโดย ProofHub ไม่ว่าจะเป็นการจัดโครงการตาม
กิจกรรมในปฏิทินและเหตุการณ์สำคัญ หรือการโต้วาทีแนวคิดสำคัญกับทีมของคุณ
ProofHub เสนอตัวเลือกการกำหนดราคาที่เหมาะสมพร้อมกับแผนการกำหนดราคาหลักสองแบบสำหรับผู้ใช้:
● แผน Essential มีราคา $45/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
● แผน Ultimate Control มีราคา $89/เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

3. LastPass

LastPass เป็นวิธีแก้ปัญหาการหลงลืมและความตื่นตระหนกที่เกี่ยวข้องกับรหัสผ่านในธุรกิจของคุณ เป็นซอฟต์แวร์จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด

คุณสามารถเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์และเริ่มใช้งานได้ คุณจะต้องสร้างโปรไฟล์ด้วยรหัสผ่านหลักไปยังห้องนิรภัย ห้องนิรภัยเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้องสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่คุณใช้ในที่ทำงาน

คุณสามารถเข้าถึงรหัสผ่านที่สำคัญทั้งหมดของคุณในกรณีที่คุณลืม

ความปลอดภัยเป็นข้อกังวลหลักเมื่อพูดถึงรหัสผ่าน มีการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัยพร้อมอัลกอริธึมการพิสูจน์ตัวตนที่รัดกุมซึ่งช่วยให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย

สำหรับอุปกรณ์ 1 เครื่อง ราคาจะเป็นโมฆะ และข้อเสนอที่แพงที่สุดคือราคา 4 ดอลลาร์ ซึ่งมีเป้าหมายสำหรับทั้งครอบครัว เกือบจะไม่มีค่าใช้จ่าย

4. หย่อน

Slack มีไว้สำหรับจัดระเบียบวิธีการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมและพนักงานคนอื่น ๆ แม้แต่จากองค์กรอื่น

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack คือช่วยให้เราสร้างช่องของเราเองและเพิ่มคนที่ตั้งใจไว้ในช่องได้ การทำธุรกรรมการประชุมและข้อความเป็นเรื่องง่ายมาก

Slack ขจัดความจำเป็นในการใช้อีเมลมากเกินไปในหมู่พนักงานในธุรกิจ คุณสามารถแบ่งปันทุกสิ่งด้วยข้อความได้ทันทีและราบรื่น

ประสบการณ์การใช้งาน Slack เป็นรูปแบบที่สะดวกสบายและเข้าใจได้ง่าย ผู้ที่เริ่มใช้งานครั้งแรกจะไม่มีปัญหาในการทำงานร่วมกับทีม

ในธุรกิจ การสื่อสารและความคุ้มค่าถือเป็นมูลค่าสูงสุด

Slack ให้ทั้งสองอย่าง รุ่นฟรีมีข้อ จำกัด บางอย่าง แต่ให้มากสำหรับความต้องการของคุณ

5. ไวยากรณ์

ความเป็นทางการและมาตรฐานในเอกสารทางธุรกิจคือคำอธิบายของชั้นธุรกิจของคุณ

ฉันเกรงว่ามันเป็นเรื่องจริง แม้ว่ามันจะยากต่อการแยกแยะ ผู้คนมักตัดสินหนังสือจากหน้าปกในธุรกิจ อาจเป็นเพราะจริยธรรมทางศีลธรรมหรือเพื่อความมั่นคงในการลงทุน แต่ข้อตกลงนี้เป็นสิ่งจำเป็นในการทำธุรกิจ

คุณภาพของข้อความของเราในเอกสารทำให้ผู้อ่านพอใจ และโอกาสสำเร็จของเราก็เพิ่มขึ้น ไวยากรณ์ช่วยเราในการทำงานดังกล่าว

Grammarly เป็นเครื่องมือที่โดดเด่นสำหรับการแก้ไขแบบร่างของคุณ คุณสามารถเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ และส่วนขยายจะแนะนำและช่วยเปลี่ยนข้อความแบบเรียลไทม์ คุณจะได้เรียนรู้และทำงานให้เสร็จ

อีโมจิต่างๆ จะฝังอยู่ในหน้าต่างการแก้ไข ซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมโยงกับคำแนะนำได้อย่างรวดเร็ว

สามารถตรวจจับการสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอนอย่างง่ายได้ในเวอร์ชันฟรี แต่การลอกเลียนแบบ ไม่เป็นทางการ และการตรวจจับข้อผิดพลาดอื่นๆ มีให้ใช้งานในแพ็คเกจพรีเมียมเท่านั้น

ราคา $12 ต่อเดือนหากจ่ายเป็นรายปี

6. กระเป๋า

Pocket เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับจัดระเบียบบทความ วิดีโอ และเรื่องราวจากสิ่งพิมพ์ แอป และเว็บไซต์อื่น ๆ สำหรับการอ้างอิงในอนาคต เราสามารถกำหนดพื้นที่ของเราเองเพื่อรับการอัปเดตเว็บทุกวัน

คุณสามารถเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์และเพิ่มหน้าที่เปิดอยู่ในแท็บของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวที่ไอคอนแอป และตอนนี้สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

มันใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพจริงๆ เนื่องจากการท่องเว็บทำให้เสียเวลามากซึ่งไม่ดีต่อธุรกิจ

สำหรับการใช้งานส่วนตัว เวอร์ชันฟรีก็เพียงพอแล้ว และยังใช้งานแบบออฟไลน์ได้อีกด้วย

7. Google สวีท

Google มีชุดเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการจัดการโครงการที่เหมาะสม คุณต้องมีบัญชี Gmail เพื่อใช้บริการของ Google Suite

การใช้บริการการจัดการโครงการของ Google ไม่มีค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงอาจเป็นตัวเลือกแรกของคุณหากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google

Google ปฏิทินมีคุณสมบัติในการให้ข้อมูลเวลาและวันที่แก่กันและกันในทีม เอกสารมีคุณลักษณะสำหรับการออกแบบ เขียนข้อความ จัดเตรียมแผ่นข้อมูล Excel และบริการ Microsoft office ที่คล้ายกัน คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB บน Google ไดรฟ์ และคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

มีบริการสื่อสารและสนทนาที่เป็นประโยชน์ในการประสานงานระหว่างทำโครงงาน

ทุกบริการใน Google มีไว้เพื่อทำให้ธุรกิจดีขึ้น

8. แคนวา

Canva เป็นแพลตฟอร์มการออกแบบฟรีที่ทำงานในเบราว์เซอร์และมีความสามารถในการใช้งานที่เหมาะสม คุณสามารถทำงานออกแบบใดก็ได้โดยใช้มัน

ช่วยในการนำเสนอวิดีโอ โพสต์ Instagram โปสเตอร์ โลโก้ อินโฟกราฟิก ใบปลิว และสื่อโฆษณาอื่น ๆ อีกมากมาย มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยเสริมการทำงานประจำวันของคุณด้วยการออกแบบ

เทมเพลตฟรีจะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยไอเดีย รูปภาพฟรีช่วยให้คุณแสดงไอเดียของคุณ และคุณสมบัติการลากและวางที่ง่ายดายช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพ คุณจะประหยัดเวลาได้มากและทำงานให้เสร็จได้เมื่อใช้ Canva

มีบริการพิมพ์และจัดส่ง หากคุณต้องการบางอย่าง เช่น เสื้อยืด เซรามิกพร้อมสลักลวดลายที่บันไดหน้าประตูบ้าน คุณสามารถนัดหมายกับเจ้าหน้าที่ที่นั่นได้ ส่วนใหญ่แล้ว เมื่อเหตุการณ์ใกล้เข้ามา และคุณมีเวลาไม่พอที่จะทำทุกอย่าง คุณสามารถสั่งการดังกล่าวได้ เห็นได้ชัดว่าในพื้นที่ที่มีสำนักงานสาขาของ Canva

Canva เวอร์ชันชำระเงินสามารถเข้าถึงรูปภาพและคลังโฆษณาได้มากขึ้น

9. เอเวอร์โน้ต

Evernote เป็นแอปจดบันทึกที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานและการใช้ชีวิตที่มีระเบียบ เรามีหน้าที่รับผิดชอบมากมายตลอดวันและคืนของชีวิตการทำงาน เราต้องการความช่วยเหลือในการจดจำแผนของเรา และ Evernote ก็จัดหาผู้ช่วยนั้นให้กับเรา

คุณสามารถกำหนดตารางงาน เตือนความจำ วันที่ และวันครบกำหนดได้ในแอป เมื่อซิงค์ Google ปฏิทินกับแอปของคุณ คุณจะเริ่มจัดการเวลาได้ทันที

สามารถสแกนเอกสารกระดาษของคุณและแปลงเป็นดิจิทัลได้ทันที ประหยัดเวลาสำนักงานได้มากเมื่อคุณสามารถเล่นกับเอกสารของคุณได้เช่นนี้

คุณสามารถคลิปหน้าเว็บและบันทึกเนื้อหาในแบบที่กำหนดเองได้โดยไม่มีโฆษณาเพื่อใช้อ้างอิงในโครงการของคุณในอนาคต ช่วยประหยัดเวลาในการท่องอินเทอร์เน็ต

Evernote ใช้สำหรับกำหนดการส่วนตัวและประสิทธิภาพในชีวิตการทำงาน มีแผนบริการฟรีและแผนส่วนบุคคลและแบบมืออาชีพที่ต้องชำระเงิน และการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ต้องมีแผนชำระเงิน

ทำงานในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย Evernote ในรายการแอปของพนักงาน

10. อาสนะ

การทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งสำคัญในสำนักงาน เนื่องจากการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพการทำงาน สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันใน Asana จากระยะไกล

อาสนะช่วยในการจัดระเบียบการแจกจ่ายงานในทีม ไม่เพียงแค่องค์กรและการมอบหมายงานเท่านั้น แต่ยังแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญอีกด้วย

คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมบางคน มุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะ และความคืบหน้าแยกกัน มีการวางแผนการกระจายงานโดยคำนึงถึงทุกข้อจำกัด

เนื่องจากพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน จึงมีการทำธุรกรรมข้อมูลระหว่างสมาชิกในทีมได้ดีขึ้น ปรับแต่งและตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติพื้นฐานไม่มีค่าใช้จ่าย มีแผนการชำระเงินแบบพรีเมียมและแบบธุรกิจตามข่าว

11. ดรอปบ็อกซ์

การเดินพร้อมแฟลชไดรฟ์จากที่นี่ไปที่นั่น ทุกๆ ครั้งจะล้าสมัยและมีประสิทธิภาพน้อยลงเมื่อเรามีความเป็นไปได้ในการจัดเก็บไฟล์และเอกสารสำคัญบนคลาวด์ เราสามารถเข้าถึงทุกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์

Dropbox ให้บริการโซลูชันสำหรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ง่ายที่สุด ทุกคนสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะ

เราสามารถแบ่งปันเอกสารกับสมาชิกในทีมของเราเมื่อเราต้องทำงานร่วมกันในโครงการ

คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์และแอปพลิเคชันการสื่อสารอื่น ๆ ของคุณได้ คุณยังสามารถแบ่งปันข้อมูลกับลูกค้าที่รักษาบันทึกที่เป็นทางการไว้เป็นความลับกับบุคคลที่สามอื่นๆ

Dropbox เป็นฐานข้อมูลสำหรับไฟล์งานหรือไฟล์ส่วนบุคคลที่สำคัญของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ควรแบกรับสื่อกลางในการถ่ายโอนข้อมูล

ประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงานอยู่ภายในประสิทธิภาพและความยุ่งยากน้อยลง และ Dropbox คือโซลูชัน

เป็นแอปพลิเคชันเฉพาะด้านบริการ ดังนั้นเฉพาะแผนแบบชำระเงินเท่านั้นที่มีให้เริ่มต้นที่ $15

บทสรุป

โรบิน ชาร์มา นักเขียนชาวแคนาดากล่าวว่า “ อย่าสับสนระหว่างกิจกรรมกับผลผลิต หลายคนยุ่งแค่ยุ่ง”

ดังนั้น การเพิ่มงานมีแต่จะทำให้พนักงานของคุณยุ่งมากขึ้นแต่ผลิตผลน้อยลง เมื่อใช้ร่วมกับเครื่องมือการจัดการทรัพยากรขั้นสูง กลยุทธ์ข้างต้นสามารถช่วยให้คุณเพิ่มศักยภาพของบุคลากรและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรที่มากขึ้น

มีตัวเลือกสำหรับวิธีการทำงานของคุณ ตัวเลือกสำหรับการเลือกเครื่องมือ ตัวเลือกสำหรับตัวเลือกต้นทุน และตัวเลือกที่จะใช้หรือไม่

เมื่อเห็นเวลาและความต้องการของสถานการณ์ปัจจุบัน ควรทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือออนไลน์ที่ทันสมัย

ใครจะรู้ เรากำลังกำหนดอนาคตเพื่อดำเนินธุรกิจจากระยะไกลและทำความคุ้นเคยกับพวกเขา และประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานควรอยู่ในตัวคุณโดยกำเนิดไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนก็ตาม

มาทำความคุ้นเคยกันเถอะ