İş Yerinizde Verimliliği Öldürenlerle Mücadele Etmenin Etkili Yolları

Yayınlanan: 2023-02-18

dizin

  • 1 1. İş yerinde üretkenliği öldüren yaygın durumlar nelerdir?
  • 2 2. İş gücü üretkenliğini öldüren etkenlerle mücadele etmenin etkili yolları
    • 2.1 2.1 Rol belirsizliklerinden kaçınmak için temel sorumlulukları açıkça tanımlayın
    • 2.2 2.2 Verimsiz toplantıları en aza indirmek için iletişim protokolü oluşturun
    • 2.3 2.3 Optimum kullanım için tek tip iş dağılımı sağlayın
    • 2.4 2.4 Önyargıları ve çatışmaları ortadan kaldırmak için kapsayıcı bir ortam yaratın
    • 2.5 2.5 Kariyer gelişimi için beceri geliştirme ve eğitim programları yürütün
    • 2.6 2.6 Çalışan moralini yükseltmek için ödüllendirme ve tanıma girişimleri uygulayın
    • 2.7 2.7 Çalışanları ilgilendikleri projeleri seçmeleri için yetkilendirin
  • 3 3. Gelişmiş kaynak yönetimi yazılımı işyeri üretkenliğini artırmaya nasıl yardımcı olur?
  • Ofiste Verimliliği Artırmak için 4 Araç
    • 4.1 1. timeTracko
    • 4.2 2. Prova Merkezi
    • 4.3 3. Son Geçiş
    • 4.4 4. Gevşeklik
    • 4.5 5. Dilbilgisi
    • 4.6 6. Cep
    • 4.7 7. Google Paketi
    • 4.8 8. Canva
    • 4.9 9.Evernote
    • 4.10 10. Asana
    • 4.11 11. Dropbox
  • 5 Sonuç

“Verimlilik, sizi anlamlı hedeflere ölçülebilir bir şekilde yaklaştıracak şekilde hesaplanmış bir şekilde zamanınızın, yeteneğinizin, zekanızın, enerjinizin, kaynaklarınızın ve fırsatların kasıtlı, stratejik yatırımıdır.”

Dan S.Kennedy

Aynı durum iş yeri için de geçerlidir. Kuruluşlar, üretken bir iş yeri oluşturmak için hesaplanmış önlemler almalıdır. Bu, proje kalitesinin iyileştirilmesine, zamanında teslimatın sağlanmasına, müşteri deneyiminin zenginleştirilmesine ve maksimum kar marjlarının elde edilmesine yardımcı olacaktır.

Ancak, motivasyon eksikliği, kişisel sorunlar, belirsiz roller, elverişsiz bir çalışma ortamı vb. gibi çeşitli içsel ve dışsal faktörler işyeri üretkenliğini bozabilir. Bu nedenle, kuruluşların bu üretkenlik katillerini hafifletmek için önlemler alması gerekir.

Bu blog, işyerinde üretkenliği öldüren unsurlarla etkili bir şekilde nasıl mücadele edileceğini ve SAVIOM'un gelişmiş kaynak yönetimi yazılımının bu konuda nasıl yardımcı olabileceğini tartışıyor.

Ama önce işyerindeki üretkenliği öldürenleri belirleyelim.

Evden çalışmalarımızı dengelememize yardımcı olan çevrimiçi araçlar ve yazılımlar, tasarım ve özelleştirme mekanizmalarıyla verimlilik artırma tekniklerinden oluşuyor.

Seçiminize göre piyasada birçok araç varyasyonu vardır. Ancak, yalnızca belirli amaçlar için belirli bir tanesine ihtiyacınız var.

Yani, aşağıda oluşturulan listedir.

Aynı durum iş yeri için de geçerlidir. Kuruluşlar, üretken bir iş yeri oluşturmak için hesaplanmış önlemler almalıdır. Bu, proje kalitesinin iyileştirilmesine, zamanında teslimatın sağlanmasına, müşteri deneyiminin zenginleştirilmesine ve maksimum kar marjlarının elde edilmesine yardımcı olacaktır.

Ancak, motivasyon eksikliği, kişisel sorunlar, belirsiz roller, elverişsiz bir çalışma ortamı vb. gibi çeşitli içsel ve dışsal faktörler işyeri üretkenliğini bozabilir. Bu nedenle, kuruluşların bu üretkenlik katillerini hafifletmek için önlemler alması gerekir.

Bu blog, işyerinde üretkenliği öldüren unsurlarla etkili bir şekilde nasıl mücadele edileceğini ve SAVIOM'un gelişmiş kaynak yönetimi yazılımının bu konuda nasıl yardımcı olabileceğini tartışıyor.

Ama önce işyerindeki üretkenliği öldürenleri belirleyelim.

1. İşyerinde yaygın olarak görülen üretkenlik katilleri nelerdir?

Verimliliği öldüren etkenler, proje kalitesini olumsuz etkileyebilir, teslimat gecikmelerine neden olabilir ve kar marjlarını azaltabilir. İşyerindeki önemli üretkenlik katillerinden bazıları şunlardır:

  • Roller ve sorumluluklardaki belirsizlikler
  • Verimsiz toplantılar ve e-postalar gibi gereksiz BAU görevleri
  • Kaynakların yetersiz kullanımı
  • Uygun olmayan çalışma kültürü
  • IDP'nin olmaması ve beceri geliştirme fırsatları
  • Etkisiz ödüller ve tanıma programı
  • Mikro yönetim ve özerklik eksikliği

Artık üretkenliği öldürenleri bildiğimize göre, onlarla nasıl mücadele edeceğimize bakalım.

2. İş gücü üretkenliğini öldüren etkenlerle mücadele etmenin etkili yolları

Veri gösterir, “Ortalama bir çalışan günde 2 saat 53 dakika üretkendir. Bu, ortalama 8 saatlik iş gününün yalnızca %31'i.” Bu nedenle, verimliliği korumak için doğru önlemlerin alınması şarttır.

Bu bölüm, işyerinde üretkenliği öldüren etkenlerle mücadele etmenin yollarını tartışacaktır.

2.1 Rol belirsizliklerinden kaçınmak için temel sorumlulukları açıkça tanımlayın

Rol belirsizlikleri, çalışanların çabalarını beklentilerle uyumlu hale getirmesini zorlaştırarak sürekli revizyonlara ve değişikliklere neden olur. Bu aynı zamanda ekip üyeleri arasında çabaların ve çatışmaların tekrarlanmasına yol açabilir. Tüm bunlar kümülatif olarak iş yeri üretkenliğini engeller.

Örneğin, bir BT firması yeni bir uygulama başlatıyor ve çok sayıda geliştirici ve test uzmanı gerektiriyor. Geliştiriciler ve test uzmanları görevlerini, alt görevlerini ve bu etkinlikleri tamamlama zaman çizelgesini net bir şekilde bilirlerse, projeyi başarılı bir şekilde teslim edebilirler. Bu şekilde, yöneticiler üretkenliği artırabilir ve kolaylaştırılmış bir iş akışını sürdürebilir.

2.2 Verimsiz toplantıları en aza indirmek için iletişim protokolü oluşturun

Boston Consulting Group tarafından yapılan bir araştırmaya göre, toplantılar ve diğer verimsiz faaliyetler, insanların ofiste geçirdikleri zamanın %40 ila %80'ini boşa harcıyor.

Bu veriler, önceden belirlenmiş gündemleri olmayan gereksiz toplantıların çalışanların üretken zamanını boşa harcadığını gösteriyor. Ayrıca ihtiyaç duyulmayan kaynaklar toplantılara eklendiğinde, diğer kritik görevlere harcanabilecek zamanı tüketir. Ayrıca, bir kaynak sürekli olarak gereksiz e-postalardan veya metin dizilerinden gelen bildirimlerle kesintiye uğrarsa, üretkenliğini bozar.

Bu nedenle, asenkron ve senkron iletişim modları için standart bir protokol geliştirmek önemlidir. Örneğin, yöneticiler kritik güncellemeler gerektiren hayati sorunlar için toplantılar planlayabilir ve bunlara yalnızca kritik kaynaklar ekleyebilir. Eşzamansız iletişim için yöneticiler, toplantı tutanaklarını ekibe iletebilir ve yalnızca gerekli kişileri bir e-posta veya metin dizisine ekleyebilir. Çalışanların üretken çalışma sürelerini en üst düzeye çıkaracaktır.

2.3 Optimum kullanım için tek tip iş dağılımı sağlayın

Verimliliği azaltan önemli faktörlerden biri eşit olmayan iş dağılımıdır. Bazen yöneticiler kritik kaynaklara aşırı yük bindirir ve vasıfsız çalışanlara daha az iş verir. Bunlar iş gücünde stres, tükenmişlik, ayrılma ve düşük moral ile sonuçlanır. Bu süre uzarsa, bu kaynaklar çalışma motivasyonunu kaybederek verimsiz hale gelir.

Bu sorunu azaltmak için yöneticiler, tahsis etmeden önce kaynakların mevcudiyetini ve becerilerini göz önünde bulundurmalıdır. Ayrıca, aşırı/az kullanımı önlemek için kullanım seviyelerini izlemeleri gerekir. Son olarak, tükenmişlik sorunları durumunda yöneticiler, iş yükünü hafifletmek için kaynak seviyelendirme veya yumuşatma gibi uygun optimizasyon tekniklerini uygulayabilir. Bu, kaynak sağlık endeksinin korunmasına, işgücü katılımını artırmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olacaktır.

2.4 Önyargıları ve çatışmaları ortadan kaldırmak için kapsayıcı bir ortam oluşturun

Çalışanlara cinsiyet, etnik köken veya ırka dayalı farklı muamele, bir ekip içinde önyargılar ve kayırmacılık yaratabilir. Sonuç olarak, çalışanlar kendilerini değersiz ve gruptan kopuk hissederler. Morallerini düşürecek ve karşılığında işyeri üretkenliğini etkileyecektir.

Bu nedenle kuruluşların, her kaynak için eşit fırsatlar sağlayan ve birden fazla perspektiften ücretsiz fikir alışverişine izin veren çeşitli ve kapsayıcı bir çalışma ortamını teşvik etmesi gerekir. Ayrıca, olumlu bir çalışma ortamı yaratmak ve üretkenliği artırmak için 360 derecelik bir geri bildirim mekanizmasını da teşvik etmelidirler.

2.5 Kariyer gelişimi için beceri geliştirme ve eğitim programları yürütün

Uygun beceri kazandırma fırsatlarının olmaması, kaynakların profesyonel büyümesini ve gelişimini engeller ve iş yerinde tatminsiz hissetmelerine neden olur. Ayrıca, kaynaklara çok yönlü fırsatlar verilmediğinde, iş onlara monoton ve sıkıcı gelecek, bu da uzun vadede işten ayrılmaya ve verimlilik kaybına yol açacaktır.

Bu sorunun üstesinden gelmek için kuruluşlar, uygun beceri geliştirme fırsatlarına sahip kaynaklar sağlamalı ve kaynakların kariyer gelişimi için bir bireysel gelişim planı (IDP) oluşturmalıdır. Bu, çok becerili bir kaynak havuzu yaratacak ve çalışanlar, çeşitli projeler üzerinde çalışma ve yeni yollar keşfetme şansına sahip olacak. Bütün bunlar kümülatif olarak iş doyumunu artıracak ve çalışan motivasyonunu artıracak, böylece işyerini daha verimli hale getirecektir.

2.6 Çalışan moralini yükseltmek için ödüllendirme ve tanıma girişimleri uygulayın

Deloitte'a göre, "Tanınma, çalışanların bağlılığını, üretkenliğini ve performansını %14 artırıyor" . Bu veriler, çalışanların üretkenliğini artırmada tanınmanın önemini göstermektedir. Bununla birlikte, çalışanların sıkı çalışması ve katkısı kabul edilmez ve ödüllendirilmezse, ilgilerini kaybedecek ve bağlarını koparacak, dolayısıyla üretkenliği etkileyecektir.

Bununla mücadele etmek için yönetim, şeffaf erişim parametrelerine sahip olmalı ve çalışan performansına dayalı ödül programları oluşturmalıdır. Ödüller, artış, ikramiyeler ve ekstra izinler gibi resmi veya sosyal medya duyuruları, hediye kartları vb. gibi gayri resmi olabilir. Bu şekilde, diğer çalışanlar da verimliliklerini artırmak için motive olacak ve böylece yüksek performanslı bir çalışma kültürü yaratılacaktır. .

2.7 Çalışanları ilgilendikleri projeleri seçmeleri için yetkilendirin

İşyerinde mikro yönetim ve özerklik eksikliği, çalışanların üretkenliğini azaltan diğer engellerdir. Çalışanlar sürekli gözetim altında olduğunda ve yöneticiler en küçük ayrıntıya kadar müdahale ettiğinde, çalışanlar aidiyet ve güven duygularını kaybederler. Bu da ekibin yaratıcılığını etkileyerek düşük üretkenliğe yol açar.

Bu nedenle, çalışanların ilgi alanlarına göre projeleri seçmelerine izin verilmelidir. Bu, çalışanların bireysel görevler için tam sorumluluk alabilecekleri bir özerklik kültürünü teşvik edecektir. Görev sahipliğini artıracak, tam potansiyellerini gerçekleştirmeleri için onları güçlendirecek ve işyeri üretkenliğini artıracaktır.

Şimdi, kaynak yönetimi yazılımının bu çözümleri verimli ve etkili bir şekilde uygulamaya nasıl yardımcı olabileceğini görelim.

3. Gelişmiş kaynak yönetimi yazılımı işyeri üretkenliğini artırmaya nasıl yardımcı olur?

Gelişmiş işlevleriyle SAVIOM'un yeni nesil kaynak yönetimi yazılımı, iş gücünüzü optimize etmenize ve maksimum verimlilik sağlamanıza yardımcı olabilir.

  • Yazılım, kaynakların kurumsal çapta görünürlüğünü sağlar. Ayrıca, yöneticilerin bir projeye en uygun kaynakları tahsis etmelerine yardımcı olan ve böylece üretkenliği artıran gelişmiş filtrelere sahiptir.
  • Araç, kullanım raporları ve renk kodlu ısı haritaları gibi gerçek zamanlı İş Zekası sunar. "HYPERLINK" https://www.saviom.com/blog/track-resource-utilization/"kullanım düzeylerini takip etmek ve aşırı ve yetersiz kullanım sorunlarını azaltmak için kullanılabilir. Ayrıca, tahmini-gerçek süreye karşı iş durumu ve harcanan gerçek süre izlenebilir ve aşırı ve yetersiz kullanım sorunları azaltılabilir. Tahmin-gerçek zamana karşı raporu aracılığıyla çalışma durumu ve harcanan fiili süre de izlenebilir. Sapma durumunda yöneticiler uygun yönlendirme ve rota düzeltme ile müdahale edebilirler. Sapma durumunda ise yöneticiler uygun yönlendirme ve rota düzeltme ile müdahale edebilirler.
  • Ardından, SAVIOM'un ERM aracı, çalışanların ilgilerini ifade edebilecekleri Open Seat'in benzersiz özelliğini sunar. Bu, çalışan taahhüdünü ve katılımını artırarak üretken bir iş yeri yaratır.

Ofiste Verimliliği Artıracak Araçlar

Ofis Verimliliğini Artıracak Araçlar 2022

Her aracın gerçek hayatta ve uygulama dünyasında bir amacı vardır. Entegrasyon yöntemleri, aracın amacı konusunda kafamızı karıştırabilir, ancak bunu kullandığınızda anlayabilirsiniz.

hayır Araç Adı Kısa Açıklama
1 timeTracko timeTracko, işverenler ve çalışanlar arasında daha iyi bir güven oluşturmak için atmosfer sağlar.
2 Kanıt Merkezi Tüm projeleriniz ve ekip işbirliğiniz için tek yer
3 Son Geçiş LastPass, iş hayatında parolalarla ilgili unutkanlık ve paniğe çözümdür.
4 Gevşek Slack, ekip üyeleri ve diğer çalışanlar, hatta diğer kuruluşlar arasındaki iletişim yöntemlerinin organizasyonu içindir.
5 dilbilgisi İş belgelerindeki formalite ve standartlar, iş sınıfınızın tanımlarıdır.
6 Cep Pocket, gelecekte başvurmak üzere diğer yayınlardan, uygulamalardan ve web sitelerinden makaleleri, videoları ve hikayeleri düzenlemeye yarayan bir uygulamadır.
7 Google Paketi Google, uygun proje yönetimi için eksiksiz bir araç seti sağlar.
8 Canva Canva, tarayıcıda çalışan ve uygun kullanılabilirliğe sahip ücretsiz bir tasarım platformudur.
9 Evernote Evernote, üretkenlik ve düzenli bir yaşam tarzı için var olan en iyi not alma uygulamasıdır.
10 Asana Ofiste ekip çalışması çok önemlidir çünkü üyeler arasındaki işbirliği verimliliği belirler.
11 Dropbox Dropbox, verilerimizin güvenli bulut depolaması için en basit kullanıcı arayüzü ile çözümler sunar.

1. timeTracko

İş hayatında zaman yönetimi konusunda farkındalık çok önemlidir. Çalışan olsun, işveren olsun herkesin zamanına dikkat etmesi gerekiyor.

timeTracko, işverenler ve çalışanlar arasında daha iyi bir güven oluşturmak için atmosfer sağlar. Herhangi bir otorite tarafından veri olarak erişilebilen zaman takibi ve devam yönetimi özelliklerine sahiptir.

timeTracko boşta ve aktif zamanı takip eder ve çalışanların ekranının ekran görüntüsünü alarak emeklerini doğrular.

Bir takip sistemi mevcut olduğunda, tüm çalışanlar izleme varlığının bilincinde olacak, bu da verimliliği artıracak ve hiç kimse zaman kaybetmeyecektir.

Yazılımdan her çalışan üzerinde bulunan analizler, daha iyi bir ekip oluşturmaya ve iş verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

14 günlük ücretsiz deneme teklifi var.

2. Prova Merkezi

ProofHub, çeşitli işleri bir araya getiren hepsi bir arada bir proje yönetimi yazılımıdır.
uygulamalar tek bir uygun pakette birleştirildi.
İşyeri iletişimi, proje yönetimi, takım çalışması,
proje planlama ve paydaş katılımı. ProofHub, planlamanıza, yönetmenize ve
projelerinizi baştan sona organize edin. Tüm projeleriniz, görevleriniz için merkezi bir merkezdir,
ekipler ve müşteri etkileşimleri.

Projeleri aşağıdakilere göre organize ediyor olsun, çoğu proje etkinliği ProofHub tarafından yönetilir:
takvim etkinlikleri ve kilometre taşları veya ekibinizle temel fikirleri tartışmak.
ProofHub, kullanıcılar için iki ana fiyatlandırma planının yanı sıra son derece uygun fiyatlandırma seçenekleri sunar:
● Temel plan aylık 45 ABD Doları olarak fiyatlandırılır ve yıllık olarak faturalandırılır
● Ultimate Control planı, yıllık olarak faturalandırılan aylık 89 ABD doları olarak fiyatlandırılır

3. Son Geçiş

verimlilik geliştirme teknikleri

LastPass, iş hayatında parolalarla ilgili unutkanlık ve paniğe çözümdür. Nihai şifre yönetimi yazılımıdır.

Tarayıcınıza bir uzantı ekleyip kullanmaya başlayabilirsiniz. Kasası için bir ana parola ile bir profil oluşturmanız gerekecek. Kasa, işte kullandığınız tüm uygulamalar için kimlik doğrulama bilgilerini saklar.

Unutmanız durumunda tüm önemli şifrelerinize erişebilirsiniz.

Parolalar söz konusu olduğunda güvenlik en büyük endişe kaynağıdır. Bilgilerinizi güvende tutan güçlü bir kimlik doğrulama algoritması ile çok faktörlü kimlik doğrulama vardır.

1 cihaz için maliyet sıfırdır ve en pahalı teklif, tüm aileyi hedefleyen 4 ABD dolarıdır. Neredeyse ücretsiz.

4. Gevşeklik

Slack, ekip üyeleri ve diğer çalışanlar, hatta diğer kuruluşlar arasındaki iletişim yöntemlerinin organizasyonu içindir.

Slack'in en güzel özelliği kendi kanalımızı oluşturmamıza ve kanala istediğimiz kişileri eklememize olanak sağlamasıdır. Toplantı ve mesaj işlemi çok kolaydır.

Slack, işletmedeki çalışanlar arasında e-postaların aşırı kullanılması gerekliliğini ortadan kaldırdı. Mesajlarla her şeyi anında ve sorunsuz bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Slack'in kullanıcı deneyimi rahat ve kolay anlaşılır bir formattır. Yeni başlayanlar ekiple işbirliği yapmakta sorun yaşamazlar.

İş dünyasında, iletişim ve maliyet etkinliği birincil değere sahiptir.

Slack her ikisini de sağlar. Ücretsiz sürümün bazı sınırlamaları vardır, ancak ihtiyaçlarınız için çok şey sağlar.

5. dilbilgisi

İş belgelerindeki formalite ve standartlar, iş sınıfınızın tanımlarıdır.

Korkarım bu doğru, sindirmesi zor olsa da, insanlar iş dünyasında kitapları kapağına göre yargılıyorlar. Ahlaki etik veya yatırım güvenliği nedeniyle olabilir, ancak iş dünyasında sözleşme gereklidir.

Belgedeki metinlerimizin kalitesi okuyucuyu memnun eder, başarı olasılığımız artar. Dilbilgisi bu tür görevlerde bize yardımcı olur.

Dilbilgisi, taslak düzeltmeniz için olağanüstü bir araçtır. Uzantıyı tarayıcınıza ekleyebilirsiniz; bu, metni gerçek zamanlı olarak tavsiye eder ve değiştirmenize yardımcı olur. Öğrenecek ve görevinizi tamamlayacaksınız.

Düzeltme penceresine gömülü farklı emojiler, tavsiyeyle hızlı bir şekilde bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Ücretsiz sürümde basit yazım ve noktalama işaretleri tespit edilebilir, ancak intihal, kayıt dışılık ve diğer hata tespiti yalnızca premium pakette mevcuttur.

Yıllık olarak ödenirse ayda 12 dolar.

6. Cep

verimlilik geliştirme teknikleri pdf

Pocket, gelecekte başvurmak üzere diğer yayınlardan, uygulamalardan ve web sitelerinden makaleleri, videoları ve hikayeleri düzenlemeye yarayan bir uygulamadır. Günlük web güncellemelerini almak için kendi alanımızı özelleştirebiliriz.

Uzantıyı tarayıcınıza ekleyebilir ve uygulama simgesine tek bir tıklamayla sekmenizde açık olan sayfaları ekleyebilirsiniz. Ve artık, hesabınızda oturum açmış olan tüm cihazlarınızdan erişilebilirler.

Web'de gezinmek iş için kötü olan çok fazla zaman kaybettiğinden, kullanımı gerçekten basit ve etkilidir.

Kişisel kullanım için ücretsiz sürüm yeterlidir ve hatta çevrimdışı çalışır.

7. Google Paketi

Google, uygun proje yönetimi için eksiksiz bir araç seti sağlar. Google Suite hizmetlerini kullanmak için yalnızca bir Gmail hesabınızın olması gerekir.

Google proje yönetimi hizmetlerini kullanmanın hiçbir maliyeti yoktur, bu nedenle çevrimiçi işbirliğini düşünüyorsanız ilk tercihiniz olabilir. Google ile yapabileceğiniz muhtemelen farklı şeyler vardır.

Google takvimi, bir ekipte birbirine saat ve tarih bilgisi sağlamaya yönelik özelliklere sahiptir. Dokümanlar, tasarlama, metin yazma, veri Excel sayfaları hazırlama ve benzeri Microsoft ofis hizmetleri için özelliklere sahiptir. Google Drive'da 15 GB depolama alanınız var ve dosyalarınıza istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Proje çalışmalarında koordinasyona yardımcı olabilecek iletişim ve sohbet hizmetlerine sahiptir.

Google'daki her hizmet, işi daha iyi hale getirmek içindir.

8. Kanva

Canva, tarayıcıda çalışan ve uygun kullanılabilirliğe sahip ücretsiz bir tasarım platformudur. Bunu kullanarak herhangi bir tasarım üzerinde çalışabilirsiniz.

Video sunumları, Instagram gönderileri, posterler, logolar, infografikler, el ilanları ve diğer birçok reklam aracının yapılmasına yardımcı olur. Tasarımla ilgili günlük çalışmalarınızı tamamlayan birçok özellik vardır.

Ücretsiz şablonlar fikirlerle yaratıcılığınızı artıracak, ücretsiz resimler fikirlerinizi sergilemenize yardımcı olacak ve kolay sürükle ve bırak özellikleri verimlilikle size yardımcı olacaktır. Canva'yı kullanırken çok zaman kazanacak ve işinizi halledeceksiniz.

Basım ve dağıtım hizmetlerine sahiptir. T-shirt, seramik gibi tasarımı kazınmış kapınızda hazır olsun istiyorsanız oradaki yetkililerle anlaşabilirsiniz. Çoğu zaman olaylar yaklaştığında ve her şeyi yapmak için yeterli zamanınız olmadığında böyle bir sipariş verebilirsiniz. Açıkçası, Canva'nın bir şubesinin olduğu bölgede.

Canva'nın ücretli sürümü, fotoğraflara ve envantere daha fazla erişim sağlar.

9. Evernote

Evernote, üretkenlik ve düzenli bir yaşam tarzı için var olan en iyi not alma uygulamasıdır. İş hayatının gündüz ve gecelerinde birçok sorumluluğumuz var. Planlarımızı hatırlama konusunda yardıma ihtiyacımız var ve Evernote bize o asistanı sağlıyor.

Uygulamada görev programları, hatırlatıcılar, tarihler ve son tarihler oluşturabilirsiniz. Google Takvim'i uygulamanızla senkronize ederek zaman yönetimine hemen başlayabilirsiniz.

Kağıt belgenizi tarayabilir ve anında dijital hale getirebilir. Dokümantasyonunuzla bu şekilde oynayabildiğiniz zaman, çok fazla ofis süresinden tasarruf edilir.

Gelecekte projenizde referans olması için web sayfalarını kırpabilir ve içeriği özelleştirilmiş bir şekilde, reklamlar olmadan kaydedebilirsiniz. İnternette gezinmek için zaman kazandırır.

Evernote, kişisel programlar ve iş-yaşam üretkenliği için kullanılır. Ücretsiz planlar ve kişisel ve profesyonel ücretli planlar vardır ve diğer yazılımlarla entegrasyon ücretli bir plan gerektirir.

Çalışanların uygulama listesindeki Evernote ile ofis işleri verimli.

10. Asana

Ofiste ekip çalışması çok önemlidir çünkü üyeler arasındaki işbirliği verimliliği belirler. Ekip üyeleri, Asana'da uzaktan birlikte çalışabilir.

Asana, bir takımda görev dağılımını düzenlemeye yardımcı olur. Yalnızca organizasyon ve görev atama değil, aynı zamanda son tarihler ve öncelik hakkında da bildirimde bulunur.

Belirli bir ekip üyesinin ilerlemesini takip edebilir, belirli görevlere odaklanabilir ve ayrı ayrı ilerleyebilirsiniz. Görev dağılımı her türlü sınırlama dikkate alınarak planlanır.

Paylaşılan çalışma alanı nedeniyle, ekip üyeleri arasında daha iyi bir veri ve bilgi alışverişi olur. İş akışının özelleştirilmesi ve ayarlanması hızlı bir şekilde yapılabilir.

Temel özellikler ücretsizdir. Habere göre, premium ve ticari ücretli planlar mevcut.

11. Dropbox

Arada sırada flash sürücülerle oradan oraya yürümek modası geçmiş ve önemli dosya ve belgelerimizi bulutta depolama olanağına sahip olduğumuzda daha az verimlidir. İşle ilgili her belgeye her yerden ve her cihazdan erişebiliyoruz.

Dropbox, verilerimizin güvenli bulut depolaması için en basit kullanıcı arayüzü ile çözümler sunar. Herhangi bir özel eğitim almadan herkes onunla çalışabilir.

Bir proje üzerinde işbirliği yapmamız gerektiğinde belgeleri ekip üyelerimizle paylaşabiliriz.

Diğer çevrimiçi proje yönetimi araçlarınız ve iletişim uygulamalarınız ile entegre edebilirsiniz. Resmi kayıtları başka herhangi bir üçüncü tarafa gizli tutarak bilgileri müşterilerle bile paylaşabilirsiniz.

Dropbox, iş dosyalarınız veya önemli kişisel dosyalarınız için bir veri tabanıdır, böylece fiziksel bir veri aktarımı ortamıyla uğraşmamalısınız.

Ofis üretkenliği, verimlilikte ve daha az güçlükte yatar ve çözüm Dropbox'tır.

Özel hizmet tabanlı bir uygulamadır, bu nedenle 15 dolardan başlayan fiyatlarla yalnızca ücretli planlar mevcuttur.

Çözüm

Kanadalı yazar Robin Sharma, Etkinliği üretkenlikle karıştırmayın. Birçok insan sadece meşgul olmakla meşgul.”

Bu nedenle, daha fazla iş eklemek yalnızca iş gücünüzü daha fazla meşgul edecek ancak daha az üretken hale getirecektir. Gelişmiş bir kaynak yönetimi aracıyla birleştiğinde, yukarıdaki stratejiler iş gücü potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve daha büyük bir kurumsal başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir.

İşinizi nasıl yürüteceğinize dair seçenekler var. Alet seçimi seçenekleri, maliyet seçenekleri seçenekleri ve kullanıp kullanmama seçenekleri.

Mevcut durumun zamanını ve talebini görerek, modern çevrimiçi araçlara alışmak akıllıca olacaktır.

Kim bilir, uzaktan iş yapmak, alışmak için geleceği şekillendiriyoruz. Ayrıca, işinizi nerede yapıyor olursanız olun, ofis üretkenliği doğuştan içinizde olmalıdır.

Buna alışalım.