创建媒体工具包的终极指南

已发表: 2016-06-16

最近,我有几个品牌要求提供有关我们平台以及我们社区制作内容的各个垂直领域的具体信息。 他们也有兴趣看到我们社区内的出版商和博主提供的媒体工具包。 这让我意识到我们需要一个更新的媒体工具包,而且创建一个媒体工具包是许多博主忽视的重要资产。

媒体工具包不再为财富 500 强公司或大型出版物保留。 无论是商业、品牌推广还是专业发展,每个博主都应该有一个媒体工具包。 否则,您将错过宝贵的营销和创收机会。 这些套件的好处包括:

  • 为营销和公关活动提供起点
  • 增加广告作为收入模式的可行性
  • 为您的博客/服务/或专业知识增加一层可信度
  • 为潜在的合作伙伴打开大门

如果您是一位从未准备过媒体工具包的博主,我们通过编写创建媒体工具包的终极指南消除了反复试验的需要。 本指南将引导您了解为您的目标广告商、合作伙伴或客户组装一个诱人且信息丰富的工具包所需的元素。 在深入了解实际创建工具包的具体细节之前,让我们花点时间了解一下媒体工具包到底是什么。

什么是媒体工具包?

媒体工具包 101
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媒体工具包是一种促销工具,其中包含有关提供广告、新闻或营销机会的网站或出版物的特定信息。 媒体工具包有时会与传记、页面、新闻工具包或附属资源混淆。 虽然它们确实与您网站的这些方面有一些相似之处,但对于博主的媒体工具包更合适的描述是展示关键细节,帮助广告商将您的出版物与其目标受众联系起来。 媒体工具包可以提供多种促销优势,即:

  • 促进新产品或服务的推出
  • 促进伙伴关系或增长机会
  • 提升品牌知名度
  • 提供有关公司或品牌的详细信息

请注意,它不仅是一个信息包,而且还是一个工具,可以弥合您与理想化身或合作伙伴之间的差距。 这就是为什么创建一个专业工具包来展示您可以为广告商提供什么的重要原因

创建一个销售的媒体工具包

我们为目标受众编写内容。 博主熟悉读者的角色。 要与您的媒体工具包头像交谈,请对该过程进行逆向工程。 把自己放在头像的位置上,问自己以下问题:

  1. 如果我要在另一个网站上做广告,我需要什么类型的数据来做出明智的决定?
  2. 哪种类型的图形或图像会吸引我?
  3. 哪些描述性短语与我的目标受众相对应?
  4. 我认为哪种类型的广告机会最有价值?

在开始创建过程之前回答这些问题将有助于为您的媒体工具包生成结构。 通过创建直接导致您的促销目标的故事情节/大纲,使该过程更进一步。

媒体工具包要点

我们搜索了互联网以创建媒体工具包的试金石。 事实上,我们挖掘得如此之深,以至于谷歌认为我是一个没有任何好处的自动化机器人。 在找到并分析了 20 个优秀的媒体工具包示例(完整列表在底部)之后,我们确定以下组件是您的媒体工具包不可或缺的一部分。

  1. 清晰地概括您的出版物的使命陈述或简洁的段落
  2. 流量统计(例如有多少用户会话、浏览器类型和按地区划分的流量)
  3. 人口统计数据(性别、年龄、教育水平和家庭收入中位数)
  4. 渠道/博客网络(现有合作伙伴或姊妹公司)
  5. 奖项、客户或推荐
  6. 产品供应(网络、移动、印刷或网络类型)
  7. 广告规格(尺寸)
  8. 联系信息

这份 8 种媒体工具包必需品清单将提高您在广告商中的可信度。 让我们用真实的例子来展示媒体工具包的每个元素,并为您自己汲取灵感。

#1 展示你的使命

很难用一句话来解释你的意思。 第一部分始终是最重要的:你需要抓住读者的注意力并给他们留下深刻印象。 一般来说,你有大约 9 秒的时间来吸引读者。

用一些好的东西、令人印象深刻的东西、多汁的东西来打击他们。 从一开始就走!

Women's Health 在将视觉效果与清晰简洁的品牌信息相结合方面做得非常出色。 请注意他们如何突出显示直接与他们理想化身对话的关键短语。 只需一眼,您就可以立即看到 4 种使用女性健康做广告的激励措施:

  1. 必须有当今现代女性的行动计划
  2. 促使消费者采取行动
  3. 3000万消费者购买
  4. 不同于任何其他品牌

女性健康杂志
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立即展示其使命的出版物的另一个出色示例是 Apartment Therapy 的 2016 年媒体工具包。 下图清楚地定义了它们在家庭和厨房中的利基。 他们甚至更进一步,创建了一个让我想起维恩图的布局,就好像它是品牌的融合。 此外,如果您查看文字说明,您会注意到他们谈到了“二合一”的品牌机会。 我可以快速解读公寓疗法所代表的含义,即:

  1. 一个专注于公寓生活和厨房/烹饪的双重品牌
  2. 社区驱动
  3. 社论

通过快速展示您网站的使命/关于声明,您有一个独特的机会来快速获得理想的合作伙伴或广告商的资格,而不会成为销售员

公寓疗法 2016 媒体工具包
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#2 流量统计和到达率

在媒体工具包中提供流量统计信息是必不可少的。 我们审查的每个套件都有某种形式的流量或覆盖面统计数据。 一般来说,自然统计数据可能有点吓人。 但是,在媒体工具包的情况下,统计数据通常与从您的 Google Analytics(分析)帐户获取的数据一样简单。 例如,OneGoodThingByJillee.com 的媒体工具包列出了关于她博客流量的基本数据,包括:每月页面浏览量、每月独立访客数、电子邮件订阅者数量、Alexa 排名、Google 页面排名和社交媒体关注度。 请特别注意底部突出显示的注释。

来自 One Good Thing 网站的 Pin 图每天被近 300 万独立观众浏览约 700 万次。

虽然仅该网站的统计数据就令人印象深刻,但通过突出显示 Pinterest 流量,她为正在搜索与 Pinterest 人口统计对应的流量的化身添加了一个独特的主张。 这里的关键是展示在其他网站上不易复制的特定独特主张。 对于小型网站,社交媒体的影响力可能是一个独特的因素。 相比之下,像 Apartment Therapy 这样的大型网站可能会选择专注于其令人印象深刻的流量。

Jillee 的一件好事
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如果您的博客/网站提供数字媒体和印刷媒体的组合,该怎么办?

如果您同时拥有平面广告和数字广告产品,则需要在您的媒体工具包中同时展示这两种受众。 Saveur 是展示数字和印刷统计数据的公司的一个很好的例子。

Saveur 媒体工具包
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随着数字媒体的不断发展,许多网站将转向交叉促销广告。 这基本上意味着您可能拥有两个以上的广告载体,例如:

  • 网站或多个网站
  • 移动应用
  • 网络应用程序或工具
  • 数字出版物(PDF 或可下载格式的月刊杂志)
  • 印刷出版物
  • 播客或播客

一些博主已经在利用多个渠道。 这些开拓者拥有同样令人印象深刻的媒体工具包,例如瑜伽杂志。 下图展示了一个简单的数字,详细说明了每种广告载体的受众规模。 瑜伽杂志做得特别好的是让事情变得简单。 如果您有更大的产品,Yoga Jounal 是一个很好的效仿示例。

瑜伽杂志媒体工具包
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另一个很好的例子是 Real Simple,它使用网页而不是 PDF 文件来展示他们的媒体工具包。 他们的媒体工具包包括一个垂直导航栏,可以展开和折叠每个频道专用的部分。 忠实于他们的品牌,Real Simple 采用了可能很容易成为大量信息的信息,并以一种真正简单的方式呈现出来。

真正简单的媒体工具包
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#3 人口统计

人口统计基本上是您的受众的解剖结构。 通常,用户人口统计数据包括以下内容:

  • 性别
  • 年龄
  • 家庭收入中位数
  • 教育程度
  • 关系状态
  • 父母百分比

IFLScience.com 的媒体工具包提供了展示一般用户人口统计数据的绝佳示例。

IFL 科学媒体工具包
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看起来很简单,对吧? 您通常可以在 Google Analytics(分析)中找到标准的用户人口统计数据。 不过,如果您真的是一个超常成就者和数据书呆子,请考虑提供“心理图表”以将您的媒体工具包提升到一个新的水平。

心理学可以定义为根据人们的态度、愿望和其他心理标准对人们进行研究和分类,尤其是在市场研究中。

你会注意到我们在这篇文章中经常使用“头像”这个词。 营销中理想化身或买家角色的想法是心理图表最简单的例子。 花点时间从一个非常基本的层面思考这个概念。 想象一下你的读者是谁的原始想法。 然后,带着这个愿景,用一些简单的陈述来描述你的读者。 使用此过程的媒体工具包的一个很好的例子是尼龙。 看看下面的心理图表,看看这些对潜在的广告商有多大用处。 营销!

尼龙媒体套件
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Essence 在用简短的陈述和相应的图像突出他们的观众方面也做得很好。 我们收集了以下关于他们的观众的信息:

  • 她热爱自己的文化及其所代表的多样性
  • 她深受社区中其他女性的影响
  • 她被故事赋予了真实的经历

通过阅读这份简短的声明,有经验的媒体购买者将深入了解 Essence 品牌和受众。

精华杂志媒体工具包
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如果您是一家拥有大量读者的出版物,那么向潜在的媒体买家展示心理图表是个好主意。 展示广泛心理数据集的媒体公司的一个很好的例子是女性健康杂志,该杂志设法将读者的偏好捕捉到对媒体购买者有用的表格中。

女性健康杂志媒体工具包
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#4 渠道和网络

如果您正在运营博客网络,那么这是向广告商突出网络的价值和实力的独特机会。 例如,国家地理的媒体工具包展示了它的四个内容平台。

国家地理
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在其他情况下,您的编辑团队的才能可能是一个有吸引力的卖点。 例如,Racked 在他们的媒体工具包中展示了他们网站的影响者人才。

机架媒体套件
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如果您是个人博客作者,请务必分享您的影响领域。 例如,来自 HomeGrownandHealthy.com 的媒体图表中的 Aubrey Griffin 列出了她的影响领域。 对于具有活跃社区的小型利基博客来说,这是一个很好的选择。

家庭种植和健康的媒体工具包
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#5 奖项、荣誉或新闻

这部分基本上是你的荣誉徽章。 Refinery29 的媒体工具包提供了一个很好的例子,以独特且具有视觉吸引力的方式展示网站的可信度和成就。

Refinery29 媒体工具包
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另一个展示成就的独特例子是文化之旅的媒体工具包。 他们没有展示奖项或认可,而是提供了客户成功的案例研究——Airbnb(赞!文化之旅)。 他们描述了活动简介以及可交付成果,让潜在的广告商清楚地了解什么是可能的 = 结果!

文化之旅媒体套件
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#6 产品供应

广告产品——不要与广告规格混淆——描述了出版物提供的各种产品。 之前我们讨论了不同广告工具的人口统计数据,下面我们通过解释这些车辆中的各种广告产品来扩展这些人口统计数据。 TheMerryMakerSisters.com 是一个简单但有效的产品列表的极好例子。

MerryMakersSisters 媒体工具包
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Urban List 将多种产品捆绑到一组活动广告包中(见下文)。

Urbanist 媒体工具包
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#7 广告规格

广告规范描述了广告的格式。 广告规范部分中包含的一些组件包括:

  • 标准指南
  • 广告尺寸
  • 格式指南(媒体类型或脚本)

工作妈妈在他们的媒体工具包中有一个很好的广告规范示例。 请注意,您的媒体工具包的这一部分应该非常具体和详细,以帮助您简化广告流程。 您最不想做的就是让广告商创建不适合您的品牌或网站的资产。

工作母亲媒体工具包
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另一个有助于简化媒体购买流程的好方法是包括发布时间表或编辑日历。 在较大的博客上,某些类型的产品会在特定的日期或月份上线,而较小的博客将指定广告的周转时间,或对时间敏感的广告投放的截止日期和时间。

#8 联系信息

当然,您希望确保您的头像能够与您联系。 媒体工具包中联系信息的常见位置通常位于 PDF 文档或网页的末尾。 例如,下图显示了 Gothamist 媒体工具包中的联系信息。

Gothamist 媒体工具包
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另一个引人入胜的联系部分的示例位于 Islands 的媒体工具包中。 该图像与正在旅行或岛屿目的地寻求媒体购买的化身说话。 在此示例中,请注意联系信息分布在不同区域。 这是指导用户联系团队中合适人员的绝佳方法。 如果您是独立博客作者,您可能需要设置一个特定的电子邮件地址,以确保有效地管理查询。

群岛媒体工具包
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媒体工具包常见问题解答

在研究这个主题时,我们学到了一些更实用的信息,这些信息在创建媒体工具包时会被证明是有用的。 以下是我们认为如果我们自己使用媒体工具包指南可能会遇到的一些问题。

媒体工具包的最佳格式是什么?

媒体工具包最常见的格式为 PDF 文件。 这是一条快速而简单的路线,所以如果你是一个拖延者,那就保持简单的超级巨星吧。 其他替代方法是使用网页、视频、嵌入式幻灯片或所有这些的组合。 我们审查的许多工具包只是在他们的网站上放置了一个可下载的 PDF 链接。 一个媒体工具包使用数字杂志平台 Issuu 在他们的网站上嵌入了一个交互式版本。 一些出版物使用传统的 optin 表格自动将工具包的副本发送到我们的电子邮件地址。

我应该在哪里放置我的媒体工具包的链接?

媒体工具包链接通常位于大多数网站的页脚链接或“广告”页面上。 有些网站很难找到他们的媒体工具包。 如果没有 Google 的高级搜索运算符,就不可能找到它们。 在我看来,如果您正在练习制作媒体工具包,请不要隐藏它。

我应该在我的媒体工具包中包含定价吗?

答案很大程度上取决于您的收入目标和销售流程。 一种误解是,大品牌的套件中不包含定价。 但是,如我们上面的示例所示,Women's Health & Inc. 确实在其媒体工具包中直接包含费率。 一些较小的网站引导用户索取他们的价目表。 您是否愿意公开定价很大程度上取决于您的内部销售流程、询问广告商和合作伙伴的质量,以及广告作为出版物收入来源的突出程度。

链接到本文精选的 20 个媒体工具包示例

  • 城市清单精心策划的城市生活指南
  • Inc.com面向企业家的小型企业理念和资源
  • 公寓疗法一次拯救世界一个房间
  • IFLScience让科学令人兴奋,并以富有创意、引人入胜和有趣的方式呈现它……
  • Refinary29现代女性如何过上时尚、全面的生活的目的地。
  • 折磨购物管理局
  • Gothamist National Media新闻、美食、艺术和活动
  • 瑜伽日记平衡生活
  • 自 1888 年以来,《国家地理》鼓励人们关心地球
  • 真正简单的赋权女性美丽而充满活力的生活指南
  • 女性健康杂志当今现代女性必备的行动计划
  • Essence像其他人一样讲述黑人女性的故事
  • 尼龙 时尚、音乐和美容的权威,适合现代聪明的年轻女性。
  • Merry Maker Sisters 传播专业人士变成了健康和幸福博主
  • OneGoodThingByJillee 每天与我们的读者分享一件好事
  • HomeGrownandHealthy自 2011 年以来一直在发展的合作。
  • 岛屿岛屿目的地全球权威机构
  • 文化之旅最好的艺术、美食、文化、旅行
  • 职业母亲的导师、榜样和倡导者,为该国超过 1700 万致力于家庭和事业的母亲提供支持。
  • Saveur为首先体验世界美食的人们准备的

关于创建终极媒体工具包的最终想法

创建媒体工具包就是要通过少量宣传提供引人注目的信息。 这是突出您的公司而不必担心成为垃圾邮件的最有价值的机会之一。 您的媒体工具包是您大放异彩的时候了。 既然您已经掌握了创建媒体工具包杰作所需的信息,那就开始吧。 如果您有任何问题,请告诉我们。

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