如何在 Gmail 中抄送(在台式機、Android 或 iPhone 上)

已發表: 2023-03-18

想要將電子郵件發送給多個收件人? 那麼您可能想使用 Gmail 的抄送和密件抄送功能。 CC 是什麼意思? 什麼時候應該抄送某人而不是直接給他們寫電子郵件? 在本快速教程中,我們將向您展示如何在 Gmail 中抄送。 和更多。

當您登錄 Gmail 帳戶並開始撰寫新郵件時,Google 會為您提供 3 個選項。 您可以添加收件人的電子郵件地址:

  • “收件人”字段
  • 抄送領域
  • 或者在BCC字段中

TO vs CC vs BCC

在所有 3 種情況下,最終結果都是相同的。 無論您是使用“收件人”、“抄送”還是“密件抄送”字段發送電子郵件,您的收件人都會收到您的電子郵件

但是然後……為什麼 Gmail 還要添加 CC 和 BCC 字段呢? 為什麼所有主要的電子郵件提供商(Outlook、Yahoo、Hotmail……)都在使用它們?

簡短的回答:這些領域是不一樣的。 它們的使用取決於我們所說的電子郵件禮儀

電子郵件禮儀是一套社交準則,它規定了在您向老闆、同事或客戶發送消息時什麼是合適的(或不合適的)。

您不必遵守電子郵件禮儀。 但如果你這樣做,你會看起來更專業。 而且您的電子郵件很可能會獲得更高的回复率。

To vs CC vs BCC

好的。 但是電子郵件禮儀實際上告訴你什麼? 在什麼情況下您應該使用 To、CC 或 BCC? 讓我們分解一下。

到字段

收件人字段用於郵件的主要收件人。 用它來稱呼那些希望對您的信息做出回應的人。 您應該在問候語中包括這些人的名字。

抄送領域

CC 代表抄送當您希望收件人收到原始電子郵件的副本時,請使用抄送。 人們經常混淆收件人和抄送字段。 因為兩者幾乎沒有區別。

抄送字段用於您電子郵件的次要收件人。 你想讓這些人了解情況。 但是您不希望他們採取行動或回复。

向多人發送抄送電子郵件的主要問題是……每個收件人都可以看到其他收件人的電子郵件地址

如果您想與一群彼此認識的人共享信息,這很好。 但是,如果您想將電子郵件發送給多個客戶,則 CC 功能不適用。

密件抄送字段

輸入密件抄送字段。 就像盲目抄送一樣。 此功能與抄送字段的作用相同。 除了您的收件人將無法看到其他收件人的姓名或電子郵件地址。

當您要向多個收件人發送電子郵件時,將使用 BCC 功能。 在他們不知道還有誰收到了該電子郵件的副本的情況下。

這是保護收件人隱私的便捷方式。 尤其是當您想向互不認識的人列表發送電子郵件時。

但是密件抄送功能也不完美。 人們可以看到他們是更大郵件列表的一部分。 他們只是不知道該列表中還有誰。 有些人可能會覺得這很粗魯或不專業。

這就是為什麼如果您想在多人不知情的情況下將電子郵件發送給多人,建議使用 Mailmeteor 等特殊工具。

稍後會詳細介紹!

如何在 Gmail 中抄送

想要將抄送收件人添加到您的電子郵件中嗎? 下面介紹瞭如何使用 Gmail 中的抄送功能。 無論是在桌面、Android 還是 iPhone 上。

在桌面上

CC 對於讓某人了解情況非常有用。 這是我們製作的視頻,向您展示如何在不到 1 分鐘的時間內從您的計算機(Mac 或 PC)抄送您的收件人。


以下是在 Gmail 中抄送某人需要遵循的 6 個步驟:

  1. 打開 Gmail。 並登錄到您的帳戶。

  2. 單擊撰寫按鈕創建一封新電子郵件。

    撰寫新電子郵件

  3. 寫下您的電子郵件正文。 添加主題行。 您的簽名(如果您有)。 以及“收件人”字段中主要收件人的電子郵件地址。

    寫你的電子郵件

    額外提示:您可以添加多個主要收件人。 只需鍵入每個電子郵件地址並用逗號、空格或按回車鍵將它們分開。

  4. 單擊收件人字段內的任意位置。 將出現一個小的CC標籤(在右側)。 單擊該標籤以將抄送字段添加到您的電子郵件中。

    單擊抄送按鈕

  5. 您現在可以在抄送字段中添加次要收件人的電子郵件地址。

    在 Gmail 中添加抄送

    想CC多人? Gmail 允許您添加多個次要收件人。 該過程與收件人字段相同。 鍵入每個電子郵件地址。 並用逗號、空格或按回車鍵分隔它們。

  6. 對電子郵件感到滿意後,請按發送

    在 Gmail 中發送抄送

恭喜

您剛剛了解瞭如何在 Gmail 中添加抄送以及如何向多個收件人發送電子郵件。 使用此功能可以讓您的同事(或您的親密同事)了解情況。

如何在手機上抄送(Android 和 iOS)

在下面找到我們的分步指南,以通過您的手機在 Gmail 中抄送收件人:

在安卓上

您還可以在 Android 手機或平板電腦上抄送 Gmail 。 這是要做的。

  1. 在您的 Android 設備上打開 Gmail 應用程序。 並登錄到您的帳戶。

  2. 點擊撰寫按鈕。

    在 Android 上撰寫消息

  3. 像往常一樣寫電子郵件。 並在“收件人”字段中添加主要收件人的電子郵件地址。

  4. 點擊小箭頭(靠近“收件人”字段)。

    Android 上的抄送

  5. Gmail 會在您的電子郵件中添加一個抄送字段。 在該字段中鍵入您要抄送的電子郵件地址。

    在 Android 上的 Gmail 中添加抄送

  6. 添加完次要收件人後,點擊藍色箭頭髮送電子郵件。

    在 Android 上的 Gmail 中發送抄送

就是這樣。 您剛剛從 Android 上的 Gmail 應用程序發送了一封抄送電子郵件。 您的主要 (To) 和次要 (CC) 收件人都應該在幾秒鐘內收到您的電子郵件。 做得好

在 iPhone 上

在 iPhone 上的 Gmail 中抄送的過程幾乎相同。 以下是如何從您的 iOS 設備抄送某人。

  1. 在 iPhone 或 iPad 上打開 Gmail 應用程序。

  2. 登錄到您的帳戶。 然後點擊撰寫(在屏幕的右下角)。

  3. 寫你的電子郵件。 並在“收件人”字段中添加您的主要收件人。

  4. 點擊小箭頭(在主要收件人的電子郵件地址旁邊)。 並且將出現 CC 字段。

  5. 在抄送字段中輸入收件人的電子郵件地址。

  6. 發送

瞧。 這是在 Gmail 中抄送某人的方法。 在 iPhone 或 iPad 上。 容易,對吧? 現在讓我們更上一層樓。

如何向 CC 或 BCC 收件人發送群發電子郵件

Gmail CC 功能有其局限性。 在 CC 字段中手動添加每個收件人是一個艱苦的過程。

最重要的是,您無法發送個性化電子郵件。 這意味著您的收件人將收到一條通用消息,其中甚至沒有提及他們的名字。

對於大多數人來說,這是行不通的。 您的許多收件人最終可能會刪除您的電子郵件。 或者將其標記為垃圾郵件。

您可以通過使用電子郵件平台或郵件合併工具(例如 Mailmeteor)在 Gmail 中發送大量個性化電子郵件來避免這種情況。 這是它的樣子。


想嘗試一下嗎? 這是在 Mailmeteor 中抄送某人的方法。 並發送多封個性化電子郵件。 所有這一切都在瞬間。

第 1 步:創建您的免費 Mailmeteor 帳戶(如果您還沒有)。

新的 Mailmeteor 帳戶

第 2 步:製作新的廣告系列。

新郵件流星活動

第 3 步:單擊三個垂直點。

Mailmeteor 設置

第 4 步:選擇CC功能。

使用 Mailmeteor 添加抄送

第 4 步:添加主要 (To) 和次要 (CC) 收件人的電子郵件地址。 寫你的電子郵件。 和主題行。 然後點擊發送電子郵件

使用 Mailmeteor 發送抄送

使用我們的免費計劃,您每天最多可以發送50 封電子郵件。 並添加多個抄送收件人。 所有這一切都在瞬間。

需要發送更多電子郵件? 然後查看我們的高級計劃。 每天發送多達2,000 條消息。 不費吹灰之力。

經常問的問題

您如何在電子郵件中抄送多個收件人?

使用 Gmail,您可以一次抄送多個收件人。 只需在抄送字段中輸入收件人的電子郵件地址。 並用逗號、空格或按Enter分隔它們。 準備就緒後,點擊發送

您可以在 Gmail 中抄送多少個電子郵件地址?

Gmail 允許您為每封郵件添加最多2,000 個收件人。 在您的主域之外最多有500 個電子郵件地址。 這個限制不會改變。 是否在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中添加收件人。

抄送好還是密件抄送好?

這取決於。 如果您想讓人們了解情況,抄送 (CC) 會更好。 就像當您向同事發送有關您一直在從事的項目的更新時。

如果您想群發電子郵件,密件抄送 (BCC) 會更好。 就像您向多個客戶發送促銷電子郵件一樣。

但是,如果您使用郵件合併(例如 Mailmeteor)為您的電子郵件添加個人風格,那麼您的營銷活動會更好。