So fügen Sie Autoren in WordPress hinzu: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Verwaltung mehrerer Autoren in Ihrem WordPress-Blog kann die Vielfalt und den Umfang der Inhalte erheblich steigern und das Leseerlebnis bereichern.

Wenn Sie Ihre Website für Beiträge verschiedener Personen öffnen, schaffen Sie eine dynamische Umgebung, in der regelmäßig neue Perspektiven ausgetauscht werden. Dieser kollaborative Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Publikum engagiert bleibt und die Arbeitslast auf mehrere Benutzer verteilt wird, wodurch es für Sie einfacher wird, eine konsistente Veröffentlichungshäufigkeit aufrechtzuerhalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Autoren in WordPress hinzufügen, damit Sie die Kontrolle darüber haben, wer Artikel entwerfen, Medien hochladen und Beiträge auf Ihrer Website veröffentlichen kann.

FAQ

Benutzerrollen in WordPress verstehen

Bei der Verwaltung einer WordPress-Site ist es wichtig, die Benutzerrollen und Berechtigungen zu verstehen, um Ordnung und Sicherheit aufrechtzuerhalten. Das richtige Verständnis hilft Ihnen, Aufgaben effizient zu delegieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Benutzer nur Zugriff auf die Funktionen haben, die für ihre Rolle erforderlich sind.

Rollendefinitionen

In WordPress gibt es mehrere vordefinierte Benutzerrollen mit jeweils spezifischen Fähigkeiten und Berechtigungsstufen. Wenn Sie Autoren in WordPress hinzufügen, legen Sie die Berechtigungen des Benutzers fest, indem Sie eine entsprechende Rolle auswählen.

• Administrator : Hat die absolute Kontrolle über die gesamte Website, einschließlich der Möglichkeit, die Rollen und Fähigkeiten anderer Benutzer zu verwalten.
• Herausgeber : Kann beliebige Beiträge veröffentlichen, bearbeiten oder löschen, auch die von anderen verfassten, und Kategorien , Tags und Links verwalten.
• Autor : Kann nur seine eigenen Beiträge veröffentlichen und verwalten.
• Mitwirkender : Kann eigene Beiträge schreiben und verwalten, diese jedoch nicht veröffentlichen.
• Abonnent : Kann sein Profil verwalten und verfügt über die geringsten Fähigkeiten, hauptsächlich das Lesen von Beiträgen.

Darüber hinaus können Sie mit Plugins wie dem User Role Editor benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Funktionen erstellen . Dies gibt Ihnen ein hohes Maß an Kontrolle über spezifische Berechtigungen für jeden Benutzer.

Einige Plugins erstellen automatisch benutzerdefinierte Rollen . WooCommerce erstellt beispielsweise die Rollen Kunde und Shop-Manager.

Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen geben an, was jede Rolle auf Ihrer WordPress-Site tun kann und was nicht. Diese sind für die Aufrechterhaltung einer sicheren und gut organisierten Website unerlässlich.

Berechtigungen können angepasst werden, wenn:

• Für bestimmte Aufgaben müssen Sie Zugriffsebenen einschränken oder gewähren.
• Sie weisen eine Rolle zu, die mit den Verantwortlichkeiten des Benutzers übereinstimmt.
• Sie passen Rollen an, um eine detailliertere Zugriffsebene zu schaffen.

Während beispielsweise ein Redakteur Beiträge ändern kann, hat ein Mitwirkenderkeine Berechtigung, diese zu veröffentlichen. Jede Rolle ist auf die erforderlichen Aufgaben zugeschnitten, ohne den Zugriff zu überfordern.

So fügen Sie Autoren in WordPress hinzu

Um die Möglichkeiten zur Inhaltserstellung auf Ihrer Website zu erweitern, ist es wichtig zu verstehen, wie man Autoren in WordPress hinzufügt.

Der Prozess kann über das WordPress-Dashboard verwaltet werden .

Verwendung des WordPress-Dashboards

Um neue Autoren im WordPress-Dashboard hinzuzufügen, navigieren Sie zum Abschnitt „Benutzer“ und wählen Sie „Neu hinzufügen“aus .

Hier werden Sie aufgefordert, wesentliche Informationen für das Benutzerprofil des Autors einzugeben:

1. Benutzername : Wählen Sie einen eindeutigen Benutzernamen für den neuen Autor.
2. E-Mail-Adresse : Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein, unter der der Autor Benachrichtigungen erhalten kann.
3. Passwort : Generieren Sie automatisch ein sicheres Passwort, das Sie dann sicher mit dem Benutzer teilen können.
4. Rolle : Legen Sie die Benutzerrolle auf „Autor“fest , um die entsprechenden Berechtigungen für die Inhaltserstellung zu erteilen.
   
   

Nachdem Sie die Details angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche„Neuen Benutzer hinzufügen“, um den neuen Autor in WordPress hinzuzufügen.

Wenn Sie unter „Benutzer“ > „Neuen Benutzer hinzufügen“ manuell einen neuen Benutzer hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, dem neuen Autor eine E-Mail-Benachrichtigung über sein neues Konto zu senden.

Anpassen von Autorenprofilen

Das Anpassen von Autorenprofilen in WordPress ist wichtig, um Ihre Autoren effektiv zu präsentieren. Dazu gehört die Personalisierung von Anzeigenamen, biografischen Informationen und Autorenseiten, um ein ansprechenderes Lesererlebnis zu schaffen.

Bearbeiten von Autoreninformationen

Wenn Sie bereit sind, die Informationen Ihres Autors zu aktualisieren, navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Benutzer > Alle Benutzer .

Klicken Sie unter dem Namen des Autors, den Sie anpassen möchten,auf Bearbeiten .In diesem Bereich können Sie verschiedene Details ändern, unter anderem die folgenden:

• Vor- und Nachname: Geben Sie den richtigen Namen des Autors ein.
• Spitzname : Dies kann ein Pseudonym oder ein anderer Name sein, unter dem sie bekannt sind.
• E-Mail : Eine gültige E-Mail-Adresse, mit der der Benutzer verknüpft wird.
• Website : Fügen Sie eine URL zur persönlichen Website oder zum Portfolio des Autors hinzu.

WordPress verknüpft die E-Mail-Adresse mit einemGravatar-Konto , um ein Profilbild anzuzeigen.Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des WordPress-Benutzers mit der des Gravatar-Kontos übereinstimmt, um das Bild des Autors korrekt anzuzeigen.

Autorenprofilseiten

Die Profilseite Ihres Autors ist ein Bereich, der alle seine Beiträge an einem Ort sammelt und anzeigt.

Um die Standard-Autorenseite zu erweitern, sollten Sie die Verwendung eines Plugins wie Ultimate Member oder Simple Author Box in Betracht ziehen.

Ultimate Member hilft dabei, ein einzigartiges Erscheinungsbild für Autorenprofile zu entwerfen, das sich von den grundlegenden WordPress-Autorenprofilen abhebt.

Für eine anspruchsvollere Darstellung ist auch das Simple Author Box- Plugin praktisch. Damit können Sie dem Infofeld des Autors, das mit seinen Beiträgen angezeigt wird, zusätzliche Details und Social-Media-Profile hinzufügen.

Anzeigename und Biografie

Im Benutzerprofil des Autors finden Sie eine Option zur öffentlichen Auswahl eines Anzeigenamens .

Dies kann ihr richtiger Name, Spitzname oder eine beliebige Kombination sein, die Sie ihrem Profil hinzugefügt haben.

Darunter befindet sich ein großer Textbereich für biografische Informationen .Folgendes sollten Sie beachten:

• Halten Sie Biografien prägnant und relevant, einschließlich beruflicher Referenzen oder persönlicher Anekdoten, die zur Identität des Autors beitragen.
• Formatieren Sie die Biografie bei Bedarf mit Überschriften oder Listen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
• Denken Sie daran, auf die Schaltfläche„Profil aktualisieren“ zu klicken, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, um das Profil des Autors auf Ihrer Website zu aktualisieren.

So fügen Sie mehrere Autoren in WordPress hinzu

Mit den richtigen Strategien und Tools können Sie das Potenzial eines Blogs mit mehreren Autoren maximieren, indem Sie jedem Autor die gebührende Anerkennung zollen, eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen und Co-Autoren effektiv verwalten.

Autorenangabe und Sichtbarkeit

Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass jeder Inhalt seinen Autor bzw. seine Autoren ordnungsgemäß nennt, um ein Gefühl der Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit zu fördern.

• Weisen Sie innerhalb Ihres Content-Management-Systems bestimmte Rollen zu , z. B. Mitwirkender, Autor oder Herausgeber, und erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen und Verantwortlichkeiten.
• Zeigen Sie Autorenprofile mit ihren Social-Media-Links und ihrer Biografie an, um die Sichtbarkeit und das persönliche Branding im Blog zu verbessern.
• Fügen Sie gegebenenfalls mehrere Autoren in einen einzigen Beitrag ein , um die gemeinsame Arbeit zu verdeutlichen.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Bei einem Blog mit mehreren Autoren erfordert die Aufrechterhaltung einer konsistenten Inhaltsqualität eine effektive Koordination. Hier sind einige Tipps:

• Nutzen Sie Redaktionskalender, um den Veröffentlichungsplan anzupassen und inhaltliche Konflikte oder Lücken zu vermeiden.
• Implementieren Sie Styleguides und Inhaltsstrategien , auf die sich Autoren beziehen können, um eine einheitliche Stimme und Standardqualität sicherzustellen.
• Ermutigen Sie Kommunikationsplattformen wie Slack oder Trello, Entwürfe zu diskutieren und vor der Veröffentlichung Feedback zu geben.

Co-Autoren-Verwaltungs-Plugins

Die Nutzung von Plugins kann bei der Optimierung und Verwaltung mehrerer Autoren von großem Nutzen sein.

Besonders effektiv ist das PublishPress Authors- Plugin; So installieren und konfigurieren Sie es:

Schritt 1: Installieren Sie das Plugin

1. Navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Administrationsbereich.
2. Klicken Sie auf Plugins > Neu hinzufügen .
3. Suchen Sie nach PublishPress-Autoren .
   
   
4. Klicken Sie auf„Jetzt installieren“ und dann auf „Aktivieren“.

Schritt 2: Konfigurieren Sie das Plugin

1. Gehen Sie nach der Aktivierung zu Autoren > Autoren .
2. Wählen Sie Registrierter Autor oder Gastautor.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Benutzerkonto des Autors aus und klicken Sie auf Autor hinzufügen .
   
   

Schritt 3: Fügen Sie den Beiträgen mehrere Autoren hinzu

1. Öffnen Sie den gewünschten Beitrag im Editor.
2. Verwenden Sie auf der rechten Seite der Registerkarte „Beitrag “ das Dropdown-Menü im Abschnitt „Autoren“, um die entsprechenden Autoren auszuwählen.
   
   

Autorendaten verwalten und pflegen

Eine effektive Verwaltung der Autorendaten ist für die Aufrechterhaltung einer professionellen und organisierten WordPress-Site von entscheidender Bedeutung. Dies gilt auch für das Hinzufügen von Autoren in WordPress. Vergessen Sie jedoch nicht, auch die Autorenprofile auf dem neuesten Stand zu halten und Autoren bei Bedarf zu entfernen. Dies stellt den Datenerhalt sicher, während das Team und die Inhalte Ihrer Website weiter wachsen und sich verändern.

Autorenprofile aktualisieren

Als Administrator einer WordPress-Site können Sie Autorenprofile über den Abschnitt „Benutzer“ im WordPress-Dashboard aktualisieren.

Navigieren Sie zu Benutzer > Alle Benutzer , bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Autors und klicken Sie auf Bearbeiten. Hier können Sie den Namen, die E-Mail-Adresse, die biografischen Informationen und das Passwort des Autors aktualisieren.

Um den Benutzernamen zu ändern, der nicht direkt im WordPress-Dashboard bearbeitet werden kann, befolgen Sie diese umfassende Anleitung zumÄndern des WordPress-Benutzernamens .

Es ist wichtig, die Autorenprofile aktuell zu halten, um ihre aktuelle Rolle und Beiträge widerzuspiegeln.

Autoren löschen oder ihre Zuweisung aufheben

Um einen Autor zu löschen, gehen Sie zu Benutzer > Alle Benutzer , bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf Löschen.

Wenn ein Autor Inhalte auf der Website hat, werden Sie von WordPress aufgefordert, entweder alle Inhalte zu löschen oder sie einem anderen Benutzer zuzuweisen.

Mitwirkende, die noch keine Inhalte veröffentlicht haben, können ihre Profile löschen, ohne dass sich dies auf bestehende Inhalte auswirkt. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie Benutzer löschen, da dies Auswirkungen auf Ihre Inhaltsstrategie und den Website-Verlauf haben kann.

Erhaltung der Autorendaten

Die Bewahrung ihrer Inhalte ist von entscheidender Bedeutung, wenn ein Autor das Unternehmen verlässt oder seine Rolle wechselt.

Bevor Sie sie löschen, können Sie ihre Beiträge über die Funktion „Massenaktionen“ unter „Beiträge > Alle Beiträge“ einem anderen Autor zuweisen .

Erstellen Sie für Autoren mit wertvollen Inhalten ein Gastautorenprofil, um ihre Arbeit zu behalten, ohne ein aktives Benutzerkonto zu unterhalten.

Sichern Sie immer Ihre Website, bevor Sie Benutzerrollen wesentlich ändern oder Benutzer löschen, um Datenverlust zu verhindern.

Dadurch wird die Integrität des Inhalts und der Autorenangaben der Website gewahrt.

Abschluss

Wenn Sie lernen, wie Sie Autoren in WordPress hinzufügen, bereichert dies nicht nur Ihr Inhaltsangebot, sondern fördert auch eine lebendige, kollaborative Veröffentlichungsumgebung. Durch die effektive Nutzung der robusten Benutzerrollenverwaltung von WordPress können Sie den Prozess des Hinzufügens von Autoren rationalisieren und sicherstellen, dass jeder seine beste Arbeit mit den entsprechenden Berechtigungen beisteuert.

Unabhängig davon, ob Sie Autorendetails anpassen, neue Benutzerrollen hinzufügen oder autorenorientierte Plugins integrieren, stellen die beschriebenen Schritte sicher, dass Ihre Website sowohl Qualität als auch Sicherheit beibehält. Nutzen Sie diese Praktiken, um die Dynamik Ihrer Website zu steigern, ein breiteres Publikum anzusprechen und Ihre Inhalte aktuell und ansprechend zu halten.