Comment créer un code QR pour un formulaire Google en 6 étapes simples

Vous recherchez un moyen transparent de recueillir les commentaires des employés ou des clients ? Ou peut-être un moyen simple pour les gens de s'inscrire à votre événement ? Si tel est le cas, vous avez peut-être déjà envisagé Google Forms. Grâce à leur polyvalence et leur facilité de partage (vous pouvez les partager via une URL), ces outils sont devenus les formulaires numériques incontournables de nombreux propriétaires d'entreprise.

Mais il existe un moyen de les rendre encore plus pratiques et partageables : vous pouvez créer des codes QR Google Form, facilitant ainsi un accès encore plus transparent à votre enquête, à votre formulaire d'inscription à un événement ou à toute autre information à laquelle vous souhaitez que votre public accède.

Poursuivez votre lecture pour découvrir en profondeur les codes QR Google Form et comment les générer.

Pourquoi devriez-vous combiner les QR Codes avec Google Forms ?

Google Forms a sans aucun doute révolutionné le partage de documents et amélioré les tâches telles que la collecte de données grâce à leur partageabilité et leur polyvalence. Néanmoins, leur utilisation seule présente certains inconvénients, comme le risque élevé d'erreurs de frappe manuelle en raison de leurs longs liens, ce qui rend les codes QR essentiels. La combinaison des deux technologies peut présenter de nombreux avantages, notamment :

• Taux de réponse accrus : l'utilisation des codes QR Google Form pour les enquêtes ou l'inscription à des événements peut augmenter le nombre de réponses en facilitant l'accès du public à votre document. Plutôt que de saisir de longues URL de formulaire Google, il leur suffit de pointer leurs appareils mobiles vers votre code QR unique, ce qui ne prend que quelques secondes. Les taux de réponse aux enquêtes peuvent fournir plus d'informations, vous donnant plus d'informations à utiliser si vous souhaitez améliorer vos produits ou services.
  
  
• Capacité à toucher un public plus large : aujourd'hui, presque tous les appareils mobiles sont équipés de scanners de codes QR intégrés. Insider Intelligence prédit que le nombre de smartphones scannant les codes QR atteindra 99,5 millions d'ici 2025 rien qu'aux États-Unis. Ainsi, vous touchez un large public cible lorsque vous encodez vos Google Forms avec des QR Codes. La capacité d’atteindre un public plus large peut contribuer à accroître la notoriété de la marque.
  
  
• Aspect plus professionnel : les URL des formulaires Google sont souvent trop longues et semblent peu professionnelles. Leur intégration dans les codes QR crée un aspect visuellement plus attrayant et peut contribuer à augmenter les taux de réponse.

Les URL typiques des formulaires Google ressemblent à ceci :

https://docs.google.com/forms/d/6NMZk-ldf9JVUehdYxr6oP6YWLTu67lkmT5Rl2RQhaJc

C'est long, non ? L'affichage de ce lien sur du matériel promotionnel imprimé ou numérique peut affecter vos taux de réponse, votre image et la volonté du public de voir ce qui se trouve à l'autre bout d'un clic. En intégrant le lien dans un QR Code, vous pouvez améliorer la perception de votre marque par votre audience et renforcer l'accessibilité de l'URL.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer à utiliser Google Forms

Pour générer votre code QR Google Form, vous devez d'abord créer votre formulaire Google. Heureusement, démarrer avec Google Forms est relativement simple lorsque vous disposez de tous les prérequis nécessaires. Les exigences de base comprennent :

• Connexion Internet : Google Forms est un service Web, vous aurez donc besoin d'une connexion Internet fiable.
  
  
• Compte Google : Vous devez être connecté à votre compte Google pour créer et gérer Google Forms. Si vous n'en avez pas, créez un compte pour commencer.
  
  
• Accès à Google Drive : Cela favorise un accès facile à Google Forms. Une fois connecté à votre Google Drive, il vous suffit d'appuyer sur Nouveau , Plus et, enfin, Google Forms pour ouvrir votre formulaire en ligne.

Préparez le formulaire en fonction de votre objectif avant de générer votre code QR pour un processus plus fluide. C'est relativement simple, car vous trouverez de nombreux modèles à utiliser pour votre enquête ou événement : choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins.

6 étapes faciles pour créer des codes QR pour Google Forms

La création de codes QR pour Google Forms est relativement simple, avec des conseils appropriés. Le processus commence par la création de Google Forms, après quoi vous pouvez passer à la création de codes QR. Voyons étape par étape comment générer des codes uniques :

1. Créez ou sélectionnez votre formulaire Google

Comme mentionné précédemment, Google Forms propose une galerie de modèles diversifiée contenant des options à de nombreuses fins, notamment les inscriptions à des événements, les RSVP, les commentaires sur les événements, les commentaires des clients, l'évaluation des cours, etc. Cela facilite le processus de création de Google Forms, car il vous suffit de saisir les détails demandés.

Vous pouvez également créer votre propre formulaire Google en ouvrant le modèle vierge . Cela convient si vous n’en trouvez pas qui réponde à vos besoins ou si vous souhaitez simplement un formulaire unique. Lorsque vous créez ou sélectionnez votre formulaire Google, saisissez les détails ou les questions auxquelles vous souhaitez que les répondants répondent et passez à l'étape suivante.

2. Obtenez le lien partageable de votre formulaire

N'oubliez pas qu'un code QR dirige les scanners vers votre formulaire via un lien. Vous devez donc d’abord obtenir le lien partageable de votre formulaire. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur droit de votre compte Google Forms. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec la possibilité d'envoyer le formulaire aux répondants par e-mail, de le partager via les réseaux sociaux, de l'intégrer sur votre site Web ou votre blog, ou de le partager via un lien. Choisissez l'option Lien et copiez l'URL du formulaire dans votre presse-papiers.

3. Utilisez le générateur de QR Code de Bitly

Étant donné que Google Forms ne dispose pas de générateur de codes QR natif, vous devrez vous déplacer vers un site tiers pour créer des codes QR. Et nous connaissons la bonne option pour vous : Bitly.

Le générateur de codes QR de Bitly est un choix supérieur car il est facile à utiliser et offre une grande flexibilité lors de la personnalisation de vos codes QR dynamiques. De plus, ses codes n'expirent jamais, vous pouvez donc les utiliser toute votre vie, en les redirigeant vers de nouvelles destinations chaque fois que vous créez de nouveaux formulaires. Pour créer votre code QR Google Form sur Bitly :

1. Connectez-vous à votre compte.
   
   
2. Appuyez sur Créer nouveau et sélectionnez QR Code .
   
   
3. Collez votre lien Google Form dans la zone URL de destination .
   
   
4. Appuyez sur Concevoir votre code pour obtenir un aperçu.
   
   
5. Sélectionnez Créer votre code .
   
   
6. Téléchargez votre nouveau QR Code au format JPEG ou PNG si vous bénéficiez du forfait gratuit ou SVG si vous bénéficiez d'un forfait payant.

4. Personnalisez votre code QR

La personnalisation de votre code QR est un excellent moyen d'améliorer la visibilité et la reconnaissabilité, ce qui peut augmenter les taux de réponse de votre public cible. Il existe différentes manières de personnaliser vos codes QR, notamment en choisissant des styles uniques, en utilisant les couleurs de votre marque et en ajoutant votre logo. Heureusement pour vous, Bitly vous permet de faire tout cela. Pour convertir les codes de base en codes QR personnalisés sur Bitly :

1. Connectez-vous à votre compte Bitly.
   
   
2. Appuyez sur Codes QR dans la barre latérale gauche.
   
   
3. Recherchez le code QR que vous souhaitez personnaliser et appuyez sur l'icône du design.
   
   
4. Si vous souhaitez travailler avec un modèle, choisissez l'une des options proposées sur la page de personnalisation.
   
   
5. Si vous souhaitez concevoir votre code, choisissez votre motif et vos styles de coins préférés.
   
   
6. Sélectionnez vos couleurs préférées.
   
   
7. Téléchargez votre logo personnalisé au format PNG et ajoutez-le à votre code.
   
   
8. Choisissez un cadre .
   
   
9. Basculez le logo Bitly pour supprimer la marque Bitly.
   
   
10. Sélectionnez Enregistrer la conception actuelle .
    
    
11. Appuyez sur Enregistrer les modifications et téléchargez votre nouveau code.

5. Testez votre code QR

Testez votre code QR avec différents appareils mobiles pour vous assurer qu'il mène correctement au formulaire Google. Votre page de destination doit être adaptée aux mobiles pour encourager les réponses de votre public cible. Sinon, optimisez vos formulaires Google en remplaçant les questions longues par des questions courtes et claires, en choisissant un thème réactif et en utilisant des types de champs appropriés.

6. Distribuez votre QR Code

Il existe de nombreuses façons de diffuser votre QR Code. Vous pouvez les partager sur les plateformes de réseaux sociaux, les imprimer sur du matériel promotionnel hors ligne comme des dépliants et des brochures, les intégrer dans des présentations ou les ajouter à des affichages numériques, en fonction des préférences de votre public cible.

Bonnes pratiques d'utilisation des codes QR avec Google Forms

Tenez compte de l'expérience utilisateur lors de la création de codes QR pour améliorer les taux de réponse et l'engagement. Plus vos codes sont conviviaux, plus ils seront bénéfiques. Vous pouvez maximiser l'impact de vos codes QR Google Form en mettant en œuvre les meilleures pratiques telles que :

• Assurer le bon placement du code QR : placez les codes QR dans des endroits accessibles pour une numérisation facile.
  
  
• Assurez-vous que votre formulaire est adapté aux appareils mobiles : assurez-vous que votre formulaire est optimisé pour différents appareils mobiles, car les gens accèdent le plus souvent aux codes QR via des smartphones.
  
  
• Prise en compte de la confidentialité : assurez-vous que les paramètres de votre formulaire sont configurés de manière appropriée pour garantir la confidentialité des répondants, en particulier si vous collectez des informations personnelles ou sensibles.
  
  
• Personnaliser votre code QR et votre formulaire Google pour les aligner sur votre marque : cela améliorera la reconnaissabilité.
  
  
• Surveillance des réponses pour obtenir des informations : vérifiez régulièrement les soumissions de formulaires pour obtenir des informations précieuses sur ce que vous devriez améliorer pour créer une meilleure expérience client.

Comment résoudre les problèmes courants liés au code QR de Google Form

Parfois, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de la création ou du test de vos QR Codes. Si cela se produit, ne jetez pas l’éponge : tous les problèmes ont des solutions. Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre.

• Le code QR ne s'analyse pas correctement : cela peut résulter de plusieurs facteurs, notamment une mauvaise visibilité du code QR, une taille de code inappropriée et un mauvais placement.

Identifiez la cause profonde du problème pour déterminer comment le résoudre. Si le problème est la visibilité, créez un nouveau code QR et utilisez des couleurs contrastées pour permettre aux scanners de le détecter. Si la taille est le problème, créez-en un nouveau et visez une taille minimale de code QR de 0,8 pouces sur 0,8 pouces (2 cm x 2 cm).

Si le problème de numérisation résulte d'un mauvais placement, ajoutez votre code QR à un endroit plat et facilement accessible.

• Problèmes avec les autorisations de formulaire : ils peuvent survenir si vous exécutez une enquête restreinte. Assurez-vous que tous les répondants disposent des autorisations nécessaires pour un processus transparent.
  
  
• Problème de destination : cela peut se produire s'il y a un problème avec l'URL de votre formulaire. Vérifiez à nouveau le lien du formulaire Google pour vous assurer qu'il s'agit du bon.
  
  
• Problèmes de compatibilité mobile : testez votre code QR avec différents appareils pour vous assurer qu'il est numérisable sur tous les types d'appareils.

Débloquez de nouvelles possibilités avec les codes QR pour vos formulaires Google

Les codes QR facilitent la collecte transparente de données, l'enregistrement d'événements et bien plus encore en limitant le risque de commettre des erreurs de saisie manuelle. Cela peut se traduire par des taux de réponse plus élevés, vous donnant les informations dont vous avez besoin pour améliorer votre entreprise ou planifier un événement réussi.

Avec Bitly, vous pouvez générer des codes QR pour élargir votre public cible, améliorer vos campagnes marketing et rationaliser la collecte des commentaires des clients en quelques minutes. La plateforme vous permet de personnaliser votre code QR Google Form pour refléter votre marque et garantit une valeur à vie en vous permettant de rediriger votre code QR vers différentes destinations chaque fois que nécessaire.

Découvrez les projets de Bitly aujourd'hui pour transformer les URL des formulaires Google en codes QR d'aspect professionnel, faciles à partager, afin d'augmenter vos taux de réponse et d'obtenir des informations précieuses sur l'efficacité de vos campagnes.