オンライン ビジネスにおける会計サイクルとは - フルガイド

ほとんどの中小企業経営者には、会計部門を担当する十分な時間がありません。 ただし、会計は重要な作業であり、これを無視するとあらゆるビジネスにリスクが生じる可能性があります。 したがって、ビジネスオーナーとして、ビジネスの財務と会計を追跡する必要があります。

さらに、書類が整理されていないと会計処理に誤りが多くなり、最終的な金額が不均衡になったり、税金が未払いになったりすることになります。 したがって、これらの問題を回避するには、会計サイクルを実行する必要があります。 この記事は、会計サイクルと、それがあらゆるビジネスにとって不可欠である理由を理解するのに役立ちます。

会計サイクルとは

会計サイクルは、企業が金融取引を追跡および管理するために実行する一連の手順です。 これは、売上や経費などの取引を記録することから始まり、貸借対照表や損益計算書などの財務諸表を作成することで終わる旅と考えてください。

会計サイクルの助けを借りて、企業は財務の健全性を追跡し、情報に基づいた意思決定を行います。 理解しやすくするために、会計サイクルを企業の資金管理の指針となるロードマップとして想像してください。 それは、領収書を保管し、支出を追跡し、財務目標を達成するための予算を作成することで、財務を管理するようなものです。

会計サイクルの重要性

会計サイクルは、ビジネスの財務取引を高精度で記録するための重要なプロセスです。 以下の点は、企業の規模に関係なく、企業にとっての会計サイクルの重要性を示しています。

正確性を保証

会計サイクルの最も重要な点は、すべての金融取引が正確かつ完全に記録されることを保証することです。 これにより、企業は財務諸表に誤りを犯さず、法的要件を遵守できるようになります。

意思決定に役立つ

企業は、多くの業務、投資、財務戦略に直接影響を与えるため、適切な財務上の意思決定を行うためにできるだけ正確な情報を必要としています。 会計サイクルの助けを借りて、それははるかに簡単になります。

法的要件の遵守

会計サイクルは、企業が税法や財務報告規制などの法的要件を遵守するのに役立ちます。

財務実績を観察するため

会計サイクルのもう 1 つの重要性は、ビジネスの財務実績を監視するのに役立つことです。 したがって、これを利用すると、最新の傾向を簡単に特定し、運用に必要な変更を加えることができます。

監査を容易にする

会計サイクルに従って金融取引の明確かつ組織的な記録を保持できるため、独立した監査人による外部監査を受ける際に問題に直面することはありません。

オンライン ビジネスにおける会計サイクルの 9 つのステップ

専門家はこのプロセスに慣れており、より短い方法で処理することを好むため、1 つの会計サイクルに 6 ～ 9 のステップが含まれる場合があります。 ただし、会計サイクルをより深く理解するのに役立つ 9 つのステップを以下に示します。

1. 取引の記録

取引の記録に関しては、企業の財務状況を理解するために正確に記録する必要があります。 トランザクションには、すべてのオンラインでの購入、販売、その他のビジネス トランザクションが含まれる場合があります。 しかし、記録が不正確であれば、事態が複雑になり、プロセスの先で深刻な問題が発生する可能性があります。

したがって、事業主はすべての取引が正確かつ迅速に記録されるようにする必要があります。 さらに、オンライン ビジネスで取引を記録するために使用されるツールには、会計ソフトウェア、スプレッドシート、オンライン バンキング ツールなどがあります。

2. 取引の仕訳

取引の記録が完了したら、取引の仕訳を作成する必要があります。 取引の仕訳とは、取引を仕訳帳または総勘定元帳に記録することを意味します。 これはトランザクションを体系的に整理する方法であり、後で必要に応じて手間をかけずに分析することができます。

さらに、監査証跡を提供し、財務諸表が正確であることを確認するには、すべての取引を仕訳することが不可欠です。 仕訳が必要な取引の例には、オンライン販売、購入、支払い、領収書などがあります。

3. 元帳への転記

すべての仕訳入力を作成した後、すべての単一仕訳の振替を総勘定元帳に転記する必要があります。 元帳への転記は、個々の口座の残高を追跡し、財務諸表が企業の財務状況を正確に反映するようにするのに役立つため、重要な手順であり、非常に重要です。

オンライン ビジネスでの帳簿転記に使用されるツールを探している場合は、さまざまなオンライン ソフトウェアやスプレッドシートを利用できます。

4. 試算表の作成

帳簿への転記が完了したら、次は試算表を作成します。 試算表は、特定の時点でのすべての口座残高のリストです。 試算表は、会計システムの借方と貸方のバランスを確保するため、オンライン ビジネスにおいて重要です。

試算表を作成する場合は、時間を節約するために利用可能な最高の会計ソフトウェアを使用できます。 ただし、手動で実行したい場合は、次の手順に従うことができます。

I) すべての勘定科目をリストする:まず、すべての資産、負債、資本、収益、および費用勘定を含むすべての勘定科目を総勘定元帳にリストする必要があります。

II) 各口座の残高を決定する:ここで、各口座の残高を決定する必要があります。 プロセスは勘定科目の種類によって異なるため、残高は資産勘定科目と費用勘定科目の借方残高となります。 ただし、負債、資本、収益の勘定科目がある場合、その残高は信用残高となります。

III) 試算表に残高を記録します。次に、試算表の残高を 2 列形式で記録する必要があります。 最初の列は口座名、2 番目の列は残高のままにしておきます。 また、左欄に借方残高、右欄に貸方残高が記録されます。

IV) 列を合計する:借方残高の合計が貸方残高の合計と等しいことを確認するために、2 つの列の合計を別々に数えて書き込みます。 バランスが取れていない場合は、元帳勘定に誤りがないか確認し、必要な修正を行ってください。

V) 試算表を確認します。最後に、試算表を確認して、すべての勘定科目が含まれていること、および残高が正確であることを確認する必要があります。 試算表は会計システムの誤りを発見するための重要なツールであるため、注意深く確認することが重要です。

5. エントリの調整

調整仕訳は、財務諸表が会計期間終了時の企業の財務状況を正確に反映していることを確認するために行われます。 仕訳の調整は、財務諸表が正確で完全であることを確認するのにも役立つため、会計サイクルにおいて重要な役割を果たします。

仕訳調整の例としては、見越額、繰延額、減価償却額などがあります。

6. 調整後試算表の作成

調整仕訳を行ったら、次は調整試算表を作成します。 調整済み試算表は試算表に似ていますが、調整仕訳の影響が含まれています。

したがって、仕訳調整後の財務諸表が企業の財務状況を正確に反映していることを確認するために、調整試算表を作成することが重要です。

次の手順は、調整済み試算表を作成するのに役立ちます。

I) 調整仕訳の記録:調整仕訳は、発生したがまだ総勘定元帳に記録されていない取引の勘定残高を更新するために総勘定元帳に記録されます。 調整仕訳の例には、収益および費用の見越額、固定資産の減価償却、在庫調整などがあります。

II) 総勘定元帳への事後調整仕訳:調整仕訳が総仕訳帳に記録された後、総勘定元帳のそれぞれの勘定に転記されます。

III) 各口座の残高を決定する:調整エントリを転記した後、各口座の残高を決定します。 資産勘定科目および費用勘定科目の場合、残高は借方残高となります。 残高は、負債、資本、収益勘定の貸方残高です。

IV) 調整試算表の残高を記録する:調整試算表の残高を 2 欄形式で記録します。 最初の列には口座名を入力し、2 番目の列には残高を入力する必要があります。 また、借方残高を左側の列に、貸方残高を右側に記録する必要があります。

V) 列を合計します。2つの列を別々に合計して、借方残高の合計が貸方残高の合計と等しくなるようにします。 バランスが取れていない場合は、元帳勘定に誤りがないか確認し、必要な修正を行ってください。

VI) 調整された試算表を確認します。調整された試算表を確認して、すべてのアカウントが含まれていること、および残高が正確であることを確認します。 調整試算表は、調整仕訳を記録した後に会計システムの正確性を検証するための重要なツールです。

7. 財務諸表

次に、会計サイクルで財務諸表を準備する必要があります。 これらの明細書は、ビジネスの財務実績と立場に関する情報を提供するため、オンライン会計システムにとって不可欠です。 財務諸表には、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書が含まれます。 財務諸表には次の 3 種類があります。

• 損益計算書
• 貸借対照表
• キャッシュフロー計算書。

財務諸表を作成するには、次の手順に従います。

I) 金融取引を記録する:まず、会計ソフトウェアまたはツールを使用して、収益、費用、資産、負債を含むすべての金融取引を記録する必要があります。

II) 損益計算書を作成する:ここで、会計ソフトウェアまたはツールを使用して、特定の期間 (通常は月、四半期、または年) に得られた収益と発生した費用を示す損益計算書を作成します。

II) 貸借対照表の作成:財務諸表を作成する際に、会社の資産、負債、資本を示す貸借対照表を作成します。

IV) キャッシュフロー計算書の作成:次に、特定の期間における現金の出入りを示すキャッシュフロー計算書を作成します。

V) 財務諸表を確認および分析する:上記のすべての手順が完了したら、財務諸表を確認します。 これは、傾向を特定し、収集された財務データに従って正しい意思決定を行うために行う必要があります。 それを行ったら、ステートメントをさらに正確にするために調整を加えます。

8. エントリーの締めくくり

決算記入は、一時口座の残高（収益、支出、配当）を利益剰余金口座に移すために行われます。 このステップは、次の会計期間に向けてアカウントを準備するために重要です。 決算エントリの例には、収益勘定の決算や経費勘定の決算が含まれます。

9. 決算後の試算表

会計サイクルの最後のステップは、決算後の試算表を作成することです。これは試算表に似ていますが、永久口座のみが含まれます。 決算後の試算表は、会計記録が次の会計期間に向けて準備されていることを保証するため、重要です。

オンライン ビジネスで決算後の試算表を作成するには、前の手順で得たすべての財務記録 (総勘定元帳、仕訳帳、および試算表) を収集する必要があります。 次に、すべての一時口座を閉鎖し、利益剰余金口座の新しい残高を計算します。 総勘定元帳のすべての勘定科目を残高とともにリストして、決算後の試算表を準備します。

その際、借方と貸方が等しいことを確認し、試算表を分析してデータの正確性を確認します。 最後に、決算後の試算表を経営者や外部監査人などの関係者に提示します。

結論

したがって、会計サイクルは、企業が金融取引を追跡し、すべてが正確であることを保証するのに役立つ重要なプロセスです。 また、ネットビジネスにおける会計サイクルのステップを踏むことで、煩雑な手続きが発生した場合にも対処できます。

したがって、会計サイクルは財務を安定させ、経営者が事業の長期的な成功に向けて適切な措置を講じることができるため、企業にとって非常に有益です。