Справочник по автоматическим приветственным письмам: как автоматизировать приветственные письма с помощью эталонной электронной почты

Ура, к вашему списку присоединился новый подписчик! Что теперь?

Отправка вашим новым подписчикам приветственного письма — идеальный способ начать отношения с новым подписчиком. Но как его создать? И как вы гарантируете, что каждый новый подписчик получит приветственное письмо?

В этом руководстве мы познакомим вас с ценностью приветственного письма и покажем, как автоматизировать их с помощью Benchmark Email, чтобы вы могли убедиться, что ваши отношения с каждым новым подписчиком находятся на хорошем уровне.

Что такое приветственное письмо?

Приветственное письмо — это первое электронное письмо, которое новый подписчик или клиент получает от компании после регистрации или совершения покупки. Это тип транзакционной электронной почты , которая автоматически запускается при определенном действии, таком как регистрация или покупка. Цель приветственного письма — познакомить подписчика или клиента с компанией, подтвердить подписку или покупку, а также предоставить любую необходимую информацию или инструкции.

Типичное приветственное письмо может включать сообщение с благодарностью за подписку или совершение покупки, краткое введение в компанию и ее продукты или услуги, инструкции о том, как начать работу или получить доступ к их покупке, и, возможно, призыв к действию для поощрения дальнейшего взаимодействия. или предоставить стимул для будущих покупок.

Приветственные письма могут быть важной частью маркетинговой стратегии компании по электронной почте , поскольку они могут помочь задать тон для будущего общения и установить позитивные отношения с подписчиками или клиентами.

Почему приветственные письма ценны?

Приветственные письма важны по нескольким причинам:

• Первые впечатления : приветственные письма обычно являются первым письмом, которое подписчик получает от компании после подписки на их список рассылки.Он задает тон всей остальной переписке по электронной почте и может произвести неизгладимое впечатление на подписчика. Хорошо составленное приветственное письмо может помочь установить позитивные отношения с подписчиком с самого начала.
• Подтверждение : приветственное письмо подтверждает подписчику, что его регистрация прошла успешно и что он теперь является частью списка рассылки.Это может помочь снизить вероятность того, что подписчики забудут, что они подписались, или примут электронное письмо за спам.
• Вовлечение : приветственные письма можно использовать для привлечения подписчиков и побуждения их к действию .Например, приветственное письмо может содержать код скидки или ссылку на эксклюзивный контент. Это может помочь стимулировать подписчиков оставаться вовлеченными в общение компании по электронной почте.
• Брендинг : Приветственное электронное письмо дает компании возможность укрепить свой брендинг и обмен сообщениями .Это может помочь подписчикам понять, за что выступает компания и чего они могут ожидать от будущего общения по электронной почте.

Почему вы должны автоматизировать свои приветственные письма

Помимо того, что вы занятый человек, автоматизация приветственных писем предлагает вам массу удобств. Было бы невозможно отслеживать каждого нового подписчика электронной почты, которого вы получаете, поэтому вы можете вручную отправить им электронное письмо, приветствуя их в своем бренде и предоставляя им персонализированные предложения и поощрения.

Вот почему автоматизация электронной почты — это находка. Автоматизация приветственных писем — отличная идея по нескольким причинам:

Последовательность

Когда вы автоматизируете свои приветственные письма, вы гарантируете, что каждый новый подписчик или клиент получит сообщение, независимо от того, когда они подписываются или совершают покупку. Это может помочь установить последовательность и усилить сообщения вашего бренда.

Эффективность

Автоматизация приветственных писем может сэкономить ваше время и ресурсы. Вместо ручной отправки отдельных приветственных писем вы можете настроить автоматизированный рабочий процесс, который отправляет электронное письмо, как только новый подписчик или клиент предпринимает необходимые действия.

Персонализация

Многие платформы электронного маркетинга позволяют персонализировать приветственные письма, указав имя подписчика или клиента, информацию о покупке или другие важные сведения. Это может помочь сделать приветственное письмо более личным и актуальным, что может привести к более высокому вовлечению и конверсиям.

Сроки

Автоматизировав приветственные письма, вы можете гарантировать, что они будут отправлены в оптимальное время . Например, вы можете настроить отправку электронной почты сразу после того, как подписчик подпишется или совершит покупку, когда он наиболее заинтересован в вашем бренде.

В целом, автоматизация ваших приветственных писем может помочь вам установить последовательность, эффективность, персонализацию и оптимальные сроки в вашей маркетинговой стратегии по электронной почте. Это может привести к более высокому вовлечению, конверсиям и, в конечном счете, к увеличению доходов вашего бизнеса.

Как автоматизировать приветственные письма с помощью электронной почты Benchmark

Автоматизация ваших приветственных писем — это процесс, но с помощью Benchmark Email этот процесс становится проще простого. Вот как использовать наш инструмент, чтобы приветствовать каждого нового подписчика приветственным письмом, которое поможет вашим отношениям начаться с правильной ноги.

1. Создайте форму подписки

Войдите в свою учетную запись электронной почты Benchmark.

Нажмите «Контакты» в верхнем левом углу панели инструментов, затем выберите «Формы регистрации». Затем выберите «Создать новую форму регистрации».

Выберите тип формы, которую вы хотите создать. Benchmark Email предлагает встроенные формы, всплывающие формы или небольшие встроенные формы.

Назовите свой список и либо назначьте список форме, либо создайте новый список для привязки к форме. В этот список попадут те, кто заполнил форму.

Настройте форму, добавив поля, изменив цвета и добавив изображения или текст. Вы также можете включить двойную подписку или настроить сообщение с подтверждением, которое подписчики получают после регистрации.

Предварительно просмотрите форму, чтобы убедиться, что она выглядит так, как вы хотите.

Когда форма вас удовлетворит, нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать», чтобы активировать ее.

2. Добавьте форму на свой сайт и поделитесь

Затем вы можете поделиться формой, встроив ее на свой веб-сайт, поделившись ссылкой в ​​социальных сетях или отправив ее по электронной почте.

3. Создайте приветственное письмо и настройте автоматизацию

Теперь пришло время создать приветственное письмо, чтобы вы могли связать его с новой регистрационной формой.

Нажмите на вкладку «Automation Pro» в меню панели инструментов.

Нажмите кнопку «Новая автоматизация» и назовите свою приветственную автоматизацию.

Выберите «Приветствуем новых подписчиков» в параметрах автоматизации.

Отредактируйте/заполните необходимую информацию для вашей автоматизации.

Нацельтесь только на новых подписчиков, а затем выберите список, с которым вы хотите связать эту автоматизацию. Вы захотите выбрать список, который вы создали для своей формы.

Создайте новый адрес электронной почты для выбора электронной почты.

Назовите электронное письмо, создайте строку темы и просмотрите текст.

Если вам нужна помощь с темой, нажмите на лампочку. Это запустит Smart Content, инструмент Benchmark Email, который поможет вам создать привлекательный контент.

Затем укажите, от кого будет отправлено письмо.

Выберите нужный редактор электронной почты.

Настройте приветственное письмо, добавив собственный контент, изображения и брендинг. Вы также можете персонализировать электронное письмо с именем подписчика или другими соответствующими данными. Вы также можете использовать функцию смарт-контента, чтобы помочь вам с основной копией электронной почты.

Затем подтвердите список, в который вы хотите добавить контакты.

Затем нажмите «Активировать».

Вот и все! Следуя этим шагам, вы можете создать приветственное письмо в Benchmark Email и настроить автоматический рабочий процесс для его отправки новым подписчикам или клиентам. Benchmark Email также предлагает инструменты аналитики и отчетности, которые помогут вам отслеживать эффективность вашего приветственного письма и со временем оптимизировать свою маркетинговую стратегию по электронной почте.