ทำไมคุณถึงต้องการวอร์มอัพอีเมล? อธิบายใน 5 ขั้นตอน

รู้เกี่ยวกับอีเมล WarmUp

ความสามารถในการส่งอีเมลกลายเป็นปัญหาหลักสำหรับผู้ที่พยายามเข้าถึงอีเมลแบบเย็นชา เนื่องจากเป็นการยากที่จะส่งอีเมลที่เย็นจัด จึงเป็นที่ต้องการวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการวอร์มอัพอีเมลให้เหมาะสมที่สุด ในความเป็นจริง เกือบ 20% ของการเข้าถึงอีเมลมีแนวโน้มสูงที่จะรวมเป็นสแปม พวกเขาแทบจะไม่ไปถึงผู้รับและถูกบล็อกทันทีหลังจากนั้น นั่นเป็นเหตุผลที่ดีกว่าที่จะเริ่มใช้ตัวตรวจสอบสแปมที่อยู่อีเมลสำหรับแคมเปญที่มีประสิทธิภาพ

ประเด็นคือ อัลกอริธึมใหม่ของ Google ดูเหมือนจะไม่ช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงผู้อื่นผ่านอีเมลที่เย็นชา หากไม่มีเทคนิคที่เหมาะสม แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแยกอีเมลเย็นเป็นข้อความที่ไม่ใช่สแปม

หากคุณไม่ได้ทำให้อีเมลอบอุ่นขึ้น อีเมลของคุณจะถูกรวมเป็นสแปมเสมอ พวกเขาจะถูกทิ้งไว้ในโฟลเดอร์สแปมเพื่อเน่าเสียเป็นเวลานาน การพยายามส่งอีเมลซ้ำๆ ไม่ได้ช่วยให้คุณสังเกตเห็น คุณจะถูกบล็อกแทน

ดังนั้น เมื่อพยายามเริ่มเผยแพร่อีเมล คุณควรเรียนรู้วิธีวอร์มอัพอีเมลโดยใช้ตัวตรวจสอบสแปมอีเมลในอีเมลใหม่ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ:

• ข้อดีของการวอร์มอัพอีเมล
• วิธีการเพิ่มความสามารถในการส่งอีเมล
• สิ่งที่คาดหวังก่อน ระหว่าง และหลังกระบวนการ

ความสำคัญของการวอร์มอัพอีเมล

ที่จริงแล้ว บางท่านอาจสงสัยว่ากระบวนการวอร์มอัพอีเมลมีข้อดีอย่างไร เนื่องจากคุณได้จัดการกับอีเมลที่เย็นชา คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับคำนี้มาก่อนหรือไม่

หลายคนพยายามอย่างเต็มที่ โดยทุ่มทรัพยากรทั้งหมดเพื่อกระจายอีเมลที่เย็นชา ส่งผลให้ไม่มีการตอบรับใดๆ เนื่องจากความสามารถในการส่งอยู่ในระดับต่ำอย่างปฏิเสธไม่ได้ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ปัจจัยหลายอย่างอาจส่งผลต่อสิ่งนี้ รวมถึงอัลกอริธึมของเครื่องมือค้นหา

เนื่องจากการส่งและกระจายอีเมลที่เย็นชาเริ่มยากขึ้น หลายคนจึงรู้สึกสับสนว่าวิธีการจะเป็นอย่างไร การวอร์มอัพอีเมลไม่เหมือนกับวิธีการแชร์อีเมลแบบเดิมๆ ที่หลายคนรู้จักมานาน

มันเกี่ยวกับการสร้างชื่อเสียงที่ดีแทนที่จะส่งอีเมลจำนวนมาก ผู้คนมักเกลียดชังสแปม ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้น การส่งอีเมลจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ อาจถูกมองว่าเป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพ แม้แต่แคมเปญการตลาดที่ดีที่สุดก็ยังยากที่จะได้รับอัตราการตอบกลับที่สูง

อีเมลวอร์มอัพและตัวตรวจสอบอีเมลสร้างชื่อเสียงที่ดีโดยนำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้น ด้วยชื่อเสียงที่ดี ESP จะอนุญาตให้ส่งอีเมลจากคุณโดยตรงได้มากขึ้น ดังนั้น ในยุคปัจจุบันนี้ วิธีที่คุณส่งอีเมลจึงเป็นสิ่งสำคัญ

การส่งอีเมลหนึ่งฉบับที่มีคุณภาพดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้นั้นดีกว่าการส่งอีเมลทั่วไปจำนวนมาก ซึ่งจะส่งผลให้เกิดข้อความสแปมมากกว่าที่จะใจร้าย การส่งอีเมลขยะ ดูเหมือนว่าคุณไม่สนใจผู้ใช้ นอกจากนี้ ชื่อเสียงของคุณอาจต่ำลงและต่ำลง หากคุณยังคงทำโดยไม่ทดสอบความสามารถในการส่งอีเมล

ดังนั้น จะดีกว่าเสมอสำหรับคุณที่จะส่งอีเมลอย่างเป็นธรรมชาติโดยใช้เครื่องมืออย่าง Folderly และไม่มีปัญหาใดๆ

เขียนอีเมลที่ดีขึ้นด้วยตัวตรวจสอบสแปมที่อยู่อีเมล

นอกจากจะทำการทดสอบความสามารถในการส่งอีเมลแล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบสแปมได้อีกด้วย เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณสร้างอีเมลขยะน้อยลง จะตรวจจับคำที่เป็นสแปมและแทนที่ด้วยวลีที่เหมาะสมกว่า การใช้เครื่องมือนี้จะทำให้อีเมลของคุณมีโอกาสส่งถึงกล่องจดหมายของผู้รับ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวอร์มอัพอีเมล

โดยปกติ ผู้คนจะมีสองตัวเลือกหลักในการวอร์มอัพอีเมล อย่างแรกคือการอุ่นเครื่องแบบแมนนวลและครั้งที่สองแบบอัตโนมัติ แน่นอนว่าผู้คนมักจะอ้างถึงวิธีการอัตโนมัติเพราะมันง่ายกว่าและต้องการงานน้อยลง

การวอร์มอีเมลถือเป็นวิธีที่เข้าถึงได้มากที่สุดในการเพิ่มความสามารถในการส่ง เนื่องจากคุณจะควบคุมทุกอย่างได้อย่างเต็มที่ ตอนนี้ ให้เราเริ่มต้นด้วยการสร้างอีเมลใหม่

การเริ่มต้นใหม่ดีกว่าการกู้คืนจากบัญชีที่มีชื่อเสียงไม่ดีเสมอไป คุณสามารถสร้างอีเมลใหม่ได้โดยใช้ Google, Hotmail หรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณมี ส่งอีเมลถึงคนที่คุณรู้จัก เพื่อนหรือครอบครัวมักจะไม่สนใจที่จะรับอีเมลจากคุณ แทนที่จะใช้ ESP คุณอาจพยายามสร้างบางรายการเพื่อเข้าถึงตลาดที่กว้างขึ้น

ผู้ใช้อาจสร้างเครื่องมือวอร์มอัพอีเมลโดยเฉพาะเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้ง่ายพอๆ กับการเชื่อมต่ออีเมลของคุณกับบริการ สิ่งที่คุณต้องทำคือเฝ้าติดตามกระบวนการและดูชื่อเสียงของคุณเติบโต

รู้จำนวน กลยุทธ์ ในการ ส่งอีเมล

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการวอร์มอัพและทำการทดสอบความสามารถในการส่งอีเมล คุณควรทราบตัวเลขก่อนเสมอ ในวันที่ 1 คุณอาจเริ่มต้นด้วย 1,000 อีเมลก่อน จำนวนจะค่อยๆเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

วันแรกคือ 1,000, 2,000 ในวันที่สองและอีกพันในวันถัดไปเป็นต้น ในวันที่ 15 คาดว่าคุณสามารถทำงานกับอีเมลได้ประมาณแสนฉบับ

อย่างไรก็ตาม ให้เน้นที่การแจ้งเตือนสแปมเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการแจ้งเตือนที่ส่งจาก Google Postmaster

มุ่งเน้นไปที่รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

การทดสอบความสามารถในการส่งอีเมลเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้ชมที่มีส่วนร่วมมากที่สุดเสมอ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณถูกรวมเป็นสแปม เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลจะเห็นว่าอีเมลของคุณเป็นข้อมูลที่มีค่าซึ่งเกี่ยวข้องกับผู้ใช้

หากอีเมลของคุณได้รับการตอบรับอย่างดี ชื่อเสียงของคุณอาจค่อยๆ เพิ่มขึ้น เมื่อคุณถูกมองว่ามีชื่อเสียง ผู้ใช้จะเชื่อถืออีเมลที่ส่งจากคุณมากยิ่งขึ้น

สร้างเนื้อหาที่ดีที่สุดและมีคุณภาพ

นอกเหนือจากผู้ทดสอบกล่องจดหมายอีเมลแล้ว วิธีที่สำคัญที่สุดคือการสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ เนื้อหาคือทุกสิ่ง ชิ้นที่มีผลกระทบน้อยกว่าจะทำให้คุณประทับใจ

ดังนั้น ให้เริ่มค้นคว้าเนื้อหาที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ของคุณ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์และมีส่วนร่วมอย่างแท้จริง ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะอ่านอีเมลของคุณและแบ่งปันกับผู้อื่น ขยายอิทธิพลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มชื่อเสียงของคุณ

รู้ความคืบหน้าในการวอร์มอัพอีเมล

ก่อนที่กระบวนการวอร์มอัพจะเริ่มต้นขึ้น คุณอาจคาดหวังให้ชื่อเสียงของคุณเป็นศูนย์หากคุณเริ่มต้นใหม่ นี่คือเวลาที่คุณอาจส่งอีเมลจำนวนมากที่ไม่เป็นสแปมมากเกินไป พยายามทำให้ตัวเลขสมดุลประมาณ 50% หรือต่ำกว่าถ้าทำได้ คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือจากบริการวอร์มอัพอีเมลได้หากต้องการคำแนะนำ

คุณอาจสังเกตเห็นว่ากล่องจดหมายเข้าอีเมลของคุณอาจลดลงระหว่างกระบวนการ ไม่ต้องกังวล; มันมักจะเกิดขึ้น อัลกอริทึมจาก ESP จะพยายามทำความเข้าใจเนื้อหาของคุณและดูว่ามีส่วนร่วมกับผู้ใช้มากน้อยเพียงใด พวกเขาจะตรวจจับอีเมลทั้งดีและไม่ดี หวังว่าคุณจะได้ส่งเนื้อหาที่ดีที่สุดไปแล้ว ณ จุดนี้

หลังจากกระบวนการวอร์มอัพอีเมล คุณอาจคาดหวังว่ากล่องจดหมายของคุณจะค่อยๆ ดีขึ้น คุณอาจคาดหวังถึงการปรับปรุงได้ถึง 75% ขึ้นอยู่กับว่าเนื้อหาของคุณยอดเยี่ยมเพียงใดและผู้ใช้ตอบกลับอีเมลของคุณอย่างไร

เนื่องจากอีเมลของคุณจะเข้าถึงกล่องขาเข้าของลูกค้าได้มากขึ้น คุณก็จะได้รับ Conversion ในระดับที่สูงขึ้นเช่นกัน

บทสรุป

ในการสร้างแคมเปญอีเมลที่ยอดเยี่ยมและทรงพลัง กระบวนการวอร์มอัพควรเป็นสิ่งที่สำคัญเสมอที่คุณต้องทำ ดูวิธีการเป็นการสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าของคุณ เมื่อผู้คนไว้วางใจคุณมากขึ้น พวกเขาเต็มใจที่จะแบ่งปันและส่งอีเมลของคุณไปยังผู้ชมจำนวนมากขึ้น