如何在 Google、Yahoo 和 Outlook.com 中設置 POP3 和 SMTP

電子郵件是全球範圍內人們和企業交流的最流行方式之一。 儘管如此，許多人仍然難以微調他們的電子郵件設置，例如設置 POP3 或 SMTP。

這些是許多人聽說過但並不真正理解的術語。 郵局協議 3 (POP3) 和簡單郵件傳輸協議 (SMTP) 都是幫助您通過網絡正確發送電子郵件的協議。

每個電子郵件地址都可以自定義使用協議，但許多用戶未能這樣做，因為設置通常是隱藏的。 這樣做可以大大提高郵件的效率，其實也沒有那麼難。

今天我將演示如何跨多個電子郵件平台（如 Google、Yahoo 和 Outlook）設置 POP3 和 SMTP。

什麼是電子郵件協議？

電子郵件協議是一組規則，可確保以標準方式將電子郵件從一台服務器發送到另一台服務器。

如果沒有這些協議，就無法跨平台發送電子郵件，這意味著 Gmail 用戶只能向其他 Gmail 用戶發送電子郵件等等。

顯然，這不會很好地工作。

這就是電子郵件平台支持電子郵件協議以確保它們可以跨不同平台和網絡接收和發送電子郵件的原因。

雖然有多種電子郵件協議，但我們只關注兩種：POP3 和 SMTP。

郵局協議 3 (POP3)

POP3 是訪問收件箱的最流行方式。 它不需要強大的互聯網連接，因此可以廣泛訪問。

當用戶檢查他們的電子郵件時，它會起作用。 該用戶實際上正在連接到 POP3 服務器。 電子郵件客戶端然後提供登錄憑據，該憑據由服務器授權。

如果一切正常，它會保存並下載存儲在服務器上的所有新電子郵件，並將它們發送到本地系統。 之後，副本被刪除，本地系統和服務器斷開連接。

簡單郵件傳輸協議 (郵件傳輸協議)

SMTP 是向服務器發送電子郵件的最流行方式。 在這種情況下，實際上有兩種類型的服務器：Receiver 和 Relays。

中繼首先接受用戶發送的電子郵件，然後確保在將它們發送給接收者之前將它們發送到正確的帳戶。 然後，接收者使用該信息將它們發送到所需的郵箱。

這聽起來可能有點令人費解，但它非常有效，這就是為什麼它是當今最流行的電子郵件發送方式的原因。

如何在 GreenGeeks 中查找您的 SMTP、IMAP 和 POP3 設置

在您真正開始在其他平台上設置 POP3 和 SMTP 之前，您需要獲取您的電子郵件地址使用的信息。 大多數電子郵件提供商使用的號碼都不同，因此，您需要手動找到它們。

本簡短指南將演示如何使用您的 GreenGeeks 電子郵件進行操作。 如果您使用提供商提供的另一封電子郵件，只需參閱該平台的文檔即可。

第 1 步：登錄您的虛擬主機帳戶

無論您使用什麼平台，您都必須登錄才能獲取信息。 在這種情況下，請登錄您的 GreenGeeks 虛擬主機帳戶。

第 2 步：進入 cPanel 的電子郵件帳戶部分

登錄到您的虛擬主機帳戶後，進入 cPanel。 到達那里後，找到“電子郵件”部分，然後單擊“電子郵件帳戶”選項。

您現在將看到您創建的所有電子郵件帳戶。 單擊您要為其設置的電子郵件地址旁邊的“連接設備”按鈕。

第 3 步：複製端口號

您會看到標題為“郵件客戶端手動設置”的部分。 在此之下，您將看到所需的所有信息。 請隨意保持此頁面打開或記下 POP3、IMAP 和 SMTP 端口號。

注意：此信息對您的帳戶是唯一的，因此我們無法為您提供端口號。 大多數將使用安全端口，但還有其他可用端口。

同樣，如果您不使用 GreenGeeks，此過程會有所不同。 在這些情況下，請利用可用文檔找到您的 POP3 和 SMTP 號碼。

現在我們有了這些信息，我們現在可以開始在各種平台上進行設置了。

電子郵件平台使用特定協議

在繼續之前，重要的是要討論電子郵件平台並不支持所有協議。

例如，Gmail 不允許您通過 IMAP 連接帳戶。 相反，它只使用 POP3 和 SMTP。 另一方面，雅虎不支持 POP3。 它只使用 IMAP 和 SMTP。

在任何情況下，您都可以從您的 cPanel 電子郵件設置中獲取所需的所有信息。

在其他情況下，一些平台確實支持幾乎所有內容。 這些通常是高級選項，例如支持 IMAP、POP3 和 SMTP 的 Outlook。 還有很多其他選擇，它真的歸結為偏好。

為 Gmail 添加 POP3 和 SMTP 設置

Gmail 是世界上最受歡迎的電子郵件服務，實際上佔所有打開電子郵件的 36.5%。 因此，它是開始的完美平台。 您需要創建一個 Gmail 帳戶才能使用此方法。

登錄後，您就可以開始了！

第 1 步：訪問設置

單擊 Gmail 右上角的設置輪。

這將為一般操作打開一個小的設置部分。 單擊頂部的“查看所有設置”按鈕。

第 2 步：添加新的電子郵件帳戶

現在您處於主要設置中，單擊“帳戶和導入”選項卡。

單擊添加郵件帳戶選項。

第 3 步：設置 POP3 和 SMTP

將出現一個小的彈出窗口。 您將在此處輸入要添加到 Gmail 的帳戶的所有信息。

首先輸入您要添加的帳戶的電子郵件地址。

單擊“下一步”按鈕。 選擇“從我的其他帳戶 (POP3) 導入電子郵件”選項（大多數電子郵件帳戶默認選中）。

現在您需要輸入我們之前獲得的 POP3 信息。 輸入用戶名、密碼、POP 服務器（應自動填寫），並選擇端口號。

下面還有其他設置，您可以通過選中復選框來自定義。 建議檢查列表中的前兩個。 一個將在原始服務器上留下電子郵件的副本，第二個使用 SSL 來檢索電子郵件。

單擊“添加帳戶”按鈕，Gmail 將驗證信息。 如果任何信息不正確，您將收到一條錯誤消息。 在這種情況下，請檢查您的登錄憑據和端口號。

您現在可以通過 Gmail 接收電子郵件，因為 POP3 僅用於接收。 系統會詢問您是否要發送電子郵件。 選擇是選項繼續。

輸入您希望在電子郵件中顯示的人員的姓名。 這將在發送消息時顯示為“發件人”字段。

您現在需要輸入之前獲得的 SMTP 信息。 與之前類似，輸入 SMTP 服務器、端口號、用戶名和密碼。 在此之下，您可以選擇使用 TSL 或 SSL。 推薦並默認選擇 TSL。

第 4 步：驗證電子郵件

您會看到一個屏幕，說明他們已向您添加的帳戶發送了一封驗證電子郵件。 您需要做的就是檢查該帳戶的電子郵件並確認電子郵件。

您可以使用 Webmail 或您當前用來獲取消息的任何方式來訪問它。

注意：您還應該在 Gmail 收件箱中獲取它，但請注意兩者之間有一個小的延遲。

它在您的收件箱中應該看起來像這樣：

在那之後，你很高興，恭喜。 請記住，您可以重複此過程並將多個郵件帳戶添加到一個 Gmail 帳戶。

如果您運行多個網站，但想在一個平台上檢查所有內容，這非常好。

為 Yahoo 添加 IMAP 和 SMTP 設置

Yahoo Mail 是另一個流行的平台，您可以在上面為多個帳戶接收和發送電子郵件。 雅虎不支持 POP3。 這一次，您將使用 IMAP 和 SMTP 將您的 GreenGeeks 帳戶添加到 Yahoo。

多年來，雅虎改變了界面，最新版本要求您使用移動應用程序 Yahoo Mail（可在 Google Play 商店和 IOS 上使用）。

雖然您不需要該應用程序連接到 Gmail 或 AOL 等其他主流帳戶，但自定義電子郵件將需要它。

雖然這可能有點煩人，但它仍然是一個非常簡單的過程。 因此，在開始之前，您需要下載該應用程序並創建一個雅虎帳戶。

第 1 步：添加新郵箱

首先啟動移動應用程序並登錄到您的雅虎帳戶。 登錄後，點擊屏幕左上角的帳戶圖標。

這將拉出選項來自定義您的帳戶。 第一個是“添加另一個郵箱”。 點擊它繼續。

第 2 步：輸入您的 IMAP 和 SMTP 信息

雅虎支持所有主要的電子郵件提供商，正如我之前所說，您不需要該應用程序來執行此操作，但由於我們為您的網站使用自定義電子郵件，因此您需要選擇底部的其他選項。

您現在需要輸入要添加的電子郵件地址。

接下來，系統會要求您輸入服務器設置。 您需要做的就是將您的 IMAP 和 SMTP 服務器以及端口號輸入到適當的區域。

端口號應該已經正確，但要仔細檢查以確保正確。

雅虎現在將驗證以確保端口信息正確。 如果是，系統會要求您輸入帳戶密碼。 如果不是，請仔細檢查您輸入的信息。

這將開始將您的雅虎帳戶和 GreenGeeks 電子郵件連接在一起。 該過程可能需要幾分鐘時間。

第 3 步：驗證電子郵件

此時，您的電子郵件應該已連接到 Yahoo，並且您應該會收到一封確認電子郵件。 驗證它是否已設置並且確實如此。

如果由於某種原因不是，只需再次執行該過程並嘗試設置它。 由於您使用的是移動設備，因此強烈建議在嘗試此操作時提供可用的 Wi-Fi 連接，因為與手機服務的連接可能會超時。

如何將 POP3 和 SMTP 添加到 Outlook？

在我解釋之前，請務必了解 Outlook 和 Outlook.com 是獨立的實體。

Outlook.com 是 Microsoft 免費提供的基於 Web 的電子郵件平台，而 Outlook 是 Microsoft Office 附帶的高級軟件。

正如您想像的那樣，它們具有不同的功能。

遺憾的是，自 2021 年 5 月 10 日起，Outlook.com 已取消添加外部電子郵件帳戶的功能。

如果您在此之前已經設置了帳戶，它們仍將同步。 相反，微軟選擇將此功能鎖定在桌面版 Outlook 的後面。

Outlook 桌面應用程序是一個非常強大的選項，它支持 POP3、IMAP 和 SMTP。 它為用戶提供了熟悉的 Microsoft Office 界面，可以幫助用戶在幾分鐘內熟悉它。

當然，這是一個高級選項，但在所有 Microsoft Office 訂閱中都可用，因此您可能已經擁有它。

為什麼我應該將我的郵箱連接到另一個平台？

當然是為了方便。 沒有人願意在 2023 年分別查看多個電子郵件帳戶。

如果您像我和地球上的其他人一樣，您可能已經在手機上查看了您的電子郵件帳戶。 使用 Gmail 和 Yahoo 的 POP3、IMAP 和 SMTP，將所有電子郵件連接到一個帳戶非常容易。

這樣一來，您就不必記住多個登錄選項。 相反，一次登錄，您就可以通過多個帳戶發送和接收電子郵件。 除了有點延遲外，真的沒有缺點。

但是，這種延遲可能會在一分鐘左右結束。 因此，除非您真的很著急，否則它完全可以忽略不計。

您最喜歡在 Gmail、Yahoo 和 Outlook 之間添加 POP3、IMAP 或 SMTP 的平台是什麼？ 你覺得這很容易做到嗎？