تخلص من المكتب: لماذا يجب أن يلتزم عملك بالعمل عن بعد

في أعقاب الاضطرابات العالمية، شهد مكان العمل التقليدي تحولا ملحوظا. وبينما كانت المنظمات تتغلب على الشكوك التي جلبتها القوى الخارجية، ظهر العمل عن بعد ليس كحل مؤقت فحسب، بل ككشف عميق عن طريق جديد للمضي قدمًا. إن المفهوم التقليدي للمكتب المزدحم، الذي كان يعتبر ضروريًا في السابق، أصبح الآن يواجه منافسًا جديرًا - وهو نموذج العمل عن بعد.

وسط هذا التحول النموذجي، تجد الشركات نفسها على مفترق طرق، وتواجه قرارًا محوريًا يمكن أن يعيد تشكيل مستقبلها. إن جاذبية العودة إلى المقصورات المألوفة ومبردات المياه تغريك، ولكن كذلك المنطقة المجهولة من إمكانات العمل عن بعد غير المستغلة. هل ينبغي لشركتك أن تختار تبني الميزة الافتراضية والالتزام بثقافة العمل عن بعد ؟ هل لا تزال ثورة العمل عن بعد تحمل وعودًا تمتد إلى ما هو أبعد من حدود المكتب الفعلي؟

في Benchmark Email، وجدنا أن العمل عن بعد قد تطور من حل مؤقت إلى ضرورة استراتيجية. هناك فوائد متعددة الأوجه، وقرارنا بالاستمرار في العمل عن بعد لا يتعلق فقط بالتكيف مع التغيير - بل يتعلق باغتنام الفرصة للازدهار في عالم ديناميكي يعتمد على التكنولوجيا الرقمية.

العودة إلى المكتب

الشركات التي اختارت العودة إلى مكاتبها بعد الوباء فعلت ذلك بسبب مجموعة من العوامل. ومن الواضح أن أحد العوامل الرئيسية كان أهمية ثقافة العمل والتعاون. يمكن أن تكون التفاعلات الشخصية ضرورية لتعزيز الشعور القوي بالعمل الجماعي والصداقة الحميمة وثقافة الشركة. في حين أن الأدوات الافتراضية تسهل التواصل، إلا أن الجوانب الدقيقة للتعاون والتفاعلات التلقائية يصعب تكرارها عن بعد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون مفهوم الإنتاجية والمراقبة مصدر قلق في العمل عن بعد. يعتقد بعض أصحاب العمل والمديرين أن التواجد الفعلي في المكتب يسمح بمراقبة ومساءلة أفضل، مما يؤدي إلى إنتاج عمل أكثر كفاءة. يمكن اعتبار القدرة على مراقبة الموظفين بشكل مباشر وإدارة أنشطتهم في الوقت الفعلي وسيلة لضمان إنجاز المهام بفعالية.

تساهم المخاوف الأمنية والسرية أيضًا في اتخاذ بعض الشركات قرارًا بالعودة إلى المساحات المكتبية. قد تجد الشركات التي تتعامل مع معلومات حساسة أو بيانات خاصة أنه من الأسهل التحكم في الوصول إلى البيئات الآمنة داخل المكتب الفعلي. قد تؤدي المخاطر المحتملة المرتبطة بالعمل عن بعد، مثل اختراق البيانات والوصول غير المصرح به، إلى العودة إلى إعدادات المكتب الخاضعة للرقابة.

علاوة على ذلك، ظهرت تحديات التكنولوجيا والبنية التحتية كعائق أمام العمل المستدام عن بعد. ليست جميع الشركات مجهزة بالتكنولوجيا والأنظمة اللازمة لدعم العمليات الافتراضية السلسة. دفعت القيود التقنية والاضطرابات في سير العمل بعض المؤسسات إلى العودة إلى المكاتب، حيث كانت التكنولوجيا والبنية التحتية الراسخة متاحة بسهولة.

في النهاية، تأثر قرار العودة إلى المكتب أيضًا بالاعتبارات المتعلقة بتطوير الموظفين وتوجيههم . كان يُنظر إلى التفاعلات الشخصية على أنها ضرورية للتدريب الفعال والإرشاد وبناء المهارات والتقدم الوظيفي. فرض العمل عن بعد تحديات في توفير نفس المستوى من فرص النمو الشخصي والمهني للموظفين.

في حين أن كل هذه المخاوف صحيحة بالتأكيد، فقد قررت شركتي تبني العمل عن بعد والاستمرار في هذا الهيكل. لقد رأينا بعض الفوائد الرائعة التي جعلتنا نؤمن بقوة العمل عن بعد ولماذا يجب على المزيد من الشركات أيضًا أن تتبناه على المدى الطويل.

لماذا يجب أن يلتزم عملك بالعمل عن بعد

مع استمرار تطور مشهد العمل، لم يعد قرار تبني العمل عن بعد على المدى الطويل مجرد استجابة لقوى خارجية بل خيارًا استراتيجيًا. يفتح العمل عن بعد، عند اعتماده كاستراتيجية عمل أساسية، فرصًا جديدة للابتكار والتعاون ورفاهية الموظفين.

فيما يلي بعض الأشياء التي شهدناها منذ تبني العمل عن بعد على المدى الطويل:

1. زيادة الإنتاجية

يعتقد معظم أصحاب الأعمال أن إعادة الأشخاص إلى المكتب سيؤدي إلى إنتاجية أكثر إنتاجية. ومع ذلك، فقد وجدت أنه مع العمل عن بعد، نظرًا لوجود عدد أقل من عوامل التشتيت في المكتب، وتنقلات أقصر، وبيئات عمل مخصصة، يستطيع الموظفون إنجاز المزيد من المهام وتحديد أولويات مهامهم بكفاءة.

2. تعزيز التوازن بين العمل والحياة

يتيح العمل عن بعد للموظفين تحقيق توازن أفضل بين حياتهم المهنية والشخصية. إن إلغاء التنقل اليومي يمنح الأفراد المزيد من الوقت لممارسة الهوايات وممارسة الرياضة والأسرة والرعاية الذاتية، مما يؤدي إلى تحسين الرفاهية العامة. ليس هناك عقلية الصعود والطحن. وبدلاً من ذلك، يستطيع الموظفون تنظيم يومهم بطريقة تساعدهم وتفيدهم.

3. الوصول إلى المواهب العالمية

عندما يقتصر عملك على المكتب، فهذا يعني عادةً أن جميع موظفيك يجب أن يكونوا في نفس الموقع الفعلي. ومع ذلك، من خلال العمل عن بعد، يمكن للشركات الاستفادة من مجموعة المواهب العالمية دون التقيد بالحدود الجغرافية. يتيح ذلك توظيف متخصصين متنوعين ومهرة قد لا يكونون متاحين محليًا.

4. وفورات في التكاليف

يمكن للعمل عن بعد على المدى الطويل أن يقلل بشكل كبير من التكاليف العامة المرتبطة بصيانة المساحات المكتبية، مثل الإيجار والمرافق واللوازم المكتبية. يوفر الموظفون أيضًا المال عند التنقل وملابس العمل والوجبات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة التي تحتاج إلى إبقاء النفقات العامة منخفضة.

5. تقليل البصمة الكربونية

يساهم العمل عن بعد في الاستدامة البيئية من خلال تقليل الانبعاثات المرتبطة بالتنقل وتقليل الحاجة إلى استهلاك الطاقة المرتبط بالمكاتب. وهذا يمكن أن يؤدي إلى بصمة كربونية أصغر، وهو أمر ضروري لبيئتنا، خاصة في الوقت الحالي.

6. المرونة والاستقلالية

يقدر الموظفون الاستقلالية في خلق بيئات عملهم، مما يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي. يمكن أن تساعد المرونة في تحديد ساعات العمل أيضًا في استيعاب التفضيلات الفردية والالتزامات الشخصية.

7. الاحتفاظ بالموظفين وجذبهم

يؤدي تقديم خيارات العمل عن بعد إلى تعزيز الاحتفاظ بالموظفين وجذبهم. الشركات التي تعطي الأولوية للتوازن بين العمل والحياة والمرونة غالبًا ما تكون أكثر جاذبية للمواهب المتميزة. يعيش الناس حياة مزدحمة، وإذا تمكنت الشركة من فهم ذلك، فسوف يستمر الموظفون لفترة أطول.

8. الابتكار القائم على التكنولوجيا

يتطلب العمل عن بعد اعتماد أدوات وتقنيات رقمية متقدمة للتعاون والتواصل وإدارة المشاريع. عندما يكون عملك على دراية جيدة بالأدوات التقنية المختلفة، فإن ذلك يعزز ثقافة الابتكار التكنولوجي ويمكن أن يؤدي إلى مزيد من التقدم داخل مؤسستك.

9. الحد من التوتر

حركة المرور مرهقة. وعلى الرغم من أننا نحاول جاهدين قدر الإمكان التخلص من الضغوطات المرتبطة بالعمل، إلا أنه مع وجود المكتب تأتي بعض المشكلات التي يجد الموظفون أنه من المستحيل تجاوزها. إن التخلص من التنقلات والضغوطات المرتبطة بالمكتب، مثل الضوضاء، أو الافتقار إلى الاستقلالية، أو سياسات المكتب، جنبًا إلى جنب مع الراحة في البيئات المنزلية، يمكن أن يساهم في تقليل مستويات التوتر وتحسين الصحة العقلية.

10. ثقافة الشركة المبتكرة

يجبر العمل عن بعد الشركات على إعادة التفكير في ثقافات الشركة التقليدية، مما يؤدي إلى أساليب أكثر ابتكارًا وشمولاً للتواصل والتقدير وبناء الفريق. نحن نستخدم سلاسل رسائل Slack محددة للحفاظ على التفاعلات الودية وعقد اجتماعات غداء شهرية للموظفين الموجودين في نفس الموقع. العمل عن بعد لا يعني دائمًا أن ثقافة شركتك تعاني؛ يمكنه تحسينه بالفعل.