Comment optimiser votre flux de travail de blogging pour plus de productivité

Bloguer serait beaucoup plus facile si les choses étaient aussi simples que de s'asseoir, d'écrire un article et de cliquer sur publier. Malheureusement, un article de blog contient beaucoup de choses. Vous devez trouver une idée, rechercher le sujet, créer un premier brouillon, modifier et optimiser ce premier brouillon, publier la publication et en faire la promotion. C'est pourquoi vous devez créer et optimiser un flux de travail pour votre blog.

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Nous allons explorer ce qu'est exactement un flux de travail de blogging et comment vous pouvez l'optimiser pour améliorer votre productivité et votre réussite. Nous détaillerons également les différents aspects du processus créatif de publication d’articles de blog. Allons-y.

• Qu'est-ce qu'un flux de travail de blogging ?
• Optimiser la façon dont vous abordez votre planning éditorial
• Améliorer et optimiser le processus créatif
• Optimiser les finitions et les étapes de promotion

Qu'est-ce qu'un flux de travail de blogging ?

Un flux de travail de blogging est essentiellement le processus que vous utilisez pour créer de nouveaux articles de blog. Ce processus, comme mentionné précédemment, comprend généralement la proposition d'idées, la recherche de sujets, la création de plans, la rédaction d'articles, la modification d'articles, la promotion d'articles et bien plus encore. La plupart des projets utilisent un workflow de base :

Idée → Étape de planification → Étape de création → Lancement

Un workflow de blogging reprend ce processus simple et le transforme en ceci :

Idée → Étape de recherche → Étape de présentation → Étape de brouillon → Étape d'édition → Touches finales → Publication → Étape de promotion

C'est le processus que vous devez optimiser et transformer en votre propre flux de travail de blogging. Si vous faites de l'ingénierie inverse sur la façon dont vous publiez des articles de blog et optimisez chaque étape du processus, vous pouvez augmenter votre productivité et en faire plus. Commençons par l'étape de l'idée.

Optimiser la façon dont vous abordez votre planning éditorial

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Cela peut sembler un concept simple, mais avoir un plan peut tout signifier. Cela peut faire la différence entre travailler dur uniquement pour créer des articles qui ne fonctionnent pas et avoir un calendrier éditorial rempli d'articles qui apporteront le succès de votre blog. Cela peut même vous éviter de devoir décider quels sujets votre blog doit aborder et ce que vous devez faire.

C'est par là que vous devez commencer lorsqu'il s'agit d'optimiser votre flux de travail de blogging. Créer un calendrier éditorial peut sembler intimidant, mais c'est beaucoup moins effrayant quand on décompose les choses. De plus, cela peut même sembler un jeu d’enfant si l’on considère tous les outils incroyables que vous pouvez utiliser.

• L'étape de l'idée
• Construire un calendrier éditorial

L'étape de l'idée

La première chose que vous devez faire est de dresser une liste d’idées de sujets auxquelles vous pouvez faire référence lorsque vous bloquez des moments pour rédiger de nouveaux articles de blog. Il existe un certain nombre de méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour trouver de nouvelles idées. Voici quelques-uns:

• Votre propre cerveau – Réfléchissez à des idées de sujets en fonction des sujets que vous pensez que votre blog doit couvrir. Gardez des outils comme Trello ou Google Keep à portée de main pour noter une idée dès qu'elle vous vient à l'esprit. Assurez-vous de noter les sujets dès que vous proposez de nouvelles idées.
• Votre public – Ce sont vos lecteurs qui consomment vos publications, et ce sont également eux qui génèrent des revenus pour votre entreprise. Vous ne seriez nulle part sans eux. C'est pourquoi vous devez prendre en compte leurs commentaires et proposer des idées basées sur les messages privés et les e-mails qu'ils vous envoient, les commentaires qu'ils laissent sur vos publications et même les confessions qu'ils font lors d'interactions en tête-à-tête.
• La communauté – Ne limitez pas les choses à un territoire familier. Éloignez-vous de votre zone de confort et visitez des lieux tels que les groupes Facebook, les forums Quora et les forums pour discuter avec d'autres membres de votre niche. Découvrez les problèmes qu'ils rencontrent et ce qui les intéresse le plus. Assurez-vous de noter les idées de publication en cours de route.

Construire un calendrier éditorial

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Une fois que vous avez une liste d’idées parmi lesquelles choisir, il est temps de commencer à élaborer votre calendrier éditorial. Il y a beaucoup de choses à considérer ici, notamment :

• À quelle fréquence souhaitez-vous publier des articles de blog.
• Combien de temps à l’avance souhaitez-vous planifier.
• Quel(s) outil(s) vous utilisez.

Chaque blog professionnel devrait publier au moins un article par semaine. Il est difficile de gagner du terrain avec quelque chose de moins, à moins de disposer d'un budget publicitaire important ou de relations avec des personnes influentes qui peuvent promouvoir votre contenu. Ne publiez plus fréquemment que si vous avez le temps de créer des articles de qualité de manière cohérente ou si vous avez accès à une équipe de rédaction.

La durée de votre planification à l’avance est entièrement subjective. Un plan annuel élimine toute incertitude quant aux sujets que vous devez aborder pendant une année entière, mais cela peut aussi prendre beaucoup de temps. Par conséquent, commencez par planifier l’ensemble du trimestre et partez de là.

Il existe un certain nombre d'outils différents que vous pouvez utiliser pour gérer votre calendrier éditorial et votre flux de travail de blog. Vous pouvez utiliser les listes et cartes disponibles dans des outils comme Trello et Asana pour gérer chaque étape de votre calendrier éditorial. Par exemple, vous pouvez créer un tableau pour votre blog dans Trello et créer les listes suivantes pour suivre votre flux de travail de blogging :

• Idées
• Sujets approuvés
• Recherche
• Décrire
• En écrivant
• Édition
• Prêt pour le téléchargement
• La touche finale
• Nécessite une image en vedette
• Prêt à être publié
• Publié

Trello et Asana sont livrés avec des calendriers éditoriaux intégrés, mais vous pouvez également utiliser des outils dédiés pour cette fonction. Voici les trois principales options disponibles pour WordPress :

• Modifier le flux
• Calendrier éditorial
• CoSchedule

Améliorer et optimiser le processus créatif

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Très bien, vous avez donc une liste d'idées organisées dans un calendrier éditorial. Il est maintenant temps de se mettre au travail. C’est là que les choses deviennent un peu difficiles à naviguer. La façon dont vous créez des articles de blog et abordez cette section de votre flux de travail de blog dépend de ce qui vous convient le mieux. Vous devrez donc effectuer quelques expériences. Recherchez votre article comme d'habitude, mais changez les choses une fois l'heure du blog arrivée. Expérimentez le processus d’écriture de deux manières :

• Aperçu – Décrire un article dans son intégralité peut rationaliser le processus nécessaire à la rédaction d'un article.
• Just Write – C’est une alternative au plan. Certains trouvent que le fait de décrire est un obstacle à leur productivité. Si les grandes lignes sont trop ennuyeuses ou trop limitantes pour vous, essayez de vous asseoir et d'écrire simplement. Ne vous inquiétez pas du son et ne vous souciez pas du montage au fur et à mesure. Écrivez simplement et n'arrêtez pas de travailler jusqu'à ce que vous ayez votre premier brouillon à l'écran.

Vous pouvez également essayer d'utiliser l'interface utilisateur sans distraction à l'intérieur d'outils utiles tels que Write ! Application d'écriture d'applications pour améliorer la productivité. Vous pouvez même essayer de diviser les projets plus importants en petits morceaux faciles à réaliser. Enfin, utilisez l'outil de planification intégré aux plateformes de blogs comme WordPress pour vous assurer que vos articles sont publiés, où que vous soyez.

Optimiser les finitions et les étapes de promotion

Si vous n'êtes pas graphiste et que vous avez du mal à créer vos propres images, utilisez un outil comme Canva. Vous devriez également envisager d'ajouter un outil de médias sociaux à l'étape de promotion de votre flux de travail de blogging. La conservation et le partage de contenu font partie de toute stratégie de marketing de contenu réussie.

Et après?

Ok, vous avez lancé votre blog et publié vos premiers contenus en suivant les bonnes pratiques. Cependant, l'optimisation de votre flux de travail de blogging ne s'arrête pas là. Vous devez également trouver et résoudre les obstacles et les distractions qui ont un impact négatif sur votre productivité au fur et à mesure.

Il y aura des moments où vous serez aux prises avec le blocage de l'écrivain ou où les choses ne se dérouleront pas immédiatement comme prévu. Si cela se produit, n'abandonnez pas, continuez à améliorer votre flux de travail de blog et faites passer votre blog au niveau supérieur. Avez-vous d'autres conseils ou suggestions qui peuvent vous aider à gérer un blog avec succès ? Veuillez partager vos commentaires et vos idées dans les commentaires ci-dessous.