プロフェッショナル サービス向けの 7 つの最適なキャパシティ プランニング ツール

ワークロード管理、チーム リソースの効率的なスケジュール設定、過剰サービスの防止など、運用マネージャーは多忙を極めています。

まだスプレッドシートですべてをやりくりしているのでしょうか?

もしそうなら、あなたにはもっと良い価値があるからです。

キャパシティ プランニング ツールは、プロジェクトの量を正確に予測し、使用率とキャパシティを理解し、リソースを最適化するのに役立ちます。

どのツールがあなたに適していますか? 私たちはいくつかのトップツールをテストし、最良のものを紹介するためにここにいます。

キャパシティプランニングツールとは何ですか?

キャパシティ プランニング ツールは、企業が将来のリソースのニーズを予測し、需要を満たすのに十分なキャパシティを計画するのに役立つソフトウェアです。

容量管理ソフトウェアは次のことに役立ちます。

• 将来のクライアントの需要とプロジェクトの量を予測します (例: 次の四半期に X 件の新しいプロジェクトを引き受けると予測する)
• 予測されるワークロードを処理するのに十分なチーム メンバー、コンサルタント、クリエイティブ リソース、およびサポート帯域幅があるかどうかを評価します。
• ワークロードを継続的に監視し、クライアントの需要の変動に応じて必要なコンサルティング/クリエイティブ/サポートのリソースを調整します。
• 需要に合わせて規模を拡大または縮小するために、情報に基づいた人材配置、雇用、下請けの意思決定を行う

最適な容量計画ツールを選択する方法

これはニーズによって異なります。 一般に、コンサルタントは、最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に、次の基準を考慮する必要があります。

• リソース予測:履歴データに基づいて将来のワークロードとリソースのニーズを予測する機能
• キャパシティ分析:需要が利用可能なキャパシティを超えるギャップを特定します。
• 使用率の追跡と最適化:ボトルネックを特定するためのリソース使用率の可視化
• レポート作成:容量と需要予測を比較する視覚的なダッシュボードとビュー。
• 統合:コンサルタント会社が一般的に使用する顧客管理、文書化、財務ツールへのコネクター

すべてのチームが考慮すべき 7 つのキャパシティ プランニング ツール

1.スコロ

Scoro は、堅牢なリソース管理とキャパシティ プランニング機能を備えたオールインワンのプロフェッショナル サービス自動化プラットフォームです。

ワークロード最適化の中心となるのは、可用性と使用率に基づいてチーム間でタスクを分散するためのScoro の「プランナー」ツールです。

「プランナー」は、チームのスケジュール、可用性、およびキャパシティの概要を提供し、作業を簡単に割り当てて使用率のバランスをとります。 「日」、「週」、「月」のビューを切り替えて、チームの能力が長期的にどのように発展するかを理解します。

これは 2 つのセクションに分かれています。左側のパネルには未割り当てのタスクが表示され、右側にはチームのスケジュールのカレンダー ビューが表示されます。

プランナー ビューでのタスクの割り当ては、未割り当てパネルからチーム メンバーのスケジュールにタスクをドラッグ アンド ドロップするだけで簡単です。 タスクを必要な数のチャンクに分割し、詳細な粒度を作成するか、継続的なリテイナー向けの高レベルの計画に固執します。

各ユーザーのプロフィール写真の周りにある進​​捗状況の円により、現在の空き状況が一目でわかるため、現在および将来のチームのキャパシティを常に明確に把握できます。

フィルターを使用すると、ユーザー、スキル セット、プロジェクト タイプ、またはその他の属性ごとにキャパシティ分析が可能になります。 ユーザータグを使用すると、特定のスキルをフィルタリングして、それに応じて作業を割り当てることができます。

Scoro の専用の「使用率レポート」は、日、週、月などのカスタム期間にわたる過去のワークロードと予測されたワークロードを比較して、今後の需要と容量を予測します。

「使用状況レポート」では、色分けと進行状況バーを使用して過剰使用率と過小使用率を示し、現在および将来のギャップを簡単に確認できます。

タスクのタイムラインに基づいた需要予測が組み込まれており、将来の潜在的な使用状況を可視化します。

時間、ユーザー、プロジェクト、その他の属性で詳細なビューをフィルター処理して、容量が需要を満たしていない箇所を分析します。

スキル セットごとに並べ替えると、過剰に使用されているチーム メンバーから、空き時間のある同様のチーム メンバーに作業を再割り当てできるかどうかを確認できます。 そうでない場合は、実際のニーズまたは予測されるニーズに基づいて、賢明な採用決定を下すことができます。

過去および現在のデータの容量と使用率に関するレポートと将来の予測により、プロジェクトの量、チームの帯域幅、採用などについて、データに基づいて賢明な意思決定を行うために必要なものがすべて手に入ります。

あなたが気に入るもの

Scoro の「レポート ライブラリ」には、過剰サービス、低い利益率、不適切なリソース割り当てに対処するために必要なものがすべて揃っています。

運用管理者は、「詳細な」作業レポートを気に入るはずです。 このレポートを使用すると、リソースの使用率と効率をさらに詳しく調べることができます。

使用率の詳細を確認するには、「表示」に移動し、 「使用率の%」のボックスをチェックします。次に、作業リストを「週」または「月」ごとにグループ化します。 最後に、2 番目のグループ化オプションを「ユーザー」に設定します。

すべてのチーム メンバーと、追跡された時間と利用可能な時間に基づいて計算された週ごとの使用状況を確認できます。

これにより、誰が過労で誰が十分に活用されていないのかを簡単に確認できます。 また、フィルターを追加して、請求可能なタスクと請求不可能なタスクの使用率を確認して、チームの時間を最も収益性の高いタスクに確実に費やすことができます。

または、「ユーザー」、次に「アクティビティ タイプ」でグループ化し、各チーム メンバーがどこに時間を費やしているかをさらに詳しく掘り下げます。

次のレポート テンプレートもあります。

• プロジェクト別の時間使用量
• プロジェクトまたはクライアントごとの収益性
• プロジェクトごとのマージン
• 今後数か月ごとのパイプライン予測
• 今後数か月ごとにチームの空き状況が確認できる

独自のダッシュボードを構築することもできます。 偉業。 CEO の Attila Probald 氏は、Scoro 氏の前では「私たちは収益、コスト、利益率を追跡していました。 今では、より多くのデータを追跡し、ニーズに応じてダッシュボードや予測を簡単に作成できるようになりました。ほぼすべてが測定可能です。」

その結果、従業員 1 人あたりの社内作業を 1 日あたり 1 時間節約しながら、エージェンシーを 0 ユーロから 55 万ユーロまで拡大することができました。

たとえば、Scoro のデフォルトの CEO ダッシュボードは次のようになります。

コア機能

• リソース計画ツールを使用すると、リソースのニーズを理解し、現在および将来の使用率を最適化できます。
• 使用率レポートとメトリクスにより、誰がより多くの作業を必要としているのか、誰が過労になっているのか、将来のキャパシティ ギャップがいつ発生する可能性があるのか​​が正確に示されます。
• 使用率予測により、将来の使用率を見積もることができ、追加のプロジェクトをいつ実行する必要があるかを知ることができます。
• 時間追跡により、チームの時間が実際にどこに費やされているかについて正確な洞察が得られ、より正確な予測と収益性レポートが可能になります。
• リアルタイムのレポートにより、チームの生産性と収益性が維持され、容量や最適化などを把握できます。
• 他のコミュニケーション、文書化、CRM、財務ツールとの統合により、すべてが常に調整され、最新の状態に保たれます。

価格設定

スコロには 4 つの計画があります。

• Essential : ユーザーあたり月額 26 ドル
• 標準: ユーザーあたり月額 37 ドル
• Pro : ユーザーあたり月額 63 ドル
• Ultimate : カスタマイズされたエンタープライズ価格設定

Scoro は 14 日間無料でお試しいただけます。

2. リソースグル

ResourceGuru は、チームの可用性、使用率、最適化を監視するのに役立つ、視覚的で使いやすい容量計画およびリソース管理ツールを提供します。

「スケジュール」ビューから、チームのワークロードを一目で確認できます。 各チーム メンバーには独自の行があり、今後の作業をすぐに監視したり調整したりできます。

各列の上部にある細い緑または赤の容量バーは、誰がオーバーブッキングしているか (赤)、誰がより多くの容量を持っているか (緑) を示します。

ここから、チームの長期的な能力を簡単に把握できるため、ワークロードを迅速に評価し、必要に応じてプロジェクトを調整できます。

今後のプロジェクトを予測する場合、「スケジュール」を使用すると、今後のプロジェクトにどのリソースが利用可能か、またはいつ雇用する必要があるかを簡単に評価できます。

左側の列の「検索またはフィルター」バーを使用して、 「人」を選択します。次に、部門、役職、場所、スキルなどに基づいてフィルターを追加して、その仕事に適したリソースを見つけます。

「スケジュール」ビューでは、条件を満たさない人が自動的に削除されるため、誰がいつ対応できるかを確認できます。

これにより、今後の作業の計画が容易になり、効率的に最適なリソース割り当てが保証されます。

あなたが気に入るもの

ResourceGuru はレポート機能が優れています。 強力なレポート ツールを使用すると、チームの合計使用率、スケジュールされた時間、可用性のメトリクスを迅速に分析できます。

「レポート」ビューの「リソース」タブから開始します。 上部には高レベルの指標が表示されます。 以下では、リソースごとに分類されたこれらのメトリクスを参照して、誰が予約されており、誰がさらに作業を必要としているのかを把握します。

「フィルター」機能を使用して、特定のチームまたは職種の能力をドリルダウンすることもできます。 これにより、どのチームが最もサポートを必要としているのか、次にどこを雇用する必要があるのか​​を簡単に確認できるようになります。

コア機能

• プロジェクト予測レポートにより、量とリソース容量を正確に予測できます

• ビジュアル リソース スケジューラにより、チーム、プロジェクト、キャパシティを俯瞰的に把握できます

• クラッシュ管理および待機リスト機能により、過剰なスケジュールを防止し、ギャップとキャパシティの分析を改善します

• 一元化されたリソースプールにより、仕事に適した人材を簡単に見つけることができ、お気に入りのフリーランサーを短縮ダイヤルに留めておくことができます

価格設定

Resource Guru には 3 つの有料プランがあります。

• バッタ: 1 人あたり月額 5 ドル
• ブラックベルト: 1人あたり月額8ドル
• マスター: 1人あたり月額12ドル

30 日間の無料トライアルが利用可能です。

3. 生産性の高い

Productive は、現在および将来の作業を管理するためのリソース キャパシティ プランニング ツールを提供するオールインワンの代理店管理ソフトウェアです。

「リソース」ビューは、チームの時間が何に費やされているかを理解するための高レベルのダッシュボードです。

タイムラインを拡大または縮小して、週次または月次のビューを表示します。 矢印を使用して、現在の時間枠を確認したり、将来を調べたりできます。

各チーム メンバーの行の上部にある空き状況インジケーターには、毎日予約された合計時間数と、その使用状況を示す完了バーが表示されます。 チームメンバーがオーバーブッキングされている場合、そのメンバーの空き状況インジケーターが赤色に変わります。

ここから、ワークロードがどのようなものであるか、現在、来週、週、来月、さらには数か月先の新しいプロジェクトに対するチームのキャパシティが一目でわかります。

「フィールド」をカスタマイズすることで、このビューからさらに多くのデータを取得できます。

ビューヘッダーで、「フィールド」ドロップダウンに移動します。 次のような数十の追加データ セットから選択して、このビューに追加します。

• 可用性
• 予定されている
• 請求対象の割合 / 労働時間
• 料金
• 時間とともに
• 暫定スケジュール
• もっと

「フィールドの日付範囲」を使用すると、現在の週、月、または選択したカスタムの日付範囲に対して計算されたこのデータが表示されます。

時間の割り当てと長期的なキャパシティー計画をすべて 1 か所で行うことで、ギャップ分析の実施、リソースの最適化、今後のプロジェクトに常に適切な人員配置レベルの確保が容易になります。

あなたが気に入るもの

Productive の「レポート ライブラリ」を使用すると、チームは需要予測、使用率の最適化、長期的な容量計画を管理できます。

たとえば、「月ごとの予測請求対象使用量」レポートを見てください。

このグラフには、チームの使用率がグラフとして表示され、左側に使用率のパーセンテージが表示されます。 以下では、チームが利用可能な時間を、予定されているクライアントの作業量と比較して、月ごとに並べて確認できます。

使用率を予測することで、問題が発生する前に対策を講じることができます。 スケジュールが超過している月をクリックすると、どのチーム メンバーがキャパシティを超過しているか、どのプロジェクトに過剰なサービスが提供されているかが表示されます。

また、「プレースホルダー」別に表示して、対応可能なチーム メンバーに割り当てられていない今後の作業の量を確認することもできます。

その結果、真の需要に基づいて情報に基づいた採用決定を下し、ギャップを正確に分析して、チームメンバーが適切に活用されていることを確認できます。

コア機能

• キャパシティ ヒートマップは、誰が対応可能か、全員のワークロードがどのようなものかを正確に示します
• 将来予測ツールを使用すると、今後の作業に対するリソースの割り当てを監視し、必要な範囲を確保できます。
• プレースホルダーを使用すると、シナリオを計画し、より適切な採用決定を下すことができます
• 自動化はワークフローを最適化し、チームメンバーの最新情報を自動的に把握できるようにします。
• 50 を超えるテンプレートを備えたレポート ライブラリにより、すべての意思決定にデータが反映されます

4.フロート

Float は、リソースとキャパシティの計画をすべて 1 つのダッシュボードである「プロジェクト計画」から行うためのシンプルで視覚的なソリューションを提供します。

「プロジェクト プラン」では、各チーム メンバーに割り当てられたタスクごとに分類された、ガント チャート スタイルのプロジェクト トラッカーが表示されます。 同じビューから、全員の作業負荷と全体的なキャパシティも確認できます。

ガント チャート ビュー上の色付きのボックスは、全員の仕事量または休暇を示します。 より大きなプロジェクトのフェーズが一番上の行に表示され、個々のタスクと割り当てが各チーム メンバーの列に表示されます。

チーム メンバーの全体的なキャパシティを確認するには、カレンダー内の任意の日付範囲をクリックしてドラッグするか、左側のサイドバーにある日付範囲ドロップダウンを使用します。

次に、トグルを使用して「使用率を時間で表示」または「使用率を%で表示」を選択します。彼らの能力を見るために。

結果を「予定外の時間」、「役割」、または「部門」ごとに並べ替えて、誰が多くの仕事を引き受けているか、誰にプロジェクト タスクを再割り当てできるかを確認します。 タスクをドラッグ アンド ドロップして再割り当てし、チーム メンバーの使用率を最適化しながらプロジェクトを前進させ続けます。

あなたが気に入るもの

Float の「People」レポートは、チームの利用状況を詳しく調べ、過剰サービスを予測し、キャパシティをより深く理解する必要がある運用マネージャーに最適です。

これは「レポート」セクションにあり、「人々」に切り替えます。

ここから、チームの総キャパシティ、請求可能時間と請求不可時間ごとのスケジュールされた作業、暫定プロジェクト、休暇などを示す棒グラフが表示されます。

このデータを拡大する準備ができたら、以下の表で個々の従業員、部門、プロジェクトなどごとに分類された詳細を確認できます。

この表から、次のことがわかります。

• 個人の能力
• 予定時間
• 請求可能な追跡時間と請求不可能な追跡時間
• 一定期間の休暇
• 時間外労働
• 予定時間・定員
• 使用率%

高レベルのデータと詳細なデータの両方を 1 つのビューに表示することで、キャパシティ、最適化、オーバースケジュールなどを迅速に評価できます。

コア機能

• カスタムの労働時間と請求可能な料金は、たとえ全員が異なっていても、各人の能力を理解するのに役立ちます
• 時間追跡により、予算、スケジュールされた時間と記録された時間、およびワークロードをリアルタイムで監視できます
• 考えられるあらゆるシナリオの影響を確認するための暫定的なタスクとプレースホルダーの役割
• レポート作成により、プロジェクトの予算に基づいて予測される容量と収益性に関するデータが得られます。
• スキル、経験、役職などを詳細に記した検索可能なチーム メンバーのプロフィールにより、リソースを効果的に割り当てることができます

価格設定

Float には 3 つの料金プランがあります。

• スターター: ユーザーあたり月額 6 ドル
• Pro : ユーザーあたり月額 10 ドル
• エンタープライズ: ニーズに基づいてカスタム価格設定が可能

Float では、いずれの有料プランでも 30 日間の無料トライアルを提供しています。

5. 走る

Runn は、組み込みのシナリオ プランニングと強力な予測機能を必要とするチーム向けに設計されたリソース キャパシティ プランニング ソフトウェアです。

「People Planner」ダッシュボードには、チーム全体の可用性と稼働状況が表示されるため、今後のプロジェクトに対する能力を評価し、ワークロードのバランスを迅速に調整できます。

ここからは、すべてのチーム メンバーがタイムライン ビューの列として表示されます。 特定のチーム メンバーが定員に達しているか、スケジュールを超過しているか、または空きがあるかどうか、また空きがある場合は、いつ、どのくらいの空きがあるかを一目で確認できます。

これらの一目でわかる詳細により、今後の使用状況を監視し、ボトルネックを防ぐことができます。

Runn を使用すると、今後のプロジェクトのさまざまなバージョンがチームのワークロードと使用率にどのような影響を与えるかを予測することもできます。

「プロジェクト」プランナーから、パイプラインに登場する暫定プロジェクトを作成したり、範囲や開始日が異なる複数のバージョンを作成したりできます。 暫定プロジェクトを追加したら、「チャート」をオンにします。

次に、ヘッダーの「暫定」トグルをオンにしてすべての暫定プロジェクトの影響を確認するか、プロジェクト行から個別にオンとオフを切り替えて、さまざまなシナリオがチームにどのような影響を与えるかを確認します。

ここからは、今後のプロジェクトがチームのワークロードと使用率にどのような影響を与えるかを簡単に確認できます。 このデータを使用して、追加サポートをいつ雇用するか、どの新しいプロジェクトを引き受けるべきかを判断し、プロジェクトが確定したときにキャパシティ ギャップを特定します。

あなたが気に入るもの

Runn の重要な機能は、「プレースホルダー」を通じて将来の採用ニーズを正確に予測できることです。

これらにより、まだ割り当てられていない将来のリソースのニーズを組み合わせて確認できるため、需要を満たすために情報に基づいて人員配置、採用、または下請けの意思決定を行うことができます。

「人材プランナー」で将来のキャパシティとワークロードを確認するときは、スケジュールされた作業のうちどれだけが「プレースホルダ」に割り当てられているかを確認します。このプレースホルダは、再割り当てまたは雇用する必要があります。

将来の採用ニーズを予測するには、「週次概要」をオンにして、 「人物タイプ: プレースホルダー」でフィルターします。

プレースホルダー グループのキャパシティ バーには、今後の作業を管理するために週ごとに必要な FTE 数が表示されます。

このビューを使用すると、使用率を最適化し、プロジェクトの収益性と納期を守るために誰を雇用する必要があるかについて、具体的なデータを得ることができます。

コア機能

• 視覚的なキャパシティ予測チャートは、時間の経過とともにワークロードのバランスを維持し、将来のシナリオを計画するのに役立ちます
• チームメンバータグを使用すると、従業員を並べ替えたりフィルタリングしたりして、仕事に適した人材を常に見つけることができます
• 人材とプロジェクトのプレースホルダーにより、誰を、いつ、どのくらいの期間雇用するかを正確にリアルタイムで把握できます。
• キャパシティ、パイプライン、使用率に関するレポート ダッシュボードにより、現在の使用率を最適化しながら、将来のワークロードとリソースのニーズを監視できます。

価格設定

Runn には無料プランと 2 つの有料プランがあります。

• 無料: 最大 5 人のユーザーまで無制限のプロジェクトを使用可能
• Pro: ユーザーあたり月額 8 ドル
• エンタープライズ: カスタム要件に応じたカスタム価格設定

Runn のプロ プランの 14 日間の無料トライアルをご利用いただけます。

6. 予報

Forecast は、リソース割り当てを最適化し、プロジェクト予測を改善したいチーム向けの AI を活用したキャパシティ管理ツールです。

「People Schedule」ツールは、時間の経過に伴うチーム メンバーの可用性と稼働状況を視覚的に表す対話型のガント チャートです。 使用率ヒートマップは、赤と緑のシェーディングを使用して、チーム メンバーの割り当てが過剰か過小かを示します。

チーム メンバーの名前をクリックすると、どのプロジェクトに時間がかかっているかが表示されます。

赤がたくさん見えますか？

プロジェクトまたはタスクをドラッグ アンド ドロップして別の時間に移動したり、より多くの能力を持つチーム メンバーに再割り当てしたりできます。

使用率と可用性のリアルタイムの更新により、どこで作業を行う必要があるか、リソースを最適化する方法が明確に示されます。

「ソフト割り当て」と「プレースホルダー」を使用して、潜在的なプロジェクトを割り当てることもできます。

「ソフト割り当て」を使用すると、暫定的なプロジェクトまたは需要用のスペースを保持できるため、容量と使用率の潜在的な変化を確認できます。

「プレースホルダー」を使用すると、誰がそのタスクを引き受けるかわからない場合に、そのタスクを一般的な役割に割り当てることができます。

「獲得確率を使用」をオンにすると、仮プロジェクトの獲得確率に基づいてリソースの需要と割り当てが分析されます。

ここから、最も可能性の高いキャパシティのニーズと考えられるすべてのシナリオが表示され、今後の需要と追加サポートのためにどの役割を雇用する必要があるかが明確になります。

あなたが気に入るもの

Forecast の重要な機能の 1 つは「キャパシティ概要」で、チームにリソースキャパシティを視覚化するための分析ヒート マップを提供します。 これは、パイプラインが成功する確率を考慮し、現在のリソースと必要なリソースを比較します。

色分けされたヒートマップには、総可用性、プレースホルダー プロジェクト、ソフト (暫定) 割り当てとハード割り当てが表示されます。

役割ごとにグループ内のチームメンバーが自動的に表示されますが、個々のレベルにフィルタリングしたり、「フィルタ」機能を使用して特定のグループを追加したりすることもできます。

すべての容量データと需要予測が一目でわかるため、今後のリソース需要について重要な洞察が得られます。 これにより、事前に計画と割り当てを改善し、現在または数か月後にプロジェクトをスムーズに実行できるようになります。

コア機能

• 容量概要ダッシュボードでは、将来の需要、リソース割り当て、容量などに関する詳細な洞察が得られます。
• プロジェクトの成功確率は、各シナリオの可能性を確認することで需要予測を強化します。
• 社内 AI ツールによる人員配置の推奨により、各業務に適した人材を迅速に見つけることができます
• 使用状況レポートにより、ポートフォリオ全体を俯瞰して効率を向上させることができます

価格設定

Forecast は、必要なユーザー数に基づいてカスタム価格を提供します。 「コア」プランは 25 ユーザーから始まります。

7. 切り替えプラン

Toggl Plan は、小規模チーム向けの視覚的な作業管理ツールを提供し、リソースの最適化と長期的なキャパシティ プランニングを可能にします。

メインの「チーム ビュー」では、全員に割り当てられたタスクとプロジェクトがタイムライン ビューで表示されます。 チーム全体の「チーム ビュー」が自動的に作成されますが、部門ごとに「チーム ビュー」を作成することもできます。

これにより、どのチームが過重労働になっているのか、クライアントの需要を満たすために誰を雇用する必要があるのか​​を正確に把握しやすくなります。

「チーム ビュー」内で、右下隅にある虫眼鏡アイコンを使用してズーム レベルを切り替えます。

週次ビューと月次ビューは、短期的な計画を立てたり、現在のワークロードを継続的に監視してリソース割り当てを最適化するのに最適です。

3 か月ビューと年間ビューでは最大規模のプロジェクトのみが強調表示され、今後数四半期のプロジェクトのボリュームを概要的に把握できます。

Toggl Plan の高レベルのデータを使用すると、すべての計画を 1 か所にまとめて調整しやすくなり、今後のワークロードを処理するのに適切なサポート帯域幅があるかどうかを正確に評価できます。

あなたが気に入るもの

運用管理者は、Toggl Plan の「可用性の概要」を気に入るはずです。 今後の期間におけるチームの可用性、キャパシティ、使用率が一目でわかるビューを提供します。

色付きのバーの視覚化には、予約の割合と各ユーザーの利用可能な時間数が表示されます。 赤は、誰かがオーバーブッキングされていることを示します。 ホバーすると、総労働時間や作業量などの詳細が表示されます。

ここから、ワークロードの分散を簡単に視覚化できます。 タスクをドラッグ アンド ドロップして作業を再割り当てし、可用性の調整をすぐに確認します。

これにより、今後のキャパシティに基づいて作業を簡単に調整できるようになり、リソースを効率的に最適化するためにタスクが適切に割り当てられるようになります。

コア機能

• ビジュアル チーム スケジューラを使用すると、最大 1 年間のキャパシティと可用性を確認できます。
• ドラッグ アンド ドロップのスケジュール設定により、プロジェクトのタイムラインやチームの能力に基づいて作業を割り当てたり、再割り当てしたりできます。
• 通知とタグによりコミュニケーションとコラボレーションが簡単になります
• Slack、Google カレンダー、Toggl Track などとの統合により、カレンダー、コミュニケーション、時間追跡をシームレスに管理できます

価格設定

Toggl プランには 2 つのプランがあります。

• チーム:ユーザーあたり月額 8 ドル
• ビジネス:ユーザーあたり月額 13.35 ドル

チーム プランでは 14 日間の無料トライアルをご利用いただけます。

あなたのチームに適したツールはどれですか?

適切な容量計画ツールを見つけるには、考慮すべき多くのデータが必要になります。

運用管理者は、さまざまなシナリオに基づいて人員配置ニーズの最適化とバランスを取ると同時に、将来のワークロードの予測とモデル化に重点を置く必要があります。

スプレッドシートでこれを行うこともできますが、適切なキャパシティ プランニング ツールを使用すると、時間と労力を大幅に節約し、予測をより正確に行うことができます。

代理店や専門サービス向けに設計されたエンドツーエンドのソリューションを実装する準備ができている場合は、Scoro をお試しください。 Scoro には、運用管理者がクライアントの需要を予測し、データに基づいた意思決定を行い、ビジネスの成長に合わせてリソースを最適化するために必要なすべてが揃っています。

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