Как правильно подать объявление о приеме на работу в вашей компании?

Во время сезона найма важно, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя ценными и желанными. Процесс адаптации играет решающую роль в интеграции новых сотрудников. Однако продуманный процесс объявления новых сотрудников делает культуру компании еще лучше.

Это объявление может быть электронным письмом, публикацией в социальной сети или чем угодно. Это официальное приветствие коллег на новом рабочем месте, задающее тон опыту нового сотрудника.

Однако представление нового члена команды выходит за рамки простого информирования коллег. Электронные письма с объявлениями для сотрудников предназначены для того, чтобы отметить нового члена команды – да, но они также создают чувство принадлежности и помогают создать позитивную командную динамику.

Итак, мы создали этот блог для ваших отделов кадров и маркетинга. В этом сообщении блога вы узнаете о лучших способах объявления о приеме на работу — разумном способе!

Каково значение объявления о новом приеме на работу?

Введение кого-то нового в вашу команду — это не просто формальность, которую вы должны выполнить. На самом деле оно преследует несколько целей. Например, новый пресс-релиз о приеме на работу может содержать дополнительный контент, который позволит вашей компании стать более заметной. Эти объявления позволяют нынешним сотрудникам дать новым сотрудникам почувствовать, что их признают и ценят.

Электронное письмо с объявлением о новом сотруднике также гарантирует, что новый коллега будет представлен более широкой команде, заставляя его чувствовать себя желанным гостем.

Исследования показывают, что новые сотрудники, имеющие положительный опыт адаптации, в восемнадцать раз чаще остаются в своем бизнесе. Поэтому эти инициативы — большой бонус для HR-команды.

Однако эти объявления, особенно о найме кого-то на решающую должность, могут создать хороший контент, а также важны для маркетинговых команд.

Если все сделано правильно, представление сотрудника – это беспроигрышная ситуация и задача для всех!

Подготовка к объявлению нового сотрудника

Прежде чем готовить пресс-релиз о новом сотруднике, отделу маркетинга важно собрать правильную информацию. То же самое касается внутренних объявлений и HR-команды.

• Роль и обязанности. В этом разделе электронного письма вы можете указать должность и отдел нового сотрудника.Вы также можете выделить их ключевые обязанности, что поможет нынешним сотрудникам понять вклад нового члена команды в команду.
• Краткая информация и опыт: это часть электронного письма с объявлением, в которой вы делитесь кратким обзором биографии нового сотрудника — профессионального и личного (необязательно).Используйте этот раздел, чтобы выделить соответствующие навыки, опыт или достижения, которые демонстрируют, что они приносят. Это также поможет нынешним сотрудникам понять послужной список нового члена команды.
• Дата начала и доступность. Важным элементом, который часто упускают из виду, является дата начала и доступность нового сотрудника.Упоминание даты прихода нового сотрудника и его доступности помогает нынешним сотрудникам подготовиться к его приезду и запланировать представление. В этом разделе объявления вы можете указать их официальную дату начала и будут ли они работать удаленно или очно.
• Контактная информация: добавление в объявление контактной информации нового сотрудника, такой как адрес электронной почты, номер телефона и контакты для СМИ, позволяет нынешним сотрудникам напрямую связаться с новым членом команды.Это может способствовать быстрому сотрудничеству внутри команды.
• Несколько забавных фактов: не ограничивайтесь резюме, чтобы создать хорошую корпоративную культуру!Поделитесь несколькими забавными фактами, хобби или личными интересами, которые подчеркнут личность нового человека и сделают его более привлекательным. Добавление индивидуальности в электронные письма с объявлениями о новых сотрудниках помогает создать инклюзивную и гостеприимную среду.

Читайте также: Кто такой менеджер? Определены роли и обязанности

Где вы можете представить нового члена команды?

Лучшее средство для объявления о новом сотруднике зависит от культуры и аудитории вашей компании. Вот несколько способов, которые вы можете выбрать, представляя нового сотрудника своей команде и онлайн-аудитории:

• Электронная почта :Персонализированное электронное письмо для всей команды является классическим вариантом, поскольку оно напрямую доходит до всех нынешних сотрудников.
• Информационный бюллетень компании: если у вашей компании есть регулярный информационный бюллетень, вы можете включить это объявление вместе с другими обновлениями компании.
• Интранет: вы также можете использовать внутреннюю коммуникационную платформу вашей компании, чтобы охватить этим объявлением всех сотрудников, особенно тех, кого нет в списках адресов электронной почты.
• Встреча команды: объявите о новом сотруднике во время встречи команды, чтобы создать личную связь и стимулировать немедленное знакомство.
• Платформы социальных сетей. Если ваша компания активно присутствует в социальных сетях, вы можете поделиться кратким объявлением с фотографией и приветственным сообщением.

Читайте также: Ключевые функции управления продажами (для руководителей групп)

Каковы компоненты объявления о новом приеме на работу?

Во многих случаях объявление вашего сотрудника может остаться незамеченным, и ваш новый сотрудник не получит того приема, которого он заслуживает.

Хотите знать, как этого не допустить? Хорошо структурированное и продуманное электронное письмо или сообщение – это ключ!
Вот как вы можете структурировать свои объявления о приеме на работу, чтобы получить как можно больше внимания.

Увлекательное введение

• Начните с волнения: начните свою электронную почту с волнения.Сообщите о приходе нового сотрудника с энтузиазмом. Используйте такие фразы, как «Приготовьтесь встретить вас на борту» или «Мы рады представить…». Подобные фразы вызывают предвкушение и привлекают внимание ваших нынешних сотрудников.
• Выделите достижения: вы также можете поделиться историей успеха нового сотрудника, связанной с его профессиональной деятельностью или образованием, возбуждая любопытство и демонстрируя его потенциальную ценность.Это поможет более широкой команде понять все уникальные навыки, которые приносит новый сотрудник.
• Задайте вопрос. Вызовите интерес, задав забавный или актуальный вопрос и предложив коллегам узнать больше об объявлении.

Подробности о новых коллегах

• Имя и должность: четко укажите имя нового сотрудника и его официальную должность в компании.
• Обязанности: кратко опишите их ключевые задачи и обязанности, помогая коллегам понять их роли и потенциальные точки сотрудничества.
• Профессиональный опыт: поделитесь кратким обзором своего соответствующего опыта, образования или заслуживающих внимания достижений, подтверждающих их квалификацию.
• Уникальный вклад: выходите за рамки технических знаний.Поделитесь тем, что их опыт и личность привносят в команду, например, разнообразные точки зрения, инновационные идеи или дух сотрудничества.

Индивидуальный подход

• Хобби и интересы: включите забавный факт, хобби или личный интерес, который раскрывает личности новых членов команды и способствует установлению связей.Может быть, они любитель скалолазания или страстный пекарь – это отличный способ начать разговор!
• Цитата или анекдот. Поделитесь короткой цитатой нового человека, выразив его волнение или подчеркнув его сильные стороны.
• Фото и биография: если возможно, добавьте фотографию и краткую биографию, написанную самим новым сотрудником, чтобы добавить индивидуальности.

Приветственное заявление

• Выразите энтузиазм команды: включите теплое приветственное сообщение от команды или руководства, передающее их радость по поводу приема нового сотрудника.
• Выделите поддержку: упомяните доступные ресурсы или инициативы внутри компании, которые помогут новому сотруднику плавно интегрироваться.

Призыв к действию

• Поощряйте знакомство: напишите убедительный призыв к действию, чтобы пригласить коллег связаться и представиться, предлагая, например, выпить кофе или посетить предстоящие командные мероприятия.Это также может быть прекрасной возможностью для их нового руководителя пройти адаптацию отсюда.
• Предлагайте поддержку. Поощряйте коллег предлагать практическую поддержку, например отвечать на вопросы или помогать ориентироваться в инструментах и ​​процессах компании.
• Добро пожаловать в социальные сети. Если применимо, поощряйте членов команды приветствовать нового сотрудника в социальных сетях, способствуя более широкому чувству общности.

Просмотрите сотни шаблонов электронных писем (готовых к отправке) для любого времени года и целей.

Лучшие практики для объявлений о приеме на работу

Хотя подготовка объявления имеет решающее значение, помните, что его доставка играет важную роль в его влиянии. Вот несколько лучших практик, которые вам следует принять во внимание.

Тайминг

• Найдите правильный баланс: постарайтесь объявить ближе к дате начала работы нового сотрудника.Слишком раннее объявление рискует потерять темп, а слишком позднее может оставить коллег неподготовленными.
• Рассмотрите корпоративные мероприятия: если возможно, совместите объявление с предстоящими мероприятиями компании, собраниями команды или общественными мероприятиями для более персонализированного представления.
• Планируйте праздники: избегайте объявлений во время праздников или важных новостей компании, чтобы новый сотрудник получил то внимание, которого он заслуживает.

Тон

• Профессионально, но гостеприимно: найдите баланс между формальным общением и теплым, привлекательным тоном. Вы не хотите нарушать протоколы компании, но и не хотите, чтобы это звучало слишком скучно!
• Выделите ценности компании: обязательно включите в объявление основные ценности вашей компании.Это помогает нынешним и новым сотрудникам оставаться на связи с ядром компании.
• Поддерживайте последовательность: убедитесь, что объявление соответствует общему стилю коммуникации и брендингу вашей компании.Если вы в целом игривы – придерживайтесь этого. Если нет – не позволяйте объявлениям о новых сотрудниках быть исключением.

Инклюзивность

• Уважайте предпочтительные местоимения: помните и используйте предпочтительные местоимения нового сотрудника, указанные в его информации о приеме на работу.
• Избегайте дискриминационных выражений: убедитесь, что в объявлении нет каких-либо выражений, которые могут быть восприняты как предвзятые или дискриминационные.
• Обращайтесь к разным аудиториям. Если в вашей компании работают сотрудники по всему миру, рассмотрите возможность использования разных языковых версий или адаптируйте объявление с учетом культурных особенностей.

Тщательно составленное объявление по электронной почте может определить, как ваш новый сотрудник подходит к работе в вашей компании. Помня об этих передовых практиках, вы можете быть уверены, что создаете благоприятную среду для своих новых сотрудников.

Читайте также: Как стать директором по продажам: навыки, зарплаты и JD

Образцы шаблонов объявлений о новых сотрудниках

Давайте применим все эти знания на практике! Взгляните на эти шаблоны ниже, адаптированные для различных платформ объявлений:

Шаблон электронной почты

Тема: Будьте готовы приветствовать [имя нового сотрудника]!

"Привет, команда,

Мы рады сообщить о прибытии [имя нового сотрудника и местоимения в скобках], который присоединится к нам в качестве новой [должности] начиная с [даты начала].

[Имя нового сотрудника] обладает богатым опытом и знаниями в области [Навыки/Опыт]. Ранее они работали в [Предыдущей компании], где участвовали в [Предыдущих достижениях]. Их страсть к [отрасли/области специализации] и дух сотрудничества делают их идеальными кандидатами для нашей команды.

[Необязательно: добавьте персональную цитату или интересный факт о новом сотруднике]

Присоединяйтесь к нам и поприветствуйте [имя нового сотрудника] в нашей команде! Мы рекомендуем вам связаться и представиться, ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и предложить поддержку во время их адаптации.

Те, кто хочет связаться с [имя нового сотрудника], могут отправить ему электронное письмо или текстовое сообщение на адрес [адрес электронной почты и контактный номер нового сотрудника].

Лучший,

[Ваше имя/название команды]»

Взгляните, как креативно эта компания представила обоих своих новых сотрудников в электронном письме – очень коротко и четко!

Также читайте: 15 шаблонов вводных электронных писем, которые работают как шарм

Шаблон информационного бюллетеня компании

Заголовок: Приветствуем [имя нового сотрудника] в команде!

«Теплое приветствие [Имя нового сотрудника], который присоединяется к нам в качестве нашей новой [Должность] с [Дата начала]. [Он/Она/Они] имеет [годы] опыта в [Отрасли/Области специализации] и будет способствовать [Кратко упомяните вклад в команду/компанию].

[Имя нового сотрудника] ранее участвовал в таких мероприятиях, как [Выделить ключевое профессиональное достижение или уникальный навык]. Мы очень рады, что [имя нового сотрудника] присоединилось к нам, и верим, что их опыт будет иметь неоценимое значение для успеха нашей команды».

Взгляните на этот шаблон информационного бюллетеня, чтобы представить новых сотрудников. Представление сотрудников в инклюзивной и увлекательной форме имеет большое значение!

Взгляните на этот забавный шаблон, чтобы объявить о новом сотруднике. Это может быть часть вашего информационного бюллетеня или вашего веб-сайта, включающая некоторые интересные подробности о вновь нанятом человеке. Такие шаблоны, как этот, могут стать отличным ледоколом в работе!

Шаблон социальных сетей

Платформа: [Выберите подходящую платформу, например, LinkedIn, Twitter, Instagram]

Сообщение: « Барабанная дробь, пожалуйста… мы рады объявить о том, что [Имя нового сотрудника] станет нашей новой [Должность]!»[Он/Она/Они] имеет [Количество] лет опыта работы в [Отрасли], и нам не терпится увидеть, чего [он/она/они] достигнет. Добро пожаловать в команду, [Имя нового сотрудника]! #НовыйНайм #Возбуждение #Командная работа»

Добавьте фотографию и ссылку на биографию/профиль нового сотрудника.

Взгляните на этот шаблон, который Гвардио использовал для объявления о своем новом сотруднике на LinkedIn, при этом он был кратким, приятным и простым!

Если вы хотите сделать строго официальное объявление о новом приеме на работу в LinkedIn, вам может пригодиться этот шаблон:

Добавление индивидуального подхода к объявлениям о новых сотрудниках обязательно создаст больше интереса и вовлечет нынешних сотрудников в вашу компанию. Информация об интересах и хобби новых сотрудников делает их более понятными для всех на рабочем месте.

Таким образом, делая объявление более эффективным! Взгляните на этот пример ниже:

Шаблон собрания команды

Прекрасное представление нового сотрудника на собрании команды может быть таким:

«Привет всем, у меня есть потрясающие новости! Я рад сообщить, что [Имя нового сотрудника] присоединится к нашей команде в качестве [Название должности] начиная с [Дата начала]. Всем, пожалуйста, поприветствуйте [имя нового сотрудника]!

На своей предыдущей должности в [Предыдущая компания] [Имя нового сотрудника] достигло [Выделить достижение] и имеет большой опыт в [Ключевых навыках]. Мы уверены, что они внесут ценный вклад в [команду/проект]. От себя лично: [Имя нового сотрудника] увлечен [Хобби/Интересом]. Если вы разделяете эту страсть, обязательно представьтесь позже!

Давайте все присоединимся к тому, чтобы [Имя нового сотрудника] почувствовало себя желанным гостем. Пожалуйста, постарайтесь представиться и предложить любую поддержку, которая может им понадобиться в процессе адаптации».

Не забудьте адаптировать эти шаблоны в соответствии с культурой вашей компании и брендом, чтобы объявления были более эффективными!

Распространенные ошибки, которых следует избегать при создании звездного объявления

Хотя составление объявлений о приеме на работу может показаться простым, есть несколько ошибок, о которых следует помнить:

• Отложенная доставка: не заставляйте их ждать!Объявление о приеме на работу через слишком долгое время после начала приема на работу создает путаницу и упускает возможность теплого приема. Стремитесь приблизиться к дате начала, сохраняя высокий темп.
• Чрезмерное раскрытие личного. Хотя добавление индивидуальности — это здорово, убедитесь, что вы уважаете конфиденциальность и предпочтения нового сотрудника.Придерживайтесь забавных фактов, хобби или интересов, которыми они явно поделились, и избегайте конфиденциальной информации.
• Недопонимание информации. Хотя энтузиазм важен, не забудьте включить ключевые подробности о роли и вкладе нового сотрудника.Краткое упоминание их обязанностей и того, как они вписываются в команду, помогает коллегам понять их ценность и потенциальное сотрудничество.
• Бонусный совет: внимательно прочтите пресс-релиз о новом сотруднике перед его отправкой!Безошибочное объявление отражает профессионализм и демонстрирует уважение к новому члену вашей команды.

Читайте также: Опыт CRM в резюме: единственное руководство, которое вам понадобится

Заключение

Исследования показывают, что, получив хороший опыт адаптации, более 80% сотрудников высоко оценивают свои компании. Поэтому, если вы хотите, чтобы в вашей компании была хорошая корпоративная культура, удовлетворенность сотрудников является обязательным условием!

Итак, поняв важность объявлений о новых сотрудниках, мы надеемся, что вы начнете творческий процесс. Однако на этом путешествие не заканчивается. Поделитесь с нами своим опытом объявления новых сотрудников! Получали ли вы когда-нибудь объявление о новом приеме на работу, которое действительно выделялось? Или, возможно, вы сами создали что-то, что нашло отклик в команде? Напишите нам, рассказав о своем опыте, или поделитесь им со всеми в комментариях ниже.

Помните, что предоставленные нами шаблоны — это всего лишь отправная точка. Измените их в соответствии с потребностями вашей компании и вашим стилем общения, чтобы обеспечить их персонализацию. Не стесняйтесь добавлять немного юмора или подчеркивать уникальные сильные стороны нового сотрудника.