Wie rufe ich eine E-Mail in Google Mail zurück?

Sie haben versehentlich eine E-Mail gesendet? Keine Sorge, Gmail ist für Sie da. Unter bestimmten Bedingungen können Sie eine E-Mail mit der Rückruffunktion Ihres Gmail-Kontos zurückziehen. Hier ist, wie es geht.

Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie öffnen Google Mail in einem neuen Tab. Eine E-Mail schreiben. Drücken Sie auf Senden … und bereuen Sie es sofort. Es gibt einige Gründe, warum Sie sich wünschen, diese E-Mail nicht gesendet zu haben:

• Vielleicht haben Sie vergessen, eine Datei anzuhängen.
• Vielleicht hast du einen großen Rechtschreibfehler gemacht.
• Vielleicht hast du vergessen, jemand Wichtiges zu CC.
• Vielleicht haben Sie Ihre E-Mail an den falschen Empfänger gesendet.
• Oder vielleicht hast du im Zorn geschrieben und bereust jetzt, was du gesagt hast.

Was auch immer der Grund ist, diese Kurzanleitung zeigt Ihnen , wie Sie eine bereits in Google Mail gesendete E-Mail zurückrufen können, unabhängig davon, ob sie von einem iPhone, Mac, Android oder PC stammt.

Lassen Sie uns gleich eintauchen.

Wie rufe ich eine E-Mail in Google Mail auf dem Desktop zurück?

Die Funktion „Senden rückgängig machen“ von Google Mail kann ein echter Lebensretter sein. Befolgen Sie diese 3 einfachen Schritte, um E-Mails auf einem Mac oder PC zurückzurufen:

Schritt 1: Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Gmail-Kontos

Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser. Melde dich in deinem Konto an. Und gehen Sie zu den Einstellungen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie dort auf Alle Einstellungen anzeigen .

Schritt 2: Legen Sie für Ihre E-Mails eine Kündigungsfrist fest

Sobald Sie sich auf der Registerkarte „ Allgemein “ Ihrer Google Mail-Einstellungen befinden, können Sie den Zeitraum für das Abbrechen des Versands Ihrer E-Mails mit der Funktion „Versand rückgängig machen“ von Google Mail anpassen. Mit dieser Option können Sie eine innerhalb von 5 bis 30 Sekunden gesendete E-Mail zurückrufen.

Standardmäßig ist der Sendeabbruchzeitraum von Google Mail auf 5 Sekunden eingestellt. Das bedeutet, dass Sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche Senden nur ein 5-Sekunden-Fenster haben, um Ihre E-Mail abzurufen.

Wem das zu kurz erscheint, der kann über das Dropdown-Menü in den Gmail-Einstellungen die Kündigungsfrist von 5 Sekunden auf 10, 20 oder sogar 30 Sekunden verlängern.

Wenn Sie einen Zeitrahmen ausgewählt haben, vergessen Sie nicht, nach unten zu scrollen und auf Änderungen speichern zu klicken.

Die soeben festgelegte Kündigungsfrist gilt für ALLE E-Mails, die Sie senden, unabhängig davon, ob Sie E-Mails vom Desktop oder von der mobilen Gmail-App senden.

Schritt 3: Verwenden Sie die Funktion „Senden rückgängig machen“, um Ihre E-Mails zurückzurufen

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail schreiben und auf „Senden“ klicken, sehen Sie ein kleines Popup in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms. Um die gerade gesendete E-Mail zurückzurufen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Rückgängig .

Wie funktioniert das genau? Abhängig von der zuvor ausgewählten Kündigungsfrist für den Versand hält Gmail Ihre E-Mails 5 bis 30 Sekunden lang in der Warteschleife. Von dort aus haben Sie 2 Möglichkeiten:

• Wenn Sie vor Ablauf der Widerrufsfrist für den Versand auf „Rückgängig“ klicken, wird Ihre E-Mail zurückgerufen. Gmail öffnet diese E-Mail dann erneut als Entwurf. Danach können Sie Ihre E-Mail bearbeiten, bevor Sie sie erneut senden. Oder einfach wegwerfen.
• Wenn Sie das Pop-up „Nachricht gesendet“ schließen oder zu lange warten, sendet Gmail Ihre E-Mail. Sobald Ihre E-Mail gesendet wurde, können Sie sie nicht mehr abrufen.

Wie rufe ich eine E-Mail in Google Mail auf dem iPhone zurück?

Wenn Sie E-Mails von Ihrem iPhone über die Google Mail-App senden, können Sie eine E-Mail mit nur einem Fingertipp zurückrufen.

Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, erscheint unten auf Ihrem Bildschirm ein Popup-Fenster. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche „Rückgängig“, um zu verhindern, dass Google Mail diese E-Mail sendet.

Die Option „Senden rückgängig machen“ ist standardmäßig auf einem iPhone verfügbar.

Wie rufe ich eine E-Mail in Gmail auf Android zurück?

Wenn Sie E-Mails von Ihrem Telefon mit der Google Mail-App senden, können Sie einen ähnlichen Vorgang ausführen, um Ihre E-Mails abzurufen.

Nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, erscheint unten auf Ihrem Bildschirm eine Snackbar. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche „Rückgängig“, um zu verhindern, dass Google Mail diese E-Mail sendet.

Beachten Sie jedoch, dass Sie die Dauer der Kündigungsfrist für den Versand nicht direkt in der Gmail-App ändern können.

Wie aktiviere ich die Option „Bestätigen vor dem Senden“ auf Android?

Die zuvor erwähnte Funktion „Bestätigen vor dem Senden“ ist auf Android-Geräten nicht immer aktiviert.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Telefon. Und gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Kontos.

Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Allgemeine Einstellungen . Scrollen Sie dann ganz nach unten und klicken Sie auf Vor dem Senden bestätigen .

Sie sollten ein blaues Häkchen sehen, sobald die Funktion aktiviert wurde. Dies wird Ihnen nicht dabei helfen, eine alte E-Mail in Gmail zurückzurufen. Aber es könnte Sie in Zukunft daran hindern, unerwünschte E-Mails zu senden.

Was sollten Sie tun, wenn Sie sich nicht an Ihre E-Mail erinnern können?

Wie Sie sehen können, ist die Funktion „Senden rückgängig machen“ alles andere als perfekt. Das Zeitfenster ist sehr kurz. Google Mail erlaubt Ihnen nicht, eine E-Mail zurückzurufen, die vor einer Woche, einem Tag oder sogar einer Stunde gesendet wurde.

Nach Ablauf der Widerrufsfrist gibt es kein Zurück mehr. Was sollten Sie also tun, wenn Sie eine E-Mail gesendet haben, die nicht mehr abgerufen werden kann? Und wie können Sie das Risiko verringern, E-Mails zu versenden, die Sie lieber nicht gesendet hätten?

Hier sind ein paar Dinge, die Sie versuchen können:

• Geben Sie Ihre E-Mails in ein Google-Dokument ein und kopieren Sie sie in Ihr Gmail-Konto, wenn Sie fertig sind. Auf diese Weise drücken Sie nicht versehentlich auf „Senden“.
• Überprüfen Sie Ihre E-Mails, bevor Sie sie senden. Dies kann etwas länger dauern, aber es wird Ihr Risiko, einen Fehler zu machen, erheblich verringern.
• Wenn Sie einen Seriendruck (wie Mailmeteor) verwenden, um E-Mails gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vorschau Ihrer E-Mails anzeigen, bevor Sie sie senden. Sie können auch eine Test-E-Mail senden, um zu überprüfen, ob alles so aussieht, wie Sie es möchten.
• Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch die Funktion „ Bestätigen vor dem Senden “ aktivieren. In diesem Fall fragt Google Mail jedes Mal nach einer Bestätigung, wenn Sie eine neue E-Mail senden. Dadurch wird verhindert, dass Sie versehentlich E-Mails versenden.

Wenn Sie trotz all dieser Vorsichtsmaßnahmen eine E-Mail senden, die Sie lieber nicht gesendet hätten, stehen Sie zu Ihrem Fehler. Entschuldigen Sie sich bei Ihrem Empfänger oder senden Sie eine Folge-E-Mail, um zu erklären, was passiert ist. Unter Umständen kann auch ein bisschen Humor viel bewirken :)

Versuchen Sie schließlich, nicht auszuflippen. Wir alle machen Fehler. Sie sind keine Maschine (und Ihr Empfänger auch nicht). Also atme tief durch… und mach dich wieder an die Arbeit!

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich eine E-Mail in Google Mail nach 1 Stunde zurückrufen?

Leider ist es nicht möglich, eine E-Mail nach 1 Stunde in Gmail zurückzurufen. Das einzige, was Sie tun können, ist, die Funktion „Senden rückgängig machen“ Ihres Gmail-Kontos innerhalb von maximal 30 Sekunden nach dem Senden einer E-Mail zu verwenden, um sie zurückzurufen. Wenn Sie diesen Zeitraum verpassen, können Sie Ihre E-Mail nicht stornieren.

Können Sie eine bereits gesendete E-Mail löschen?

Sie können die von Ihnen gesendeten E-Mails jederzeit aus Ihrem Gmail-Posteingang löschen. Wählen Sie dazu einfach die E-Mail aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol .

Dies ändert jedoch nichts daran, dass Ihre E-Mail bereits versendet wurde. Auch nachdem Sie sie gelöscht haben, bleibt diese E-Mail im Posteingang Ihrer Empfänger sichtbar.

Wie kann ich eine E-Mail in Google Mail nach einem Tag zurückziehen?

Wie bereits erläutert, haben Sie Pech, wenn Sie Ihre E-Mail vor 1 Tag oder 1 Woche gesendet haben. Mit der Rückruffunktion von Google Mail können Sie eine E-Mail nur innerhalb von 5 bis 30 Sekunden nach dem Senden zurückrufen, je nach Ihren Einstellungen. Wenn Ihre E-Mail vor längerer Zeit gesendet wurde, können Sie sie nicht mehr zurückrufen.