كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Gmail؟

قمت بإرسال بريد إلكتروني عن طريق الخطأ؟ لا تقلق ، فإن Gmail يوفر لك التغطية. في ظل ظروف معينة ، يمكنك إلغاء إرسال بريد إلكتروني باستخدام ميزة الاستدعاء لحساب Gmail الخاص بك. هيريس كيفية القيام بذلك.

كلنا كنا هناك. تفتح Gmail في علامة تبويب جديدة. اكتب رسالة بريد الكتروني. اضغط على إرسال ... وتأسف على الفور. هناك عدة أسباب وراء رغبتك في عدم إرسال هذا البريد الإلكتروني:

• ربما نسيت إرفاق ملف.
• ربما ارتكبت خطأ إملائيًا كبيرًا.
• ربما نسيت CC شخص مهم.
• ربما أرسلت بريدك الإلكتروني إلى المستلم الخطأ.
• أو ربما كتبت بغضب وتندم الآن على ما قلته.

مهما كان السبب ، سيوضح لك هذا الدليل السريع كيفية استدعاء بريد إلكتروني تم إرساله بالفعل في gmail ، سواء كان من iPhone أو Mac أو Android أو الكمبيوتر الشخصي.

دعنا نتعمق في الأمر.

كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Gmail على سطح المكتب؟

يمكن أن تكون ميزة "تراجع عن الإرسال" في Gmail منقذًا حقيقيًا. اتبع هذه الخطوات الثلاث السهلة لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي:

الخطوة 1: اذهب إلى إعدادات حساب Gmail الخاص بك

افتح Gmail في متصفحك. تسجيل الدخول إلى حسابك. وانتقل إلى الإعدادات ، في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك. من هناك ، انقر فوق عرض جميع الإعدادات .

الخطوة 2: حدد فترة إلغاء إرسال لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

بمجرد دخولك إلى علامة التبويب " عام " في إعدادات Gmail ، يمكنك تخصيص فترة إلغاء الإرسال لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام ميزة "تراجع عن الإرسال" في Gmail. يتيح لك هذا الخيار استدعاء بريد إلكتروني تم إرساله في غضون 5 إلى 30 ثانية.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين فترة إلغاء إرسال Gmail على 5 ثوانٍ. بمعنى أنه بمجرد الضغط على زر إرسال ، سيكون لديك فقط نافذة مدتها 5 ثوانٍ لاستدعاء بريدك الإلكتروني.

إذا شعرت أن هذا قصير جدًا ، فيمكنك استخدام القائمة المنسدلة في إعدادات Gmail لتمديد فترة الإلغاء من 5 ثوانٍ إلى 10 أو 20 أو حتى 30 ثانية.

بمجرد اختيار إطار زمني ، لا تنس التمرير لأسفل والنقر فوق حفظ التغييرات .

ستنطبق فترة الإلغاء التي حددتها للتو على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني من سطح المكتب أو من تطبيق Gmail للجوال.

الخطوة 3: استخدم ميزة "تراجع عن الإرسال" لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

في المرة التالية التي تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا وتضغط على "إرسال" ، ستلاحظ نافذة منبثقة صغيرة في الركن الأيسر السفلي من شاشتك. لاستدعاء البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو ، ما عليك سوى النقر فوق الزر " تراجع ".

كيف يعمل هذا بالضبط؟ اعتمادًا على فترة إلغاء الإرسال التي حددتها مسبقًا ، سيبقي Gmail رسائلك الإلكترونية معلقة لمدة 5 إلى 30 ثانية. من هناك ، لديك خياران:

• إذا قمت بالنقر فوق "تراجع" قبل انتهاء فترة إلغاء الإرسال ، فسيتم استدعاء بريدك الإلكتروني. سيعيد Gmail بعد ذلك فتح هذا البريد الإلكتروني كمسودة. بعد ذلك ، يمكنك تعديل بريدك الإلكتروني قبل إعادة إرساله. أو ببساطة تجاهلها.
• إذا أغلقت النافذة المنبثقة "تم إرسال الرسالة" أو إذا انتظرت وقتًا طويلاً ، فسيرسل Gmail بريدك الإلكتروني. بمجرد إرسال بريدك الإلكتروني ، لن تتمكن بعد ذلك من استعادته.

كيف تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Gmail على iPhone؟

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني من جهاز iPhone الخاص بك باستخدام تطبيق Gmail ، فيمكنك استدعاء بريد إلكتروني بنقرة واحدة.

بعد الضغط على "إرسال" ، ستظهر نافذة منبثقة أسفل الشاشة. ما عليك سوى النقر على زر "تراجع" لمنع Gmail من إرسال هذا البريد الإلكتروني.

يتوفر خيار "تراجع عن الإرسال" افتراضيًا على جهاز iPhone.

كيف تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Gmail على Android؟

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني من هاتفك باستخدام تطبيق Gmail ، فيمكنك اتباع عملية مماثلة لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

بعد الضغط على "إرسال" ، سيظهر شريط الوجبات الخفيفة أسفل الشاشة. ما عليك سوى النقر على زر "تراجع" لمنع Gmail من إرسال هذا البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تغيير مدة فترة إلغاء الإرسال مباشرة من تطبيق Gmail.

كيف يتم تشغيل خيار "التأكيد قبل الإرسال" على نظام Android؟

ميزة "التأكيد قبل الإرسال" التي ذكرناها سابقًا لا يتم تمكينها دائمًا على أجهزة Android.

إذا كنت ترغب في تمكين هذه الميزة ، فافتح تطبيق Gmail على هاتفك. وانتقل إلى إعدادات حسابك.

في الشاشة التالية ، حدد الإعدادات العامة . ثم قم بالتمرير لأسفل وانقر على تأكيد قبل الإرسال .

يجب أن ترى علامة اختيار زرقاء بمجرد تنشيط الميزة. لن يساعدك هذا في استدعاء بريد إلكتروني قديم في Gmail. ولكنه قد يمنعك من إرسال رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها في المستقبل.

ماذا يجب أن تفعل إذا لم تستطع استدعاء بريدك الإلكتروني؟

كما ترى ، فإن ميزة "تراجع عن الإرسال" بعيدة عن الكمال. الإطار الزمني قصير جدًا. لن يسمح لك Gmail باستدعاء بريد إلكتروني تم إرساله منذ أسبوع أو يوم أو حتى ساعة.

بمجرد انتهاء فترة إلغاء الإرسال ، لن يكون هناك عودة. إذن ماذا يجب أن تفعل إذا أرسلت بريدًا إلكترونيًا لم يعد من الممكن استرداده؟ وكيف يمكنك تقليل مخاطر إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتمنى ألا تكون قد أرسلتها؟

إليك بعض الأشياء التي يمكنك محاولة القيام بها:

• اكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مستند Google وقم بنسخها ولصقها في حساب Gmail الخاص بك عند الانتهاء. بهذه الطريقة لن ينتهي بك الأمر بالضغط على "إرسال" عن طريق الخطأ.
• تحقق جيدًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قبل إرسالها. قد يستغرق هذا وقتًا أطول قليلاً ، لكنه سيقلل بشكل كبير من خطر ارتكاب خطأ.
• إذا كنت تستخدم دمج البريد (مثل Mailmeteor) لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين في وقت واحد ، فتأكد من معاينة رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني تجريبي للتحقق مما إذا كان كل شيء يبدو بالطريقة التي تريدها.
• لمزيد من الأمان ، يمكنك أيضًا تمكين ميزة التأكيد قبل الإرسال ، وفي هذه الحالة ، سيطلب Gmail التأكيد في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا. سيمنعك هذا من إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ.

إذا كنت على الرغم من كل هذه الاحتياطات ، ينتهي بك الأمر بإرسال بريد إلكتروني تتمنى ألا تكون قد أرسلته ، فاحرص على خطأك. اعتذر للمتلقي أو أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة لشرح ما حدث. في ظل ظروف معينة ، يمكن أن تؤدي إضافة القليل من الفكاهة إلى قطع شوط طويل :)

أخيرًا ، حاول ألا تفزع. كلنا نرتكب الأخطاء. أنت لست آلة (ولا المستلم الخاص بك). لذا خذ نفساً عميقاً ... وعد إلى العمل!

أسئلة مكررة

كيف تتذكر بريدًا إلكترونيًا في Gmail بعد ساعة واحدة؟

للأسف ، لا يمكن استدعاء بريد إلكتروني في Gmail بعد ساعة واحدة. الشيء الوحيد الذي يمكنك القيام به هو استخدام ميزة "تراجع عن الإرسال" لحساب Gmail الخاص بك في غضون 30 ثانية كحد أقصى من إرسال بريد إلكتروني لاستدعائه. إذا فاتك هذا الإطار الزمني ، فلن تتمكن من إلغاء بريدك الإلكتروني.

هل يمكنك حذف البريد الإلكتروني الذي تم إرساله بالفعل؟

يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها من صندوق بريد Gmail الخاص بك في أي وقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد حذفه والنقر على أيقونة Bin .

ومع ذلك ، فإن هذا لن يغير حقيقة أن بريدك الإلكتروني قد تم إرساله بالفعل. حتى بعد محوه ، سيظل هذا البريد الإلكتروني مرئيًا في صندوق الوارد الخاص بالمستلمين.

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail بعد يوم؟

كما أوضحنا سابقًا ، إذا أرسلت بريدك الإلكتروني قبل يوم أو أسبوع ، فلن يحالفك الحظ. تتيح لك ميزة الاستدعاء في Gmail فقط استدعاء بريد إلكتروني في غضون 5 إلى 30 ثانية من إرسالها ، اعتمادًا على إعداداتك. إذا تم إرسال بريدك الإلكتروني منذ فترة أطول ، فلن تتمكن من تذكره بعد الآن.