71 unwiderstehliche Webinar-E-Mail-Betreffzeilen, um das Engagement zu steigern

Veröffentlicht: 2024-03-08

Webinare sind für Unternehmen aller Branchen nach wie vor ein großer Gewinnbringer, wobei der Markt im Jahr 2023 einen Meilenstein von 800 Millionen US-Dollar erreichen wird.

Allerdings sind Webinare im B2B-Bereich nach wie vor beliebter als im B2C-Bereich: 67 % der B2B-Unternehmen veranstalten Webinare gegenüber 39 % im B2C-Bereich.

Ist es eines Ihrer Geschäftsziele für 2024, Ihr erstes Webinar zu starten? Sie werden E-Mails intensiv nutzen, um für das Webinar zu werben, Interesse zu wecken (und später den Ticketverkauf), die Leute an die Details zu erinnern und sie einzuladen, sich die Wiederholung anzusehen oder ein Transkript zu kaufen.

Eine gute Betreffzeile für eine Webinar-E-Mail macht den Unterschied. Die meisten Leute machen sich nicht einmal die Mühe, die E-Mail zu öffnen, wenn die Betreffzeile nicht ansprechend genug ist.

In diesem Blog-Beitrag haben wir 71 tolle Betreffzeilen für Webinar-E-Mails sowie wichtige Verhaltensregeln zusammengestellt.

Lassen Sie sich inspirieren!

Inhaltsverzeichnis

Erstellen von E-Mail-Betreffzeilen für Webinare – Die Dos and Don'ts

Die besten Betreffzeilen für Webinare folgen diesen Hinweisen.

Kennen Sie Ihr Publikum

Eine der garantiertsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Webinar floppt, besteht darin, es an alle zu vermarkten.

Das Thema des Webinars ist ein guter Ausgangspunkt für die Segmentierung, aber Sie müssen tiefer gehen. Denn nur weil jemand daran interessiert ist, etwas über Investment Banking zu lernen, heißt das nicht, dass es jetzt der richtige Zeitpunkt für ihn ist.

Wenn Sie für Ihr Webinar eine Gebühr erheben, sollten Sie Zielgruppen mit einem höheren verfügbaren Einkommen ansprechen, da diese mit größerer Wahrscheinlichkeit für die Teilnahme bezahlen und möglicherweise später auch eine herunterladbare Kopie des Videos oder ein Transkript kaufen.

Haben Sie keine Angst davor, die Betreffzeile einfach zu halten

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Erstellung von Betreffzeilen für Webinar-E-Mails besteht darin, einen Text zu verfassen, der ansteckend und amüsant ist. Allerdings denke ich, dass wir alle so sehr damit beschäftigt sind, ob unsere Betreffzeilen klug genug sind, dass wir vergessen, dass einfach auch in Ordnung ist.

Wirklich!

Denken Sie eine Minute lang aus der Perspektive des Lesers darüber nach. Was ist Ihrer Meinung nach ihnen wichtiger: blumige Texte oder unkomplizierte Informationen? Es sind jedes Mal klare Informationen.

So könnte beispielsweise eine Betreffzeile mit der Aufschrift „Nehmen Sie diesen Mittwoch, den 1. 5. an unserem Webinar teil“ auf Sie zu langweilig oder direkt wirken, für den Leser ist es jedoch genau das, was er braucht. Die Betreffzeile sagt ihnen, was wann passiert.

Verwenden Sie FOMO

Haben Sie in letzter Zeit meine anderen Artikel zu E-Mail-Betreffzeilen verfolgt? Wenn ja, wissen Sie, wie wichtig es ist, Emotionen in den Text der Betreffzeile einzubinden.

Emotionen sind eine starke Möglichkeit, die Aufmerksamkeit einer Person zu erregen und sie zum Lesen zu bewegen. Sie können auch mit Ihren Kunden in Kontakt treten und eine aussagekräftigere Führung erreichen, wenn Sie über ihre Emotionen sprechen.

Während Sie mit den meisten E-Mail-Betreffzeilen ein breites Spektrum an Emotionen ansprechen können, empfehle ich, sich beim Kopieren der Webinar-Betreffzeile in erster Linie auf FOMO zu konzentrieren.

FOMO bedeutet „Angst, etwas zu verpassen“. Es ist eine der relevantesten Emotionen in Ihrem Spielbuch.

Sie können mehr Menschen dazu inspirieren, Tickets zu kaufen und sogar eine Wiederholung zu kaufen, indem Sie sie daran erinnern, was sie verpassen würden, wenn sie nicht an Ihrem Webinar teilnehmen.

Lesen Sie auch: Die besten E-Mail-Betreffzeilen für jeden Anlass [2024]

Vergessen Sie nicht die Personalisierung der E-Mail-Betreffzeile

Beim Verfassen Ihrer Webinar-Materialien haben Sie wahrscheinlich große Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaften auf die einzelnen Zuschauer zugeschnitten sind, selbst wenn mehrere hundert oder tausend Personen am Webinar teilnehmen.

Die gleiche Logik muss für Ihre Betreffzeilen gelten. Sie benötigen Elemente der Personalisierung.

Sie können in Ihrer Betreffzeile erwähnen, wie lange ein Kunde schon bei Ihnen ist, wie viele Webinare er besucht hat, wie seine Kaufhistorie ist oder ein relevantes bevorstehendes Datum wie ein Geburtstag oder ein Jubiläum. Sie sollten auch ihren Namen angeben.

Webinar-Personalisierung mit EngageBay
Webinar-Personalisierung mit EngageBay

Geben Sie in Ihren Betreffzeilen unbedingt Datumsangaben an

Webinare sind zeitkritische Ereignisse, daher reicht es nicht aus zu sagen, dass das Webinar am Donnerstag stattfindet.

Welcher Donnerstag? Diesen Donnerstag oder den nächsten?

Zwischen ihren persönlichen und beruflichen Projekten gibt es in ihrem Leben noch viele andere Dinge zu tun, also verstärken Sie ihre Trauer nicht.

Halten Sie Ihre Fristen einfach und klar, indem Sie das Datum angeben, z. B. Donnerstag, den 15. Februar. Das macht es unverkennbar, von welchem ​​Donnerstag Sie sprechen. Ihr Publikum kann schnell einen Blick in seinen Kalender werfen und erkennen, ob es an Ihrem bevorstehenden Webinar teilnehmen kann.

Lesen Sie auch: 37 Betreffzeilen für Erinnerungs-E-Mails, die Ergebnisse liefern

Schreiben Sie KEINE langen Betreffzeilen

Wie bei sozialen Medien gelten auch bei E-Mails Beschränkungen für die Betreffzeile. Wenn Sie jedoch eine E-Mail in Gmail, Outlook oder einer Plattform Ihrer Wahl erstellen, sind Sie für das Zählen der Zeichen verantwortlich.

Das Limit liegt bei maximal 50 Zeichen , einschließlich Leerzeichen, Satzzeichen, Buchstaben, Zahlen, Symbolen und Emojis.

Alles, was Sie schreiben und das diese Grenze überschreitet, wird abgeschnitten.

Ihre Betreffzeile könnte mitten im Wort oder mitten im Satz abgeschnitten werden, was für Ihre Abonnenten ein unangenehmes Leseerlebnis schafft. Es ist eine Sache, mit Ihren Betreffzeilen absichtlich Spannung zu erzeugen, und eine andere, Ihre Nachricht abzuschneiden.

Ersteres ist eine gute Art von Spannung; Letzteres ist schlampig und mit A/B-Tests und kostenlosen E-Mail-Marketing-Tools vermeidbar.

Verwenden Sie einen CTA

Wenn Sie Webinar-E-Mail-Betreffzeilen mit maximal 50 Zeichen (zwischen sieben und neun Wörtern) verfassen, ist das Letzte, was Sie wollen, die Verantwortung, der Betreffzeile einen Call-to-Action hinzuzufügen, aber ich empfehle es. Auf diese Weise können Sie die Conversions steigern.

Ein CTA muss nicht langwierig sein. Es reicht aus, „Jetzt beitreten“ zu sagen, und Ihre Charaktergrenzen werden nicht so sehr beeinträchtigt.

Lesen Sie auch: Einführungs-E-Mail-Betreffzeilen, um Ihr Publikum zu fesseln

Gehen Sie nicht vom Thema ab

Wenn Sie die Aufmerksamkeit eines Lesers haben, kann es verlockend sein, diesen Vorteil auszunutzen, indem Sie über dieses, jenes und andere Dinge diskutieren. Das sollten Sie jedoch wirklich nicht tun.

Zunächst einmal verwässern Sie die Bedeutung Ihrer ursprünglichen Nachricht, wenn Ihr CTA allgegenwärtig ist. Sie können die Leser auch verwirren und verärgern.

Sie gehen möglicherweise davon aus, dass Sie ihnen Spam senden, wenn Ihre Betreffzeilen unscharf sind. Dies schadet Ihrem Ruf als Absender und verhindert, dass Sie in Zukunft weitere Nachrichten versenden können.

Abgesehen von der Verwirrung und dem Ärger, die das Abweichen vom Thema mit sich bringt, überschreiten Sie mit Sicherheit auch die Zeichenbeschränkung Ihrer Betreffzeile.

Starten Sie eine separate E-Mail, wenn Sie ein Thema außerhalb Ihres Webinars besprechen möchten.

Verwenden Sie Schlüsselwörter aus Ihrer Webinar-Beschreibung

Da Ihr Webinar an erster Stelle steht, müssen Sie seine Beschreibung genau festlegen, bevor Sie die Betreffzeile und den Text Ihrer E-Mail erstellen. Entnehmen Sie Ausdrücke – insbesondere Schlüsselwörter – aus der Beschreibung und verwenden Sie sie in den Betreffzeilen Ihrer Webinar-E-Mails.

Verstehen Sie das, was ich hier sage, nicht falsch. Sie möchten Passagen nicht direkt aus der Beschreibung übernehmen und kopieren/einfügen. Behalten Sie stattdessen einen ähnlichen Wortlaut bei, um eine Vereinheitlichung zwischen den Kopien zu schaffen.

Lesen Sie auch: 55 beispielhafte Newsletter-Betreffzeilen

Vergessen Sie nicht, in Ihren Betreffzeilen Fragen zu stellen

Eine eindrucksvolle Frage kann die Betreffzeile Ihrer E-Mail im Handumdrehen von Grund auf aufwerten. Die Frage sollte zum Nachdenken anregen und inspirieren, einfach weil der Leser neugierig ist.

Nutzen Sie Ihre Webinar-Inhalte, um Ideen für Fragen zu wecken, die Sie in Ihren Betreffzeilen stellen können. Sie könnten beispielsweise eine Betreffzeile wie „[Name], wollten Sie schon immer mehr über [Webinar-Thema] erfahren?“ verwenden. oder sogar „Können Sie nächsten Dienstag, den 13., dabei sein?“

Integrieren Sie kraftvolle Wörter

Power-Wörter sind ein Muss beim Verfassen von Betreffzeilen für Webinar-E-Mails. Sie rufen Emotionen hervor und steigern die Öffnungsraten.

Hier sind einige, die Sie zu Ihrer Betreffzeile hinzufügen sollten:

  • Hervorragend
  • Bestimmung
  • Einzigartig
  • Wieder besucht
  • Interessant
  • Herausforderung
  • Bemerkenswert
  • Vertraulich
  • Geheimnisse
  • Begrenzt
  • Höchste
  • Die Wahrheit über
  • Schnäppchen
  • Beeil dich
  • Geliefert
  • Ungewöhnlich
  • Ausgehen
  • Kickstart
  • Wunsch
  • Drang
  • Deutlich

Lesen Sie auch: Lassen Sie mit diesen E-Mail-Betreffzeilen zum Valentinstag den Funken fliegen

Überspringen Sie A/B-Tests NICHT

Split-Tests werden eine erfolgreiche Webinar-E-Mail-Marketingkampagne inspirieren. Sie sollten alle Elemente Ihrer Webinar-E-Mail-Sequenz testen, einschließlich der Betreffzeile, der CTA-Schaltfläche (Kopie, Farbe und Form der Schaltfläche) und Bilder.

A/B-Tests sind der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails eine gute Leistung erbringen, indem Sie sie bei verwandten Zielgruppen testen.

A/B-Testfunktion in EngageBay
A/B-Testfunktion in EngageBay

So passen Sie Betreffzeilen an Webinar-Themen an

Sie können ein Webinar zu einer Vielzahl von Themen veranstalten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Betreffzeile mit dem Thema Ihres Webinars verknüpfen. Dies erhöht die Relevanz Ihrer Betreffzeilen und gibt Ihrem Publikum eine Vorschau darauf, was es erwartet, wenn es an dem Webinar teilnimmt.

Ganz gleich, ob es sich um ein Bildungs-Webinar oder um eines mit den Schwerpunkten beruflicher Aufstieg, Vielfalt und Verbundenheit, psychische Gesundheit und Wohlbefinden, Geschäftsentwicklungsstrategien oder Unternehmertum handelt, Sie können Ihre Betreffzeilen wie folgt anpassen:

  • Um eine Produktdemonstration anzukündigen
  • Um eine Vorschau eines „Life-Hacks“ anzuzeigen, werden Sie im Webinar näher darauf eingehen
  • Sneak-Peek über aktuelle Ereignisse oder Branchentrends
  • Um die Fähigkeiten zu besprechen, die Ihre Webinar-Teilnehmer verbessern können

Schauen Sie sich unsere kostenlosen Webinar-E-Mail-Vorlagen an.

71 Beispiele für Webinar-E-Mail-Betreffzeilen, die Sie lieben werden

Sind Sie bereit, Betreffzeilen für Ihr bevorstehendes Webinar zu schreiben? Hier finden Sie einige Beispiele für jede Phase Ihres Webinars, vom Versenden von Einladungen bis hin zu Erinnerungen und Nachfassaktionen.

Betreffzeilen der Webinar-Einladungs-E-Mail

  1. Ihr seid eingeladen
  2. [Name oder Betreff des Webinars] Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen!
  3. Begleiten Sie uns! [Name oder Betreff des Webinars] nächsten Monat
  4. Demnächst: Unser Webinar
  5. Unser Countdown beginnt
  6. Bist du schon aufgeregt? Ankündigung unseres Webinars
  7. Folgendes passiert: [Ankündigung des Webinar-Namens]
  8. Handverlesen für Sie: [Webinar-Name]
  9. Hey, [Name], wirst du da sein?
  10. Verpassen Sie nicht [Name der Webinar-Veranstaltung]!
  11. Das Must-See-Event des Jahres
  12. [Name], sind Sie am 14. beschäftigt?
  13. Wir würden uns freuen, Sie zu sehen
  14. Ist das die beste Show des Jahres? Wir denken schon!
  15. Merken Sie den Termin vor! [Webinarname] findet am 4. statt !
  16. Alle Brancheninformationen, die Sie benötigen, werden Ihnen direkt zugesandt

Betreffzeilen der Einladungs-Folge-E-Mail

  1. [Name], haben Sie unsere Ankündigung gesehen?
  2. Schauen Sie sich Ihre exklusive Einladung an
  3. Ihre zweite Erinnerung: Dieses Webinar dürfen Sie nicht verpassen
  4. Wir rufen Sie noch einmal an, weil Sie dabei sein möchten
  5. Haben wir schon erwähnt, dass wir Ihnen einen Sonderrabatt gewähren, wenn Sie sich heute anmelden?
  6. Treffen Sie uns unter [Name des Webinars]
  7. Wir hoffen sehr, Sie dort zu sehen, [Name]!
  8. Letzte Chance – nicht verpassen!
  9. Unser Webinar beginnt bald – sind Sie dabei?
  10. Hier finden Sie Ratschläge, die Sie für Ihre Branchenentscheidungen benötigen

Betreffzeilen der Einladungsbestätigungs-E-Mail

  1. Ich kann es kaum erwarten, dich dort zu sehen!
  2. Bestätigung Ihrer Teilnahme an [Name des Webinars]
  3. Du bist dabei. Jetzt sei gespannt.
  4. Wir sehen uns am [Datum]!
  5. Wir freuen uns sehr, dass Sie dabei sind!
  6. Dies ist Ihre Chance, Teil von etwas RIESIGEM zu sein.
  7. Du hast eine gute Wahl getroffen.
  8. Ihre Ticketdetails finden Sie darin
  9. Beginnen Sie mit dem Countdown – schon geht es los!
  10. [Name], mach dich bereit
  11. Tragen Sie es in den Kalender ein
  12. Diese Entscheidung zahlt sich immer wieder aus
  13. Gute Arbeit! Ihre Ticketinformationen finden Sie darin

Betreffzeilen für Webinar-Erinnerungs-E-Mails

  1. Der Countdown für [Name des Webinars] beginnt
  2. Oh, es ist so!
  3. Erinnerung – [Name des Webinars] ist noch einen Monat entfernt!
  4. Können Sie glauben, dass wir nur noch zwei Wochen entfernt sind?
  5. Machen Sie sich keine Sorgen, aber [Name des Webinars] findet NÄCHSTE WOCHE statt!
  6. Die Zeit vergeht wie im Flug – unser Webinar ist nur noch drei Tage entfernt!
  7. Seien Sie morgen für [Webinar-Name] hier!
  8. Ab sofort!

Betreffzeilen für technische Schwierigkeiten

  1. Entschuldigung für die technischen Schwierigkeiten
  2. Ups, unser Fehler
  3. Wir machen es wieder gut – KOSTENLOSE Webinar-Wiederholung
  4. Wir fangen später als sonst an, sorry!

Betreffzeilen der Dankes-E-Mail (Post-Webinar-E-Mail).

  1. Vielen Dank, dass Sie ein Teil davon sind!
  2. Ohne Sie hätten wir es nicht geschafft
  3. Hattest du eine tolle Zeit?
  4. Haben Sie dieses kleine Detail bemerkt, das fast jeder übersehen hat?
  5. Vielen Dank für Ihre Teilnahme an [Name des Webinars].
  6. Du bist unglaublich und wir sind so froh, dass du hier warst

Webinar-E-Mail verpasst

  1. Es tut uns sehr leid, dass Sie nicht dabei sein konnten
  2. [Name], wo warst du?
  3. Es wäre viel besser gewesen, wenn du dort gewesen wärest
  4. Tut mir leid, dass du es nicht geschafft hast
  5. Wir freuen uns, Sie bei unserer nächsten Sitzung zu sehen!

Wiederholung des Webinars

  1. Ankündigung: Die Wiederholung des [Webinar-Namens] ist jetzt verfügbar
  2. Schauen Sie es sich noch einmal an und holen Sie nach, was Sie verpasst haben
  3. Das Transkript von [Webinar-Name] ist online!
  4. Sonderangebot: 10 % Rabatt auf Webinar-Wiederholungen und Transkripte nur für Sie!
  5. Möchten Sie es noch einmal ansehen? Hier ist wie!
  6. Teilen Sie es mit einem Freund und erhalten Sie 15 % Rabatt auf die Wiederholung Ihres Webinars!
  7. Jetzt gehört es Ihnen für immer
  8. Ab sofort verfügbar, [Webinar-Thema] Transkripte zum Teilen
  9. Wir senken für einen begrenzten Zeitraum die Kosten für die Wiederholungen unserer Webinare
  10. Ihre Branche braucht diese Erkenntnisse

Lesen Sie auch: 149 fesselnde Betreffzeilen für Feiertags-E-Mails, die funktionieren

Zusammenfassung

Die richtigen Betreffzeilen für Webinar-E-Mails können die Teilnahme an Veranstaltungen steigern – jetzt und in Zukunft . Der Schlüssel besteht darin, Ihre Zielgruppe zu segmentieren und diese Daten dann zu verwenden, um maßgeschneiderte, personalisierte und emotional gesteuerte Betreffzeilen zu erstellen.

Betreffzeilen sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Webinar-Marketingkampagne, wenn Sie Ihre Veranstaltung ankündigen, den Ticketverkauf eröffnen, die Leute daran erinnern, dass sie stattfindet, und den Verkauf von Wiederholungen und Transkripten anregen.

Mit all diesen Tipps und Beispielen sind Sie bereit, Ihre bisher erfolgreichste Webinar-Marketingkampagne zu erstellen!

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Wie schreibt man eine gute Webinar-Folge-E-Mail?

Sie können damit beginnen, dem Zuschauer für seine Teilnahme und die Bereitstellung von Ressourcen zu danken, um das im Webinar erworbene Wissen zu maximieren.

2. Wie lange dauert es, bis die A/B-Testergebnisse für Webinar-E-Mail-Betreffzeilen vorliegen?

Ein A/B-Test dauert mindestens zwei Wochen. Bereiten Sie sich also vor Ihrem Webinar ausreichend vor!