71 個不可抗拒的網路研討會電子郵件主題行以提高參與度

已發表: 2024-03-08

網路研討會仍是各行業企業的創收大戶，市場規模將在 2023 年達到 8 億美元的里程碑。

然而，網路研討會在 B2B 中仍然比 B2C 更受歡迎，67% 的 B2B 公司舉辦網路研討會，而 B2C 中這一比例為 39%。

您 2024 年的業務目標之一是推出您的第一次網路研討會嗎？ 您將大量使用電子郵件來宣傳網路研討會，激發興趣（以及後來的門票銷售），提醒人們細節，並邀請他們查看重播或購買成績單。

良好的網路研討會電子郵件主題行可以發揮重要作用。 如果主旨行不夠吸引人，大多數人甚至不會費心打開電子郵件。

在這篇文章中，我們有 71 個令人驚嘆的網路研討會電子郵件主題行以及重要的注意事項。

準備好感受靈感吧！

目錄

製作網路研討會電子郵件主題行－注意事項

網路研討會的最佳主題行遵循這些指示。

一定要了解你的聽眾

確保您的網路研討會失敗的最有保證的方法之一就是向所有人行銷。

網路研討會的主題是細分的良好起點，但您需要更深入。 畢竟，僅僅因為有人有興趣學習投資銀行業務並不意味著現在對他們來說是正確的時機。

如果您對網路研討會收費，則應該針對可支配收入較多的受眾群體，因為他們更有可能付費參加，也許他們稍後還會購買可下載的影片副本或文字記錄。

不要害怕保持主題行簡單

設計網路研討會電子郵件主題行最困難的部分之一是製作具有感染力和有趣的副本。 然而，我認為我們都太專注於我們的主題行是否足夠聰明，以至於忘記了簡單也可以。

真的嗎！

從讀者的角度思考。 您認為他們更關心什麼，華麗的文案還是簡單的訊息？ 每次都是簡單明了的訊息。

例如，主題行「參加本週三 5 月 1 日的網路研討會」可能會讓您覺得太無聊或簡單，但對讀者來說，這正是他們所需要的。 主題行告訴他們發生了什麼事以及何時發生。

務必使用 FOMO

您最近是否閱讀過我有關電子郵件主題行的其他文章？ 如果您有，您就會知道在主題行文案中利用情感的重要性。

情感是吸引某人注意力並讓他們繼續閱讀的強大方式。 當您談論客戶的情緒時，您還可以與客戶建立聯繫並更有意義地領導。

雖然您可以透過大多數電子郵件主題行來挖掘各種情緒，但我建議在網路研討會主題行副本方面主要關注 FOMO。

FOMO 的意思是「害怕錯過」。 這是你的劇本中最相關的情緒之一。

您可以提醒更多的人如果不參加您的網路研討會，他們會錯過什麼，從而激勵更多的人購買門票，甚至購買重播。

另請閱讀：適合任何場合的最佳電子郵件主題行 [2024]

不要忘記電子郵件主題行個性化

在編寫網路研討會材料時，您可能會竭盡全力確保您的訊息對觀看的個人來說是有針對性的，即使有數百或數千人參加網路研討會。

同樣的邏輯也必須適用於您的主題行。 您需要個性化元素。

您可以在主題行中提及客戶與您合作的時間、他們參加了多少次網路研討會、他們的購買歷史記錄或即將到來的相關日期，例如生日或週年紀念日。 您還應該加入他們的名字。

使用 EngageBay 進行網路研討會個人化
使用 EngageBay 進行網路研討會個人化

請在主題行中包含日期

網路研討會是時間敏感的活動，因此僅僅說網路研討會將於週四舉行是不夠的。

哪個星期四？ 這週四還是下週四？

人們的生活中還有很多其他事情在發生，無論是個人項目還是職業項目，所以不要增加他們的悲傷。

透過提及日期，例如 2 月 15 日星期四，讓您的截止日期簡單明了。 這樣就可以清楚地看出您正在談論的是哪個星期四。 您的觀眾可以快速瀏覽他們的日曆並判斷他們是否可以參加您即將舉行的網路研討會。

另請閱讀：37 個可取得結果的提醒電子郵件主題行

不要寫冗長的主題行

與社交媒體一樣，電子郵件也有主題行限制。 但是，在 Gmail、Outlook 或您選擇的平台中製作電子郵件時，您需要負責計算字元數。

最多 50 個字符，其中包括空格、標點符號、字母、數字、符號和表情符號。

任何超出該限制的內容都會被刪除。

您的主題行可能會在單字或句子中間被剪切，這會給訂閱者帶來尷尬的閱讀體驗。 用你的主題行故意製造懸念是一回事，切斷你的訊息又是另一回事。

前者是一種很好的懸念；後者是一種很好的懸念。 後者是草率的，可以透過 A/B 測試和免費電子郵件行銷工具來預防。

請使用 CTA

當您在 50 個字元的限制（七到九個字之間）內編寫網路研討會電子郵件主題行時，您最不想做的就是在主題行中添加號召性用語，但我建議您這樣做。 您可以透過這種方式提高轉換率。

CTA 不一定很長。 說「現在加入」就夠了，不會對你的角色限製造成太大影響。

另請閱讀：簡介電子郵件主題行以吸引您的受眾

不要偏離主題

當你吸引了讀者的注意力時，你很容易會透過討論這個、那個和其他事情來利用這一點。 然而，你真的不應該。

首先，當 CTA 到處都是時，你就會淡化原始訊息的意思。 你也可能會讓讀者感到困惑和煩惱。

如果您的主題行不集中，他們可能會認為您正在向他們發送垃圾郵件。 這將損害您的寄件者聲譽並阻止您將來發送更多訊息。

除了偏離主題會造成混亂和煩惱之外，您也肯定會超出主題行的字元限制。

如果您想討論網路研討會以外的主題，請單獨發送電子郵件。

請使用網路研討會描述中的關鍵字

由於您的網路研討會是第一位的，因此您需要在生成電子郵件主題行和正文之前確定其描述。 從描述中藉用措辭（尤其是關鍵字），並將其用於網路研討會電子郵件主題行。

現在，請不要誤解我在這裡所說的話。 您不想直接從描述中提取段落並複製/貼上。 相反，請保持措辭相似，以在副本之間建立統一。

另請閱讀：55 個範例通訊主題行

不要忘記在主題行中提出問題

一個令人回味的問題可以讓你的電子郵件主題行瞬間從零變成英雄。 這個問題應該發人深省、啟發性，因為讀者好奇。

使用您的網路研討會內容激發您可以在主題行中提出的問題的想法。 例如，您可以使用類似「[姓名]，您想了解更多有關[網路研討會主題]的資訊嗎？」的主題行。 甚至“下週二，即 13號，你能加入我們嗎？”

DO 結合力量詞

撰寫網路研討會電子郵件主旨時，必須使用強而有力的字詞。 它們激發情感並提高開啟率。

以下是一些要添加到主題行副本中的內容：

  • 傑出的
  • 命運
  • 獨特的
  • 重訪
  • 有趣的
  • 挑戰
  • 卓越
  • 機密的
  • 秘密
  • 有限的
  • 最高
  • 真相
  • 便宜貨
  • 匆忙
  • 發表
  • 例外
  • 耗盡
  • 啟動
  • 慾望
  • 敦促
  • 大膽的

另請閱讀：用這些情人節電子郵件主題行讓火花飛揚

不要跳過 A/B 測試

對比測試將激發成功的網路研討會電子郵件行銷活動。 您應該測試所有網路研討會電子郵件序列元素，包括主題行、CTA 按鈕（按鈕的副本、顏色和形狀）和圖像。

A/B 測試是確保您的電子郵件在相關受眾中進行測試時表現良好的最佳方法。

EngageBay 中的 A/B 測試功能
EngageBay 中的 A/B 測試功能

如何根據網路研討會主題自訂主題行

您可以舉辦各種主題的網路研討會。 將主題行副本與網路研討會主題連結起來是關鍵。 這增強了主題行的相關性，並讓您的觀眾預覽了參加網路研討會後會發生什麼。

無論是教育網路研討會還是專注於職業發展、多元化和聯盟、心理健康、業務發展策略或創業精神的網路研討會，您都可以將主題客製化為：

  • 宣布產品展示
  • 要預覽“生活竅門”，您將在網路研討會中進一步討論
  • 搶先了解時事或產業動態
  • 討論網路研討會與會者可以提升的技能

查看我們的免費網路研討會電子郵件範本。

您會喜歡的 71 個網路研討會電子郵件主題行範例

您準備好開始為即將舉行的網路研討會編寫主題了嗎？ 以下是網路研討會每個階段的一些範例，從發送邀請到提醒和後續行動。

網路研討會邀請電子郵件主旨行

  1. 你被邀請了
  2. [網路研討會名稱或主題] 您不會想錯過這個！
  3. 加入我們！ [網路研討會名稱或主題] 下個月
  4. 即將推出：我們的網路研討會
  5. 開始我們的倒數計時
  6. 你還興奮嗎？ 宣布我們的網路研討會
  7. 正在發生的事情是這樣的：[網路研討會名稱公告]
  8. 為您精心挑選：[網路研討會名稱]
  9. 嘿，[名字]，你會去嗎？
  10. 不要錯過[網路研討會活動名稱]！
  11. 年度必看活動
  12. [姓名]，14號你忙嗎？
  13. 我們很想見到你
  14. 這是今年最好的節目嗎？ 我們是這麼認為的！
  15. 保存日期！ [網路研討會名稱] 將於 4日舉行！
  16. 您需要的所有行業資訊都會直接發送給您

邀請後續電子郵件主旨行

  1. [姓名]，您看到我們的公告了嗎？
  2. 查看您的專屬邀請
  3. 第二個提醒：這個網路研討會不容錯過
  4. 我們再次聯繫您，因為您想參與其中
  5. 我們是否提到過，如果您今天註冊，我們將為您提供特別折扣？
  6. 在[網路研討會名稱]與我們見面
  7. 我們真的希望在那裡見到你，[名字]！
  8. 最後的機會－不要錯過！
  9. 我們的網路研討會即將開始 – 您會參加嗎？
  10. 您的行業決策所需的建議都在裡面

邀請確認電子郵件主旨行

  1. 迫不及待想見到你！
  2. 確認您參加[網路研討會名稱]
  3. 你進來了。現在，興奮起來吧。
  4. [日期]見！
  5. 我們很高興你會在那裡！
  6. 這是您參與偉大事業的機會。
  7. 你做了一個很好的選擇。
  8. 裡面有您的門票詳細信息
  9. 開始倒數計時－你就出發了！
  10. [姓名]，準備好
  11. 把它放在日曆上
  12. 這個決定不斷得到回報
  13. 幹得好！ 您的門票資訊在裡面

網路研討會提醒電子郵件主題行

  1. [網路研討會名稱]開始倒數計時
  2. 哦，原來是這樣啊！
  3. 提醒 – [網路研討會名稱] 還有一個月！
  4. 你能相信我們只剩下兩週的時間了嗎？
  5. 不要驚慌，但[網路研討會名稱] 將於下週舉行！
  6. 時間過得真快——距離我們的網路研討會只剩三天了！
  7. 明天來這裡參加[網路研討會名稱]！
  8. 現在就開始吧！

技術困難的主題行

  1. 對於技術上的困難深表歉意
  2. 哎呀，我們的壞事
  3. 讓我們補償您 – 免費網路研討會重播
  4. 我們會比平常晚開始，抱歉！

感謝電子郵件（網路研討會後電子郵件）主題行

  1. 非常感謝您參與其中！
  2. 沒有你我們不可能做到這一點
  3. 你玩得開心嗎？
  4. 你注意到這個幾乎每個人都忽略的小細節了嗎？
  5. 感謝您參加[網路研討會名稱]。
  6. 你太棒了，我們很高興你在這裡

錯過網路研討會電子郵件

  1. 我們很遺憾你不能到場
  2. [姓名]，你在哪裡？
  3. 有你在的話會好很多
  4. 抱歉你沒能來得及
  5. 希望在我們即將舉行的會議上見到您！

網路研討會重播

  1. 公告：[網路研討會名稱]重播現已開放
  2. 再看一遍，補上你錯過的內容
  3. [網路研討會名稱] 的文字記錄已出爐！
  4. 特別優惠：網路研討會重播和成績單 10% 折扣！
  5. 想再看一次嗎？ 就是這樣！
  6. 與朋友分享並享受網路研討會重播 15% 的折扣！
  7. 現在它永遠屬於你了
  8. 現已推出，[網路研討會主題] 文字記錄可供分享
  9. 我們將在有限的時間內削減網路研討會重播的成本
  10. 您的產業需要這些見解

另請閱讀：149 個有效的迷人假日電子郵件主題行

包起來

正確的網路研討會電子郵件主題行可以增加活動出席人數——無論是現在還是將來。 關鍵是將受眾細分，然後使用這些數據來創建量身定制的、個人化的、情感驅動的主題行。

當您宣布您的活動、進行門票銷售、提醒人們活動正在發生以及徵求重播和文字記錄的銷售時，主題行對於指導您的網路研討會行銷活動成功至關重要。

有了所有這些技巧和範例，您就可以創建迄今為止最成功的網路研討會行銷活動了！

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常見問題 (FAQ)

1. 如何寫一封好的網路研討會後續電子郵件？

首先，您可以感謝觀眾參加並提供資源，以最大限度地利用他們在網路研討會上累積的知識。

2. 網路研討會電子郵件主題行的 A/B 測試結果需要多長時間才能準備好？

A/B 測試至少需要兩週才能完成，因此在網路研討會之前做好充分準備！