Los 10 mejores software de contabilidad para empresas de camiones

La industria del transporte por carretera es conocida por sus márgenes ajustados, con conductores que ganan solo unos centavos por cada milla y camioneros que luchan por pagar los préstamos en meses o años en lugar de semanas. No es de extrañar, entonces, que muchas empresas de camiones estén recurriendo al software de contabilidad para que les ayude a realizar un seguimiento de sus costos e ingresos. ¿Pero cual?

En esta publicación, veremos 10 de las opciones de software de contabilidad más populares en la actualidad para que pueda decidir cuál es la adecuada para su negocio.

Los 10 mejores software de contabilidad para empresas de camiones

1. Net Suite ERP
2. Paychex
3. Entusiasmo
4. Libros rápidos en línea
5. Tipalti Aprobar
6. FreshBooks
7. AvidXcambio
8. Rossum
9. A2X
10. Libros Zoho
11. Gastos de Zoho
12. Sabio 50nube
13. Empresa de QuickBooks
14. Contabilidad en la nube de Sage Business
15. Agente libre

Aquí está nuestra lista de los 10 mejores programas de contabilidad que funcionan mejor para la industria del transporte por carretera.

TruckingOffice : software de camiones para camioneros que quieren ganar.

TruckingOffice es un software de contabilidad basado en la nube para empresas de camiones. El software ayuda a organizar, optimizar y maximizar su negocio, y la mejor parte es que el software es para pequeñas y medianas empresas de camiones.

Ofrece todas las herramientas que necesita para administrar su negocio, desde los detalles de envío hasta la facturación y la contabilidad, pasando por la gestión de fletes, incluida la gestión de fletes. Es fácil de usar y la compañía también brinda capacitación que lo ayudará a aprender cómo usar su sistema de manera efectiva en muy poco tiempo. Puede probar y utilizar el software sin compromiso antes de comprarlo.

Solo tiene que pasar un minuto para completar el formulario rápido para comenzar. Después de eso, tendrá acceso a la versión completa del software de camiones. Luego, cuando ingrese algunas cargas en el sistema, verá los resultados de inmediato.

FreshBooks

FreshBooks es un software de contabilidad en la nube para empresas de transporte que ofrece varios planes, desde gratuitos (período de prueba de 30 días) hasta premium. Tiene una aplicación móvil que le permite facturar a los clientes a través de correo electrónico o fax. Sus características destacadas incluyen Facturación, Gastos, Seguimiento de tiempo, Proyectos, Pagos, Informes, Contabilidad y Móvil.

El plan lite incluye usuarios ilimitados y una cuenta de facturación por mes, que las empresas de transporte pueden usar para hasta 5 facturas (incluidas las facturas recurrentes). Si necesita más que esta cantidad, es posible actualizar a otras versiones como Plus, Primums y versiones personalizadas.

Por ejemplo: si tiene 500 usuarios en el sitio web de su empresa pero solo lo usa una vez al mes, necesitaría al menos $ 500 de crédito para que pudieran crear una factura con ellos cada vez que cualquier miembro hiciera un pedido en línea. dentro de su red comercial. Pero FreshBooks puede resolver este problema ya que puede tener ofertas ilimitadas con sus planes premium.

Software de camiones Axon

Axon Trucking: el software de transporte en tiempo real y TMS ofrece un conjunto de herramientas que pueden ayudarlo a administrar su flota, los conductores y las operaciones comerciales. El software incluye módulos de gestión de carga, gestión de conductores y contabilidad.

Facilita la integración de la información, significa que cada pieza de información debe ingresarse una vez y el software le brindará una vista detallada de su consulta. Puede generar más efectivo, triplicar la productividad de su personal y aumentar las ganancias sin importar el tamaño de su empresa. Este software puede ayudar a las empresas de camiones y maneja las necesidades más complejas y exigentes de la industria de camiones en constante crecimiento. Según la estimación, puede reducir su carga de trabajo de facturación, facturación de combustible y el salario del conductor a la mitad.

Libros rápidos en línea

QuickBooks Online es un excelente software de contabilidad de camiones para operadores propietarios disponible en la web y como aplicación móvil. Puede realizar un seguimiento de las finanzas de su negocio, administrar facturas y pedidos de ventas, crear informes personalizados que se ajusten a sus necesidades específicas y más.

Lo mejor de QuickBooks Online es que es fácil de usar, sin importar si es una empresa grande o pequeña de camiones. ¡Antes de saltar, no necesita ningún entrenamiento especial o experiencia con el software de contabilidad! Simplemente inicie sesión en el sitio con sus credenciales (como una dirección de correo electrónico), luego elija qué cuenta (s) desea verificar ingresando datos en campos como cuentas de ingresos y gastos o categorías de gastos.

Si hay algún error en estos montos cuando se ingresan en QuickBooks Online, esos errores aparecerán en "cuentas afectadas por" la próxima vez que inicie sesión nuevamente.

Net Suite ERP

NetSuite ERP es una solución basada en la nube que también puede funcionar como software de contabilidad para una empresa de camiones. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas. NetSuite ERP tiene un bajo costo de entrada, pero también viene con muchas funciones que le facilitarán la vida mientras administra su empresa de camiones.

Hasta ahora, NetSuite ha ayudado a más de 33 000 clientes a optimizar los procesos comerciales, obtener visibilidad y liberar el tiempo y los recursos necesarios para adaptarse al cambio, impulsar la innovación y seguir siendo competitivos.

El software proporciona todo lo que necesita para administrar su negocio y tomar mejores decisiones. El conjunto integrado de aplicaciones para contabilidad, gestión de inventario, producción, procesamiento de pedidos, cadena de suministro y operaciones de almacén. En general, permite a las empresas una visibilidad clara de sus datos y un control más estricto sobre sus negocios.

TMS de viento de cola

Tailwind TMS es un software de contabilidad imprescindible para las empresas de camiones. Ofrece un sistema de administración de transporte con todas las funciones que lo ayuda a administrar su flota, clientes y conductores y optimizar sus costos. Tailwind TMS es una solución basada en la nube, fácil de usar, escalable y personalizable.

Lo mejor para pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad para administrar todo su negocio de camiones en una plataforma o grandes empresas con múltiples ubicaciones que necesitan una solución flexible que pueda crecer con ellos a medida que sus necesidades cambian con el tiempo. También es el software más fácil e intuitivo que le permite despachar, facturar, organizar cargas y preparar liquidaciones de conductores e informes financieros IFTA. Con este software, puede acceder a todos estos informes a la vez.

Truckn Pro

Truckn Pro es un software de contabilidad basado en la nube para una empresa de camiones que ayuda a las empresas de camiones a rastrear y administrar su flota, conductores y más. El software ofrece varias funciones incluidas en estas tres ediciones diferentes, que el propietario de una empresa de camiones puede elegir según sus preferencias. La edición básica proporciona funciones básicas de administración de la empresa, pero no incluye factura, escaneo de documentos ni envío por correo electrónico. En la edición propietario-operador, incluye Arrendadores Operadores,

Dueños Operadores, Facturación, IFTA Info. El informe, escaneo de documentos y envío por correo electrónico. En su edición de pies pequeños, ofrece funciones como flotas pequeñas, propietarios de flotas pequeñas, base de datos de conductores, nómina de conductores, empleados de oficina, facturación, escaneo de documentos y correo electrónico y mensajes de texto. Puede elegir la edición en función de las funciones que le proporciona este software.

Software de Logística RAMA

RAMA es el mejor software de contabilidad para empresas de camiones que brinda visibilidad en tiempo real de su flota. Lo ayuda a administrar su negocio de manera más eficiente, lo que le permite tomar decisiones basadas en datos en vivo de cada camión y remolque de su flota.

Una de las mejores características de este software es que está integrado con libros rápidos. Puede ayudarlo con el estado de la carga, la impresión de confirmaciones, el seguimiento de los anticipos, el seguro del transportista, la impresión de facturas, la impresión de hojas de liquidación, el EDI y la integración con QuickBooks. La capacidad de los despachadores para rastrear fácilmente las horas trabajadas por conductores individuales.

Un gráfico que muestra dónde y cuándo los conductores han estado trabajando. Un mapa que muestra la ubicación de cada vehículo en un día determinado. La capacidad de ver informes en tiempo real o exportarlos como archivos PDF.

DAT

DAT es una solución de software de contabilidad basada en la nube para empresas de transporte por carretera que ofrece una solución completa de software de transporte por carretera, incluida la gestión de fletes y vuelos. Está totalmente integrado y viene con un conjunto de aplicaciones, paneles y una aplicación móvil.

El tablero DAT lo ayuda a mantenerse al tanto de su negocio al proporcionar información en tiempo real sobre su flota y operaciones, como el consumo de combustible, el kilometraje y otras métricas importantes. También muestra cuánto tardan los conductores en llegar de un lugar a otro para asegurarse de que estén a tiempo en todo momento.

El tablero del DAT también le permite acceder a documentos importantes, como informes de combustible, registros de conductores y facturas. La aplicación móvil le permite ver sus datos sobre la marcha para tomar decisiones informadas dondequiera que esté.

ramon

Ramco es un mejor software de contabilidad basado en la nube para empresas de camiones. Ofrece un conjunto integrado de aplicaciones, que incluyen contabilidad y finanzas, planificación de rutas y transporte, gestión logística y control de vehículos.

Ramco puede ayudarlo a integrar sus procesos comerciales y la planificación de recursos con el mundo en línea. Permite a los usuarios acceder a datos de múltiples aplicaciones en una plataforma en lugar de ingresar información manualmente en cada aplicación individualmente. La empresa también proporciona herramientas de análisis para analizar los resultados de estas diferentes aplicaciones en tiempo real para que pueda tomar decisiones informadas sobre lo que necesita cambiar o mejorar sus operaciones.

Ramco ofrece varios servicios específicamente relacionados con las empresas de camiones: nómina global, software de nómina, servicios de nómina administrados, tiempo y asistencia, integración de HCM, software de logística, gestión de transporte (TMS), gestión de almacenes (WMS), gestión de flotas, finanzas y contabilidad, Hub Gestión y Calificación y Facturación.

Tecnologías de tendencia que los profesionales de la contabilidad están optando

¡Terminando!

La industria del transporte por carretera es conocida por sus cargos ocultos que no permiten a los propietarios obtener tantas ganancias como pueden con un buen software de contabilidad. En esta guía, hemos incluido los diez software de contabilidad de camiones más populares: QuickBooks y Ramco. El software ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus costos e ingresos y convertir todos los parámetros en ganancias. La mayor parte de este software ofrece varios tipos de herramientas que pueden ayudar con todo, desde el envío hasta la generación de facturas. Además, en algunos de estos programas, recibe pruebas gratuitas; en otros, no.