10 najlepszych programów księgowych dla firm transportowych

Branża transportowa słynie z wąskich marż, a kierowcy zarabiają tylko kilka centów na każdej mili, a kierowcy ciężarówek walczą o spłatę pożyczek w ciągu miesięcy lub lat, a nie tygodni. Nic więc dziwnego, że wiele firm przewozowych korzysta z oprogramowania księgowego, które pomaga im śledzić koszty i przychody. Ale który?

W tym poście przyjrzymy się 10 najpopularniejszym obecnie opcjom oprogramowania księgowego, abyś mógł zdecydować, który jest odpowiedni dla Twojej firmy.

10 najlepszych programów księgowych dla firm transportowych

1. NetSuite ERP
2. Paychex
3. Werwa
4. Szybkie książki online
5. Zatwierdzenie Tipalti
6. Świeże Książki
7. AvidXchange
8. Rossum
9. A2X
10. Książki Zoho
11. Wydatki Zoho
12. Sage 50cloud
13. Firma QuickBooks
14. Księgowość Sage Business Cloud
15. Wolny agent

Oto nasza lista 10 najlepszych programów księgowych, które najlepiej sprawdzają się w branży transportowej.

TruckingOffice — oprogramowanie dla ciężarówek dla kierowców ciężarówek, którzy chcą wygrywać!

TruckingOffice to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dla firm transportowych. Oprogramowanie pomaga w organizowaniu, usprawnianiu i maksymalizacji Twojej firmy, a najlepsze jest to, że oprogramowanie jest przeznaczone dla małych i średnich firm transportowych.

Oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do prowadzenia firmy — od danych wysyłkowych, przez fakturowanie i księgowość, po zarządzanie frachtem, w tym zarządzanie frachtem. Jest łatwy w użyciu, a firma zapewnia również szkolenia, które pomogą Ci nauczyć się efektywnie korzystać z ich systemu w mgnieniu oka. Możesz przetestować i używać oprogramowania w bezpłatnych próbach przed zakupem.

Aby rozpocząć, wystarczy poświęcić minutę na wypełnienie szybkiego formularza. Następnie uzyskasz dostęp do pełnej wersji oprogramowania dla ciężarówek. Wtedy, gdy wprowadzisz do systemu kilka ładunków, od razu zobaczysz wyniki.

Świeże Książki

FreshBooks to oprogramowanie księgowe w chmurze dla firm transportowych, które oferuje różne plany, od bezpłatnych (30-dniowy okres próbny) do premium. Posiada aplikację mobilną, która pozwala fakturować klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. Jego najważniejsze funkcje obejmują fakturowanie, wydatki, śledzenie czasu, projekty, płatności, raportowanie, księgowość i urządzenia mobilne.

Plan Lite obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i jedno konto do fakturowania miesięcznie, z którego firmy transportowe mogą korzystać do 5 faktur (w tym faktur cyklicznych). Jeśli potrzebujesz więcej niż ta kwota, możliwe jest uaktualnienie do kolejnych wersji, takich jak wersje Plus, Primum i Customized.

Na przykład: jeśli masz 500 użytkowników w witrynie swojej firmy, ale korzystasz z niej tylko raz w miesiącu, potrzebujesz kredytu o wartości co najmniej 500 USD, aby mogli oni wystawić fakturę za każdym razem, gdy jakikolwiek członek złożył zamówienie online w Twojej sieci biznesowej. Ale FreshBooks może rozwiązać ten problem, ponieważ możesz mieć nieograniczoną liczbę ofert z ich planami premium.

Oprogramowanie transportowe Axon

Axon Trucking — Real-Time Trucking Software & TMS oferuje zestaw narzędzi, które pomogą Ci zarządzać flotą, kierowcami i operacjami biznesowymi. Oprogramowanie obejmuje moduły do ​​zarządzania frachtem, zarządzania kierowcami i księgowości.

Ułatwia integrację informacji, oznacza, że ​​każdą informację należy wprowadzić tylko raz, a oprogramowanie wyświetli szczegółowy widok zapytania. Może generować więcej gotówki, potroić produktywność pracowników i zwiększyć zyski niezależnie od wielkości firmy. To oprogramowanie może pomóc firmom transportowym i obsługuje najbardziej złożone i wymagające potrzeby stale rozwijającej się branży transportowej. Według szacunków może to zmniejszyć obciążenie związane z fakturowaniem, rozliczeniami za paliwo i wynagrodzeniem kierowcy o połowę.

Szybkie książki online

QuickBooks Online to świetne oprogramowanie do rozliczania transportu ciężarowego dla operatorów-właścicieli, dostępne w Internecie i jako aplikacja mobilna. Możesz śledzić finanse swojej firmy, zarządzać fakturami i zamówieniami sprzedaży, tworzyć niestandardowe raporty odpowiadające Twoim konkretnym potrzebom i nie tylko.

Wspaniałą rzeczą w QuickBooks Online jest to, że jest łatwy w użyciu, bez względu na to, czy prowadzisz dużą, czy małą firmę transportową. Zanim zaczniesz, nie potrzebujesz żadnego specjalnego szkolenia ani doświadczenia z oprogramowaniem księgowym! Po prostu zaloguj się na stronie za pomocą swoich danych uwierzytelniających (takich jak adres e-mail), a następnie wybierz konta, które chcesz dokładnie sprawdzić, wprowadzając dane w polach, takich jak konta dochodów i wydatków lub kategorie wydatków.

Jeśli wystąpią jakiekolwiek błędy w tych kwotach po wprowadzeniu do QuickBooks Online, błędy te pojawią się w sekcji „konta, na które wpływ ma” przy następnym logowaniu.

NetSuite ERP

NetSuite ERP to rozwiązanie oparte na chmurze, które może również działać jako oprogramowanie księgowe dla firmy transportowej. Jest przeznaczony dla małych i średnich firm. NetSuite ERP ma niski koszt wejścia, ale jest również wyposażony w wiele funkcji, które ułatwią Ci życie podczas zarządzania firmą przewozową.

Do tej pory NetSuite pomógł ponad 33 000 klientom usprawnić procesy biznesowe, zyskać widoczność oraz uwolnić czas i zasoby potrzebne do dostosowania się do zmian, stymulowania innowacji i utrzymania konkurencyjności.

Oprogramowanie zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania firmą i podejmowania lepszych decyzji. Zintegrowany pakiet aplikacji do księgowości, zarządzania zapasami, produkcji, przetwarzania zamówień, łańcucha dostaw i operacji magazynowych. Ogólnie rzecz biorąc, umożliwia firmom wyraźny wgląd w ich dane i ściślejszą kontrolę nad ich działalnością.

Winda TMS

Tailwind TMS to niezbędne oprogramowanie księgowe dla firm transportowych. Oferuje w pełni funkcjonalny system zarządzania transportem, który pomaga zarządzać flotą, klientami i kierowcami oraz optymalizować koszty. Tailwind TMS to oparte na chmurze, łatwe w użyciu, skalowalne i konfigurowalne rozwiązanie.

Najlepsze dla małych firm poszukujących rozwiązania księgowego do zarządzania całą działalnością transportową na jednej platformie lub dużych firm z wieloma lokalizacjami, które potrzebują elastycznego rozwiązania, które może rosnąć wraz z ich potrzebami zmieniającymi się w czasie. Jest to również najłatwiejsze i najbardziej intuicyjne oprogramowanie pozwalające na wysyłanie, fakturowanie, organizację ładunków, przygotowywanie rozliczeń kierowców i raportów finansowych IFTA. Dzięki temu oprogramowaniu możesz uzyskać dostęp do wszystkich tych raportów jednocześnie.

Truckn Pro

Truckn Pro to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dla firmy transportowej, które pomaga firmom transportowym śledzić i zarządzać flotą, kierowcami i nie tylko. Oprogramowanie oferuje kilka funkcji, w tym w tych trzech różnych wersjach, które właściciel firmy przewozowej może wybrać zgodnie z własnymi preferencjami. Wersja podstawowa zapewnia podstawowe funkcje zarządzania firmą, ale nie obejmuje faktury, skanowania dokumentów i wysyłania wiadomości e-mail. W wydaniu właściciel-operator obejmuje operatorów dzierżawionych,

Właściciel Operatorzy, Fakturowanie, Informacje IFTA. Raport, skanowanie dokumentów i wysyłanie e-mailem. W wersji dla małych stóp zapewnia takie funkcje, jak mała flota, właściciele małych flot, baza danych kierowców, lista płac kierowców, pracownicy biurowi, fakturowanie, skanowanie dokumentów oraz poczta e-mail i SMS-y. Możesz wybrać wersję w oparciu o funkcje, które zapewnia to oprogramowanie.

Oprogramowanie logistyczne RAMA

RAMA to najlepsze oprogramowanie księgowe dla firm transportowych, które zapewnia wgląd w Twoją flotę w czasie rzeczywistym. Pomaga wydajniej prowadzić firmę, umożliwiając podejmowanie decyzji na podstawie bieżących danych z każdej ciężarówki i naczepy w Twojej flocie.

Jedną z najlepszych cech tego oprogramowania jest to, że jest zintegrowane z szybkimi książkami. Może pomóc w statusie ładunku, potwierdzeniach drukowania, śledzeniu zaliczek, ubezpieczeniu przewoźnika, drukowaniu faktur, drukowaniu arkuszy rozliczeniowych, EDI i integracji z QuickBooks. Możliwość łatwego śledzenia przez dyspozytorów godzin przepracowanych przez poszczególnych kierowców.

Wykres pokazujący, gdzie i kiedy kierowcy pracowali mapa pokazująca lokalizację każdego pojazdu w danym dniu Możliwość przeglądania raportów w czasie rzeczywistym lub eksportu do plików PDF.

DAT

DAT to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dla firm transportowych, które oferuje kompletne oprogramowanie dla ciężarówek, w tym zarządzanie frachtem i lotami. Jest w pełni zintegrowany i zawiera pakiet aplikacji, pulpitów nawigacyjnych i aplikację mobilną.

Pulpit nawigacyjny DAT pomaga utrzymać kontrolę nad działalnością, dostarczając w czasie rzeczywistym informacje o flocie i operacjach, takie jak zużycie paliwa, przebieg i inne ważne wskaźniki. Pokazuje również, ile czasu zajmuje kierowcom dotarcie z jednego miejsca do drugiego, aby mieć pewność, że zawsze jeżdżą zgodnie z rozkładem.

Pulpit nawigacyjny DAT umożliwia również dostęp do ważnych dokumentów, takich jak raporty paliwowe, dzienniki kierowców i faktury. Aplikacja mobilna umożliwia przeglądanie danych w podróży i podejmowanie świadomych decyzji, gdziekolwiek jesteś.

Ramco

Ramco to oparte na chmurze i najlepsze oprogramowanie księgowe dla firm transportowych. Oferuje zintegrowany pakiet aplikacji, w tym księgowość i finanse, planowanie tras i transportu, zarządzanie logistyką i kontrolę pojazdów.

Ramco może pomóc w integracji procesów biznesowych i planowania zasobów ze światem online. Umożliwia użytkownikom dostęp do danych z wielu aplikacji na jednej platformie zamiast ręcznego wprowadzania informacji do każdej aplikacji z osobna. Firma zapewnia również narzędzia analityczne do analizowania wyników z tych różnych aplikacji w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje dotyczące tego, co wymaga zmiany lub ulepszenia Twojej działalności.

Ramco oferuje kilka usług związanych z firmami transportowymi: Global Payroll, Payroll Software, Managed Payroll Services, Time & Attendance, HCM Integration, Logistics Software, Transport Management (TMS), Warehouse Management (WMS), Fleet Management, Finance & Accounting, Hub Zarządzanie oraz Oceny i rozliczenia.

Popularne technologie wybierane przez księgowych

ZAKOŃCZENIE!

Branża transportowa znana jest z ukrytych opłat, które nie pozwalają właścicielom zarabiać tak dużych zysków, jak przy dobrym oprogramowaniu księgowym. W tym przewodniku zawarliśmy dziesięć najpopularniejszych programów do księgowości dla ciężarówek: QuickBooks i Ramco. Oprogramowanie pomaga firmom śledzić ich koszty i przychody oraz przekształcać wszystkie parametry w zyski. Większość tego oprogramowania oferuje różnego rodzaju narzędzia, które mogą pomóc we wszystkim, od wysyłki po generowanie faktur. Ponadto w przypadku niektórych z tego oprogramowania otrzymujesz bezpłatne wersje próbne; w innych nie.