10 лучших бухгалтерских программ для автотранспортных компаний

Отрасль грузоперевозок печально известна своей низкой маржой: водители зарабатывают всего несколько центов за каждую милю, а дальнобойщики изо всех сил пытаются погасить кредиты в течение месяцев или лет, а не недель. Поэтому неудивительно, что многие автотранспортные компании обращаются к бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы отслеживать свои расходы и доходы. Но какой?

В этом посте мы рассмотрим 10 самых популярных на сегодняшний день вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы вы могли решить, какое из них подходит для вашего бизнеса.

10 лучших бухгалтерских программ для автотранспортных компаний

1. ERP-система NetSuite
2. Paychex
3. Смак
4. QuickBooks онлайн
5. Типальти одобрить
6. Фрешбукс
7. AvidXchange
8. Россум
9. А2Х
10. Зохо Книги
11. Зохо Расход
12. Мудрец 50cloud
13. QuickBooks Enterprise
14. Облачный учет Sage Business
15. Свободный агент

Вот наш список из 10 лучших бухгалтерских программ, которые лучше всего подходят для отрасли грузоперевозок.

TruckingOffice — программное обеспечение для грузоперевозок для дальнобойщиков, которые хотят побеждать!

TruckingOffice — это облачное бухгалтерское программное обеспечение для транспортных компаний. Программное обеспечение помогает организовать, оптимизировать и максимизировать ваш бизнес, и самое приятное то, что программное обеспечение предназначено для малых и средних транспортных компаний.

Он предлагает все инструменты, необходимые для ведения вашего бизнеса — от деталей отправки до выставления счетов и учета, а также управления грузоперевозками, включая управление грузоперевозками. Он прост в использовании, и компания также проводит обучение, которое поможет вам научиться эффективно использовать их систему в кратчайшие сроки. Вы можете протестировать и использовать программное обеспечение в бесплатных пробных версиях без каких-либо обязательств перед его покупкой.

Вам нужно всего лишь потратить минуту, чтобы заполнить быструю форму, чтобы начать. После этого вам будет доступна полная версия программы для грузоперевозок. Затем, когда вы введете несколько загрузок в систему, вы сразу увидите результаты.

Фрешбукс

FreshBooks — это облачное бухгалтерское программное обеспечение для транспортной компании, которое предлагает различные тарифные планы, от бесплатного (30-дневная пробная версия) до премиум-класса. У него есть мобильное приложение, которое позволяет выставлять клиентам счета по электронной почте или факсу. Его важные функции включают выставление счетов, расходы, отслеживание времени, проекты, платежи, отчетность, бухгалтерский учет и мобильные устройства.

Облегченный план включает неограниченное количество пользователей и одну учетную запись для выставления счетов в месяц, которую транспортные компании могут использовать для выставления до 5 счетов (включая повторяющиеся счета). Если вам нужно больше, чем это количество, можно перейти на другие версии, такие как версии Plus, Primums и Customized.

Например: если у вас есть 500 пользователей на веб-сайте вашей компании, но вы используете его только один раз в месяц, вам потребуется кредит на сумму не менее 500 долларов США, чтобы они могли создавать для них счет-фактуру каждый раз, когда любой участник размещал онлайн-заказ. внутри вашей деловой сети. Но FreshBooks может решить эту проблему, поскольку вы можете иметь неограниченные предложения с их премиальными планами.

Программное обеспечение Axon для грузоперевозок

Axon Trucking — ПО для грузоперевозок в реальном времени и TMS предлагает набор инструментов, которые помогут вам управлять своим автопарком, водителями и бизнес-операциями. Программное обеспечение включает в себя модули управления грузоперевозками, управления водителями и учета.

Это упрощает интеграцию информации, означает, что каждый элемент информации должен быть введен один раз, и программное обеспечение предоставит вам подробное представление о вашем запросе. Это может принести больше денег, утроить производительность вашего персонала и увеличить прибыль независимо от размера вашей компании. Это программное обеспечение может помочь транспортным компаниям и справиться с самыми сложными и требовательными потребностями постоянно растущей отрасли грузоперевозок. По оценкам, это может сократить вашу нагрузку по выставлению счетов, выставлению счетов за топливо и оплате труда водителя вдвое.

QuickBooks онлайн

QuickBooks Online — отличное программное обеспечение для учета грузоперевозок для операторов-владельцев, доступное в Интернете и в виде мобильного приложения. Вы можете отслеживать финансы своего бизнеса, управлять счетами и заказами на продажу, создавать настраиваемые отчеты, соответствующие вашим конкретным потребностям, и многое другое.

Самое замечательное в QuickBooks Online то, что им легко пользоваться, независимо от того, являетесь ли вы крупным транспортным предприятием или небольшим. Прежде чем приступить к работе, вам не нужно специальное обучение или опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением! Просто войдите на сайт со своими учетными данными (например, адресом электронной почты), затем выберите, какие учетные записи вы хотите перепроверить, введя данные в такие поля, как счета доходов и расходов или категории расходов.

Если при вводе в QuickBooks Online в этих суммах есть какие-либо ошибки, эти ошибки будут отображаться в разделе «Учетные записи, затронутые» при следующем входе в систему.

ERP-система NetSuite

NetSuite ERP — это облачное решение, которое также может работать в качестве бухгалтерского программного обеспечения для автотранспортной компании. Он предназначен для малого и среднего бизнеса. NetSuite ERP имеет низкую стоимость входа, но также имеет множество функций, которые облегчат вам жизнь при управлении транспортной компанией.

На сегодняшний день NetSuite помог более чем 33 000 клиентов оптимизировать бизнес-процессы, обеспечить наглядность и высвободить время и ресурсы, необходимые для адаптации к изменениям, внедрения инноваций и сохранения конкурентоспособности.

Программное обеспечение предоставляет все необходимое для управления вашим бизнесом и принятия более взвешенных решений. Интегрированный пакет приложений для бухгалтерского учета, управления запасами, производства, обработки заказов, цепочки поставок и складских операций. В целом это позволяет компаниям четко видеть свои данные и более жестко контролировать свой бизнес.

Попутный ветер ТМС

Tailwind TMS — обязательное бухгалтерское программное обеспечение для автотранспортных компаний. Он предлагает полнофункциональную систему управления транспортом, которая помогает вам управлять своим автопарком, клиентами и водителями и оптимизировать свои расходы. Tailwind TMS — это облачное, простое в использовании, масштабируемое и настраиваемое решение.

Лучше всего подходит для малых предприятий, которые ищут бухгалтерское решение для управления всем своим автотранспортным бизнесом на одной платформе, или для крупных компаний с несколькими офисами, которым требуется гибкое решение, которое может расти вместе с их потребностями с течением времени. Это также самое простое и интуитивно понятное программное обеспечение, позволяющее отправлять, выставлять счета, организовывать грузы и подготавливать расчеты с водителями и финансовые отчеты IFTA. С помощью этого программного обеспечения вы можете получить доступ ко всем этим отчетам одновременно.

Тракн Про

Truckn Pro — это облачное бухгалтерское программное обеспечение для автотранспортной компании, которое помогает транспортным компаниям отслеживать и управлять своим автопарком, водителями и многим другим. Программное обеспечение предлагает несколько функций, в том числе в этих трех разных версиях, которые владелец автотранспортной компании может выбрать в соответствии со своими предпочтениями. Базовая версия предоставляет базовые функции управления компанией, но не включает в себя выставление счетов, сканирование документов и отправку по электронной почте. В редакции «владелец-оператор» он включает операторов аренды,

Операторы-владельцы, выставление счетов, информация IFTA. Отчет, сканирование документов и отправка по электронной почте. В своей небольшой версии он предоставляет такие функции, как «Малый парк», «Владельцы малого флота», «База данных водителей», «Заработная плата водителей», «Офисные сотрудники», «Выставление счетов», «Сканирование документов», «Электронная почта и текстовые сообщения». Вы можете выбрать версию на основе функций, которые предоставляет вам это программное обеспечение.

Программное обеспечение RAMA Logistics

RAMA — лучшее бухгалтерское программное обеспечение для автотранспортных компаний, обеспечивающее обзор вашего автопарка в режиме реального времени. Это помогает вам более эффективно вести свой бизнес, позволяя принимать решения на основе оперативных данных от каждого грузовика и прицепа в вашем парке.

Одной из лучших особенностей этого программного обеспечения является то, что оно интегрировано с быстрыми книгами. Он может помочь вам со статусом загрузки, печатью подтверждений, отслеживанием авансов, страхованием перевозчика, печатью счетов-фактур, печатью расчетных листов, электронным обменом данными и интеграцией с QuickBooks. Возможность для диспетчеров легко отслеживать часы, отработанные отдельными водителями.

График, показывающий, где и когда работали водители. Карта, показывающая местоположение каждого транспортного средства в определенный день. Возможность просматривать отчеты в режиме реального времени или экспортировать их в формате PDF.

дата

DAT — это облачное решение для бухгалтерского учета для транспортных компаний, которое предлагает комплексное программное решение для грузоперевозок, включая управление грузоперевозками и рейсами. Он полностью интегрирован и поставляется с набором приложений, инструментальными панелями и мобильным приложением.

Информационная панель DAT помогает вам оставаться на вершине вашего бизнеса, предоставляя в режиме реального времени информацию о вашем парке и операциях, такую ​​как расход топлива, пробег и другие важные показатели. Он также показывает, сколько времени требуется водителям, чтобы добраться из одного места в другое, чтобы всегда следовать расписанию.

Приборная панель DAT также позволяет вам получить доступ к важным документам, таким как отчеты о топливе, журналы водителей и счета-фактуры. Мобильное приложение позволяет просматривать данные на ходу, чтобы принимать обоснованные решения, где бы вы ни находились.

Рамко

Ramco — это облачное и лучшее бухгалтерское программное обеспечение для транспортных компаний. Он предлагает интегрированный набор приложений, включая бухгалтерский учет и финансы, планирование маршрутов и перевозок, управление логистикой и контроль транспортных средств.

Ramco может помочь вам интегрировать ваши бизнес-процессы и планирование ресурсов в онлайн-мир. Это позволяет пользователям получать доступ к данным из нескольких приложений на одной платформе, а не вводить информацию вручную в каждое приложение по отдельности. Компания также предоставляет инструменты аналитики для анализа результатов этих различных приложений в режиме реального времени, чтобы вы могли принимать обоснованные решения о том, что нужно изменить или улучшить в вашей работе.

Ramco предлагает несколько услуг, специально связанных с автотранспортными компаниями: глобальный расчет заработной платы, программное обеспечение для расчета заработной платы, услуги по управлению заработной платой, учет времени и посещаемости, интеграция HCM, программное обеспечение для логистики, управление транспортом (TMS), управление складом (WMS), управление автопарком, финансы и бухгалтерский учет, Hub. Управление и рейтинг и выставление счетов.

Трендовые технологии, которые выбирают профессионалы в области бухгалтерского учета

Завершение!

Отрасль грузоперевозок известна своими скрытыми платежами, которые не позволяют владельцам получать столько прибыли, сколько они могли бы получить с помощью хорошего бухгалтерского программного обеспечения. В это руководство мы включили десять самых популярных программ для учета грузоперевозок: QuickBooks и Ramco. Программное обеспечение помогает компаниям отслеживать свои расходы и доходы и превращать все параметры в прибыль. Большая часть этого программного обеспечения предлагает различные типы инструментов, которые могут помочь во всем, от отправки до создания счетов. Кроме того, в некоторых из этих программ вы получаете бесплатные пробные версии; в других нет.