Idées créatives de marketing événementiel pour enthousiasmer les gens

Les entreprises parrainent fréquemment des stands lors d'événements organisés par d'autres ou organisent leurs propres événements pour accroître la notoriété de la marque et générer des prospects. Ces événements sont également un excellent moyen de se faire connaître sur les plateformes de médias sociaux, de devenir viraux et d'acquérir une reconnaissance mondiale.

Mais simplement organiser un événement ne suffit pas. La commercialisation de votre événement est très importante pour s'assurer que les masses sont conscientes qu'il se produit.

Ainsi, élaborer un bon plan de promotion et une bonne stratégie marketing peut sembler simple sur le papier, mais d'autant plus difficile à mettre en pratique. C'est pourquoi nous avons rassemblé quelques-unes des meilleures idées de marketing événementiel pour que la promotion de votre prochain événement soit une promenade dans le parc.

Utilisez les hashtags de la conférence pour les recherches géo-ciblées et les campagnes sur les réseaux sociaux

Les médias sociaux sont un excellent endroit pour informer votre public cible d'un événement auquel vous participez ou organisez. Vous pouvez également utiliser la fonction de ciblage géographique pour vous assurer que tous vos abonnés et clients potentiels savent que vous assistez à cet événement. Cette idée de marketing événementiel est très bénéfique lorsqu'il est difficile d'atteindre tous ceux qui ont besoin d'être contactés simplement en envoyant un e-mail à la base de données de l'entreprise.

Les publicités sur les réseaux sociaux et les recherches géo-ciblées sont le meilleur moyen de faire connaître la présence de votre entreprise à l'événement avant qu'il ne commence. Il est également crucial de mentionner les services uniques offerts par votre entreprise lors dudit événement, le nom de l'événement et le hashtag de l'événement.

Cela vous aidera à attirer les personnes qui souhaitent en savoir plus sur vos produits et services à l'événement. Vous pouvez également organiser des happy hours ou donner des conseils commerciaux gratuits pour attirer plus de monde.

Offrir une inscription anticipée

Offrir des inscriptions anticipées est un excellent moyen de lancer votre plan de marketing événementiel. Il fournit non seulement une énorme promotion pour votre événement sur différents canaux, y compris les plateformes de médias sociaux, mais encourage également les gens à s'inscrire à l'événement dès que possible. Les gens aiment aussi qu'on leur offre beaucoup.

Ainsi, en proposant des inscriptions anticipées, vous pouvez également créer une grande excitation parmi votre public cible. De plus, cela vous aidera à comprendre si votre stratégie marketing actuelle est efficace. Vous pouvez également analyser et choisir si vous devez continuer à commercialiser l'événement ou non.

De nombreux spécialistes du marketing utilisent les inscriptions anticipées pour tester leurs stratégies de marketing et mesurer l'intérêt de leur public. En règle générale, cette offre promotionnelle doit se terminer 4 à 10 semaines avant l'événement.

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Tirez parti des histoires Instagram

La plupart d'entre nous ont utilisé ou connaissent les histoires Instagram. En fait, une enquête de TechJury a montré que près de 500 millions de personnes utilisent Instagram Stories chaque jour. Cela fait d'Instagram une plateforme lucrative pour les événements marketing.

Utilisez Instagram Stories pour donner à votre public un aperçu du travail que vous faites pour l'événement.

Vous pouvez également demander à un membre de l'équipe marketing de présenter des produits spéciaux ou de faire quelque chose de créatif pour attirer les participants sur le stand de l'entreprise au début de l'événement.

Parlez des lancements de nouveaux produits et de toutes les choses gratuites que vous offrirez pendant l'événement dans ces histoires.

Demandez à vos collègues en contact avec les clients de promouvoir vos événements

La promotion de bouche à oreille était et est toujours l'une des meilleures idées de marketing événementiel, en particulier avec l'aide de vos collègues. Encouragez le service client et le personnel de vente de votre entreprise à transmettre le message aux innombrables personnes avec lesquelles ils interagissent au quotidien.

Les vendeurs peuvent également engager une conversation sur l'événement de manière organique sans que la conversation ne soit forcée. Demandez à votre personnel d'inciter les gens à visiter votre stand ou votre table lors de l'événement pour découvrir les produits que vous proposez.

Vous pouvez également les informer de tout lancement de produit que vous prévoyez de faire lors de l'événement.

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Créer un microsite pour chaque événement

Si vous avez déjà un site Web pour votre entreprise, vous y ferez peut-être la promotion de l'événement. Mais la création d'un microsite peut être une stratégie de marketing événementiel qui change la donne. Ces microsites sont des sites Web indépendants créés uniquement pour la promotion d'un événement spécifique.

Il offre aux entreprises plus d'espace pour expliquer chaque aspect de l'événement, en plus d'un emplacement pour recueillir les inscriptions à l'événement et suivre la participation.

Les participants à l'événement peuvent explorer les principales activités de l'événement, examiner vos offres et même poser leurs questions sur l'événement. Inclure des liens sur le site Web pour les diriger vers la plateforme de l'événement pour la vente de billets. Vous pouvez également inclure la liste des invités spéciaux qui visiteront votre stand ou prendront la parole lors de l'événement.

Vous pouvez également proposer du contenu vidéo comme une vidéo promotionnelle d'événement ou une diffusion en direct de l'événement pour vos clients fidèles et en faire un événement hybride pour ceux qui ne peuvent pas y assister. Avoir un site Web événementiel est également un excellent moyen de créer du buzz et de diriger les visiteurs vers votre site Web principal.

Créez une page de destination unique pour chaque événement

La première impression est toujours la meilleure impression, en particulier dans la promotion d'événements. La première chose que les gens voient lorsqu'ils consultent votre site Web d'inscription à un événement est la page de destination. C'est également le principal canal de communication entre vous et vos participants potentiels à l'événement.

C'est pourquoi il est important de rendre la page de destination du site Web de l'événement attrayante, simple à utiliser et prête à être convertie. C'est une bonne idée de marketing événementiel de fournir toutes les informations pertinentes concernant l'événement sur la page, y compris la date, l'heure, le lieu, le sujet et les objectifs.

Incluez des vidéos ou des photos de votre événement le plus récent, une section FAQ, une copie accrocheuse et le nom de tout influenceur ou conférencier qui fait votre promotion lors de l'événement. Vous pouvez également inclure un e-mail d'événement spécial pour envoyer des requêtes aux clients et des liens vers les comptes de médias sociaux de votre entreprise, ainsi qu'un CTA encourageant les visiteurs à acheter des billets.

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Rédigez des articles de blog sur votre événement

Le marketing de contenu joue un rôle important dans l'élargissement de la portée de votre campagne de promotion d'événements. Il met en valeur les efforts que vous déployez pour développer le contenu de l'événement et sa commercialisation auprès des masses. La meilleure façon de le faire est de créer un blog avant le début de l'événement et de donner aux lecteurs les détails importants de l'événement.

Créez des articles de blog qui informent les lecteurs sur les conférenciers, passent en revue les sujets dont ils entendront parler ou soulignent les avantages de venir. Cela excitera les invités potentiels tout en aidant au référencement de votre événement.

Vous pouvez également inclure des CTA et des liens vers vos canaux de médias sociaux et votre site Web principal et événementiel à la fin de chaque publication.

Améliorez vos stratégies d'email marketing pour l'événement

Le simple fait d'envoyer des newsletters et du matériel de promotion d'événements à toutes les personnes figurant sur votre liste de diffusion n'est pas une bonne idée. Au lieu de cela, divisez les gens en deux listes.

Les personnes qui avaient acheté des billets pour vos événements passés et celles qui ne les ont jamais achetés. Créez du contenu marketing spécifiquement pour ces groupes afin d'obtenir un retour sur investissement maximal.

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Publier des infographies sur les réseaux sociaux

La publication d'infographies esthétiquement attrayantes qui mélangent divertissement et connaissances est l'une des meilleures idées de marketing événementiel que vous pouvez essayer, surtout si vous souhaitez rendre l'événement viral sur les réseaux sociaux.

Expliquez l'importance du thème de votre événement et les avantages pour les participants en utilisant l'infographie d'une manière simple mais accrocheuse. Attention toutefois à ne pas vous survendre. L'infographie doit se concentrer principalement sur la fourniture d'informations.

Publiez des messages en coulisses avant l'événement

Tout le monde aime avoir un aperçu du processus de création d'un événement, qu'il s'agisse d'un événement en personne ou virtuel. Vous pouvez tirer parti de cette curiosité de vos participants potentiels en publiant des images ou des vidéos des coulisses sur vos canaux de médias sociaux montrant comment les membres de votre équipe se préparent pour une occasion.

Il est également important de mettre en œuvre cette stratégie de marketing des médias sociaux avant le début de l'événement.

Donnez-leur un aperçu de tous les goodies gratuits que vous prévoyez d'offrir ou d'un influenceur participant à votre événement.

Si vous ne pouvez pas faire appel à une personne célèbre pour ces vidéos promotionnelles d'événements, assurez-vous d'inclure votre leader d'opinion ou votre PDG pour pimenter le tout. Une promotion d'événement en coulisses excitera sûrement votre public et pourrait le convaincre d'acheter un billet.

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Autonomisez les partenaires et les conférenciers pour vous aider dans le marketing de votre événement

Les partenaires, sponsors et conférenciers de votre événement bénéficient tous de leur propre audience et peuvent les utiliser pour attirer de nombreux participants à votre événement.

C'est une bonne idée de leur donner des images promotionnelles et des textes de présentation de votre événement afin qu'ils puissent commercialiser votre événement auprès de leurs abonnés. Fournissez-leur un lien d'inscription surveillé qui vous permet de suivre l'origine de vos nouveaux participants.

Vous pouvez également leur offrir des cadeaux pour chaque participant qu'ils amènent à l'événement.

Investissez dans des photos de qualité

La plupart des gens recherchent des photos sur Google Images ou des vidéos sur YouTube lorsqu'ils tombent sur des nouvelles d'un événement ou après avoir quitté la page d'un événement, et ils ne recherchent pas de photos amateurs.

Vos photographies de l'événement ou des différentes étapes de la planification de l'événement doivent montrer toute l'ambiance de votre entreprise et de l'événement dans son ensemble.

Capturez des images bien éclairées qui transmettent le ton et fournissent des informations aux participants sur l'ambiance de l'événement avec l'aide d'un photographe professionnel.

De bonnes photographies influencent également le succès de différents efforts de marketing événementiel comme le marketing par e-mail, le marketing expérientiel, etc.

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Collaborer avec des sponsors

Vous pouvez toujours demander l'aide de vos sponsors pour organiser un événement réussi en collaborant avec eux en matière de marketing et de promotions.

Puisqu'ils sont déjà intéressés par votre événement, comme en témoignent la façon dont ils ont décidé de vous parrainer, explorez les possibilités de promotion croisée. Essayez des idées de promotion d'événements qui sont bénéfiques pour vous et votre sponsor.

Bien que les parrainages et les collaborations avec des sponsors soient importants, vous devez également être conscient du budget requis pour la gestion et la promotion de votre événement.

Si votre budget est serré, s'associer à une entreprise locale ou à une petite entreprise peut être avantageux et rentable. Vous pouvez également inclure des demandes de parrainage sur votre site Web pour attirer des prospects passifs et des entreprises intéressées.

Utiliser les sites de découverte d'événements

Des sites Web comme Meetup, Eventbee et Eventbrite sont conçus dans le seul but de connecter les utilisateurs à différents événements. Vous pouvez obtenir plus de visibilité pour votre événement en publiant sur ces sites Web.

C'est également une bonne idée de lier les publications de ces sites Web à votre contenu marketing sur d'autres plateformes pour élargir encore votre portée.

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En savoir plus sur les avantages d'assister à vos événements

La plupart des gens préfèrent assister à des événements ou à des conventions qui peuvent leur offrir quelque chose de précieux. Faites la promotion des avantages de participer à votre événement à chaque occasion. À moins que votre contenu promotionnel ne présente les avantages de participer à l'événement, vous ne pourrez pas attirer de personnes occupées.

Dans tous vos supports marketing événementiels, concentrez-vous sur les principaux avantages d'assister à votre événement. C'est une bonne idée de mettre en évidence du contenu comme des statistiques et des vidéos d'événements précédents, et des témoignages de participants pour donner un coup de pouce à l'événement en cours.

Lancer un concours pour des billets gratuits

Donner des billets d'événement gratuits est l'un des meilleurs moyens d'attirer l'attention et d'améliorer la portée du public de votre événement à venir. Vous pouvez organiser un concours sur des plateformes de médias sociaux comme Twitter et offrir des billets aux trois premiers gagnants. Créez le buzz en lançant des campagnes marketing sur les réseaux sociaux autour de l'offre.

Assurez-vous d'inclure le hashtag de l'événement afin que quiconque recherche votre événement sur les plateformes sociales connaisse le concours. Encouragez les téléspectateurs à taguer leurs amis et à aimer ou commenter la publication. N'oubliez pas non plus de vous assurer que tous vos concours sont conformes aux réglementations de la plateforme de médias sociaux.

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Organisez quelques mini-événements

Si vous faites partie d'un très grand événement, vous pouvez attirer davantage l'attention sur votre marque en organisant un « mini-événement » au sein de l'événement principal.

Vous pouvez utiliser ce mini-événement pour avoir des conversations fructueuses avec un participant et le convaincre d'essayer votre produit ou service. Lorsqu'un participant visite votre stand, parlez-lui d'une activité que vous êtes sur le point d'organiser ou invitez-le à un séminaire animé par un leader d'opinion avec lequel vous collaborez.

Tirez parti de certains Tweeters désignés

Désignez une ou deux personnes pour assister aux séances en petits groupes et aux discussions des autres présentateurs tout en prenant activement part aux conversations. Cela montrera aux autres auditeurs à quel point votre marque est impliquée dans l'évent et vous propulsera sous les projecteurs.

Publiez des tweets, utilisez le hashtag de l'événement, aimez et commentez d'autres contenus générés par les utilisateurs à propos de l'événement, et participez activement aux conversations concernant l'événement.

Publier constamment des flux en direct, tweeter en direct, poser des questions, marquer des personnes et s'engager dans des conversations sont quelques-unes des meilleures idées de marketing événementiel pour garder votre marque au centre de l'attention tout au long.

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Partagez les mises à jour de vos événements dans des groupes communautaires

Les communautés et les groupes sur les médias sociaux sont également d'excellents lieux de promotion d'événements. Ceux-ci incluent des groupes sur Facebook, Reddit ou des forums similaires.

Vous pouvez également essayer de commercialiser l'événement en créant une page d'événement sur des sites sociaux comme Facebook et en la partageant avec d'autres communautés et organisations.

Organiser un événement de don de billets

La vente de billets constitue un élément crucial de la tenue d'un événement, mais en donner quelques-uns peut vous aider à établir des liens durables avec d'autres entreprises et groupes. C'est devenu l'une des tendances marketing les plus populaires ces derniers temps.

En organisant un événement de don de billets, vous pouvez également encourager ces personnes à promouvoir et à faire connaître votre événement. Vous gagnerez également quelques clients et collaborateurs fidèles en cours de route.

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Partenaire d'autres événements

Collaborer avec un autre organisateur d'événements est un excellent moyen d'augmenter la visibilité de votre marque et d'élargir votre audience.

Vous pouvez également envisager de vous associer à une marque qui a de l'expérience dans les tenants et les aboutissants de la gestion et du marketing d'un événement et qui dispose d'un réseau solide. Une telle association contribuera à projeter une image positive de votre marque et augmentera également les ventes de billets.

Engagez des ambassadeurs d'événements ou des influenceurs

Le marketing d'influence est une industrie énorme et très lucrative dans laquelle chaque entreprise devrait envisager d'investir tout en faisant la promotion d'un événement. De nombreuses personnes dépendent des recommandations des influenceurs lorsqu'il s'agit d'acheter des produits ou d'assister à des événements.

Faites équipe avec des blogueurs populaires, des stars de TikTok ou des célébrités d'Instagram. Demandez-leur de publier un contenu opportun et réfléchi sur votre événement à venir. Vous pouvez également leur offrir des cartes-cadeaux, des coupons ou des produits gratuits en retour.

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Essayez le reciblage publicitaire

Il est essentiel de rappeler en permanence aux gens votre événement à venir. La plupart des gens regardent une annonce de marketing événementiel et l'oublient complètement, même s'ils avaient prévu de la consulter.

Les annonces de reciblage garantiront que vos participants potentiels le verront toujours et qu'ils finiront par acheter un billet. De même, de nombreuses personnes peuvent ne pas acheter de billet pour un événement après l'avoir vu une seule fois. Mais tomber constamment sur votre événement et votre marque pourrait piquer leur intérêt et vous pourriez remporter une vente de billets.

Tirez le meilleur parti de l'analyse Web pour surveiller l'engagement

Les meilleures idées de marketing sont créées lorsque vous faites des choix éclairés. Plus vous avez d'informations sur la façon dont vos participants vous trouvent, plus vous pouvez juger en connaissance de cause où faire de la publicité en ligne.

Vous pouvez utiliser les rapports d'analyse des outils d'analyse Web pour obtenir des informations utiles. Cela inclut des données sur la manière dont les visiteurs accèdent à votre site Web et sur ce qui les encourage à naviguer ou à effectuer un achat. Un outil comme EngageBay peut vous aider avec différentes analyses Web.

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Publier un communiqué de presse

Croyez-vous que seules les grandes entreprises utilisent les communiqués de presse pour annoncer leurs événements ? C'était dans le passé. Désormais, même les petites entreprises locales peuvent informer les masses d'un événement à venir à l'aide de communiqués de presse.

Vous pouvez également publier plus d'un communiqué de presse si vous avez inclus quelque chose de spécial dans l'événement, comme une conférence d'un conférencier renommé ou une émission spéciale.

Intégrez vos campagnes marketing à un outil CRM

La gestion de la communauté événementielle devient plus facile pour les entreprises lorsque les informations des inscriptions aux événements vont directement au CRM.

Cela facilitera également un peu les événements marketing à l'avenir, car l'équipe dispose déjà d'une base de données bien organisée d'individus à qui elle peut faire du marketing.

Un outil d'automatisation du marketing et de CRM comme EngageBay peut vous aider avec tous vos besoins commerciaux et événementiels.

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Conclusion

Promouvoir un événement, c'est comme marcher sur une corde. Bien que le résultat puisse être gratifiant et exaltant, le processus est un peu difficile.

Mais avec des idées de marketing événementiel efficaces et l'aide d'un outil marketing tout-en-un comme EngageBay, vous pouvez naviguer en douceur à travers la tempête de grêle du marketing de vos événements.