Ideas creativas de marketing de eventos para emocionar a la gente

Las empresas suelen patrocinar puestos en eventos organizados por otros u organizan sus propios eventos para aumentar el conocimiento de la marca y generar clientes potenciales. Estos eventos también son una excelente manera de obtener exposición en las plataformas de redes sociales, volverse virales y obtener reconocimiento mundial.

Pero simplemente organizar un evento no es suficiente. La comercialización de su evento es muy importante para asegurarse de que las masas estén al tanto de lo que está ocurriendo.

Por lo tanto, desarrollar un buen plan de promoción y una estrategia de marketing puede parecer sencillo en papel, pero aún más difícil de poner en práctica. Es por eso que hemos reunido algunas de las mejores ideas de marketing de eventos para que la promoción de su próximo evento sea un paseo por el parque.

Use hashtags de conferencias para búsquedas geodirigidas y campañas en redes sociales

Las redes sociales son un excelente lugar para informar a su público objetivo sobre un evento al que asistirá u organizará. También puede usar la función de orientación geográfica para asegurarse de que todos sus seguidores y clientes potenciales sepan que asistirá a este evento. Esta idea de marketing de eventos es muy beneficiosa cuando es difícil llegar a todos los que necesitan ser contactados simplemente enviando un correo electrónico a la base de datos de la empresa.

Los anuncios en las redes sociales y las búsquedas con orientación geográfica son la mejor manera de publicitar la presencia de su empresa en el evento antes de que comience. También es crucial mencionar los servicios únicos que ofrece su empresa en dicho evento, el nombre del evento y el hashtag del evento.

Esto te ayudará a atraer al evento a aquellas personas que estén interesadas en saber más sobre tus productos y servicios. También puede organizar horas felices o dar consejos gratuitos relacionados con el negocio para atraer a más multitudes.

Oferta registro anticipado

Ofrecer registros anticipados es una excelente manera de poner en marcha su plan de marketing de eventos. No solo brinda una gran promoción para su evento en diferentes canales, incluidas las plataformas de redes sociales, sino que también alienta a las personas a registrarse para el evento lo antes posible. A la gente también le encanta que le ofrezcan mucho.

Por lo tanto, al ofrecer registros anticipados, también puede crear una gran cantidad de entusiasmo entre su público objetivo. Además, esto lo ayudará a comprender si su estrategia de marketing actual es efectiva. También puedes analizar y elegir si debes seguir comercializando el evento o no.

Muchos especialistas en marketing utilizan los registros anticipados como una forma de probar sus estrategias de marketing y medir el interés de su audiencia. Por lo general, esta oferta promocional está programada para finalizar de 4 a 10 semanas antes del evento.

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Aproveche las historias de Instagram

La mayoría de nosotros hemos usado o estamos familiarizados con las Historias de Instagram. De hecho, una encuesta realizada por TechJury ha demostrado que casi 500 millones de personas usan Instagram Stories todos los días. Esto convierte a Instagram en una plataforma lucrativa para eventos de marketing.

Use las Historias de Instagram para darle a su audiencia un adelanto del trabajo que está haciendo para el evento.

También puede hacer que un miembro del equipo de marketing presente productos especiales o hacer algo creativo para atraer a los asistentes al stand de la empresa cuando comience el evento.

Hable sobre los lanzamientos de nuevos productos y todas las cosas gratis que ofrecerá durante el evento en estas Historias.

Haga que sus colegas de cara al cliente promuevan sus eventos

La promoción de boca en boca fue y sigue siendo una de las mejores ideas de marketing de eventos, especialmente con la ayuda de sus compañeros de trabajo. Anime al personal de servicio al cliente y de ventas de su empresa a transmitir el mensaje a las innumerables personas con las que interactúan a diario.

Los vendedores también pueden iniciar una conversación sobre el evento de manera orgánica sin que la conversación se sienta forzada. Pida a su personal que incite a las personas a visitar su stand o mesa en el evento para ver los productos que ofrece.

También puede informarles sobre los lanzamientos de productos que planea hacer en el evento.

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Crear un micrositio para cada evento

Si ya tiene un sitio web para su empresa, es posible que esté haciendo la promoción del evento en él. Pero crear un micrositio puede ser una estrategia de marketing de eventos que cambie el juego. Estos micrositios son sitios web independientes creados solo para la promoción de algún evento específico.

Brinda a las empresas más espacio para explicar todos los aspectos del evento, además de un lugar para reunir el registro del evento y realizar un seguimiento de la participación.

Los asistentes al evento pueden explorar las actividades clave del evento, ver sus ofertas e incluso hacer sus consultas sobre el evento. Incluya enlaces en el sitio web para dirigirlos a la plataforma del evento para la venta de entradas. También puede incluir la lista de invitados especiales que visitarán su stand o hablarán en el evento.

También puede ofrecer contenido de video como un video promocional del evento o transmisión en vivo del evento para sus clientes leales y convertirlo en un evento híbrido para aquellos que no pueden asistir. Tener un sitio web de eventos también es una excelente manera de crear entusiasmo y dirigir a los visitantes a su sitio web principal.

Cree una página de destino única para cada evento

La primera impresión es siempre la mejor impresión, especialmente en la promoción de eventos. Lo primero que ven las personas cuando buscan en su sitio web de registro de eventos es la página de destino. También es el principal canal de comunicación entre usted y los posibles asistentes al evento.

Por eso es importante hacer que la página de inicio del sitio web del evento sea atractiva, fácil de usar y lista para generar conversiones. Es una buena idea de marketing de eventos proporcionar toda la información pertinente sobre el evento en la página, incluida la fecha, la hora, el lugar, el tema y los objetivos.

Incluya videos o fotos de su evento más reciente, una sección de preguntas frecuentes, una copia llamativa y el nombre de cualquier persona influyente o orador que lo esté promocionando en el evento. También puede incluir un correo electrónico de evento especial para enviar consultas de clientes y enlaces a las cuentas de redes sociales de su empresa junto con un CTA que anime a los visitantes a comprar boletos.

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Escribe artículos de blog sobre tu evento.

El marketing de contenidos juega un papel importante en la ampliación del alcance de su campaña de promoción de eventos. Muestra el esfuerzo que está poniendo en desarrollar el contenido del evento y su comercialización a las masas. La mejor manera de hacer esto es iniciar un blog antes de que comience el evento y brindar detalles importantes del evento a los lectores.

Cree publicaciones de blog que informen a los lectores sobre los oradores, repase los temas sobre los que escucharán o enfatice las ventajas de asistir. Esto entusiasmará a los invitados potenciales y también ayudará con el SEO de su evento.

También puede incluir CTA y enlaces a sus canales de redes sociales y su sitio web principal y del evento al final de cada publicación.

Mejora tus estrategias de email marketing para el evento

Simplemente enviar boletines y materiales de promoción de eventos a todos los que están en su lista de correo electrónico no es una buena idea. En su lugar, divida a las personas en dos listas.

Las personas que compraron entradas para tus eventos anteriores y las que nunca las compraron. Cree contenido de marketing específicamente para estos grupos para obtener el máximo ROI.

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Publicar infografías en redes sociales.

Publicar infografías estéticamente atractivas que mezclen entretenimiento y conocimiento es una de las mejores ideas de marketing de eventos que puede probar, especialmente si su objetivo es hacer que el evento sea viral en las redes sociales.

Explique la importancia del tema de su evento y los beneficios para los asistentes usando la infografía de una manera simple pero llamativa. Sin embargo, tenga cuidado de no exagerar. La infografía debe enfocarse mayormente a brindar información.

Publique algunas publicaciones detrás de escena previas al evento

A todo el mundo le encanta echar un vistazo al proceso de creación de un evento, ya sea en persona o virtual. Puede aprovechar esta curiosidad de sus posibles asistentes publicando imágenes o videos detrás de escena en sus canales de redes sociales que muestren cómo los miembros de su equipo se están preparando para una ocasión.

También es importante poner en práctica esta estrategia de marketing en redes sociales antes de que comience el evento.

Dales una vista previa de los obsequios de eventos gratuitos que planeas ofrecer o una persona influyente que asista a tu evento.

Si no puede involucrar a una persona famosa para estos videos promocionales de eventos, asegúrese de incluir a su líder de opinión o director ejecutivo para animarlo. Una promoción del evento detrás de escena seguramente entusiasmará a su audiencia y puede convencerlos de comprar un boleto.

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Capacite a los socios y oradores para que lo ayuden con el marketing de su evento

Los socios, patrocinadores y oradores de su evento disfrutan de sus propios seguidores y pueden usarlos para atraer a numerosos asistentes a su evento.

Es una buena idea darles imágenes promocionales y anuncios publicitarios de su evento para que puedan promocionar su evento entre sus seguidores. Bríndeles un enlace de registro monitoreado que le permita rastrear el origen de sus nuevos asistentes.

También puedes ofrecerles algunos obsequios por cada asistente que traigan al evento.

Invierte en fotografías de calidad

La mayoría de las personas buscan fotografías en Google Imágenes o videos en YouTube cuando encuentran noticias sobre un evento o después de salir de la página de un evento, y no buscan fotografías de aficionados.

Tus fotografías del evento o las diferentes etapas de la planificación del evento deben mostrar todo el ambiente de tu empresa y el evento en su conjunto.

Capture imágenes bien iluminadas que transmitan el tono y brinden información a los asistentes sobre el ambiente del evento con la ayuda de un fotógrafo profesional.

Las buenas fotografías también influyen en el éxito de los diferentes esfuerzos de marketing de eventos, como el marketing por correo electrónico, el marketing experiencial, etc.

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Colaborar con patrocinadores

Siempre puede contar con la ayuda de sus patrocinadores para organizar un evento exitoso colaborando con ellos cuando se trata de marketing y promociones.

Dado que ya están interesados ​​en su evento, evidente por la forma en que decidieron patrocinarlo, explore las oportunidades de promoción cruzada. Pruebe ideas de promoción de eventos que sean beneficiosas tanto para usted como para su patrocinador.

Si bien los patrocinios y las colaboraciones con patrocinadores son importantes, también debe tener en cuenta el presupuesto requerido para la gestión y promoción de su evento.

Si su presupuesto es ajustado, asociarse con una empresa local o pequeña puede ser beneficioso y rentable. También puede incluir solicitudes de patrocinio en su sitio web para atraer clientes potenciales pasivos y empresas interesadas.

Usar sitios de descubrimiento de eventos

Los sitios web como Meetup, Eventbee y Eventbrite están diseñados para cumplir con el único propósito de conectar a los usuarios con diferentes eventos. Puede obtener más exposición para su evento publicando en estos sitios web.

También es una buena idea vincular las publicaciones en estos sitios web con su contenido de marketing en otras plataformas para ampliar aún más su alcance.

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Habla más sobre las ventajas de asistir a tus eventos

La mayoría de las personas prefieren asistir a eventos o convenciones que puedan ofrecerles algo de valor. Promociona las ventajas de participar en tu evento en cada oportunidad que tengas. A menos que su contenido promocional muestre las ventajas de asistir al evento, no podrá atraer a personas ocupadas.

En todas las garantías de marketing de su evento, concéntrese en los beneficios clave de asistir a su evento. Es una buena idea resaltar contenido como estadísticas y videos de eventos anteriores y testimonios de los asistentes para impulsar el evento actual.

Lanza un concurso para conseguir entradas gratis

Regalar entradas gratuitas para eventos es una de las mejores maneras de llamar la atención y mejorar el alcance de la audiencia de su próximo evento. Puede organizar un concurso en plataformas de redes sociales como Twitter y ofrecer entradas a los tres primeros ganadores. Genere entusiasmo ejecutando campañas de marketing en las redes sociales en torno a la oferta.

Asegúrate de incluir el hashtag del evento para que cualquier persona que busque tu evento en las plataformas sociales sepa del concurso. Anime a los espectadores a etiquetar a sus amigos y a que les guste o comenten la publicación. Además, recuerda asegurarte de que todos tus concursos cumplan con las normas de la plataforma de redes sociales.

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Organiza algunos mini-eventos

Si formas parte de un evento muy grande, puedes llamar más la atención sobre tu marca organizando un "minievento" dentro del principal.

Puede utilizar este minievento para mantener conversaciones fructíferas con un asistente y convencerlo de que pruebe su producto o servicio. Cuando un asistente visite su stand, infórmele sobre una actividad que está a punto de organizar o invítelo a un seminario realizado por un líder de pensamiento con el que está colaborando.

Aproveche algunos tweeters designados

Designe a una o dos personas para que asistan a las sesiones de grupo y a las charlas de otros presentadores mientras participan activamente en las conversaciones. Esto mostrará a otros oyentes qué tan involucrada está su marca con la ventilación y lo impulsará a ser el centro de atención.

Publique tweets, use el hashtag del evento, haga clic en Me gusta y comente sobre otro contenido generado por el usuario sobre el evento, y sea un participante activo en las conversaciones sobre el evento.

Publicar constantemente transmisiones en vivo, twittear en vivo, hacer preguntas, etiquetar personas y participar en conversaciones son algunas de las mejores ideas de marketing de eventos para mantener su marca enfocada en todo momento.

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Comparta las actualizaciones de su evento en grupos comunitarios

Las comunidades y grupos en las redes sociales también son excelentes lugares para la promoción de eventos. Estos incluyen grupos en Facebook, Reddit o foros similares.

También puede intentar comercializar el evento creando una página de eventos en sitios sociales como Facebook y compartiéndola con otras comunidades y organizaciones.

Organizar un evento de donación de entradas

La venta de boletos es una parte crucial de la realización de un evento, pero donar algunos de ellos puede ayudarlo a forjar conexiones duraderas con otras empresas y grupos. Esta se ha convertido en una de las tendencias de marketing más populares en los últimos tiempos.

Al organizar un evento de donación de entradas, también puede alentar a esas personas a promocionar y publicitar su evento. También obtendrá algunos clientes y colaboradores leales en el camino.

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Asociarse con otros eventos

Colaborar con otro planificador de eventos es una excelente manera de aumentar la visibilidad de su marca y ampliar su base de audiencia.

También puede considerar asociarse con una marca que tenga experiencia en navegar los entresijos de la gestión y el marketing de un evento y que cuente con una red sólida. Tal asociación ayudará a proyectar una imagen positiva de su marca y también aumentará la venta de entradas.

Contratar embajadores de eventos o personas influyentes

El marketing de influencers es una industria enorme y altamente lucrativa en la que todas las empresas deberían considerar invertir mientras promocionan un evento. Mucha gente depende de las recomendaciones de los influencers a la hora de comprar productos o asistir a eventos.

Forme un equipo con blogueros populares, estrellas de TikTok o celebridades de Instagram. Pídales que publiquen contenido oportuno y reflexivo sobre su próximo evento. También puede ofrecerles algunas tarjetas de regalo, cupones o productos gratuitos a cambio.

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Pruebe la reorientación de anuncios

Es esencial seguir recordando continuamente a las personas sobre su próximo evento. La mayoría de las personas miran un anuncio de marketing de eventos y se olvidan por completo de él, incluso si habían planeado verlo.

Los anuncios de retargeting se asegurarán de que sus asistentes potenciales siempre los vean y eventualmente compren un boleto. Del mismo modo, es posible que muchas personas no compren un boleto para un evento después de verlo solo una vez. Pero encontrarse constantemente con su evento y marca puede despertar su interés y puede conseguir una venta de entradas.

Aproveche al máximo el análisis web para monitorear el compromiso

Las mejores ideas de marketing se crean cuando toma decisiones informadas. Cuanta más información tenga sobre cómo lo encuentran sus asistentes, podrá hacer juicios mejor informados sobre dónde anunciarse en línea.

Puede utilizar los informes analíticos de las herramientas de análisis web para obtener información útil. Esto incluye datos sobre cómo los visitantes llegan a su sitio web y qué los alienta a navegar o realizar una compra. Una herramienta como EngageBay puede ayudarte con diferentes análisis web.

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Publicar un comunicado de prensa

¿Crees que solo las grandes corporaciones usan comunicados de prensa para anunciar sus eventos? Eso fue en el pasado. Ahora, incluso las empresas pequeñas y locales pueden informar a las masas sobre un próximo evento mediante comunicados de prensa.

También puede emitir más de un comunicado de prensa si ha incluido algo especial en el evento, como una charla de un orador de renombre o un programa especial.

Integre sus campañas de marketing con una herramienta de CRM

Administrar la comunidad de eventos se vuelve más fácil para las empresas cuando la información de los registros de eventos va directamente al CRM.

Esto también hará que los eventos de marketing en el futuro sean un poco más fáciles, ya que el equipo ya tiene una base de datos bien organizada de personas a las que pueden comercializar.

Una herramienta de automatización de marketing y CRM como EngageBay puede ayudarlo con todas sus necesidades comerciales y de eventos.

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Conclusión

Promocionar un evento es como caminar sobre una cuerda. Aunque el resultado puede ser gratificante y estimulante, el proceso es un poco desafiante.

Pero con ideas efectivas de marketing de eventos y la ayuda de una herramienta de marketing todo en uno como EngageBay, puede navegar sin problemas a través de la tormenta de marketing de sus eventos.