Idee di marketing per eventi creativi per entusiasmare le persone

Pubblicato: 2023-03-16

Le aziende spesso sponsorizzano stand in occasione di eventi organizzati da altri o organizzano i propri eventi per aumentare la consapevolezza del marchio e generare lead. Questi eventi sono anche un ottimo modo per ottenere visibilità sulle piattaforme dei social media, diventare virali e ottenere un riconoscimento globale.

Ma semplicemente organizzare un evento non basta. Il marketing del tuo evento è molto importante per garantire che le masse siano consapevoli che si sta verificando.

Quindi, lo sviluppo di un buon piano di promozione e strategia di marketing può sembrare semplice sulla carta, ma tanto più difficile da mettere in pratica. Questo è il motivo per cui abbiamo raccolto alcune delle migliori idee di marketing per eventi per rendere la promozione del tuo prossimo evento una passeggiata nel parco.

Sommario

Usa gli hashtag della conferenza per ricerche con targeting geografico e campagne sui social media

I social media sono un ottimo posto per informare il tuo pubblico di destinazione di un evento a cui stai partecipando o organizzando. Puoi anche utilizzare la funzione di targeting geografico per assicurarti che tutti i tuoi follower e potenziali clienti sappiano che parteciperai a questo evento. Questa idea di marketing per eventi è molto vantaggiosa quando è difficile raggiungere tutti coloro che devono essere raggiunti semplicemente inviando un'e-mail al database aziendale.

Gli annunci sui social media e le ricerche geolocalizzate sono il modo migliore per pubblicizzare la presenza della tua azienda all'evento prima che inizi. È inoltre fondamentale menzionare i servizi unici offerti dalla tua azienda durante il suddetto evento, il nome dell'evento e l'hashtag dell'evento.

Questo ti aiuterà ad attirare all'evento quelle persone che sono interessate a saperne di più sui tuoi prodotti e servizi. Puoi anche ospitare happy hour o dare consigli gratuiti relativi al business per attirare più folle.

Offri la registrazione anticipata

Offrire registrazioni anticipate è un ottimo modo per avviare il piano di marketing dell'evento. Non solo fornisce un'enorme promozione per il tuo evento su diversi canali, comprese le piattaforme di social media, ma incoraggia anche le persone a registrarsi all'evento il prima possibile. Le persone adorano anche essere offerte molto.

Quindi, offrendo registrazioni anticipate, puoi anche creare una grande quantità di entusiasmo tra il tuo pubblico di destinazione. Inoltre, questo ti aiuterà a capire se la tua attuale strategia di marketing è efficace. Puoi anche analizzare e scegliere se continuare o meno a commercializzare l'evento.

Molti operatori di marketing utilizzano le registrazioni anticipate come un modo per testare le proprie strategie di marketing e misurare l'interesse del proprio pubblico. In genere questo accordo promozionale è programmato per terminare 4-10 settimane prima dell'evento.

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Sfrutta le storie di Instagram

La maggior parte di noi ha utilizzato o ha familiarità con le storie di Instagram. Infatti, un sondaggio di TechJury ha dimostrato che quasi 500 milioni di persone usano le Instagram Stories ogni giorno. Questo rende Instagram una piattaforma redditizia per eventi di marketing.

Usa le storie di Instagram per dare al tuo pubblico un'anteprima del lavoro che stai facendo per l'evento.

Utilizzo di Instagram per il marketing degli eventi

Puoi anche chiedere a un membro del team di marketing di presentare prodotti speciali o fare qualcosa di creativo per attirare i partecipanti allo stand dell'azienda all'inizio dell'evento.

Parla dei lanci di nuovi prodotti e di tutte le cose gratuite che offrirai durante l'evento in queste storie.

Chiedi ai tuoi colleghi a contatto con i clienti di promuovere i tuoi eventi

La promozione del passaparola era ed è tuttora una delle migliori idee di marketing per eventi, soprattutto con l'aiuto dei tuoi colleghi. Incoraggia il servizio clienti e il personale di vendita della tua azienda a trasmettere il messaggio alle innumerevoli persone con cui interagiscono quotidianamente.

I venditori possono anche introdurre una conversazione sull'evento in modo organico senza che la conversazione sembri forzata. Chiedi al tuo staff di invogliare le persone a visitare il tuo stand o il tuo tavolo all'evento per verificare i prodotti che stai offrendo.

Puoi anche informarli su eventuali lanci di prodotti che intendi fare durante l'evento.

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Crea un microsito per ogni evento

Se hai già un sito web per la tua azienda, potresti fare la promozione per l'evento su di esso. Ma la creazione di un microsito può essere una strategia di marketing per eventi rivoluzionaria. Questi micrositi sono siti web indipendenti creati solo per la promozione di qualche evento specifico.

Offre alle aziende più spazio per spiegare ogni aspetto dell'evento, oltre a un luogo per raccogliere le registrazioni degli eventi e tenere traccia della partecipazione.

I partecipanti all'evento possono esplorare le attività chiave dell'evento, esaminare le tue offerte e persino porre domande sull'evento. Includere collegamenti sul sito Web per indirizzarli alla piattaforma dell'evento per la vendita dei biglietti. Puoi anche includere l'elenco degli ospiti speciali che visiteranno il tuo stand o parleranno all'evento.

Puoi anche offrire contenuti video come un video promozionale dell'evento o un live streaming dell'evento per i tuoi clienti fedeli e renderlo un evento ibrido per coloro che non possono partecipare. Avere un sito web per eventi è anche un ottimo modo per creare buzz e indirizzare i visitatori al tuo sito web principale.

Crea una landing page unica per ogni evento

La prima impressione è sempre la migliore impressione, soprattutto nella promozione di eventi. La prima cosa che le persone vedono quando guardano nel tuo sito web di registrazione all'evento è la pagina di destinazione. È anche il principale canale di comunicazione tra te e i tuoi potenziali partecipanti all'evento.

Questo è il motivo per cui è importante rendere la landing page del sito web dell'evento accattivante, semplice da usare e pronta per la conversione. È una buona idea di marketing dell'evento fornire tutte le informazioni pertinenti sull'evento nella pagina, inclusi data, ora, luogo, oggetto e obiettivi.

Includi video o foto del tuo evento più recente, una sezione FAQ, una copia accattivante e il nome di qualsiasi influencer o relatore che ti sta promuovendo all'evento. Puoi anche includere un'e-mail dell'evento speciale per l'invio di domande dei clienti e collegamenti agli account dei social media della tua azienda insieme a un invito all'azione che incoraggia i visitatori ad acquistare i biglietti.

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Scrivi articoli sul blog sul tuo evento

Il content marketing gioca un ruolo importante nell'ampliare la portata della tua campagna di promozione dell'evento. Mostra lo sforzo che stai facendo per sviluppare il contenuto dell'evento e il suo marketing per le masse. Il modo migliore per farlo è aprire un blog prima dell'inizio dell'evento e fornire importanti dettagli dell'evento ai lettori.

marketing dell'evento

Crea post sul blog che informino i lettori sugli oratori, esamini gli argomenti di cui sentiranno parlare o enfatizzi i vantaggi di venire. Ciò entusiasmerà i potenziali ospiti e allo stesso tempo assisterà con il SEO del tuo evento.

Puoi anche includere inviti all'azione e collegamenti ai tuoi canali di social media e al tuo sito Web principale e dell'evento alla fine di ogni post.

Migliora le tue strategie di email marketing per l'evento

Il semplice invio di newsletter e materiali promozionali per eventi a tutti i membri della tua mailing list non è una buona idea. Invece, dividi le persone in due liste.

Persone che avevano acquistato i biglietti per i tuoi eventi passati e coloro che non li hanno mai acquistati. Crea contenuti di marketing specifici per questi gruppi per ottenere il massimo ROI.

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Pubblica infografiche sui social media

Pubblicare infografiche esteticamente accattivanti che uniscono intrattenimento e conoscenza è una delle migliori idee di marketing per eventi che puoi provare, soprattutto se punti a rendere l'evento virale sui social media.

Spiega il significato del tema del tuo evento e i vantaggi per i partecipanti utilizzando l'infografica in modo semplice ma accattivante. Fai attenzione a non esagerare, però. L'infografica deve concentrarsi principalmente sulla fornitura di informazioni.

Pubblica alcuni post dietro le quinte prima dell'evento

Tutti amano dare una sbirciatina al processo di realizzazione di un evento, sia esso di persona o virtuale. Puoi sfruttare questa curiosità dei tuoi potenziali partecipanti pubblicando immagini o video dietro le quinte sui tuoi canali di social media che mostrano come i membri del tuo team si stanno preparando per un'occasione.

È anche importante mettere in atto questa strategia di social media marketing prima dell'inizio dell'evento.

foto del team di marketing in ufficio

Offri loro un'anteprima di qualsiasi regalo gratuito per eventi che stai pianificando di offrire o di un influencer che partecipa al tuo evento.

Se non riesci a coinvolgere una persona famosa per questi video promozionali dell'evento, assicurati di includere il tuo leader di pensiero o CEO per ravvivare il tutto. Un promo di un evento dietro le quinte entusiasmerà sicuramente il tuo pubblico e potrebbe convincerlo ad acquistare un biglietto.

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Consenti a partner e relatori di aiutarti con il marketing del tuo evento

I partner, gli sponsor e i relatori del tuo evento godono tutti del proprio seguito e possono utilizzarlo per attirare numerosi partecipanti al tuo evento.

È una buona idea dare loro le immagini promozionali e i blurb del tuo evento in modo che possano commercializzare il tuo evento ai loro follower. Fornisci loro un collegamento di registrazione monitorato che ti consenta di tracciare l'origine dei tuoi nuovi partecipanti.

Puoi anche offrire loro dei regali per ogni partecipante che portano all'evento.

Investi in fotografie di qualità

La maggior parte delle persone cerca fotografie su Google Immagini o video su YouTube quando trova notizie su un evento o dopo aver lasciato la pagina di un evento e non cerca fotografie amatoriali.

Fotografia di alta qualità per il marketing di eventi

Le tue fotografie dell'evento o delle diverse fasi della pianificazione dell'evento dovrebbero mostrare l'intera atmosfera della tua azienda e dell'evento nel suo insieme.

Cattura immagini ben illuminate che trasmettono il tono e forniscono informazioni ai partecipanti sull'atmosfera dell'evento con l'aiuto di un fotografo professionista.

Le buone fotografie influenzano anche il successo di diversi sforzi di marketing di eventi come l'email marketing, il marketing esperienziale, ecc.

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Collabora con gli sponsor

Puoi sempre avvalerti dell'aiuto dei tuoi sponsor per organizzare un evento di successo collaborando con loro quando si tratta di marketing e promozioni.

Dal momento che sono già interessati al tuo evento, evidente da come hanno deciso di sponsorizzarti, esplora le opportunità di promozione incrociata. Prova idee per la promozione di eventi vantaggiose sia per te che per il tuo sponsor.

Sebbene le sponsorizzazioni e le collaborazioni con gli sponsor siano importanti, dovresti anche essere consapevole del budget richiesto per la gestione e la promozione del tuo evento.

Se il tuo budget è limitato, collaborare con un'impresa locale o di piccole dimensioni può essere vantaggioso ed economico. Puoi anche includere richieste di sponsorizzazione sul tuo sito Web per attirare lead passivi e aziende interessate.

Usa i siti di scoperta degli eventi

Siti web come Meetup, Eventbee ed Eventbrite sono progettati per servire al solo scopo di collegare gli utenti a diversi eventi. Puoi ottenere più visibilità per il tuo evento pubblicando su questi siti web.

È anche un'idea intelligente collegare i post su questi siti Web ai tuoi contenuti di marketing su altre piattaforme per ampliare ulteriormente la tua portata.

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Parla di più dei vantaggi di partecipare ai tuoi eventi

La maggior parte delle persone preferisce partecipare a eventi o convegni che possono offrire loro qualcosa di valore. Promuovi i vantaggi di partecipare al tuo evento ogni volta che ne hai l'occasione. A meno che i tuoi contenuti promozionali non mostrino i vantaggi della partecipazione all'evento, non sarai in grado di attirare persone impegnate.

In tutti i materiali di marketing del tuo evento, concentrati sui principali vantaggi della partecipazione al tuo evento. È una buona idea mettere in evidenza contenuti come statistiche e video di eventi precedenti e testimonianze dei partecipanti per dare una spinta all'evento in corso.

Lancia un concorso per biglietti gratuiti

Dare biglietti per eventi gratuiti è uno dei modi migliori per attirare l'attenzione e migliorare la portata del pubblico del tuo prossimo evento. Puoi organizzare un concorso su piattaforme di social media come Twitter e offrire biglietti ai primi tre vincitori. Crea un passaparola eseguendo campagne di marketing sui social media intorno all'offerta.

Esempio di concorso su Twitter per idee di marketing per eventi

Assicurati di includere l'hashtag dell'evento in modo che chiunque cerchi il tuo evento sulle piattaforme social sappia del concorso. Incoraggia gli spettatori a taggare i propri amici e ad apprezzare o commentare il post. Inoltre, ricorda di assicurarti che tutti i tuoi concorsi siano conformi ai regolamenti della piattaforma di social media.

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Organizza alcuni mini-eventi

Se fai parte di un evento molto grande, puoi attirare più attenzione sul tuo marchio organizzando un "mini-evento" all'interno di quello principale.

Puoi utilizzare questo mini-evento per intrattenere conversazioni fruttuose con un partecipante e convincerlo a provare il tuo prodotto o servizio. Quando un partecipante visita il tuo stand, parlagli di un'attività che stai per ospitare o invitalo a un seminario condotto da un leader di pensiero con cui stai collaborando.

Sfrutta alcuni tweeter designati

Designare una o due persone per partecipare alle sessioni di discussione e ai discorsi di altri relatori mentre prendono attivamente parte alle conversazioni. Questo mostrerà agli altri ascoltatori quanto è coinvolto il tuo marchio con lo sfiato e ti spingerà sotto i riflettori.

Pubblica tweet, usa l'hashtag dell'evento, metti mi piace e commenta altri contenuti generati dagli utenti sull'evento e partecipa attivamente alle conversazioni sull'evento.

Pubblicare costantemente live streaming, twittare dal vivo, porre domande, taggare le persone e partecipare a conversazioni sono alcune delle migliori idee di marketing per eventi per mantenere il tuo marchio a fuoco per tutto il tempo.

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Condividi gli aggiornamenti degli eventi nei gruppi della community

Le comunità e i gruppi sui social media sono anche luoghi eccellenti per la promozione di eventi. Questi includono gruppi su Facebook, Reddit o forum simili.

Puoi anche provare a promuovere l'evento creando una pagina dell'evento su siti social come Facebook e condividendola con altre comunità e organizzazioni.

Organizza un evento per la donazione di biglietti

La vendita dei biglietti costituisce una parte cruciale della conduzione di un evento, ma donarne alcuni può aiutarti a creare legami duraturi con altre aziende e gruppi. Questa è diventata una delle tendenze di marketing più popolari negli ultimi tempi.

Organizzando un evento di donazione di biglietti, puoi anche incoraggiare quelle persone a promuovere e pubblicizzare il tuo evento. Guadagnerai anche alcuni fedeli clienti e collaboratori lungo la strada.

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Collabora con altri eventi

Collaborare con un altro organizzatore di eventi è un ottimo modo per aumentare la visibilità del tuo marchio e ampliare la tua base di pubblico.

Puoi anche prendere in considerazione la possibilità di collaborare con un marchio che ha esperienza nella navigazione nei dettagli della gestione e del marketing di un evento e vanta una solida rete. Tale associazione contribuirà a proiettare un'immagine positiva del tuo marchio e aumenterà anche le vendite dei biglietti.

Assumi ambasciatori di eventi o influencer

influencer nel marketing di eventi

L'influencer marketing è un settore enorme e altamente redditizio in cui ogni azienda dovrebbe considerare di investire durante la promozione di un evento. Molte persone dipendono dai consigli degli influencer quando si tratta di acquistare prodotti o partecipare a eventi.

Fai squadra con blogger famosi, star di TikTok o celebrità di Instagram. Chiedi loro di pubblicare contenuti tempestivi e ponderati sul tuo prossimo evento. Puoi anche offrire loro alcune carte regalo, coupon o prodotti gratuiti in cambio.

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Prova il retargeting degli annunci

È essenziale continuare a ricordare continuamente alle persone il tuo prossimo evento. La maggior parte delle persone guarda un annuncio di marketing per eventi e se ne dimentica completamente anche se aveva programmato di verificarlo.

Gli annunci di retargeting assicureranno che i tuoi potenziali partecipanti lo vedano sempre e alla fine acquisteranno un biglietto. Allo stesso modo, molte persone potrebbero non acquistare un biglietto per un evento dopo averlo visto solo una volta. Ma incontrare costantemente il tuo evento e il tuo marchio potrebbe suscitare il loro interesse e potresti aggiudicarti una vendita di biglietti.

Sfrutta al massimo l'analisi dei dati web per monitorare il coinvolgimento

Le migliori idee di marketing vengono create quando fai scelte informate. Più informazioni hai su come i tuoi partecipanti ti trovano, migliori saranno i tuoi giudizi su dove fare pubblicità online.

È possibile utilizzare i report di analisi degli strumenti di analisi web per ottenere informazioni utili. Ciò include dati su come gli ospiti raggiungono il tuo sito Web e cosa li incoraggia a navigare o effettuare un acquisto. Uno strumento come EngageBay può aiutarti con diverse analisi web.

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Pubblica un comunicato stampa

Credi che solo le grandi aziende utilizzino i comunicati stampa per annunciare i loro eventi? Quello era in passato. Ora anche le piccole imprese locali possono informare le masse su un evento imminente utilizzando i comunicati stampa.

Puoi anche emettere più di un comunicato stampa se hai incluso qualcosa di speciale nell'evento, come un discorso di un famoso relatore o uno spettacolo speciale.

Integra le tue campagne di marketing con uno strumento CRM

La gestione della community degli eventi diventa più semplice per le aziende quando le informazioni dalle registrazioni degli eventi vanno direttamente al CRM.

EngageBay software di marketing per le relazioni con le piccole imprese
Dashboard delle metriche di EngageBay

Ciò renderà anche gli eventi di marketing in futuro un po' più semplici poiché il team dispone già di un database ben organizzato di persone a cui possono fare marketing.

Uno strumento di automazione del marketing e CRM come EngageBay può aiutarti con tutte le tue esigenze aziendali ed eventi.

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Conclusione

Promuovere un evento è come camminare su una corda. Anche se il risultato può essere gratificante ed esaltante, il processo è un po' impegnativo.

Ma con efficaci idee di marketing per eventi e l'aiuto di uno strumento di marketing all-in-one come EngageBay, puoi navigare senza problemi attraverso la grandinata del marketing dei tuoi eventi