5 Langkah Membuat Kalender Editorial yang Efektif untuk Blog Anda

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa kalender editorial sangat penting bagi blogger? Sebagai seorang blogger saya yakin Anda pernah mengalami salah satu dari berikut ini:

• melewatkan tenggat waktu posting blog
• merasa kewalahan dengan tugas blogging lainnya
• melewatkan kesempatan untuk mempromosikan topik yang sedang tren
• merasa benar-benar tidak terorganisir dan di luar kendali

Jika Anda merasa blog Anda adalah kekacauan yang tidak terorganisir dari seribu ide tanpa bentuk nyata?

Kamu tidak sendiri.

Dunia blogging bergerak dengan kecepatan satu klik mouse, jika Anda tidak mendorong konten yang relevan dan berharga, blog Anda akan seperti stadion kosong. Inilah sebabnya mengapa setiap blogger perlu memiliki kalender yang efisien yang membuat mereka tetap pada jadwal, memberi tahu mereka proyek apa yang akan datang dan tugas apa yang perlu dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo. Kalender blogging juga membantu Anda menjaga konten Anda tetap relevan dan tepat waktu.

Anda mungkin bertanya, “Bagaimana cara membuat jadwal blogging yang efektif untuk saya?” Nah, apakah Anda menjalankan situs web besar atau Anda seorang pria / wanita, Anda dapat membuat kalender blogging yang efektif yang sesuai dengan hidup Anda hanya dalam beberapa langkah.

Mari kita mulai dengan:

1. Menetapkan Tujuan untuk Blog Anda

Pernah bertanya-tanya apa yang membuat blog begitu populer? Lihatlah blog dengan lalu lintas tinggi mana pun, dan Anda akan melihat bahwa kontennya ditargetkan dan dikhususkan untuk kebutuhan pembacanya. Bagaimana Anda menangkap mojo itu untuk diri Anda sendiri? Tetapkan tujuan dan berikan tujuan pada blog Anda. Anda ingin memberi pembaca Anda sesuatu yang dapat mereka gunakan. Jadi, bagaimana Anda menetapkan tujuan untuk blog Anda? Pertama, jawab 3 pertanyaan ini:

Pertanyaan 1: Tentang Blog Anda perlu menawarkan konten khusus, ceruk yang dicari orang. Untuk menemukan ceruk itu, isi bagian yang kosong:

• “Saya ingin blog saya dikenal karena membantu orang dengan/melakukan __________.”
• “Orang yang ingin __________ akan mendapat manfaat dari topik yang saya bahas.”
• “Blog saya akan menyediakan __________untuk orang-orang yang mencari __________.”

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menemukan hal berikut:

• Menyimpan

• Apa spesialisasi blog Anda?
• Topik yang akan Anda bahas?
• Untuk siapa Anda menulis?

Tetapkan tujuan Anda berdasarkan jawaban atas ketiga pertanyaan ini. Semua konten yang Anda buat harus didorong oleh tujuan yang Anda tetapkan. Dengan begitu Anda dapat menjaga konten Anda tetap fokus, dan pengunjung akan melihat Anda sebagai seorang ahli.

Pertanyaan 2: Seberapa sering Anda akan menghasilkan konten baru?

Jadilah realistik. Apakah Anda akan membuat blog penuh waktu atau paruh waktu? Untungnya, tidak ada jawaban yang benar atau salah.

Blog yang lebih kecil dapat memposting satu hingga dua kali seminggu. Blog berukuran sedang dan blog bisnis besar dapat memposting hingga tujuh kali seminggu, atau beberapa kali sehari. Terserah Anda dan jadwal pribadi Anda memungkinkan. Punya banyak pengunjung dan budget besar? Anda mungkin dapat menyewa blogger lepas yang dapat menghasilkan konten untuk Anda. Apakah Anda memiliki anggaran kecil, pekerjaan harian, atau keluarga yang harus diurus? Anda mungkin ingin mengurangi seberapa sering Anda memublikasikan konten baru.

Orang-orang yang mencari jawaban atas pertanyaan mereka di web mencari kualitas daripada kuantitas . Jadi jangan berpikir Anda perlu memposting 10 kali seminggu untuk mendapatkan pengikut. Lebih penting untuk memberikan pengunjung informasi yang berguna.

Putuskan seberapa sering Anda ingin memposting konten baru, sehingga kalender blog Anda dapat dikelola.

Pertanyaan 3: Jenis konten apa yang ingin Anda hasilkan?

Apakah Anda berencana untuk menulis artikel lebih dari 1000 kata, posting pendek sekitar 500 kata, posting daftar, infografis, panduan cara, video, ulasan buku atau produk, opini atau sejenisnya? Beberapa jenis konten akan menuntut lebih banyak waktu Anda daripada yang lain. Dan itu tergantung pada seberapa cepat Anda dapat menghasilkan konten baru.

Misalnya, ulasan produk membutuhkan waktu lebih sedikit untuk disatukan jika Anda sudah familiar dengan produk dibandingkan dengan yang Anda tidak tahu apa-apa. Posting panjang komentar akan memakan waktu lebih lama dari posting daftar pendek 500-700 kata. Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda membuat tujuan yang akan membuat konten Anda tetap fokus pada audiens yang tepat, fokus pada konten yang tepat, dan membantu Anda membuat jadwal yang dapat dikelola.

Dapat dikelola = Efektif

2. Memiliki Ruang untuk Menangkap Ide Baru

“Ide itu seperti kelinci. Anda mendapatkan pasangan dan belajar bagaimana menanganinya, dan segera Anda memiliki selusin. ” – John Steinbeck

Tidak diragukan lagi, saat Anda mengerjakan tujuan Anda, ide konten baru muncul. Jangan biarkan ide-ide itu pergi!

Siapkan tempat untuk menangkap semua ide topik Anda. Gunakan notepad, aplikasi seluler, atau perangkat lunak komputer seperti Google Keep atau Evernote. Beberapa ide Anda akan sempurna untuk audiens target Anda, dan beberapa ide tidak. Tetapi semua ide harus memiliki tempat bagi Anda untuk mengevaluasinya. Bagaimana ini terkait dengan memiliki kalender editorial blogging? Ide adalah tempat lahirnya proyek dan konten blog Anda. Mampu merujuk ke daftar ide membuat pengaturan kalender Anda lebih mudah.

• Menyimpan

Jangan khawatir jika sebuah ide tidak sesuai dengan blog Anda, jangan dibuang. Ide itu mungkin berguna untuk:

• Posting tamu di blog orang lain.
• Digunakan kembali untuk salah satu artikel Anda yang sudah ada.
• Siapkan sebagai ide topik untuk blog kedua (atau ketiga).

Anda akan senang memiliki daftar ide untuk dirujuk saat menyusun kalender blog Anda.

Ide = Konten segar

3. Temukan dan Gunakan Alat yang Tepat

Cegah kelumpuhan analisis dengan menggunakan alat yang cocok untuk Anda . Ini berarti menemukan kalender yang Anda sukai untuk digunakan, apakah itu kalender kertas atau aplikasi online. Gunakan analog dan tulis jadwal posting blog di kertas planner. Atau beralih ke digital dan gunakan alat online seperti Trello atau Asana. Jika Anda menggunakan WordPress, coba plugin seperti Edit Flow sehingga Anda dapat mengelola segala sesuatu tentang blog Anda di satu tempat . Cukup gunakan sesuatu yang masuk akal bagi Anda dan mudah digunakan.

• Menyimpan

Alat yang tepat = Penggunaan konstan

4. Tetapkan Jadwal yang Realistis

Jika Anda terlalu banyak menjadwalkan diri sendiri, Anda pasti akan kehabisan tenaga sebelum bulan tersebut berakhir. Jika Anda kurang jadwal, Anda tidak akan menggunakan waktu Anda dengan benar, dan blog Anda akan menderita. Blogger penuh waktu? Kemudian Anda akan dapat menambahkan lebih banyak ke jadwal Anda daripada seseorang yang perlu menulis blog seputar tanggung jawab keluarga, sekolah, atau pekerjaan sehari-hari.

Jadwalkan tugas blogging seputar tanggung jawab pribadi Anda dan tingkat energi Anda .

Jika Anda seorang night owl yang melakukan pekerjaan terbaiknya setelah jam 9 malam, rencanakan pekerjaan serius Anda di malam hari pada paruh pertama shift Anda. Tinggalkan tugas super mudah untuk nanti ketika Anda telah menghabiskan sebagian besar energi Anda. Jika Anda seorang lark, dan pekerjaan terbaik Anda dilakukan sebelum jam 9 pagi, jadwalkan pekerjaan yang paling banyak menghabiskan energi mental di pagi hari.

Mulailah dengan kalender tahunan

Berdasarkan tujuan blog Anda, petakan kalender tahunan yang akan mencantumkan topik bulanan Anda.

Setiap bulan dalam setahun akan memiliki tema konten.

• Menyimpan

Misalnya, jika Anda menjalankan blog kesehatan, setiap bulan akan membahas sesuatu tentang kesehatan.

• Januari mencakup diet.
• Februari termasuk resep sehat.
• March berbicara tentang latihan populer.

Terus daftar topik tertentu untuk dibahas setiap bulan. Ini akan menjadi kalender tahunan Anda.

Selanjutnya, Anda akan mengambil topik bulanan tersebut dan membuat kalender blog bulanan Anda.

Bekerja pada kalender bulanan

Menggunakan blog kesehatan sebagai contoh, dengan "diet" Januari sebagai tema keseluruhan, Anda akan menemukan 3-4 ide artikel fitur yang berkisar seputar diet.

artikel Januari:

• Semua tentang diet vegan.
• Apa itu diet kubis?
• Bagaimana menemukan diet terbaik.

artikel Februari:

• Resep 1
• Resep 2
• Resep 3

Kemudian lakukan hal yang sama dengan artikel yang akan Anda kerjakan untuk topik Maret.

Tetaplah menjadwalkan semua artikel yang akan Anda kerjakan setiap bulannya. Anda dapat melakukan ini sebelumnya atau mengerjakannya tepat sebelum bulan sebelumnya berakhir.

Sekarang setelah Anda tahu apa yang akan Anda kerjakan setiap bulan, inilah saatnya untuk membuat kalender blog mingguan Anda.

Bekerja di kalender mingguan

Di sinilah Anda akan menjadwalkan tanggal jatuh tempo untuk artikel Anda dan mengatur siklus hidup proyek untuk setiap bagian konten.

Siklus hidup proyek mencantumkan setiap langkah yang Anda perlukan untuk mengambil proyek dari awal hingga akhir. Berikut adalah contoh siklus hidup posting blog 500-1000 kata yang khas:

• Garis besar/penelitian – 30 menit
• Tulis – 1-3 jam
• Edit dan ambil gambar- 1-2 jam
• Publikasikan – 30 menit
• Jangkauan media sosial – 1 jam
• Jangkauan jaringan- 1 jam

Tetap fokus pada pekerjaan Anda yang paling penting dengan menjadwalkan siklus hidup proyek Anda setiap hari dalam seminggu. Pastikan untuk memberi diri Anda cukup waktu antara posting untuk penelitian, penulisan, pengeditan, dan pasca-produksi/penerbitan.

Berikut adalah contoh dalam tindakan, katakanlah posting tentang diet vegan akan jatuh tempo pada hari Sabtu. Anda akan menjadwalkan 30 menit untuk penelitian dan 1 jam menulis pada hari Senin sebelumnya. Satu jam lagi menulis pada hari Selasa dan Rabu, selesai menulis dan mulai mengedit pada hari Kamis, Gambar pada hari Jumat, posting pada hari Sabtu.

Ini memungkinkan Anda memasukkan waktu untuk mengerjakan proyek Anda sepanjang minggu, sehingga Anda tidak membuat jadwal yang berlebihan. Beberapa konten mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari yang lain sehingga Anda dapat menyebarkan siklus hidup selama 1-3 minggu. Metode ini membuat kalender Anda tetap realistis karena Anda akan menjadwalkan pekerjaan blog di sekitar tanggung jawab pribadi dan tingkat energi Anda.

Jadwal realistis = Konten tepat waktu

5. Gunakan Kalender Editorial Anda

Pada titik ini, Anda telah bekerja keras menyusun tujuan, topik, dan kalender editorial untuk menampung semuanya.

Tidak ada gunanya melakukan semua pekerjaan itu jika Anda tidak akan menggunakannya.

Biasakan untuk memeriksa kalender blog Anda setiap hari Anda duduk untuk mengerjakan blog Anda. Dan jika Anda benar-benar ingin menjadi produktif, periksa kalender editorial Anda setiap hari sebelum memeriksa email Anda. Percayai kalender Anda untuk memberi tahu Anda apa yang perlu Anda kerjakan dan kapan Anda perlu mengerjakannya sehingga Anda dapat membuat konten yang ditargetkan, berkualitas tinggi, dan konsisten untuk pengunjung Anda. Gunakan kalender blog Anda setiap hari.

Menggunakan kalender editorial Anda setiap hari = Pekerjaan yang terfokus

Pikiran Akhir

Dengan kalender blogging yang terfokus dan disesuaikan untuk Anda, Anda tidak perlu lagi melewatkan tenggat waktu posting blog atau merasa tidak teratur. Ikuti langkah-langkah ini, dan Anda akan memiliki kalender blogging yang efektif yang disesuaikan dengan Anda dan gaya kerja Anda. Langkah-langkah apa yang telah Anda ambil untuk membuat kalender blogging efektif yang sesuai dengan kehidupan Anda?

---

CATATAN: Ini adalah posting blog tamu dari sobat dan sesama pengguna Triberr – Devesh Sharma. Kunjungi situsnya di WPKube.