5 ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพสำหรับบล็อกของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2017-06-27คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าทำไมปฏิทินบรรณาธิการจึงมีความสำคัญสำหรับบล็อกเกอร์? ในฐานะบล็อกเกอร์ ฉันแน่ใจว่าคุณเคยเจอสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- พลาดกำหนดเวลาโพสต์บล็อก
- รู้สึกหนักใจกับงานเขียนบล็อกอื่นๆ
- พลาดโอกาสในการโปรโมทหัวข้อที่กำลังมาแรง
- รู้สึกไม่เป็นระเบียบและควบคุมไม่ได้
หากคุณรู้สึกว่าบล็อกของคุณยุ่งเหยิงไร้ระเบียบของความคิดนับพันที่ไม่มีรูปแบบที่แท้จริง?
คุณไม่ได้โดดเดี่ยว.
โลกของการเขียนบล็อกเคลื่อนที่อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเมาส์ หากคุณไม่กด เนื้อหาที่เกี่ยวข้องและมีค่า บล็อกของคุณก็จะเป็นเหมือนสนามกีฬาที่ว่างเปล่า นี่คือเหตุผลที่บล็อกเกอร์ทุกคนต้องมีปฏิทินที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้พวกเขาทำงานตามกำหนดเวลา บอกพวกเขาว่าโครงการใดที่กำลังจะเกิดขึ้น และงานใดบ้างที่ต้องทำก่อนถึงวันครบกำหนด ปฏิทินบล็อกยังช่วยให้คุณรักษาเนื้อหาของคุณที่เกี่ยวข้องและทันเวลา
คุณอาจจะถามว่า “ฉันจะ จัดตารางการเขียนบล็อกที่ มีประสิทธิภาพ ซึ่งเหมาะกับ ฉันได้อย่างไร” ไม่ว่าคุณจะทำ เว็บไซต์ l arge หรือแสดงเดี่ยวชาย/หญิง คุณสามารถสร้างปฏิทินบล็อกที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับชีวิตของคุณในไม่กี่ขั้นตอน
เริ่มต้นด้วย:
1. การกำหนดเป้าหมายสำหรับบล็อกของคุณ
เคยสงสัยไหมว่าทำไมบล็อกถึงได้รับความนิยม? ดูบล็อกที่มีการเข้าชมสูง และคุณจะเห็นว่าเนื้อหานั้นกำหนดเป้าหมายและเฉพาะเจาะจงกับความต้องการของผู้อ่าน คุณจับภาพโมโจนั้นด้วยตัวเองได้อย่างไร? ตั้งเป้าหมายและให้บล็อกของคุณมีจุดมุ่งหมาย คุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณมีสิ่งที่พวกเขาสามารถใช้ได้ ดังนั้นคุณกำหนดเป้าหมายสำหรับบล็อกของคุณอย่างไร ก่อนอื่น ให้ตอบคำถาม 3 ข้อนี้:
คำถามที่ 1: บล็อกของคุณเกี่ยวกับอะไร และ บล็อกของคุณต้องนำเสนอเนื้อหาเฉพาะ ซึ่งเป็นช่องที่ผู้คนกำลังมองหา หากต้องการค้นหาช่องนั้น ให้กรอกข้อมูลในช่องว่าง:
- “ฉันต้องการให้บล็อกของฉันเป็นที่รู้จักในการช่วยเหลือผู้คนด้วย/ทำ __________”
- “ผู้ที่ต้องการ __________ จะได้รับประโยชน์จากหัวข้อที่ฉันพูดถึง”
- “บล็อกของฉันจะให้ __________ สำหรับผู้ที่กำลังมองหา __________”
คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณพบสิ่งต่อไปนี้:
- บล็อกของคุณเชี่ยวชาญด้านใด
- หัวข้อที่คุณจะครอบคลุม?
- คุณเขียนเพื่อใคร
ตั้งเป้าหมายของคุณตามคำตอบของคำถามสามข้อนี้ เนื้อหาทั้งหมดที่คุณสร้างควรขับเคลื่อนโดยเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเน้นเนื้อหาของคุณ และผู้เข้าชมจะเห็นคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ
คำถามที่ 2: คุณจะผลิตเนื้อหาใหม่บ่อยแค่ไหน?
เป็นจริง คุณจะบล็อกเต็มเวลาหรือนอกเวลา? โชคดีที่ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด
บล็อกขนาดเล็กอาจโพสต์หนึ่งถึงสองครั้งต่อสัปดาห์ บล็อกขนาดกลางและบล็อกธุรกิจขนาดใหญ่สามารถโพสต์ได้ถึงเจ็ดครั้งต่อสัปดาห์หรือหลายครั้งต่อวัน ขึ้นอยู่กับคุณจริงๆ และกำหนดการส่วนตัวของคุณอนุญาต มีผู้เข้าชมจำนวนมากและมีงบประมาณสูง? คุณอาจสามารถจ้างบล็อกเกอร์อิสระที่สามารถสร้างเนื้อหาให้กับคุณได้ คุณมีงบประมาณเล็กน้อย งานประจำวัน หรือครอบครัวที่ต้องดูแลหรือไม่? คุณอาจต้องการลดความถี่ในการเผยแพร่เนื้อหาใหม่
ผู้ที่ค้นหาคำตอบของคำถามในเว็บ ต่าง มองหา คุณภาพมากกว่าปริมาณ ดังนั้นอย่าคิดว่าคุณต้องโพสต์ 10 ครั้งต่อสัปดาห์เพื่อติดตาม การให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้เข้าชมมีความสำคัญมากกว่า
ตัดสินใจว่าคุณต้องการโพสต์เนื้อหาใหม่บ่อยเพียงใด เพื่อให้ปฏิทินบล็อกของคุณสามารถจัดการได้
คำถามที่ 3: คุณต้องการผลิตเนื้อหาประเภทใด
คุณวางแผนที่จะเขียนบทความที่มีความยาวมากกว่า 1,000 คำ โพสต์สั้น ๆ ประมาณ 500 คำ โพสต์รายการ อินโฟกราฟิก คู่มือวิธีใช้ วิดีโอ บทวิจารณ์หนังสือหรือผลิตภัณฑ์ ความคิดเห็น หรือสิ่งที่คล้ายกันหรือไม่? เนื้อหาบางประเภทต้องใช้เวลาของคุณมากกว่าประเภทอื่น และขึ้นอยู่กับว่าคุณจะผลิตเนื้อหาใหม่ได้เร็วแค่ไหน
ตัวอย่างเช่น บทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ใช้เวลาในการรวบรวมน้อยกว่าหากคุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์มากกว่าที่คุณไม่รู้อะไรเลย โพสต์คำอธิบายยาวๆ จะใช้เวลามากกว่าโพสต์รายการสั้นๆ ที่มีคำ 500-700 คำ การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างเป้าหมายที่จะทำให้เนื้อหาของคุณมุ่งเน้นไปที่ผู้ชมที่เหมาะสม มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่เหมาะสม และช่วยให้คุณสร้างกำหนดการที่สามารถจัดการได้
จัดการได้ = มีประสิทธิภาพ
2. มีพื้นที่สำหรับเก็บไอเดียใหม่ๆ
“ความคิดก็เหมือนกระต่าย คุณได้รับคู่และเรียนรู้วิธีจัดการกับพวกเขาและในไม่ช้าคุณก็จะมีโหล” — จอห์น สไตน์เบ็ค
ไม่ต้องสงสัยเลย ในขณะที่คุณกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย แนวคิดด้านเนื้อหาใหม่ๆ ก็ ปรากฏขึ้น อย่าปล่อยให้ความคิดเหล่านั้นหลุดมือไป!
ตั้งค่าสถานที่เพื่อรวบรวมแนวคิดหัวข้อทั้งหมดของคุณ ใช้แผ่นจดบันทึก แอพมือถือ หรือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ เช่น Google Keep หรือ Evernote แนวคิดบางอย่างของคุณจะสมบูรณ์แบบสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และบางแนวคิดก็ไม่เป็นเช่นนั้น แต่แนวคิดทั้งหมดควรมีที่ให้คุณประเมิน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการมีปฏิทินบรรณาธิการบล็อกอย่างไร แนวคิดคือจุดเริ่มต้นของโครงการและเนื้อหาบล็อกของคุณ ความสามารถในการอ้างอิงรายการแนวคิดทำให้การตั้งค่าปฏิทินของคุณง่ายขึ้น
อย่ากังวลถ้าไอเดียไม่เข้ากับบล็อกของคุณ อย่าโยนทิ้งไป แนวคิดดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์สำหรับ:
- แขกโพสต์ในบล็อกของคนอื่น
- นำมาใช้ใหม่สำหรับหนึ่งในบทความที่มีอยู่ของคุณ
- ตั้งเป็นแนวคิดหัวข้อสำหรับบล็อกที่สอง (หรือสาม)
คุณจะดีใจที่มีรายการแนวคิดที่จะอ้างอิงเมื่อรวบรวมปฏิทินบล็อกของคุณ
ไอเดีย = เนื้อหาสดใหม่
3. ค้นหาและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม
ป้องกันอัมพาตจากการวิเคราะห์โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะ กับ คุณ ซึ่งหมายถึงการค้นหาปฏิทินที่คุณชอบทำงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นปฏิทินกระดาษหรือแอปพลิเคชันออนไลน์ ลองใช้ระบบอนาล็อกและเขียนกำหนดการโพสต์บล็อกลงบนกระดาษวางแผน หรือเข้าสู่ยุคดิจิทัลและใช้เครื่องมือออนไลน์ เช่น Trello หรือ Asana หากคุณกำลังใช้ WordPress ให้ลองใช้ปลั๊กอินอย่าง Edit Flow เพื่อให้คุณสามารถ จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับบล็อกของคุณได้ในที่ เดียว เพียงใช้สิ่งที่เหมาะสมกับคุณและใช้งานง่าย
เครื่องมือที่เหมาะสม = ใช้งานอย่างต่อเนื่อง
4. กำหนดตารางเวลาที่สมจริง
ถ้าคุณจัดตารางเวลาตัวเองมากเกินไป คุณจะต้องหมดไฟก่อนจะสิ้นเดือน หากคุณไม่ได้กำหนดเวลา คุณจะไม่ใช้เวลาของคุณอย่างเหมาะสม และบล็อกของคุณจะประสบปัญหา บล็อกเกอร์เต็มเวลา? จากนั้น คุณจะสามารถเพิ่มตารางงานได้มากกว่าคนที่ต้องการบล็อกเกี่ยวกับความรับผิดชอบในครอบครัว โรงเรียน หรืองานประจำวัน
จัดกำหนดการงานบล็อกเกี่ยวกับความรับผิดชอบส่วนบุคคลและ ระดับพลังงานของ คุณ
หากคุณเป็นนกฮูกกลางคืนที่ทำงานได้ดีที่สุดหลัง 21.00 น. ให้วางแผนการทำงานที่จริงจังในตอนเย็นในช่วงครึ่งแรกของกะ ทิ้งงานง่าย ๆ ไว้ใช้ทีหลังเมื่อคุณใช้พลังงานเกือบหมด หากคุณเป็นคนสนุกสนาน และงานที่ดีที่สุดของคุณต้องเสร็จก่อน 9 โมงเช้า ให้จัดตารางงานที่ใช้พลังงานทางจิตมากที่สุดเป็นอย่างแรกในตอนเช้า
เริ่มต้นด้วยปฏิทินประจำปี
ตามเป้าหมายของบล็อกของคุณ จัดทำปฏิทินประจำปีซึ่งจะแสดงหัวข้อรายเดือนของคุณ
ทุกเดือนของปีจะมีเนื้อหาเกี่ยวกับหัวข้อ
ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดบล็อกด้านสุขภาพ แต่ละเดือนจะครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับสุขภาพ
- มกราคมครอบคลุมอาหาร
- กุมภาพันธ์รวมถึงสูตรอาหารเพื่อสุขภาพ
- มีนาคมพูดถึงการออกกำลังกายยอดนิยม
แสดงรายการหัวข้อเฉพาะที่จะครอบคลุมในแต่ละเดือน สิ่งนี้จะประกอบเป็นปฏิทินประจำปีของคุณ
ถัดไป คุณจะใช้หัวข้อรายเดือนเหล่านั้นและสร้างปฏิทินบล็อกรายเดือนของคุณ
ทำงานบนปฏิทินรายเดือน
ใช้บล็อกสุขภาพเป็นตัวอย่าง โดยมี "อาหาร" ของเดือนมกราคมเป็นหัวข้อโดยรวม คุณจะพบกับบทความเด่น 3-4 แนวคิดที่เกี่ยวกับการควบคุมอาหาร
บทความเดือนมกราคม:
- ทั้งหมดเกี่ยวกับอาหารมังสวิรัติ
- อาหารกะหล่ำปลีคืออะไร?
- วิธีการหาอาหารที่ดีที่สุด.
บทความเดือนกุมภาพันธ์:
- สูตร 1
- สูตร2
- สูตร 3
จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับบทความที่คุณจะทำงานในหัวข้อเดือนมีนาคม
กำหนดเวลาบทความทั้งหมดที่คุณจะทำในแต่ละเดือน คุณสามารถดำเนินการนี้ล่วงหน้าหรือดำเนินการก่อนสิ้นเดือนก่อนหน้า
เมื่อคุณรู้แล้วว่าจะทำอะไรในแต่ละเดือน ก็ถึงเวลาสร้างปฏิทินบล็อกรายสัปดาห์ของคุณ
ทำงานในปฏิทินรายสัปดาห์
นี่คือที่ที่คุณจะกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับบทความของคุณและตั้งค่าวงจรโครงการสำหรับเนื้อหาแต่ละส่วน
วัฏจักรของโปรเจ็กต์แสดงรายการแต่ละขั้นตอนที่คุณต้องทำโปรเจ็กต์ตั้งแต่ต้นจนจบ ต่อไปนี้คือตัวอย่างวงจรชีวิตของโพสต์บล็อกคำทั่วไป 500-1000 คำ:
- โครงร่าง/การวิจัย – 30 นาที
- เขียน – 1-3 ชั่วโมง
- แก้ไขและจับภาพ - 1-2 ชั่วโมง
- เผยแพร่ – 30 นาที
- การเผยแพร่โซเชียลมีเดีย – 1 ชั่วโมง
- การขยายเครือข่าย - 1 ชั่วโมง
จดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณโดยจัดกำหนดการวงจรชีวิตโครงการของคุณในแต่ละวันของสัปดาห์ เพียงแต่ต้องแน่ใจว่าได้ให้เวลาตัวเองเพียงพอระหว่างการโพสต์เพื่อการวิจัย การเขียน การแก้ไข และหลังการผลิต/การเผยแพร่
นี่คือตัวอย่างการใช้งานจริง สมมติว่าโพสต์เกี่ยวกับอาหารมังสวิรัติมีกำหนดส่งในวันเสาร์ คุณจะกำหนดเวลา 30 นาทีสำหรับการวิจัยและ 1 ชั่วโมงในการเขียนในวันจันทร์ก่อนหน้า เขียนอีกชั่วโมงในวันอังคารและวันพุธ เขียนให้เสร็จและเริ่มแก้ไขในวันพฤหัสบดี รูปภาพในวันศุกร์ โพสต์ในวันเสาร์
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเสียบเวลาเพื่อทำงานในโครงการของคุณได้ตลอดทั้งสัปดาห์ คุณจึงไม่ต้องจัดตารางเวลาให้ตัวเองมากเกินไป เนื้อหาบางอย่างอาจใช้เวลานานกว่าเนื้อหาอื่น ดังนั้นคุณจึงสามารถกระจายวงจรชีวิตออกไปได้ในช่วง 1-3 สัปดาห์ วิธีนี้ช่วยให้ปฏิทินของคุณเป็นจริงได้ เนื่องจากคุณจะจัดกำหนดการบล็อกให้ทำงานโดยคำนึงถึงความรับผิดชอบส่วนบุคคลและระดับพลังงานของคุณ
ตารางจริง = เนื้อหาตรงเวลา
5. ใช้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณ
ณ จุดนี้ คุณได้ทำงานอย่างหนักเพื่อรวบรวมเป้าหมาย หัวข้อ และปฏิทินบรรณาธิการเพื่อรวบรวมไว้ทั้งหมด
การทำงานทั้งหมดนั้นไม่มีประโยชน์หากคุณจะไม่ใช้มัน
ทำให้เป็นนิสัยที่จะตรวจสอบปฏิทินการเขียนบล็อกของคุณทุกวันที่คุณนั่งทำงานบนบล็อกของคุณ และถ้าคุณต้องการประสิทธิผลจริงๆ ให้ตรวจสอบปฏิทินบรรณาธิการของคุณทุกวัน ก่อนที่จะ ตรวจสอบอีเมลของคุณ วางใจในปฏิทินของคุณเพื่อบอกคุณว่าคุณต้องทำงานอะไรและเมื่อใดที่คุณต้องทำงาน เพื่อให้คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่ตรงเป้าหมาย มีคุณภาพสูง และสม่ำเสมอสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณ ใช้ปฏิทินบล็อกของคุณทุกวัน
ใช้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณทุกวัน = งานที่มุ่งเน้น
ความคิดสุดท้าย
ด้วยปฏิทินการเขียนบล็อกที่เน้นเฉพาะคุณ คุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาโพสต์บล็อกอีกต่อไปหรือรู้สึกไม่เป็นระเบียบ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะมีปฏิทินการเขียนบล็อกที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับคุณและสไตล์การทำงานของคุณ คุณได้ดำเนินการขั้นตอนใดบ้างเพื่อสร้างปฏิทินบล็อกที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับชีวิตของคุณ
หมายเหตุ: นี่เป็นบล็อกโพสต์ของผู้เยี่ยมชมจากเพื่อนและผู้ใช้ Triberr ของเรา – Devesh Sharma เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเขาที่ WPKube