5 ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่มีประสิทธิภาพสำหรับบล็อกของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2017-06-27

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าทำไมปฏิทินบรรณาธิการจึงมีความสำคัญสำหรับบล็อกเกอร์? ในฐานะบล็อกเกอร์ ฉันแน่ใจว่าคุณเคยเจอสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

  • พลาดกำหนดเวลาโพสต์บล็อก
  • รู้สึกหนักใจกับงานเขียนบล็อกอื่นๆ
  • พลาดโอกาสในการโปรโมทหัวข้อที่กำลังมาแรง
  • รู้สึกไม่เป็นระเบียบและควบคุมไม่ได้

หากคุณรู้สึกว่าบล็อกของคุณยุ่งเหยิงไร้ระเบียบของความคิดนับพันที่ไม่มีรูปแบบที่แท้จริง?

คุณไม่ได้โดดเดี่ยว.

โลกของการเขียนบล็อกเคลื่อนที่อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเมาส์ หากคุณไม่กด เนื้อหาที่เกี่ยวข้องและมีค่า บล็อกของคุณก็จะเป็นเหมือนสนามกีฬาที่ว่างเปล่า นี่คือเหตุผลที่บล็อกเกอร์ทุกคนต้องมีปฏิทินที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้พวกเขาทำงานตามกำหนดเวลา บอกพวกเขาว่าโครงการใดที่กำลังจะเกิดขึ้น และงานใดบ้างที่ต้องทำก่อนถึงวันครบกำหนด ปฏิทินบล็อกยังช่วยให้คุณรักษาเนื้อหาของคุณที่เกี่ยวข้องและทันเวลา

คุณอาจจะถามว่า “ฉันจะ จัดตารางการเขียนบล็อกที่ มีประสิทธิภาพ ซึ่งเหมาะกับ ฉันได้อย่างไร” ไม่ว่าคุณจะทำ เว็บไซต์ l arge หรือแสดงเดี่ยวชาย/หญิง คุณสามารถสร้างปฏิทินบล็อกที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับชีวิตของคุณในไม่กี่ขั้นตอน

เริ่มต้นด้วย:

1. การกำหนดเป้าหมายสำหรับบล็อกของคุณ

เคยสงสัยไหมว่าทำไมบล็อกถึงได้รับความนิยม? ดูบล็อกที่มีการเข้าชมสูง และคุณจะเห็นว่าเนื้อหานั้นกำหนดเป้าหมายและเฉพาะเจาะจงกับความต้องการของผู้อ่าน คุณจับภาพโมโจนั้นด้วยตัวเองได้อย่างไร? ตั้งเป้าหมายและให้บล็อกของคุณมีจุดมุ่งหมาย คุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณมีสิ่งที่พวกเขาสามารถใช้ได้ ดังนั้นคุณกำหนดเป้าหมายสำหรับบล็อกของคุณอย่างไร ก่อนอื่น ให้ตอบคำถาม 3 ข้อนี้:

คำถามที่ 1: บล็อกของคุณเกี่ยวกับอะไร และ บล็อกของคุณต้องนำเสนอเนื้อหาเฉพาะ ซึ่งเป็นช่องที่ผู้คนกำลังมองหา หากต้องการค้นหาช่องนั้น ให้กรอกข้อมูลในช่องว่าง:

  • “ฉันต้องการให้บล็อกของฉันเป็นที่รู้จักในการช่วยเหลือผู้คนด้วย/ทำ __________”
  • “ผู้ที่ต้องการ __________ จะได้รับประโยชน์จากหัวข้อที่ฉันพูดถึง”
  • “บล็อกของฉันจะให้ __________ สำหรับผู้ที่กำลังมองหา __________”

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณพบสิ่งต่อไปนี้:

ปฏิทินเนื้อหาบล็อก
  • บันทึก

  • บล็อกของคุณเชี่ยวชาญด้านใด
  • หัวข้อที่คุณจะครอบคลุม?
  • คุณเขียนเพื่อใคร

ตั้งเป้าหมายของคุณตามคำตอบของคำถามสามข้อนี้ เนื้อหาทั้งหมดที่คุณสร้างควรขับเคลื่อนโดยเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเน้นเนื้อหาของคุณ และผู้เข้าชมจะเห็นคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ

คำถามที่ 2: คุณจะผลิตเนื้อหาใหม่บ่อยแค่ไหน?

เป็นจริง คุณจะบล็อกเต็มเวลาหรือนอกเวลา? โชคดีที่ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด

บล็อกขนาดเล็กอาจโพสต์หนึ่งถึงสองครั้งต่อสัปดาห์ บล็อกขนาดกลางและบล็อกธุรกิจขนาดใหญ่สามารถโพสต์ได้ถึงเจ็ดครั้งต่อสัปดาห์หรือหลายครั้งต่อวัน ขึ้นอยู่กับคุณจริงๆ และกำหนดการส่วนตัวของคุณอนุญาต มีผู้เข้าชมจำนวนมากและมีงบประมาณสูง? คุณอาจสามารถจ้างบล็อกเกอร์อิสระที่สามารถสร้างเนื้อหาให้กับคุณได้ คุณมีงบประมาณเล็กน้อย งานประจำวัน หรือครอบครัวที่ต้องดูแลหรือไม่? คุณอาจต้องการลดความถี่ในการเผยแพร่เนื้อหาใหม่

ผู้ที่ค้นหาคำตอบของคำถามในเว็บ ต่าง มองหา คุณภาพมากกว่าปริมาณ ดังนั้นอย่าคิดว่าคุณต้องโพสต์ 10 ครั้งต่อสัปดาห์เพื่อติดตาม การให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้เข้าชมมีความสำคัญมากกว่า

ตัดสินใจว่าคุณต้องการโพสต์เนื้อหาใหม่บ่อยเพียงใด เพื่อให้ปฏิทินบล็อกของคุณสามารถจัดการได้

คำถามที่ 3: คุณต้องการผลิตเนื้อหาประเภทใด

คุณวางแผนที่จะเขียนบทความที่มีความยาวมากกว่า 1,000 คำ โพสต์สั้น ๆ ประมาณ 500 คำ โพสต์รายการ อินโฟกราฟิก คู่มือวิธีใช้ วิดีโอ บทวิจารณ์หนังสือหรือผลิตภัณฑ์ ความคิดเห็น หรือสิ่งที่คล้ายกันหรือไม่? เนื้อหาบางประเภทต้องใช้เวลาของคุณมากกว่าประเภทอื่น และขึ้นอยู่กับว่าคุณจะผลิตเนื้อหาใหม่ได้เร็วแค่ไหน

ตัวอย่างเช่น บทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ใช้เวลาในการรวบรวมน้อยกว่าหากคุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์มากกว่าที่คุณไม่รู้อะไรเลย โพสต์คำอธิบายยาวๆ จะใช้เวลามากกว่าโพสต์รายการสั้นๆ ที่มีคำ 500-700 คำ การตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างเป้าหมายที่จะทำให้เนื้อหาของคุณมุ่งเน้นไปที่ผู้ชมที่เหมาะสม มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่เหมาะสม และช่วยให้คุณสร้างกำหนดการที่สามารถจัดการได้

จัดการได้ = มีประสิทธิภาพ

2. มีพื้นที่สำหรับเก็บไอเดียใหม่ๆ

“ความคิดก็เหมือนกระต่าย คุณได้รับคู่และเรียนรู้วิธีจัดการกับพวกเขาและในไม่ช้าคุณก็จะมีโหล” — จอห์น สไตน์เบ็ค

ไม่ต้องสงสัยเลย ในขณะที่คุณกำลังทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย แนวคิดด้านเนื้อหาใหม่ๆ ก็ ปรากฏขึ้น อย่าปล่อยให้ความคิดเหล่านั้นหลุดมือไป!

ตั้งค่าสถานที่เพื่อรวบรวมแนวคิดหัวข้อทั้งหมดของคุณ ใช้แผ่นจดบันทึก แอพมือถือ หรือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ เช่น Google Keep หรือ Evernote แนวคิดบางอย่างของคุณจะสมบูรณ์แบบสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ และบางแนวคิดก็ไม่เป็นเช่นนั้น แต่แนวคิดทั้งหมดควรมีที่ให้คุณประเมิน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการมีปฏิทินบรรณาธิการบล็อกอย่างไร แนวคิดคือจุดเริ่มต้นของโครงการและเนื้อหาบล็อกของคุณ ความสามารถในการอ้างอิงรายการแนวคิดทำให้การตั้งค่าปฏิทินของคุณง่ายขึ้น

ปฏิทินเนื้อหา
  • บันทึก

อย่ากังวลถ้าไอเดียไม่เข้ากับบล็อกของคุณ อย่าโยนทิ้งไป แนวคิดดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์สำหรับ:

  • แขกโพสต์ในบล็อกของคนอื่น
  • นำมาใช้ใหม่สำหรับหนึ่งในบทความที่มีอยู่ของคุณ
  • ตั้งเป็นแนวคิดหัวข้อสำหรับบล็อกที่สอง (หรือสาม)

คุณจะดีใจที่มีรายการแนวคิดที่จะอ้างอิงเมื่อรวบรวมปฏิทินบล็อกของคุณ

ไอเดีย = เนื้อหาสดใหม่

3. ค้นหาและใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

ป้องกันอัมพาตจากการวิเคราะห์โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะ กับ คุณ ซึ่งหมายถึงการค้นหาปฏิทินที่คุณชอบทำงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นปฏิทินกระดาษหรือแอปพลิเคชันออนไลน์ ลองใช้ระบบอนาล็อกและเขียนกำหนดการโพสต์บล็อกลงบนกระดาษวางแผน หรือเข้าสู่ยุคดิจิทัลและใช้เครื่องมือออนไลน์ เช่น Trello หรือ Asana หากคุณกำลังใช้ WordPress ให้ลองใช้ปลั๊กอินอย่าง Edit Flow เพื่อให้คุณสามารถ จัดการทุกอย่างเกี่ยวกับบล็อกของคุณได้ในที่ เดียว เพียงใช้สิ่งที่เหมาะสมกับคุณและใช้งานง่าย

แก้ไขโฟลว์เพื่อจัดการปฏิทินบรรณาธิการ
  • บันทึก

เครื่องมือที่เหมาะสม = ใช้งานอย่างต่อเนื่อง

4. กำหนดตารางเวลาที่สมจริง

ถ้าคุณจัดตารางเวลาตัวเองมากเกินไป คุณจะต้องหมดไฟก่อนจะสิ้นเดือน หากคุณไม่ได้กำหนดเวลา คุณจะไม่ใช้เวลาของคุณอย่างเหมาะสม และบล็อกของคุณจะประสบปัญหา บล็อกเกอร์เต็มเวลา? จากนั้น คุณจะสามารถเพิ่มตารางงานได้มากกว่าคนที่ต้องการบล็อกเกี่ยวกับความรับผิดชอบในครอบครัว โรงเรียน หรืองานประจำวัน

จัดกำหนดการงานบล็อกเกี่ยวกับความรับผิดชอบส่วนบุคคลและ ระดับพลังงานของ คุณ

หากคุณเป็นนกฮูกกลางคืนที่ทำงานได้ดีที่สุดหลัง 21.00 น. ให้วางแผนการทำงานที่จริงจังในตอนเย็นในช่วงครึ่งแรกของกะ ทิ้งงานง่าย ๆ ไว้ใช้ทีหลังเมื่อคุณใช้พลังงานเกือบหมด หากคุณเป็นคนสนุกสนาน และงานที่ดีที่สุดของคุณต้องเสร็จก่อน 9 โมงเช้า ให้จัดตารางงานที่ใช้พลังงานทางจิตมากที่สุดเป็นอย่างแรกในตอนเช้า

เริ่มต้นด้วยปฏิทินประจำปี

ตามเป้าหมายของบล็อกของคุณ จัดทำปฏิทินประจำปีซึ่งจะแสดงหัวข้อรายเดือนของคุณ

ทุกเดือนของปีจะมีเนื้อหาเกี่ยวกับหัวข้อ

ปฏิทินบรรณาธิการ ธีมประจำปี
  • บันทึก

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดบล็อกด้านสุขภาพ แต่ละเดือนจะครอบคลุมเนื้อหาเกี่ยวกับสุขภาพ

  • มกราคมครอบคลุมอาหาร
  • กุมภาพันธ์รวมถึงสูตรอาหารเพื่อสุขภาพ
  • มีนาคมพูดถึงการออกกำลังกายยอดนิยม

แสดงรายการหัวข้อเฉพาะที่จะครอบคลุมในแต่ละเดือน สิ่งนี้จะประกอบเป็นปฏิทินประจำปีของคุณ

ถัดไป คุณจะใช้หัวข้อรายเดือนเหล่านั้นและสร้างปฏิทินบล็อกรายเดือนของคุณ

ทำงานบนปฏิทินรายเดือน

ใช้บล็อกสุขภาพเป็นตัวอย่าง โดยมี "อาหาร" ของเดือนมกราคมเป็นหัวข้อโดยรวม คุณจะพบกับบทความเด่น 3-4 แนวคิดที่เกี่ยวกับการควบคุมอาหาร

บทความเดือนมกราคม:

  • ทั้งหมดเกี่ยวกับอาหารมังสวิรัติ
  • อาหารกะหล่ำปลีคืออะไร?
  • วิธีการหาอาหารที่ดีที่สุด.

บทความเดือนกุมภาพันธ์:

  • สูตร 1
  • สูตร2
  • สูตร 3

จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับบทความที่คุณจะทำงานในหัวข้อเดือนมีนาคม

กำหนดเวลาบทความทั้งหมดที่คุณจะทำในแต่ละเดือน คุณสามารถดำเนินการนี้ล่วงหน้าหรือดำเนินการก่อนสิ้นเดือนก่อนหน้า

เมื่อคุณรู้แล้วว่าจะทำอะไรในแต่ละเดือน ก็ถึงเวลาสร้างปฏิทินบล็อกรายสัปดาห์ของคุณ

ทำงานในปฏิทินรายสัปดาห์

นี่คือที่ที่คุณจะกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับบทความของคุณและตั้งค่าวงจรโครงการสำหรับเนื้อหาแต่ละส่วน

วัฏจักรของโปรเจ็กต์แสดงรายการแต่ละขั้นตอนที่คุณต้องทำโปรเจ็กต์ตั้งแต่ต้นจนจบ ต่อไปนี้คือตัวอย่างวงจรชีวิตของโพสต์บล็อกคำทั่วไป 500-1000 คำ:

  • โครงร่าง/การวิจัย – 30 นาที
  • เขียน – 1-3 ชั่วโมง
  • แก้ไขและจับภาพ - 1-2 ชั่วโมง
  • เผยแพร่ – 30 นาที
  • การเผยแพร่โซเชียลมีเดีย – 1 ชั่วโมง
  • การขยายเครือข่าย - 1 ชั่วโมง

จดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดของคุณโดยจัดกำหนดการวงจรชีวิตโครงการของคุณในแต่ละวันของสัปดาห์ เพียงแต่ต้องแน่ใจว่าได้ให้เวลาตัวเองเพียงพอระหว่างการโพสต์เพื่อการวิจัย การเขียน การแก้ไข และหลังการผลิต/การเผยแพร่

นี่คือตัวอย่างการใช้งานจริง สมมติว่าโพสต์เกี่ยวกับอาหารมังสวิรัติมีกำหนดส่งในวันเสาร์ คุณจะกำหนดเวลา 30 นาทีสำหรับการวิจัยและ 1 ชั่วโมงในการเขียนในวันจันทร์ก่อนหน้า เขียนอีกชั่วโมงในวันอังคารและวันพุธ เขียนให้เสร็จและเริ่มแก้ไขในวันพฤหัสบดี รูปภาพในวันศุกร์ โพสต์ในวันเสาร์

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเสียบเวลาเพื่อทำงานในโครงการของคุณได้ตลอดทั้งสัปดาห์ คุณจึงไม่ต้องจัดตารางเวลาให้ตัวเองมากเกินไป เนื้อหาบางอย่างอาจใช้เวลานานกว่าเนื้อหาอื่น ดังนั้นคุณจึงสามารถกระจายวงจรชีวิตออกไปได้ในช่วง 1-3 สัปดาห์ วิธีนี้ช่วยให้ปฏิทินของคุณเป็นจริงได้ เนื่องจากคุณจะจัดกำหนดการบล็อกให้ทำงานโดยคำนึงถึงความรับผิดชอบส่วนบุคคลและระดับพลังงานของคุณ

ตารางจริง = เนื้อหาตรงเวลา

5. ใช้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

ณ จุดนี้ คุณได้ทำงานอย่างหนักเพื่อรวบรวมเป้าหมาย หัวข้อ และปฏิทินบรรณาธิการเพื่อรวบรวมไว้ทั้งหมด

การทำงานทั้งหมดนั้นไม่มีประโยชน์หากคุณจะไม่ใช้มัน

ทำให้เป็นนิสัยที่จะตรวจสอบปฏิทินการเขียนบล็อกของคุณทุกวันที่คุณนั่งทำงานบนบล็อกของคุณ และถ้าคุณต้องการประสิทธิผลจริงๆ ให้ตรวจสอบปฏิทินบรรณาธิการของคุณทุกวัน ก่อนที่จะ ตรวจสอบอีเมลของคุณ วางใจในปฏิทินของคุณเพื่อบอกคุณว่าคุณต้องทำงานอะไรและเมื่อใดที่คุณต้องทำงาน เพื่อให้คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่ตรงเป้าหมาย มีคุณภาพสูง และสม่ำเสมอสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณ ใช้ปฏิทินบล็อกของคุณทุกวัน

ใช้ปฏิทินบรรณาธิการของคุณทุกวัน = งานที่มุ่งเน้น

ความคิดสุดท้าย

ด้วยปฏิทินการเขียนบล็อกที่เน้นเฉพาะคุณ คุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาโพสต์บล็อกอีกต่อไปหรือรู้สึกไม่เป็นระเบียบ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะมีปฏิทินการเขียนบล็อกที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับคุณและสไตล์การทำงานของคุณ คุณได้ดำเนินการขั้นตอนใดบ้างเพื่อสร้างปฏิทินบล็อกที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับชีวิตของคุณ


หมายเหตุ: นี่เป็นบล็อกโพสต์ของผู้เยี่ยมชมจากเพื่อนและผู้ใช้ Triberr ของเรา – Devesh Sharma เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเขาที่ WPKube