ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลสำหรับแคมเปญของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-09-21

คงจะดีไม่น้อยหากคุณสามารถควบคุมศักยภาพของ แคมเปญอีเมล ของคุณได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ถูกจำกัดด้วยความซับซ้อนทางเทคนิคหรือข้อจำกัดในการออกแบบ ป้อนเครื่องมือแก้ไขอีเมล

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อดีที่โปรแกรมแก้ไขอีเมลนำมาสู่ตาราง ซึ่งเป็นการปฏิวัติวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดสร้างสรรค์และส่งข้อความ จากการปลดล็อก พลังของระบบอัตโนมัติ ไปจนถึงการออกแบบที่ตอบสนองต่อมือถือ เราจะสำรวจว่าโปรแกรมแก้ไขอีเมลสามารถยกระดับแคมเปญของคุณให้มีประสิทธิภาพและผลกระทบอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนได้อย่างไร

ค้นพบคุณสมบัติที่เปลี่ยนแปลงเกมที่เครื่องมือแก้ไขอีเมลสมัยใหม่นำเสนอ และวิธีการปรับปรุงกระบวนการสร้าง ปรับปรุงการโต้ตอบกับลูกค้า และนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่สูงขึ้นและการปรากฏตัวของแบรนด์ที่แข็งแกร่งขึ้นในท้ายที่สุด บทความนี้จะช่วยให้คุณมีความรู้ในการใช้ประโยชน์จากศักยภาพของเครื่องมือแก้ไขอีเมลอย่างเต็มที่ และปูทางไปสู่ความเป็นเลิศด้านการตลาดผ่านอีเมล

พร้อม?

เครื่องมือแก้ไขอีเมลคืออะไร?

โปรแกรมแก้ไขอีเมลคือเครื่องมือซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อสร้าง ออกแบบ และปรับแต่งเนื้อหาอีเมลสำหรับแคมเปญการตลาด จดหมายข่าว และวัตถุประสงค์ในการสื่อสารอื่นๆ เป็นองค์ประกอบสำคัญของ แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล และช่วยให้นักการตลาด เจ้าของธุรกิจ หรือบุคคลทั่วไปสามารถ สร้างอีเมลที่ดึงดูดสายตาและมีส่วนร่วมได้ โดยไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะการเขียนโค้ดขั้นสูง

ด้วยโปรแกรมแก้ไขอีเมล ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไข เทมเพลตอีเมล โดยใช้ อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง ซึ่งช่วยให้กระบวนการเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปภาพ ข้อความ ปุ่ม ลิงก์โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ ง่ายขึ้น แนวทางที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้สร้างอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพได้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค

คุณสมบัติบางอย่างที่โปรแกรมแก้ไขอีเมลมี

เครื่องมือแก้ไขอีเมลมีตัวเลือกการออกแบบที่หลากหลาย รวมถึงสี แบบอักษรที่ปรับแต่งได้ และความสามารถในการเพิ่มโลโก้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึง ความสอดคล้องของแบรนด์ ในทุกช่องทางการสื่อสาร ช่วยเสริมสร้างการจดจำแบรนด์และความภักดีของลูกค้า คุณสมบัติหลักบางประการที่มักพบในตัวแก้ไขอีเมล ได้แก่:

  • อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง : ผู้ใช้สามารถลากองค์ประกอบจากแถบด้านข้างหรือแผงและวางลงในเทมเพลตอีเมลเพื่อสร้างเค้าโครงที่ต้องการ
  • เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า : เครื่องมือแก้ไขอีเมลจำนวนมากมีคลังเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าให้เลือก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการสร้างอีเมลตั้งแต่เริ่มต้น
  • ตัวเลือกการปรับแต่ง : เครื่องมือแก้ไขอีเมลอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งรูปลักษณ์ของ เนื้อหาอีเมล เช่น การปรับแบบอักษร สี ภาพพื้นหลัง และอื่นๆ เพื่อให้ตรงกับเอกลักษณ์ของแบรนด์
  • การออกแบบที่ตอบสนองต่อ : คุณสมบัติสำคัญที่ช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลดูดีและทำงานได้ดีบนอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ
  • การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ : ตัวแก้ไขอีเมลมัก จะรองรับ ฟีเจอร์การปรับแต่งแบบส่วนตัว ทำให้ผู้ใช้สามารถระบุผู้รับด้วยชื่อของพวกเขา หรือรวม เนื้อหาไดนามิก อื่นๆ ตามข้อมูลผู้ใช้
  • ดูตัวอย่างและทดสอบ : ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างว่าอีเมลของตนจะปรากฏบนอุปกรณ์และโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ อย่างไร รวมถึงทำการทดสอบเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดหรือ ปัญหาความสามารถในการส่ง ที่ อาจเกิดขึ้น
  • บูรณาการ : เครื่องมือแก้ไขอีเมลจำนวนมากทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล ทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าและส่งออกแคมเปญอีเมลได้อย่างราบรื่น

การใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างและจัดการแคมเปญอีเมลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้นักการตลาดมุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นผลให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมล เพิ่มอัตราการมีส่วนร่วม และขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากแคมเปญอีเมลของตน

ข้อดีของการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมล

มาดูข้อดีเฉพาะเจาะจงของโปรแกรมแก้ไขอีเมลกันดีกว่า

ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

เครื่องมือแก้ไขอีเมลมอบอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งทำให้กระบวนการสร้างอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพง่ายขึ้น ด้วยคุณสมบัติการลากและวางและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ แม้แต่บุคคลที่ไม่มีประสบการณ์การเขียนโค้ดก็สามารถออกแบบอีเมลที่ดึงดูดสายตาได้อย่างง่ายดาย ซึ่งไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยให้นักการตลาดมุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและภาพที่น่าสนใจอีกด้วย

ปรับปรุงกระบวนการสร้างอีเมลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลคือการประหยัดเวลา เครื่องมือเหล่านี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างอีเมล ทำให้นักการตลาดสามารถสร้าง แก้ไข และเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า นักการตลาดสามารถสร้างอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ ซึ่งไม่เพียงเพิ่มผลผลิตเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

นอกจากนี้ เครื่องมือแก้ไขอีเมลมักนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ระบบอัตโนมัติและการปรับแต่งส่วนบุคคล ช่วยให้นักการตลาดสามารถส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายและเกี่ยวข้องไปยังสมาชิกของตนได้ ซึ่งจะช่วยสร้างความไว้วางใจกับสมาชิกของคุณและขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

การทดสอบและการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อความสำเร็จ

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลคือ ความสามารถในการทดสอบและเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญ อีเมล เครื่องมือเหล่านี้มีตัวเลือกการทดสอบที่หลากหลาย เช่น การทดสอบ A/B เพื่อวัดประสิทธิภาพขององค์ประกอบต่างๆ ภายในอีเมล ด้วยการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของ หัวเรื่อง CTA หรือการออกแบบที่แตกต่างกัน นักการตลาดสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญของตนและปรับปรุงอัตราการมีส่วนร่วม

เครื่องมือแก้ไขอีเมลยังนำเสนอการเพิ่มประสิทธิภาพบนมือถือ เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลจะแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ต่างๆ เนื่องจากอีเมลส่วนใหญ่เปิดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างอีเมลแบบตอบสนองที่ให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น เครื่องมือแก้ไขอีเมลทำให้การออกแบบอีเมลที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นเรื่องง่ายโดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดหรือเชี่ยวชาญด้านเทคนิค และโดยปกติแล้วเครื่องมือเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าแคมเปญของคุณจะมีลักษณะอย่างไรบนอุปกรณ์ต่างๆ

บูรณาการกับแพลตฟอร์มการตลาด

เครื่องมือแก้ไขอีเมลจำนวนมากผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์มการตลาดยอดนิยม เช่น ระบบ CRM และ เครื่องมือ การตลาดอัตโนมัติได้ อย่างราบรื่น ช่วยให้นักการตลาดสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของตนได้โดยการซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อ ทำให้แคมเปญอีเมลเป็นอัตโนมัติ และติดตามประสิทธิภาพแคมเปญได้ในที่เดียว การบูรณาการดังกล่าวช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการการตลาดผ่านอีเมลจะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

โปรแกรมแก้ไขอีเมลเปิดใช้งานการแทรกเนื้อหาแบบไดนามิก ช่วยให้ได้รับประสบการณ์อีเมลส่วนบุคคลโดยระบุผู้รับด้วยชื่อหรือปรับแต่งเนื้อหาตามความต้องการหรือพฤติกรรมส่วนบุคคล

ประสิทธิภาพด้านเวลาและทรัพยากร

ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและตัวเลือกการปรับแต่งที่ง่ายดาย เครื่องมือแก้ไขอีเมลจะช่วยลดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างอีเมลที่ดึงดูดสายตาและมีส่วนร่วมได้อย่างมาก ช่วยให้นักการตลาดมุ่งเน้นไปที่ด้านที่สำคัญอื่นๆ ของแคมเปญและงานของตนได้

กระบวนการทีละขั้นตอนในการเลือกเครื่องมือแก้ไขอีเมลที่เหมาะสม

เมื่อเลือกเครื่องมือแก้ไขอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของคุณ ปัจจัยสำคัญบางประการที่ควรพิจารณา ได้แก่:

  • สะดวกในการใช้
  • คุณสมบัติที่มีอยู่
  • ราคา
  • สนับสนุนลูกค้า

คำแนะนำที่ครอบคลุมเพื่อช่วยคุณในการตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดความต้องการของคุณ

สรุปความต้องการและวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณสำหรับการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมล พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนอีเมลที่คุณวางแผนจะส่ง ความซับซ้อนของแคมเปญ ระดับของการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณที่จำเป็น และการบูรณาการใดๆ ที่คุณต้องการกับเครื่องมือหรือแพลตฟอร์มอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2: วิจัยบรรณาธิการอีเมล

ดำเนินการวิจัยอย่างละเอียดเพื่อระบุเครื่องมือแก้ไขอีเมลที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณ ค้นหาบทวิจารณ์ คำรับรองจากลูกค้า และความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสบการณ์ผู้ใช้และประสิทธิภาพของโปรแกรมแก้ไขอีเมลแต่ละราย

ขั้นตอนที่ 3: ประเมินคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงาน

สร้างรายการตรวจสอบคุณลักษณะสำคัญที่คุณคาดหวังจากโปรแกรมแก้ไขอีเมล ซึ่งอาจรวมถึง:

  • อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง
  • การออกแบบที่ตอบสนอง
  • การทดสอบ A/B
  • ความสามารถในการปรับแต่งส่วนบุคคล
  • ตัวเลือกการรวม
  • การวิเคราะห์

ประเมินบรรณาธิการแต่ละคนตามเกณฑ์เหล่านี้

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบไลบรารีเทมเพลต

ตรวจสอบคลังเทมเพลตของเครื่องมือแก้ไขอีเมลแต่ละตัวเพื่อให้แน่ใจว่ามีเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพที่หลากหลายที่เหมาะกับแบรนด์และสไตล์การสื่อสารของคุณ ตรวจสอบว่ามีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณหรือไม่

ขั้นตอนที่ 5: การตอบสนองบนมือถือ

อีเมลที่ตอบสนองต่อมือถือจะปรับเค้าโครงและการออกแบบให้แสดงอย่างเหมาะสมบนหน้าจอขนาดต่างๆ ยืนยันว่าโปรแกรมแก้ไขอีเมลรองรับการออกแบบที่ตอบสนองต่อมือถือ

ขั้นตอนที่ 6: ส่วนต่อประสานผู้ใช้และความง่ายในการใช้งาน

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีหรือสาธิตโปรแกรมแก้ไขอีเมลที่ได้รับคัดเลือกเพื่อประเมินอินเทอร์เฟซผู้ใช้และความสะดวกในการใช้งานโดยรวม อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายจะช่วยประหยัดเวลาและลดช่วงการเรียนรู้สำหรับคุณและทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: ความเข้ากันได้และบูรณาการ

ตรวจสอบว่าโปรแกรมแก้ไขอีเมลทำงานร่วมกับเครื่องมือทางการตลาดหรือผู้ให้บริการอีเมลที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่นหรือไม่ ตรวจสอบความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล ระบบ CRM และซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนที่ 8: การส่งมอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือแก้ไขอีเมลปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมเกี่ยวกับการส่งอีเมลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับสแปม อัตราความสามารถในการส่งที่สูงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับแคมเปญอีเมลที่ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 9: การสนับสนุนลูกค้าและการฝึกอบรม

ตรวจสอบตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าที่ได้รับจากบริษัทของบรรณาธิการอีเมล มองหาแหล่งข้อมูล เช่น เอกสาร บทช่วยสอน และทีมสนับสนุนที่ตอบสนองเพื่อช่วยเหลือคุณในกรณีที่มีปัญหาหรือคำถามใดๆ

ขั้นตอนที่ 10: ราคาและความสามารถในการขยายขนาด

ประเมินแผนการกำหนดราคาและพิจารณาว่าแผนเหล่านั้น สอดคล้องกับงบประมาณ และการใช้งานที่คาดหวังหรือไม่ พิจารณาความสามารถในการปรับขนาดของเครื่องมือแก้ไขอีเมลเนื่องจากความต้องการทางการตลาดผ่านอีเมลของคุณอาจเพิ่มขึ้นในอนาคต

ขั้นตอนที่ 11: ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือแก้ไขอีเมลปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณจัดการกับข้อมูลลูกค้าที่ละเอียดอ่อนในแคมเปญอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 12: ทดลองใช้และทดสอบ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมแก้ไขอีเมลรุ่นทดลองใช้ฟรีหรือทดสอบเพื่อสำรวจฟังก์ชันการทำงานโดยตรง ทดสอบคุณสมบัติต่างๆ ทดลองใช้เทมเพลตที่แตกต่างกัน และรวบรวมคำติชมจากทีมของคุณ

ขั้นตอนที่ 13: การตัดสินใจ

จากการประเมินของคุณ ให้เลือกโปรแกรมแก้ไขอีเมลที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด นำเสนอคุณสมบัติที่ต้องการ และเหมาะสมกับงบประมาณที่จำกัดของคุณ

การใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลสามารถปรับปรุงแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณได้อย่างมาก เครื่องมือเหล่านี้มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ปรับปรุงกระบวนการสร้างอีเมล เสนอตัวเลือกการปรับแต่ง และเปิดใช้งานการทดสอบและการเพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยการใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมล ธุรกิจสามารถประหยัดเวลา รักษาความสอดคล้องของแบรนด์ และสร้างแคมเปญอีเมลที่น่าดึงดูดและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในท้ายที่สุด

ดังนั้น หากคุณต้องการยกระดับการตลาดผ่านอีเมลของคุณไปอีกระดับ ลองพิจารณาใช้โปรแกรมแก้ไขอีเมลของ Benchmark Email และปลดล็อกสิทธิประโยชน์ที่มีให้ ลงทะเบียนเพื่อรับแผนฟรีที่ นี่