โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมที่แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ขณะนี้การจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลทำได้ง่ายขึ้นผ่านบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ความยืดหยุ่นของการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์เป็นปัจจัยสำคัญชั้นนำที่ขับเคลื่อนบริษัททุกขนาดให้ลงทุนในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในความเป็นจริง ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางในปัจจุบันมีการถ่ายโอนไฟล์ออนไลน์จากเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรไปยังที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลว่าทำไมบริษัทจำนวนมากในปัจจุบันจึงเน้นย้ำถึงคุณประโยชน์ของคลาวด์โฮสติ้งนี้

ไม่ว่าคุณเพียงกำลังมองหาเครื่องมือง่ายๆ ในการเข้าถึง จัดเก็บ หรือแชร์ไฟล์ ก็ยังมีโซลูชันระบบคลาวด์ที่เหมาะสมสำหรับคุณเสมอ ลองดูโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ซึ่งแนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

1. Google ไดรฟ์

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่เมื่อเทียบกับบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้ สะดวก และราคาไม่แพงจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลชั้นนำซึ่งเป็นที่รู้จักในด้านประสิทธิภาพของชุดสำนักงานที่มีประสิทธิผลและทำงานร่วมกัน

ข้อดี:

ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

Google Cloud Storage แตกต่างจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ เช่น Amazon ตรงที่มีความซับซ้อนน้อยกว่าและใช้งานง่าย สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการเฉพาะไฟล์ออนไลน์ที่สมเหตุสมผลเท่านั้น บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ซับซ้อนจะถือเป็นเรื่องไร้สาระ

การแชร์และการจัดการไฟล์ที่ยอดเยี่ยม

Google Cloud Storage ช่วยให้สามารถแบ่งปันและบูรณาการกับบัญชี Google อื่น ๆ ของคุณได้อย่างราบรื่น ดังนั้น หากธุรกิจของคุณใช้ Gmail ในการทำธุรกรรมกับลูกค้าเป็นส่วนใหญ่ นี่ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณยังสามารถแชร์เอกสารและสเปรดชีตเพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ลดราคาครั้งใหญ่

หากอัตราค่าบริการเป็นข้อกังวลสูงสุดของคุณ Google Cloud Storage ยังคงเป็นสุนัขอันดับต้น ๆ ในแผนกนี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ Google ได้ลดอัตรา 100GB จาก $4.99 เป็น $1.99 ต่อเดือน!

คอน:

ความน่าเชื่อถือลดลง

เนื่องจาก Google เป็นผู้ให้บริการและผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตที่มีชื่อเสียง หลายๆ คนจึงคิดว่าเชื่อถือได้และปลอดภัย อย่างไรก็ตาม เมื่อวันที่ 11 เมษายน 2016 ที่ผ่านมา Google ได้รับผลตอบรับหลังจากที่แพลตฟอร์มคลาวด์ล่ม แม้ว่าการหยุดทำงานของระบบคลาวด์จะไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ก็ทำให้ชื่อเสียงของบริษัทเสื่อมเสียอย่างแน่นอนในเรื่องความน่าเชื่อถือของบริการ

2. ไมโครซอฟต์ วันไดรฟ์

เป็นส่วนหนึ่งของบริการโฮสติ้งคลาวด์ของ Microsoft ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยี OneDrive ใช้งานได้หลากหลายและเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการจัดเก็บข้อมูลในสำนักงาน

ข้อดี:

การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยม

บริการซิงค์ของ OneDrive มีความยืดหยุ่นมาก คุณไม่ต้องกังวลกับการซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น Mac, Android, Windows และ Windows phone

แผนอันทรงพลัง

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จัดเก็บข้อมูลทั้งการใช้งานของคุณเองและการใช้งานของทีม OneDrive เสนอแผนที่ครอบคลุมสำหรับธุรกิจ เสนอแผน OneDrive for Business ให้กับพนักงานที่ทำงานและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เอกสารทางธุรกิจที่เป็นความลับ

คอน:

ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลดาวน์เกรด

เมื่อต้นปีนี้ Microsoft ได้ประกาศลดระดับขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ซึ่งทำให้บริษัทส่วนใหญ่เศร้าใจ อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก การลดขีดจำกัดของข้อมูลก็ไม่ใช่เรื่องสำคัญนัก

3. Amazon Simple Storage Service (S3)

Amazon เป็นอีกหนึ่งชื่อที่โดดเด่นในการโฮสต์บนคลาวด์ ตามชื่อที่แสดง โซลูชันนี้มอบโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่ขึ้นในราคาที่ต่ำ

ข้อดี:

ตัวเลือกแผนกว้างใหญ่

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการซื้อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 200GB แต่กลับสิ้นเปลืองน้อยลง Amazon มีโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับปัญหานี้ คุณสามารถมีแผน "Pay as you Go" ได้ แผนนี้อนุญาตให้คุณจ่ายเฉพาะทรัพยากรที่คุณใช้ไปเท่านั้น

นโยบายวงจรการใช้งานที่กำหนดค่าได้

นี่เป็นคุณสมบัติ Amazon S3 ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้ นอกจากนี้คุณยังจะมีการโยกย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังคลาสการจัดเก็บไฟล์ที่เหมาะสม

คอน:

ชุดประวัติการหยุดทำงาน

ด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็วบนเน็ต คุณสามารถยืนยันชุดปัญหาการหยุดทำงานที่ Amazon Web Services พบในที่ต่างๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องพึ่งพาธุรกรรมออนไลน์ส่วนใหญ่ นี่อาจเป็นภัยคุกคามได้

อินเตอร์เฟซที่ซับซ้อน

แม้ว่าการใช้ S3 จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้เก่าของ Amazon Web Services อื่นๆ แต่ก็อาจดูน่ากลัวสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพที่ยังคงพยายามเรียนรู้ระบบในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้เริ่มต้นมักจะพบว่าอินเทอร์เฟซของ S3 ซับซ้อนเนื่องจากคุณสมบัติขั้นสูง

4. ซูลซ์

เป็นอีกหนึ่งบริการจัดเก็บข้อมูลยอดนิยมซึ่งมีเซิร์ฟเวอร์และผู้ใช้ที่หลากหลาย ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถเลือกบริการที่เหมาะสมที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี:

บริการสำรองข้อมูล Tribrid

บริการสำรองข้อมูล Zoolz tribid ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ 3 ตัวเลือก ได้แก่ พื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องบนเครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณ พื้นที่เก็บข้อมูลแบบเย็นสำหรับไฟล์ที่คุณไม่ได้เข้าถึงบ่อย และพื้นที่เก็บข้อมูลทันทีสำหรับไฟล์ที่คุณเข้าถึงบ่อยๆ

คุณสมบัติการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน

ไฟล์ทั้งหมดของคุณจะถูกกรองข้อมูลซ้ำออกก่อน จากนั้นจึงประมวลผลและอัปโหลด คุณลักษณะการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนประกอบด้วยสามระดับ: เครื่องจักร บริษัท และส่วนกลาง สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีการอัปโหลดไฟล์ซ้ำไปยังที่เก็บข้อมูลของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่สำหรับข้อมูลอื่น ๆ ได้มากขึ้น

ความน่าเชื่อถืออยู่ในระดับสูง

หากคุณต้องการโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีการรักษาความปลอดภัยและบริการสำรองข้อมูลระดับสูง Zoolz เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ความจริงที่ว่าได้รับความไว้วางใจจากองค์กรขนาดใหญ่เช่น NASA และ National Institutes of Health พูดถึงความน่าเชื่อถือได้มากมาย

คอน:

บริการราคาแพง

ด้วยบริการคุณภาพสูงแบบนี้จึงเข้าใจได้ว่าค่าตอบแทนสูง อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่พยายามประหยัดทรัพยากรให้ได้มากที่สุดและมีงบประมาณจำกัด Zoolz อาจมีราคาแพงมาก อัตราพื้นฐาน 100GB อยู่ที่ 14.99 ดอลลาร์ต่อปี แต่มีผู้ใช้เพียงรายเดียว รองรับมาตรฐานและไม่มีไดรฟ์ภายนอกสำหรับจัดเก็บข้อมูล

การฟื้นฟูช้าสำหรับแผนต้นทุนต่ำ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะธุรกิจสตาร์ทอัพ แผนต้นทุนต่ำเป็นเรื่องปกติ หากคุณกำลังจะได้รับแผนราคาประหยัดบน Zoolz คุณอาจไม่ใช้บริการใด ๆ เลย กระบวนการกู้คืนที่ช้าและความไม่พร้อมใช้งานของไดรฟ์ภายนอกเป็นเพียงปัญหาบางส่วนที่คุณอาจพบ

5. ดรอปบ็อกซ์

เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อเดือนมิถุนายนปีที่แล้ว มีผู้ลงทะเบียนเพิ่มขึ้นทั้งหมด 400 ล้านคนนับตั้งแต่เปิดตัวเมื่อเดือนมิถุนายน 2550

ข้อดี:

การซิงโครไนซ์ที่ไม่ยุ่งยาก

Dropbox เป็นหนึ่งในบริการซิงค์ไฟล์ที่ง่ายที่สุดแต่สะดวกสบายที่สุด คุณสามารถซิงค์บัญชีของคุณกับพีซีหรืออุปกรณ์มือถือเครื่องอื่นได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมที่ราบรื่นและง่ายดายกับการรองรับแอปอื่น ๆ คุณสามารถจัดเก็บ ซิงค์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกที่ทุกเวลา

การแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Dropbox สามารถทำได้

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ติดต่อกับลูกค้าที่ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลอื่น เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการส่งและเลือกแชร์ คุณมีตัวเลือกในการให้อีกฝ่ายดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ สุดท้าย ให้คัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้และส่งไป

ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด

ไม่ว่าคุณจะใช้ Mac, Windows หรือ Linux โซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้รองรับระบบปฏิบัติการทั้งหมด แม้ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการ Linux บนพีซีหรือ IOS บนมือถือ คุณยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบนอุปกรณ์ทั้งสองได้

เชื่อถือได้และปลอดภัย

สิ่งใดก็ตามที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์มีโอกาสที่จะถูกละเมิด แต่ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Dropbox ได้ดำเนินการจัดตั้งทีมวิศวกรด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของบัญชีระบบคลาวด์ พวกเขายังใช้โปรโตคอลความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้จากภัยคุกคามใดๆ

คอน:

ค่าบริการแพง

ต่างจาก Google และ Microsoft ที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB Dropbox เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB ต่อผู้ใช้เท่านั้น หากคุณต้องการมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องใช้แผนการสมัครสมาชิกเริ่มต้นที่ $8.25 ต่อเดือน ซึ่งมีราคาแพงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ