Najlepsze rozwiązania do przechowywania danych w chmurze zalecane dla małych firm

Przechowywanie danych i uzyskiwanie do nich dostępu są teraz łatwiejsze dzięki usługom przechowywania w chmurze. Elastyczność przechowywania danych online jest głównym kluczowym czynnikiem, który skłania firmy każdej wielkości do inwestowania w rozwiązania do przechowywania danych w chmurze. W rzeczywistości coraz więcej małych i średnich firm przenosi obecnie swoje pliki online z wewnętrznych serwerów do przechowywania danych w chmurze. Jest to również jeden z powodów, dla których wiele firm podkreśla obecnie tę zaletę hostingu w chmurze.

Niezależnie od tego, czy szukasz prostego narzędzia do uzyskiwania dostępu, przechowywania i udostępniania plików, zawsze znajdziesz odpowiednie rozwiązanie w chmurze. Sprawdź te niesamowite rozwiązania do przechowywania danych online zalecane dla małych firm:

1. Dysk Google

Większość małych firm nie wymaga ogromnego limitu miejsca w porównaniu do dużych firm. Dlatego najlepszym wyborem jest niezawodne, wygodne i niedrogie rozwiązanie do przechowywania danych. Dysk Google to wiodąca usługa przechowywania danych, znana z wydajnej pracy pakietu biurowego umożliwiającej współpracę.

Profesjonaliści:

Przyjazny dla użytkownika interfejs

W przeciwieństwie do innych usług przechowywania w chmurze, takich jak Amazon, Google Cloud Storage jest mniej skomplikowany i łatwy w użyciu. Dla małych firm, które zajmują się wyłącznie rozsądnymi plikami online, skomplikowana usługa przechowywania w chmurze jest całkowicie zniechęcająca.

Doskonałe udostępnianie plików i zarządzanie nimi

Google Cloud Storage umożliwia płynne udostępnianie i integrację z innymi kontami Google. Jeśli więc Twoja firma korzysta głównie z Gmaila do transakcji z klientami, jest to najlepsza opcja. Możesz także udostępniać dokumenty i arkusze kalkulacyjne, aby współpracować w czasie rzeczywistym.

Duży spadek cen

Jeśli najważniejsza jest dla Ciebie stawka za usługę, Google Cloud Storage nadal jest liderem w tym dziale. Niedawno Google obniżyło stawkę za 100 GB z 4,99 USD do 1,99 USD miesięcznie!

Cons:

Spadająca niezawodność

Ponieważ Google jest znanym dostawcą usług i produktów związanych z Internetem, wiele osób uważa, że ​​jest on niezawodny i bezpieczny. Jednak zaledwie 11 kwietnia 2016 r. firma Google spotkała się z ostrymi reakcjami po awarii platformy chmurowej. Chociaż awaria chmury nie miała szczególnego wpływu na przechowywanie w chmurze, z pewnością nadszarpnęła reputację firmy, jeśli chodzi o niezawodność usług.

2. MicrosoftOneDrive

Jest częścią usług hostingu w chmurze technologicznego giganta Microsoft. Usługa OneDrive jest wielofunkcyjna i stanowi najlepszy wybór do przechowywania danych w biurze.

Profesjonaliści:

Doskonała synchronizacja między platformami

Usługa synchronizacji OneDrive jest bardzo elastyczna. Nie musisz się martwić synchronizacją z różnymi urządzeniami, takimi jak Mac, Android, Windows i Windows Phone.

Potężne plany

Dla małych firm, które przechowują dane zarówno do użytku własnego, jak i do użytku zespołu, OneDrive oferuje kompleksowe plany dla firmy. Oferuje plan OneDrive dla Firm pracownikom, którzy pracują i przechowują dane osobowe, takie jak poufne dokumenty biznesowe.

Cons:

Limit miejsca na niższą wersję

Na początku tego roku Microsoft ogłosił zmniejszenie limitu przestrzeni dyskowej, co zasmuca większość firm. Jednak w przypadku małych firm, które nie potrzebują ogromnej ilości miejsca na dane, zmniejszenie limitu danych nie jest aż tak krytyczne.

3. Usługa Amazon Simple Storage (S3)

Amazon to kolejna znana nazwa w hostingu w chmurze. Jak sama nazwa wskazuje, zapewnia proste rozwiązania dla małych firm, które chcą większej przestrzeni magazynowej za niską cenę.

Profesjonaliści:

Szerokie opcje planu

Jeśli martwisz się zakupem 200 GB przestrzeni dyskowej, ale ostatecznie zużyjesz mniej, Amazon ma idealne rozwiązanie tego problemu. Możesz mieć plan „Pay as you go”. Ten plan pozwala płacić tylko za te zasoby, które zużyłeś.

Konfigurowalne zasady cyklu życia

Jest to wydajna funkcja Amazon S3, która pozwala zarządzać danymi. Będziesz mieć także automatyczną migrację danych do odpowiedniej klasy przechowywania plików.

Cons:

Seria historii przestojów

Dzięki szybkiemu wyszukiwaniu w sieci możesz potwierdzić szereg problemów z przestojami, które Amazon Web Services napotykają w różnych miejscach. Dla małych firm, które większość transakcji przeprowadzają w Internecie, może to stanowić potencjalne zagrożenie.

Złożony interfejs

Chociaż korzystanie z S3 jest łatwe dla starych użytkowników innych usług Amazon Web Services, może być dość onieśmielające dla początkujących firm, które wciąż próbują nauczyć się podstaw systemu przechowywania danych w chmurze. Początkujący najprawdopodobniej uznają interfejs S3 za skomplikowany ze względu na jego zaawansowane funkcje.

4. Zoolz

To kolejna ulubiona usługa przechowywania danych, która ma różne serwery i użytkowników, co ułatwia Twojej firmie wybór odpowiedniego rodzaju usługi.

Profesjonaliści:

Usługa tworzenia kopii zapasowych Tribrid

Usługa tworzenia kopii zapasowych Zoolz tribid umożliwia użytkownikom dostęp do trzech opcji przechowywania w chmurze: lokalnego przechowywania w sieci lub serwerze, chłodni dla plików, do których nie masz często dostępu, oraz natychmiastowego przechowywania plików, do których często uzyskujesz dostęp.

Funkcja deduplikacji

Wszystkie Twoje pliki są najpierw deduplikowane, następnie przetwarzane i przesyłane. Funkcja deduplikacji składa się z trzech poziomów: maszynowego, firmowego i globalnego. Dzięki temu do Twojej pamięci nie zostaną przesłane żadne zduplikowane pliki, co pozwoli zaoszczędzić więcej miejsca na inne dane.

Niezawodność jest wysoka

Jeśli potrzebujesz rozwiązania do przechowywania danych o wysokim poziomie bezpieczeństwa i usług tworzenia kopii zapasowych, Zoolz będzie doskonałym wyborem. Fakt, że zaufały mu duże organizacje, takie jak NASA i Narodowe Instytuty Zdrowia, mówi wiele o jego niezawodności.

Cons:

Drogie usługi

Przy tego rodzaju usługach wysokiej jakości zrozumiałe jest, że płaca jest wysoka. Jednak dla małych firm, które starają się zaoszczędzić jak najwięcej zasobów i mają napięty budżet, Zoolz może być bardzo drogi. Podstawowa stawka za 100 GB wynosi 14,99 USD rocznie, ale ma tylko jednego użytkownika, standardowe wsparcie i nie ma zewnętrznych dysków do przechowywania.

Powolna renowacja w ramach taniego planu

W przypadku małych firm, zwłaszcza start-upów, tanie plany są powszechne. Jeśli zamierzasz skorzystać z taniego planu na Zoolz, równie dobrze możesz w ogóle nie korzystać z żadnej z jego usług. Powolny proces przywracania i niedostępność dysków zewnętrznych to tylko niektóre z problemów, jakie możesz napotkać.

5. Dropbox

Od kilku lat jest to jedno z najpopularniejszych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze na rynku. Od czerwca ubiegłego roku od chwili premiery w czerwcu 2007 r. liczba zarejestrowanych użytkowników wzrosła ogółem do 400 milionów.

Profesjonaliści:

Bezproblemowa synchronizacja

Dropbox to jedna z najprostszych, ale wygodnych usług synchronizacji plików. Możesz łatwo zsynchronizować swoje konto z innym komputerem lub urządzeniem mobilnym. Zapewnia także płynną i bezproblemową integrację z innymi aplikacjami. Możesz przechowywać, synchronizować i uzyskiwać dostęp do danych z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu i czasie.

Możliwe jest udostępnianie plików użytkownikom niekorzystającym z Dropbox

Ta funkcja jest bardzo przydatna dla małych firm, które obsługują klientów korzystających z innych usług przechowywania danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz wysłać, i wybierz opcję udostępnij. Możesz pozwolić drugiej stronie przeglądać lub edytować pliki. Na koniec skopiuj link do udostępniania i wyślij go.

Dotyczy wszystkich systemów operacyjnych

Niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera Mac, Windows czy Linux, to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze jest obsługiwane przez wszystkie systemy operacyjne. Nawet jeśli używasz systemu operacyjnego Linux na komputerze lub systemu iOS na telefonie komórkowym, nadal możesz uzyskać dostęp do swoich plików na obu urządzeniach.

Niezawodny i bezpieczny

Wszystko przechowywane w chmurze może zostać naruszone, ale od tego czasu Dropbox podjął decyzję o utworzeniu dedykowanego zespołu inżynierów ds. bezpieczeństwa, aby zapewnić prywatność kont w chmurze. Obsługują także wielowarstwowe protokoły bezpieczeństwa, aby chronić prywatność użytkowników przed wszelkimi zagrożeniami.

Cons:

Drogie opłaty za usługę

W przeciwieństwie do Google i Microsoft, które oferują bezpłatne 15 GB miejsca na dane, Dropbox oferuje tylko 2 GB bezpłatnego miejsca na użytkownika. Jeśli chcesz mieć większe miejsce w chmurze, musisz skorzystać z planu subskrypcji zaczynającego się od 8,25 USD miesięcznie. Jest to droższe w porównaniu z innymi usługami przechowywania w chmurze.