10 alternatives non génériques à « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien »

« J'espère que cet e-mail vous trouvera bien » est tellement utilisé dans les e-mails qu'il est devenu un cliché. Il est utilisé par politesse dans les e-mails formels pour montrer son intérêt pour la santé du destinataire.

Cependant, de nos jours, cela peut paraître démodé ou sembler paresseux et stéréotypé.

Dans cet article, nous explorerons plusieurs meilleures alternatives pour démarrer un e-mail.

Allons-y, d'accord ?

10 alternatives à « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien » :

1. N'utilisez pas du tout de salutations de vœux

Souvent, nous ressentons le besoin de compléter un e-mail avec des salutations parce que nous pensons que nous devrions le faire.

Cependant, cela peut nuire à ce qui est important. Lorsque vous souhaitez attirer l'attention de quelqu'un, racler la gorge avec des salutations génériques telles que « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien » empêche les gens d'accéder au cœur de votre message. Pensez donc à supprimer complètement cette ligne.

2. Optez pour l'hyper-personnalisation

Si vous contactez quelqu'un que vous connaissez, avec un petit effort, vous pouvez trouver quelque chose de personnalisé pour lui avec lequel ouvrir votre e-mail.

Recherchez-les sur LinkedIn, vérifiez les nouvelles récentes sur le blog de l'entreprise ou trouvez quelque chose de récent pour entrer dans la conversation qui se déroule déjà dans l'esprit de votre destinataire et attirer son attention.

3. Expliquez « pourquoi vous » et « pourquoi maintenant »

Si vous contactez quelqu'un pour la première fois, votre destinataire se demande probablement : « Qui est-ce ? Et pourquoi m’envoient-ils des e-mails maintenant ? » L'une des meilleures façons de démarrer un e-mail est de l'expliquer instantanément.

4. J'espère que vous avez passé un bon week-end/semaine

Selon la date d'envoi de votre e-mail, vous pouvez basculer entre « semaine » et « week-end ».

Il s'agit d'une excellente alternative de salutation au « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien » avec un ton plus chaleureux et bienveillant. Et une excellente façon de démarrer des e-mails formels et informels.

5. Je sais que tu es occupé, alors je vais rester bref

Ce message d'accueil est un moyen efficace de faire savoir à votre destinataire que le contenu de cet e-mail ne prendra pas longtemps à digérer. C'est idéal si vous souhaitez augmenter vos chances que votre e-mail soit lu et répondu.

6. J'espère que vous passez une semaine productive

Si vous envoyez un e-mail à l'un de vos collègues avec qui vous travaillez en étroite collaboration sur un projet, c'est un excellent moyen de montrer que vous réfléchissez à ses progrès.

7. J'aimerais avoir une mise à jour sur [livrable]'

Si vous travaillez avec un partenaire ou un collègue sur un projet, c'est une introduction efficace pour aller droit au but et le pousser à avancer. Vous pouvez aller plus loin et expliquer pourquoi vous souhaitez une mise à jour dans la phrase suivante.

8. C'était génial de vous voir plus tôt à (événement)

Que vous suiviez quelqu'un après une réunion récente ou que vous renforciez vos liens avec de nouvelles relations, expliquer à nouveau qui vous êtes et rappeler à quelqu'un votre récente interaction est un excellent moyen de peindre une nouvelle image dans l'esprit d'un destinataire.

9. Comment s'est déroulé « l'événement/la réunion » ?

C'est une excellente introduction qui montre que vous êtes intéressé par ce que l'autre personne a fait. Les gens aiment toujours quand quelqu’un leur prête attention.

10. Comment ça va avec toi ?

Si cela fait un moment que vous n'avez pas contacté un contact que vous connaissez déjà, c'est un excellent moyen de l'amener à partager comment les choses se passent de son côté. J'aime cet ouvre-mail parce que c'est dans la nature humaine d'aimer quand quelqu'un s'intéresse à vous.

6 pratiques cruciales d’ouverture d’e-mails à garder à l’esprit :

1. Gardez-le pertinent

Dans la mesure du possible, le mieux est de commencer par ce qui vient à l'esprit de quelqu'un (points douloureux, événements récents) ou par tout ce qui est pertinent par rapport à votre message principal. Cela empêche votre e-mail de paraître paresseux ou générique.

2. Rendez-le personnel

Personnaliser les ouvre-portes pour chaque destinataire est un moyen de faire en sorte que le destinataire se sente important. Lorsque vous envoyez des e-mails en masse, il est important d’éviter que votre e-mail ne paraisse générique.

Des outils tels que Mailmeteor peuvent vous aider à ajouter des lignes d'ouverture personnalisées à un modèle d'e-mail pour plusieurs destinataires.

3. Allez droit au but

Dans certaines cultures, les gens estiment qu’ils doivent commencer leurs e-mails professionnels par un tas de bons vœux. Cependant, ce « fluff » supplémentaire ne respecte pas le temps de votre destinataire et diminue vos chances d'obtenir une réponse. Soyez bref.

4. N'y pensez pas trop

La façon dont vous démarrez un e-mail n’est pas la solution ultime. Trouvez quelque chose qui fonctionne et utilisez-le. Au fil du temps, vous pourrez essayer différentes approches.

5. En cas de doute, privilégiez la formalité

Si vous ne savez pas si vous êtes dans des conditions informelles avec un destinataire, il est préférable de pécher par excès de formalité.

6. N'allez pas trop loin

Certaines personnes pensent qu'elles doivent faire preuve d'intelligence et dire des choses contre nature comme : « Vous ne me connaissez pas, mais je m'appelle [nom] ». Alors qu’en réalité, il vous suffit d’écrire comment vous parlez et d’aller droit au but.

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Vous souhaitez personnaliser les e-mails de masse pour chaque destinataire ?

J'espère que vous disposez désormais d'alternatives à « J'espère que cet e-mail vous trouvera bien ».

Même si les messages d'accueil fourre-tout peuvent fonctionner, la meilleure façon d'ouvrir un e-mail est de l'adapter à chaque destinataire.

Si vous souhaitez envoyer un e-mail à plusieurs personnes à la fois tout en les traitant par leur nom, l'associer à une plate-forme de publipostage pour Gmail comme Mailmeteor le rend encore meilleur.

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