10 Alternatif Non-generik untuk “Saya Harap Email Ini Menemukan Anda dengan Baik”

“Saya harap email ini menemukan Anda dengan baik” sering digunakan dalam email sehingga menjadi klise. Ini digunakan karena kesopanan dalam email formal untuk menunjukkan ketertarikan pada kesehatan penerima.

Namun, saat ini hal tersebut mungkin terkesan kuno atau terdengar malas dan dirumuskan.

Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi beberapa alternatif yang lebih baik untuk memulai email.

Mari kita selami, ya?

10 alternatif selain 'Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik':

1. Jangan gunakan ucapan selamat sama sekali

Seringkali, kita merasa perlu untuk mengisi email dengan salam karena kita pikir kita harus melakukannya.

Namun, hal ini dapat mengurangi hal yang penting. Saat Anda ingin menarik perhatian seseorang, berdehem dengan sapaan umum seperti “Saya harap email ini dapat menemukan Anda dengan baik” akan mencegah orang memahami inti pesan Anda. Jadi, pertimbangkan untuk menghapus baris ini seluruhnya.

2. Menjadi sangat personal

Jika Anda menghubungi seseorang yang Anda kenal, dengan sedikit usaha, Anda dapat menemukan sesuatu yang dipersonalisasi untuk mereka untuk membuka email Anda.

Cari mereka di LinkedIn, periksa berita terkini di blog perusahaan, atau temukan sesuatu yang terkini untuk memasukkan percakapan yang sudah terjadi di benak penerima Anda untuk menarik perhatian mereka.

3. Jelaskan 'mengapa Anda' dan 'mengapa sekarang'

Jika Anda menghubungi seseorang untuk pertama kalinya, penerima Anda mungkin berpikir, “Siapa ini? Dan mengapa mereka mengirimi saya email sekarang?” Salah satu cara terbaik untuk memulai email adalah dengan menjelaskan hal ini secara instan.

4. Saya harap akhir pekan/minggu Anda menyenangkan

Tergantung kapan email Anda dikirim, Anda dapat beralih antara “minggu” dan “akhir pekan”.

Ini adalah alternatif ucapan yang bagus untuk “Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik” dengan nada yang lebih hangat dan penuh perhatian. Dan cara yang bagus untuk memulai email formal dan informal.

5. Saya tahu kamu sibuk, jadi saya akan menyelesaikannya secepatnya

Ucapan ini adalah cara efektif untuk memberi tahu penerima bahwa isi email ini tidak memerlukan waktu lama untuk dicerna. Ini bagus jika Anda ingin meningkatkan peluang email Anda dibaca dan ditanggapi.

6. Saya harap Anda memiliki minggu yang produktif

Jika Anda mengirim email ke salah satu kolega yang bekerja sama dengan Anda dalam sebuah proyek, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda memikirkan kemajuan mereka.

7. Saya ingin mengetahui kabar terbaru tentang [yang dapat dikirimkan]'

Jika Anda bekerja dengan mitra atau kolega dalam suatu proyek, ini adalah pembuka yang efektif untuk langsung mengejar dan mendorong mereka untuk ikut serta. Anda dapat melangkah lebih jauh dan menjelaskan mengapa Anda menginginkan pembaruan dalam kalimat berikut.

8. Senang bertemu Anda sebelumnya di (acara)

Baik Anda menghubungi seseorang setelah pertemuan baru-baru ini atau memperkuat ikatan dengan koneksi baru, menjelaskan kembali siapa Anda dan mengingatkan seseorang tentang interaksi Anda baru-baru ini adalah cara yang bagus untuk memberikan gambaran baru di benak penerima.

9. Bagaimana 'acara/pertemuan' tersebut?

Ini adalah pembuka bagus yang menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan apa yang sedang dilakukan orang lain. Orang selalu senang jika seseorang memperhatikannya.

10. Bagaimana kabarmu?

Jika sudah lama sejak Anda menghubungi kontak yang sudah Anda kenal, ini adalah cara yang bagus untuk membuat mereka berbagi bagaimana keadaannya. Saya suka pembuka email ini karena sudah menjadi sifat manusia untuk senang ketika seseorang menunjukkan minat pada Anda.

6 praktik pembukaan email penting yang perlu diingat:

1. Jaga agar tetap relevan

Jika memungkinkan, pilihan terbaik Anda adalah memulai dengan apa yang ada di benak seseorang (poin masalah, peristiwa terkini) atau apa pun yang relevan dengan pesan utama Anda. Ini mencegah email Anda terlihat malas atau umum.

2. Jadikan itu pribadi

Personalisasi pembuka untuk setiap penerima adalah cara untuk membuat penerima merasa penting. Saat mengirim email massal, hal ini penting untuk mencegah email Anda terlihat umum.

Alat seperti Mailmeteor dapat membantu Anda menambahkan baris pembuka khusus ke template email untuk banyak penerima.

3. Langsung pada intinya

Di beberapa budaya, orang merasa mereka harus memulai email profesional dengan segudang harapan baik. Namun, “kelemahan” ekstra ini tidak menghargai waktu penerima Anda dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan. Tetap singkat.

4. Jangan terlalu memikirkannya

Cara Anda memulai email bukanlah segalanya dan akhir segalanya. Temukan sesuatu yang berhasil dan jalankan dengannya. Seiring waktu, Anda dapat mencoba pendekatan yang berbeda.

5. Jika ragu, lakukan kesalahan pada sisi formalitas

Jika Anda tidak yakin apakah Anda menjalin hubungan informal dengan penerima, sebaiknya pilih formalitas.

6. Jangan berlebihan

Beberapa orang berpikir mereka perlu menjadi pintar dan mengatakan hal-hal yang tidak wajar seperti, “Kamu tidak kenal saya, tapi saya [nama]”. Padahal kenyataannya, Anda hanya perlu menulis cara Anda berbicara dan langsung pada intinya.

Postingan lain yang relevan bagi Anda:

• Cara memulai email seperti seorang profesional: 15 contoh terbukti yang dapat Anda gunakan hari ini
• Cara mengakhiri email secara profesional

Ingin mempersonalisasi email massal ke setiap penerima?

Mudah-mudahan, saat ini Anda sudah mempunyai beberapa alternatif selain “Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik”.

Meskipun salam email yang mencakup semua bisa berfungsi, cara terbaik untuk membuka email adalah dengan menyesuaikannya untuk setiap penerima.

Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa orang sekaligus dan tetap menyapa mereka berdasarkan nama, memasangkannya dengan platform gabungan surat untuk Gmail seperti Mailmeteor menjadikannya lebih baik.

Jika Anda ingin bergabung dengan 5 juta pengguna Gmail, gunakan Mailmeteor untuk mendapatkan hasil maksimal dari Gmail. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka akun Gmail dan login di sini.

Saat ini kami menjalankan diskon 20% untuk paket Mailmeteor Pro untuk waktu terbatas

➤ Kirim 10.000 email dengan Gmail menggunakan Mailmeteor

FAQ tentang Saya harap email ini dapat diterima dengan baik oleh Anda