Cara Menulis Email Tindak Lanjut yang Sempurna untuk Lamaran Pekerjaan

Saat melamar pekerjaan, kemungkinan besar setiap lamaran akan cocok dengan banyak lamaran lainnya. Oleh karena itu, pentingnya email tindak lanjut yang dirancang dengan baik tidak dapat dilebih-lebihkan. Pencari kerja sering kali meremehkan dampak tindak lanjut sederhana terhadap peluang mereka mendapatkan wawancara atau mendapatkan posisi.

Artikel ini akan memandu Anda melalui proses penulisan email tindak lanjut yang sempurna setelah mengirimkan lamaran pekerjaan. Mulai dari waktu tindak lanjut hingga cara yang Anda gunakan, setiap aspek memainkan peran penting dalam memberikan kesan mendalam pada calon pemberi kerja. Baik Anda lulusan baru atau profesional berpengalaman, email tindak lanjut dapat memberi Anda keuntungan tersendiri dalam proses perekrutan.

Inilah yang akan dibahas dalam panduan ini:

1. Bersabarlah dengan Waktu Anda
2. Tulis Baris Subjek yang Menarik
3. Ulangi Kualifikasi Secara Singkat
4. Ajukan Pertanyaan, Minta Informasi
5. Ekspresikan Rasa Terima Kasih Anda
6. Tetap Singkat & Ringkas
7. Ingatlah untuk Mengoreksi
8. Selesaikan secara Profesional

Mari kita bahas.

Bersabarlah dengan Waktu Anda

Meskipun semangatnya patut dipuji, mengirimkan email tindak lanjut terlalu cepat dapat dianggap tidak sabar. Saran umumnya adalah menunggu sekitar lima hingga tujuh hari kerja setelah mengirimkan permohonan Anda sebelum mengirimkan email tindak lanjut. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi manajer perekrutan untuk meninjau lamaran tanpa membuat Anda terlihat terlalu bersemangat.

Kesabaran adalah suatu kebajikan dalam proses pencarian kerja, dan mencapai keseimbangan yang tepat akan memastikan bahwa pemberi kerja menganggap tindak lanjut Anda sebagai tindakan yang bijaksana dan bukan pertanyaan yang terburu-buru. Ingat, waktu dapat menjadi pembeda antara terlihat proaktif atau memaksa, jadi pilihlah momen Anda dengan bijak.

Tulis Baris Subjek yang Menarik

Tujuan email tindak lanjut Anda adalah untuk menyoroti antusiasme Anda dan mengingatkan manajer perekrutan tentang minat Anda. Baris subjek Anda harus jelas, ringkas, tetapi sama ekspresifnya.

Berikut beberapa contoh yang dapat Anda modifikasi untuk email Anda:

• Tindak Lanjut Lamaran [Judul Pekerjaan]: [Nama Anda]
• Menyatakan Minat pada Posisi [Jabatan].
• Mengulangi Minat: [Judul Pekerjaan] Status Lamaran
• [Nama Anda] - Memeriksa Posisi [Jabatan].
• Menindaklanjuti: Permintaan Pembaruan Aplikasi [Nama Perusahaan]

Ingat, baris subjek yang ditata dengan baik menentukan suasana seluruh email Anda dan mendorong penerima untuk terlibat dengan pesan Anda.

Ulangi Kualifikasi Secara Singkat

Menegaskan kembali kualifikasi Anda sangat penting untuk mengingatkan perusahaan akan kesesuaian Anda untuk posisi tersebut. Fokus pada keterampilan dan pengalaman utama yang selaras dengan persyaratan pekerjaan. Namun, hindari menyatakan ulang seluruh resume! Fokuslah untuk menyoroti pencapaian Anda yang paling relevan.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk menginvestasikan waktu untuk meninjau kembali lowongan pekerjaan. Identifikasi keterampilan, kualifikasi, atau atribut khusus yang dicari pemberi kerja. Dalam email Anda, soroti secara strategis bagaimana pengalaman Anda selaras dengan persyaratan berikut, misalnya:

• Persyaratan Pekerjaan: Kemahiran yang kuat dalam manajemen proyek.
  • Sorotan : Saya memiliki latar belakang yang kuat dalam manajemen proyek, terbukti dalam kepemimpinan saya yang sukses dalam tim yang menyelesaikan proyek lebih cepat dari jadwal.
• Persyaratan Pekerjaan: Keterampilan komunikasi yang baik.
  • Sorotan : Rekam jejak saya mencakup memimpin rapat tim dan presentasi klien, menunjukkan kemampuan komunikasi yang jelas dan efektif.
• Persyaratan Pekerjaan: Keterampilan analitis dan pengambilan keputusan berdasarkan data.
  • Sorotan : Saya memiliki kemampuan yang terbukti dalam menganalisis kumpulan data yang kompleks, berkontribusi terhadap pengambilan keputusan yang tepat dalam peran saya sebelumnya.

Dengan memenuhi persyaratan pekerjaan tertentu, Anda menunjukkan pendekatan yang disesuaikan dan bijaksana, menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda telah mempertimbangkan kebutuhan mereka dengan cermat. Hal ini secara signifikan dapat meningkatkan peluang Anda untuk menonjol di antara pelamar lainnya.

Ajukan Pertanyaan, Minta Informasi

Manfaatkan kesempatan ini untuk melibatkan atasan Anda dengan pertanyaan-pertanyaan menarik yang sulit untuk diabaikan. Tujuan Anda adalah mewujudkan dialog yang bermakna di mana Anda dapat mengungkapkan minat tulus Anda terhadap perusahaan, budaya mereka, dan peluang itu sendiri.

Agar tampak asli, pertanyaan Anda harus spesifik, poin bonus jika Anda dapat merujuk ke postingan pekerjaan itu sendiri dan meminta informasi lebih lanjut. Berikut beberapa contohnya:

• Dinamika Kerja Jarak Jauh
  • Mengingat kondisi saat ini, bagaimana perusahaan beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh? Alat atau praktik spesifik apa yang Anda miliki untuk memfasilitasi kolaborasi jarak jauh?
• Kolaborasi Tim
  • Dalam uraian tugas disebutkan kolaborasi lintas fungsi. Bisakah Anda memberikan contoh bagaimana tim biasanya berkolaborasi dalam proyek? Saya menghargai lingkungan kolaboratif dan ingin memastikannya selaras dengan gaya kerja saya.
• Langkah selanjutnya
  • Apa langkah selanjutnya dalam proses perekrutan, dan kapan saya bisa mendapatkan tanggapan? Saya bersemangat untuk bergerak maju dalam proses ini dan berpotensi memberikan kontribusi kepada tim.

Menyampaikan rasa terima kasih meninggalkan kesan positif dan menekankan profesionalisme Anda serta penghargaan atas pertimbangan pemberi kerja.

Tetap Singkat & Ringkas

Ringkasnya sangat penting saat mengirim email tindak lanjut, terutama untuk tujuan mencari pekerjaan. Dengan menghargai waktu penerima dan menyampaikan informasi secara efisien, Anda memaksimalkan peluang Anda untuk diperhatikan dan menonjol dari yang lain.

• Manfaatkan poin-poin penting sedapat mungkin.
• Gunakan kalimat pendek dan hindari menulis paragraf panjang.
• Jangan bertele-tele, nyatakan tujuan email Anda tepat setelah salam pembuka Anda.

Ingatlah bahwa jika Anda ingin membalas email tindak lanjut Anda, Anda harus memintanya. Penerima tidak boleh kebingungan mengenai harapan Anda. Jika niat Anda tidak jelas, jangan kaget jika Anda tidak menerima balasan ke email Anda.

Ingatlah untuk Mengoreksi

Sebelum menekan tombol kirim di email Anda, periksa kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Kesalahan ini mungkin tampak kecil, namun tidak dapat diperbaiki tanpa mengirimkan email koreksi, jadi luangkan waktu Anda sebelum menekan tombol itu dan pastikan semua informasi sudah benar.

Pertimbangkan untuk menggunakan alat pengoreksian atau minta teman meninjau pesan Anda untuk memastikan pesan tersebut rapi dan profesional. Email yang dibaca dengan baik mencerminkan perhatian terhadap detail dan memperkuat komitmen Anda untuk menampilkan citra terbaik kepada calon pemberi kerja.

Itu selalu merupakan ide cerdas untuk mengirimkan resume Anda bersama dengan email Anda juga, karena ini akan memudahkan pemberi kerja menilai kualifikasi Anda tanpa harus kembali ke daftar pelamar mereka. Periksa kembali apakah Anda telah melampirkan file yang benar sebelum menekan tombol kirim.

Selesaikan secara Profesional

Saat menyimpulkan email tindak lanjut Anda untuk lamaran kerja, penting untuk menjaga nada profesional yang meninggalkan kesan positif. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menyelesaikan email dengan cara yang memperkuat pencalonan Anda:

• Ungkapkan Rasa Terima Kasih: Akhiri email Anda dengan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan melamar dan tegaskan kembali antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
• Penutupan yang Sopan: Gunakan penutup yang profesional seperti “Hormat kami” atau “Salam Hormat” diikuti dengan nama lengkap Anda.
• Informasi Kontak: Sertakan nomor telepon dan profil LinkedIn Anda (jika ada) untuk memudahkan referensi.

Ingat, penutupan email tindak lanjut Anda adalah kesan terakhir yang Anda tinggalkan terhadap manajer perekrutan, jadi pastikan email tersebut mencerminkan profesionalisme dan minat Anda yang berkelanjutan terhadap posisi tersebut. Jaga agar tetap ringkas, sopan, dan fokus untuk memajukan percakapan.